出口貿易操作流程

2024年3月18日發(作者：廣州工資)

出口貿易操作流程

1. 接單 :甲企業貿易部在接到客戶訂單后 ,須將客戶訂單轉變為企業內部訂單 ;

2. 訂單評審 :甲企業貿易部負責組織企業生產部、產品部及品檢部有關人員對客戶訂單進行評

審,主要評審事項包含產品功能和質量要求、生產能力、包裝要求以及交貨日期等;

3. 簽署銷售合同 :甲企業貿易部依據訂單報價制作銷售合同 ,由客戶第一署名蓋印回傳后 ,再由企業領導署名后加蓋公章 ;

4. 編制出口計劃 :甲企業貿易部依據企業生產部編制的生產計劃擬訂出口計劃 ,生產部假如變重生產計劃 ,須實時通知企業貿易部 ,

以便貿易部實時與客戶交流出口計劃更改狀況 ;

5. 訂單追蹤 :甲企業貿易部在編制完出口計劃后 ,需踴躍追蹤生產部門的生產狀況以保證貨物準時、正確地發出 .假如碰到不可以準

時交貨狀況 ,須將信息實時反應給客戶并做出相應調整 ;

6. 訂倉 :在與企業生產部交流確認交貨日期后 ,貿易部應在交貨日期前 5 日內依據核算的貨物數目以及體積 ,制作訂倉拜托單并轉到

貿易策劃室處安排訂倉準備事宜 .假如要撤消訂倉 ,需要在拖貨日期前 2 天內通知相應貨代及貿易策劃室實時安排有關事宜 (如核銷單、代

理報關拜托書、通關單等的準備和辦理等 ).一般狀況下 ,定倉分為以下兩種狀況 :

a) 指定貨代 : 一般合用于 FOB 價錢條款以及部分 CIF 條款下貨物 .若為指定貨代 ,則甲企業貿易部需預先與客戶進行交流 ,確認指

定貨代詳盡信息 ,并轉貿易策劃室進行存案統計 ;

b) 自訂貨代 :一般合用于 CIF 價錢條款下貨物 .貨代由貿易策劃室依據市場以及服務價錢等選擇決定 ,貿易策劃室負責通知甲企業其

所選定貨代詳細狀況 ;

7. 貨物出運 :甲企業貿易部依據所定貨柜尺寸以及貨物實質狀況編排托盤清單,并將該清單轉

交生產部落實 .生產部在排托盤過程中發現問題須實時與貿易部進行交流整頓 .發貨前 ,貿易部需制作出貨單 ,由甲企業負責人署名后轉

交庫房管理員清點備貨 .關于出口貨物需報檢 (寧波商檢局 )的,貿

易部還需提早準備報檢產品對應裝箱單、發票和合同以便在貨物出口報關前辦理好通關單 ;

8. 報關 :甲企業貿易部依據實質發貨數目編制、準備報關票據 (發票、裝箱單、報關單等 )后轉交貿易策劃室 ,加蓋甲企業報關章、

業務章、署名章后一致進行報關 ;

9. 開票 :報關達成后 ,甲企業貿易部將蓋印報關發票轉交企業財務人員開立出口貨物銷售一致

發票 ;

10. 準備議付資料 :貨物發運后 ,甲企業貿易部依據有關數據以及客戶要求確認提單 ,并著手準備

客戶要求的提單、原產地證、發票、裝箱單、重量單、保險單等有關議付資料;

11. 交單 :貿易策劃室負責采集整理企業全部議付票據 ,一致進行審查后 ,將依據付款條款及要求將交易所寄出或進行銀行交單 ;

12. 收款 :依據銷售合同之付款條款和限期 ,甲企業貿易部應實時追蹤貨款回收狀況以保證后續工作的有效運轉 .如客房未按規準時

間付款企業貿易部須實時報告主管上司 ;

13. 核銷 :貿易策劃室在貨物出口后 ,負責追蹤查問各單口岸電子信息、報關單的退回以及交單

工作 ,并將口岸電子信息以及報關單的出口退稅聯轉交甲企業財務室準備辦理退稅手續 .依據國家有關法例定 ,企業報關單退單限期一

般為 3個月 .甲企業貿易部依據回款和退單狀況 ,在核銷系統大將相

關核銷數據般配后轉交貿易策劃室一致到外匯局辦理核銷手續,企業核銷限期一般為 3-6 個月 ;

14. 退稅 :核銷達成后 ,貿易策劃室負責將出口收匯核銷單出口退稅專用聯轉交甲企業財務室辦理退稅 ,達成整個貨物出口流程