公司印章有哪些

2024年3月30日發(作者：飛機制作)

公司印章有哪些？該如何輕松管理公司印章？

每個公司都會有很多的印章，每一個印章對公司來說，都至關中要。每個印章它們所

承擔的責任也不一樣，那么公司印章保管人員也應該根據印章作用的不同實行印章專人保

管、負責人印章與財務專用章分管的制度，公司印章的保管具體可以采用以下措施：

1.公章

公司公章是公司效力最大的一枚印章，同時也象征著法人的權利，除法律有特殊的規

定之外，均可以代表 法人意志，對外簽訂合同及法律文件。

印章保管人應由公司的公章應由公司的董事長或總經理管理。

2.財務章

財務章一般用于銀行的各種憑據、匯款單、支票和財務往來的結算等。

印章保管人一般由財務主管管理。

3.合同章

單位對外簽訂合同時使用，可以在簽約的范圍內代表單位，在合同上加蓋合同專用章，

單位需承受由此導致的權利義務。

印章保管人一般由公司法務人員、合作律師或行政部門等管理。

4.發票章

一般用于企業、單位或個體工商戶在購買和開發票時，需要加蓋發票章。

印章保管人一般由財務部門的發票管理員保管。

5.法人代表人名章

法人章主要用于公司有關決議，以及銀行有關事務辦理。通常用在注冊公司、企業基

本戶開戶、支票背書的用印。

印章保管人一般是法人自己，也有讓公司財務部門出納人員管理

在我們明確了個印章的作用及相關印章管理人員的同時，我們要建立一套規范印章管

理制度：

1.印章管理人員要明確印章管理者的管理職責，規范印章使用的業務流程，定期檢查

印章的使用情況。

2.建立并使用統一的印章使用審批制度和使用登記表印章，使用者應填寫統一的用印

登記表，印章管理人員對用印文件要認真審查，審核與申請用印內容、用印次數是否一致，

然后才能在相關文件上用印。

3.嚴格控制或禁止在空白文件上蓋印章。

4.對變更或撤銷的部門或公司幾時處理相關印章。

然而單純的“人+制度”管理，也無法從源頭去規避印章管理風險，無法管控印章外

帶風險、蓋章流程繁瑣和管理人員不在無法蓋章等問題而且管理費用成本高，這些都不是

印章管理員和制度可以解決的，但是智能印章機卻能輕松解決公司印章管理3大難題。

1.防止公章私蓋：每一次用印文件都需要拍照上傳客戶端進行審核，審核通過文件才

能用蓋章，蓋章文件自動拍照上傳客戶端再次進行核對，防止蓋章文件前后不一致。

2.簡化蓋章管理流程：申請用印免去繁瑣的申請流程，輕松拍照上傳客戶端審核，每

次用印自動登記使用時間、使用次數、蓋章文件類型。

3.人章分離，管理人員不在公司也能蓋章；管理人員不在公司的情況下，公司其他獲

得授權的人員也能申請使用公章，且每一次蓋章數據管理人員都能知道。