工作人員參與和協(xié)商控制程序

2024年3月25日發(fā)(作者：xxx日)

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工作人員參與和協(xié)商控制程序

（ISO45001-2018/ISO14001-2015）

1.0目的

建立和規(guī)范員工的參與和協(xié)商行為，確保及時、準(zhǔn)確地收集、傳遞及反饋有關(guān)

職業(yè)健康安全管理信息，保證HSE管理體系的有效運(yùn)行。

2.0范圍

本程序適用于公司內(nèi)、外部有關(guān)HSE管理體系信息員工的參與、協(xié)商管理。

3.0定義

溝通：為達(dá)目的使相關(guān)方意見統(tǒng)一的行為。

參與：工作人員參加職業(yè)健康安全管理體系的決策過程。

協(xié)商：組織在決策之前向工作人員征求意見的過程。

4.0職責(zé)

4.1總經(jīng)理：負(fù)責(zé)公司重大事項(xiàng)的組織和審批。

4.2管理者代表：對員工的參與、協(xié)商有效性進(jìn)行負(fù)責(zé)。

4.3人力資源部：負(fù)責(zé)員工的參與、協(xié)商環(huán)境的優(yōu)化及資源配置、制度的建立

及溝通協(xié)調(diào)工作。

4.4各部門：負(fù)責(zé)組織本部門職能范圍內(nèi)的職業(yè)健康安全信息員工的參與、協(xié)

商。

5.0內(nèi)容

5.1協(xié)商的內(nèi)容

5.1.1協(xié)商的內(nèi)容包括：

a)EHS管理體系運(yùn)行信息，包括方針、目標(biāo)、管理實(shí)施方案、培訓(xùn)、測量、內(nèi)

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外部審核和管理評審等信息；

b)監(jiān)測、測量的結(jié)果；

c)公司內(nèi)部有關(guān)管理制度，員工提出的有關(guān)EHS的建議和溝通的信息；

d)事件、不符合與處理情況；

e)應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)情況；

f)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系運(yùn)行控制程序執(zhí)行情況；

g)各部門或單位之間日常聯(lián)絡(luò)、常規(guī)報表及其他信息；

h)了解誰是員工代表和員工的建議等。

5.2協(xié)商的渠道

5.2.1協(xié)商渠道可分為正式協(xié)商渠道和非正式協(xié)商渠道。

5.2.2正式協(xié)商主要渠道包括：①業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)書，②看板，③會議（包括決策會、

研討會、業(yè)務(wù)會、HSE會議等）。

5.2.3非正式協(xié)商渠道包括在崗交談、隨時隨地交談、便條、郵件、公告、OA

交流、電話及各類非正式社交活動等。

5.3協(xié)商的理念和原則

5.3.1公司奉行“溝通創(chuàng)造價值”的理念。通過適時、適地、適當(dāng)范圍的溝通

協(xié)商，消除個人、組織、相關(guān)方之間存在的信息傳遞障礙。

5.3.2人力資源部負(fù)責(zé)創(chuàng)造良好的溝通協(xié)商環(huán)境和機(jī)制，引導(dǎo)公司建立重視溝

通的企業(yè)文化。

5.3.3充分利用信息化手段，在做好保密工作的前提下，將相關(guān)信息通過信息

系統(tǒng)共享，以方便信息的利用，發(fā)揮信息增值效應(yīng)。

5.4協(xié)商的實(shí)施

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