2024年3月12日發(作者:錦江河)

項目全過程成本管理要點概論
摘要:隨著房地產進入微利時代,全過程成本管理終將代替傳統管理模式,
以下以案例解析全過程成本管理的要點及難點。
關鍵詞:全過程管理、目標成本管理、案例分析
一、傳統管理到全過程管理的演變
房地產成本管理的三個階段
造價計算(概、預、結)定額模式:強調個人經驗,追求算得快、算量準,
定額熟、套價正確。成本控制模式:強調不能突破目標值。成本全過程管理模式:
強調企業/團隊的共同目標—面向公司利益,講求性價比,發掘價值,創造價值。
二、全過程成本管理全階段
成本管理全過程階段—立項、策劃、設計發包、施工、竣工、維護。
各階段成本管理重點內容,立項階段成本測算,項目經濟性評價,盈利目標;
策劃階段選擇性價比最好的產品,制定產品目標與發展計劃。設計階段產品目標
與成本目標的制定。最經濟合理方案,符合項目定位,體現產品特征;材料設備
的合理選型;施工圖設計階段制定限額設計,保障圖紙的質量和時間成本。發包
階段是由虛轉為實的過程,虛擬:估、概、預算;現實:合同價、付款、結算價。
從虛到實的轉折點就是發包。通過市場競爭找到合適的價格和單位,完備的合同
(與合作伙伴雙贏的關系,資源與技術的把握)。施工階段變更和簽證的管理,
付款審核,動態監控銷售階段-營銷費用預算管理,售樓工程成本控制,銷售承
諾與資料的把關。竣工階段結算、索賠辦理,項目后評估。維護運營階段保修金、
維護費用的管理。
三、成本控制基本方法-目標管理詳解
1)房地產成本目標管理原則
①目標的內涵:不僅限于成本目標值本身、更要關注成本背后的產品目標。
②目標的作用:目標不是上限而是基準,目標的作用在于心中有數。
③目標的范圍:成本目標是整個項目團隊的目標,目標范圍覆蓋全成本。
2)房地產成本目標制定的過程
①制定的時間
目標的雛形從立項時開始形成,成本水平是考慮是否立項的要素之一;策劃、
設計階段進行各階段的成本測算,各期測算要有對應,比較變化原因,原則上前
期目標控制后期目標;實施方案確定后,形成正式項目發展成本目標。
施工圖完成后,可根據預算對目標做調整(通常是在偏差較大的情況下),
形成內控目標;
②目標制定的方法:正向與反向
正向測算:測算依據成本首先是由產品的定位與檔次決定的,因此成本目標
要在與產品目標的互動溝通中共同制定,在發包前的階段經歷由粗到細的過程。
一般的依據文件有:項目發展報告、策劃報告、各階段的設計文件和交樓標準;
測算方式-根據所掌握的經驗數據和項目的特征,不一定是固定方式(如爛尾樓
改造、中學等);團隊工作前期工作盡可能做細,促進策劃、設計人員對產品的
深入考慮,不要因為今后會發生變化而不作預先設定。
反向倒逼:確定銷售價格水平;確定利潤要求;反推計算成本水平。目標需
經過各方的討論、審批和正式發布。
③目標制定的要求:成本+產品
水平恰當:支持定位,提升價值;既有可行性,又具挑戰性;適當考慮風險;
依據充分:產品定位支撐目標數據;合理確定的前提條件:了解市場、結合
產品,有充分的數據支持--通過市場調研和數據庫;
內容具體明確:成本內容明確(比如同樣是高檔,各人心目中可能不同);
考慮全面,不要漏項;
量化計算:盡可能有量化的計算,量價分離,而不是籠統的總數,便于今后
的對比分析;
推行標準化:最好能結合公司產品特點,制定公司通用的標準和表格,各項
目的不同點在局部作調整,可以節省時間,減少誤解;強調考核作用:盡可能作
為績效考核指標;所有房地產公司都會做測算,只是沒有作為正式的目標去執行
和監控,沒有用成本目標對控制結果進行考核。
3)房地產成本目標分解的方法
方式之一:按合同計劃分解;目的:及時掌握實際發生成本,實施動態監控
方式之二:按項目實體分解;目的:成本數據合理性判定
方式之三:按考核責任分解;目的:落實成本責任考核
4)房地產成本目標實現的方式
控制產品標準,落實到設計、選型與合約中:在設計和合約中體現甲方的意
圖,保證設計和施工的成果不會出現定位和檔次上的偏差;產品的實現導致目標
的落實,使預測成本分塊、分步變為實際成本。技術與經濟相結合的手段保證目
標實現:充分掌握技術與市場,保證經濟適用性。加強過程控制:既要有完整的
流程,更要強調項目操作團隊的成本意識與溝通,對產品和技術的控制與對成本
的控制同步實現;這里所謂成本意識就是要考慮性價比;實行動態監控,預測可
能變化:重視動態監控的環節(招標、變更、結算)與利用相應的工具(軟件與
報表);偏差調整與內部平衡:調整也是一種落實,關鍵是要心中有數,調整的
原因、內容、幅度、產生的影響等;調整的對象包括成本目標、實施方案和利潤
預期。
四、案例分析—遠洋地產集團秦皇島項目之洋墅一期成本管理
1)全過程成本管理系統梳理。
立項階段:2019年2月項目立項,依據規范及當地要求制定整體指標參照以
往項目經驗,進行成本測算,根據項目經濟性進行評價,制定初步盈利目標。
策劃階段:根據初步測算,搭配洋房與別墅的面積比例,確定容積率,綠化
率等等,選擇性價比最好的產品,制定進一步詳細的產品目標與發展計劃。
設計階段:設計階段進一步制定產品目標與成本目標,選擇最經濟合理方案,
符合項目定位,體現產品特征;進行材料設備的合理選型;限額設計保障目標成
本的可行性以及對圖紙的質量和時間保障。
發包階段:通過市場競爭找到合適的價格和單位,完備的合同(與合作伙伴
雙贏的關系,資源與技術的把握)。根據每個階段的施工要求進行合約規劃,按
時間點進行總包(分包)的招標定標工作。每個項目的定標與開工時間的間隔不
宜過長,容易因為時間問題造成價格的浮動,從而影響后續施工進展。
施工階段(過程過程階段):變更和簽證的管理,進度付款審核,動態監控;
銷售階段:營銷費用預算管理,售樓工程成本控制,銷售承諾與資料的把關。
竣工階段:結算、索賠辦理,項目后評估。根據驗收時間確定各工程的結算
時間,依據項目施工實際情況審核結算及索賠事宜。做好項目后評估工作,為后
面工程提供相關經驗及數據依據。
自2021年9月陸續交付后,項目進入了維護運營階段,工程部門要與物業
部結合起來,做好項目保修及維護工作,成本部做好保修金、維護費用的管理。
2)全過程成本管理重點注意事項。
設計階段成本部要與設計部工程部保持嚴密的跟蹤測算及反饋,因設計要求
品質,成本要求利潤,工程要求落地,故在虛到實的過程應為三方相輔相成的合
作關系,很多時候卻形成互相推諉的局面,根源就是開始就沒有互相溝通而是各
自只關注了自己的一畝三分地,為項目更好的落實,三個部門要做到溝通到位,
落實到家。比如項目中雨水管打破傳統做法,不再直接排到院子里而是接入小院
污水井,設計提出美觀外形,工程的施工難度不大,雖然成本測算增加成本,但
鑒于傳統做法可能引起后續拆改,故在圖紙階段就達成一致雨水管接入污水井。
施工階段嚴格與現場結合,工程洽商要及時反饋,記錄有效洽商與無效洽商,
避免成本浪費進而影響目標成本的變動。比如因施工單位看圖不清,造成工程返
工應為無效洽商,雖也造成成本增加但不予以調整,也就不影響目標成本的變動。
竣工階段圖紙要結合現場進行結算,結算是一項工程畫上句號前最重要的工
作,為了保證結算的準確性,需結合現場完成的情況進行結算工作。洋墅一期總
包結算時現場發現有與圖紙不一致的情況,而并無變更手續,最終據實結算審減
金額約30萬,為項目變相提高了利潤。
后評估階段梳理項目時得出結構優化工作為今后必要,可節約鋼筋成本,即
原圖紙鋼筋含量54公斤/平米,優化后鋼筋含量為49.5公斤/平米。
結束語:
房地產進入微利時代,房地產成本管理也由原來的粗放式管理進入精細化管
理,進入管理中找利潤的全過程成本管理的時代。
參考文獻:
【1】明源地產研究系列叢書《成本制勝》
【2】《遠洋地產管理規范》
【3】《成本控制與管理》
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