公司印章該如何管理及防范風險

2024年3月30日發(作者：保密認證)

公司印章該如何管理及防范風險

公司印章是企業的重要財產，管理不當或者遭到濫用都可能給企業帶

來嚴重的損失和風險。為了有效管理公司印章，并防范潛在的風險，企業

應該采取以下措施：

1.建立嚴格的印章管理制度。公司應制訂詳細的印章管理規定，明確

印章的使用權限和流程。制度應包括如何申領、使用、歸還和注銷印章，

以及誰有權簽字確認使用印章等內容。制度應定期評估和修改，以適應公

司發展和變化。

2.實行印章權限控制。公司應明確規定哪些職位或部門有權使用印章，

并制定相應的權限控制措施。只有授權人員經過合法程序并出具書面申請

書，經過審批后才能調取使用印章。同時，公司應建立嚴格的審批流程，

確保每次印章使用都經過明確的授權和核實，防止濫用印章。

3.建立完善的印章臺賬和檔案。公司應設立專門的印章管理崗位或委

派專人負責印章管理工作。對每個印章的流動使用情況進行詳細記錄，并

建立相應的印章檔案，保存印章的申領、歸還、使用記錄和相關審批文件。

通過建立臺賬和檔案，可以追溯印章的使用情況，及時掌握印章的流向和

使用情況，及時發現問題并采取措施避免風險。

4.加強印章保管。公司應采取有效措施確保印章的安全。首先，印章

應妥善保管，限定特定人員才能接觸和使用。其次，應選擇防偽、防篡改

的印章和材料，提高印章的防偽能力。另外，應定期進行印章清查和檢驗，

確保印章的完好和合法性。

5.加強印章使用的監督和審計。公司應定期對印章的使用情況進行監

督和審計，確保印章的合規和規范使用。審計可以通過抽查、隨機檢查和

內部審計等方式進行。對于印章濫用、私自調用、虛假用印等違規行為要

嚴肅處理，對相關人員進行追責并追究法律責任。

6.加強員工教育和培訓。公司應通過內部培訓、制度宣貫等方式，加

強對員工對印章管理制度和風險的教育。員工應具備必要的法律和制度意

識，了解印章的使用權限和使用范圍，明白印章的重要性和風險，并知悉

印章管理制度的各項規定。

綜上所述，公司印章管理應從制度建設、權限控制、臺賬管理、印章

保管、監督審計和員工教育等方面全面加強。只有通過規范的管理和有效

的措施，才能防范印章濫用和風險，保障企業的利益和形象。