公文行距固定值

2024年3月17日發(fā)(作者：幼兒園發(fā)展建議)

公文行距固定值

篇一：在

Word

中正確設置

2012

黨政機關公文格式

在

Word

中正確設置

2012

黨政機關公文格式

本文的

Word

操作以

Office2003

為例，格式規(guī)定的引用和 解釋

以

GB/T 9704 —2012

《黨政機關公文格式》及中國質檢 由版社和

中國標準由版社配套的 《國家標準應用指南》 為準。

目前，不少單位在

Word

中設置公文格式的通行作法是：

頁邊距上

3.7

厘米、下

3.5

厘米，左

2.8

厘米、右

2.6

厘米，

公文主體行距"采用‘固定值”

28

磅、正文三號字仿宋

_GB2312,

雖然大體上實現(xiàn)了每面

22

行，每行

28

個字的要

求，但較

2012

版國家標準還有不少差距。

一、版面的設置

1. 2012

版國家標準的格式規(guī)定

A4

型紙、尺寸

297 mmx210 mm

（高 渙），版心尺寸為

225

m

由

156 mm

（高瀛），版心上邊緣距離紙張上邊緣（稱為 天頭

或上白邊）為

37 mm,

下白邊為

35 mm,

版心左邊緣距 離紙張左邊

緣（稱為訂口或左白邊）為

28 mm,

右白邊為

26 mm

無特殊說明，公文格式各要素一般用

i

3

號仿宋體字。一般

每面

22

行，每行

28

個字，并撐滿版心。

2012

版國家標準中， 一

行指一個漢字的高度加

3

號漢字高度的

7/8

的距離。

3

號 字的字

高約為

5.54 mm, 3

號字的一行就約等于

10.39 mm

。

注：

1

磅

Q 0.35277783 mm , 1 mm- 2.8346

磅，

10.39 mrn^

29.4515

磅。

1

2. Word

中設置版面的注意事項

要在

Word

中正確設置

2012

版國家標準的公文版面，必須 注

意兩個問題：

一是公文格式中撐滿版心的含義是公文第一行頂格編排在 版心左

上角，公文最后一行必須沉底到版心下邊緣，因此確 切地講，每面

公文應該是由

22

行

3

號仿宋字加

21

個行間距 組成。 二是

Word

中的行距，當使用 固定值”時，文字位 于行距垂直方向的下端，距離

下邊緣有很窄一段的空白；行 距垂直方向上端的空白高度較大， 設

為

3

號字、

28

磅時，下

端空白約

1 mm

、上端空白約

3 mm

。

因此，在

W

ord

中設置公文格式時如果不考慮這兩個問題，而簡單地設 為：

上

3.7

厘米、下

3.5

厘米，行距固定值

28

磅，就會使實 際版心下

移，且版心高度小于標準值

225 mm,

在這樣的版

10.39

心里放置

22

行正文，每一行的高度就會小于標準值

mm,

并且最后一行文字不能沉底貼緊版心下邊緣。

2