檔案管理基礎知識問答

2024年4月1日發(作者：小人國觀后感)

檔案管理基礎知識問答

檔案館的基本任務是什么？

檔案館的基本任務是：集中統一地管理黨和國家需要長遠保管的檔案和有關資

料，維護歷史的真實面貌，為現實的社會主義現代化建設和歷史的長遠需要服務。

具體包括：

（1）接收和征集本級各機關、團體及其所屬單位具有長期和永久保存價值

的檔案以及有關資料，科學地管理；

（2）通過多種方式，積極開展檔案資料地利用工作；

（3）參與編史修志的工作。

檔案室的基本任務是什么？

檔案室的基本任務是：集中統一地管理本機關各部門形成地各種門類和載體地全

部檔案，為本機關各項工作服務，為黨和國家積累檔案史料。具體包括：

（1）對本機關文書部門或業務部門文件材料的歸檔工作，進行指導和監督；

（2）接收和保管本機關各部門交來的檔案材料，進行必要的整理、鑒定、

統計、編目和研究，積極開展利用工作，同時收藏和管理一些有關的內部書刊等

資料，配合檔案提供利用；

（3）定期把具有長遠保存價值的檔案向檔案館移交。

各種檔案工作機構之間具有什么樣的相互關系？

各種檔案工作機關之間主要具有以下關系：

（1）國家檔案局主管全國檔案事業，對全國的檔案事業實行統籌規劃，組

織協調，統一制度、監督和指導；

（2）上級檔案行政管理部門對下級檔案行政管理部門具有執法監督和業務

指導關系；

（3）各級檔案行政管理部門對本行政區域的檔案館、文件中心具有歸口管

理、執法監督和業務指導關系；

（4）各級檔案行政管理部門對本行政區域內所有單位的檔案（文件）工作

具有執法監督和業務指導的關系；

（5）同一行政區域內的單位檔案室、文件中心與相應的檔案館之間，具有

依法移交和接收檔案的關系；

（6）單位檔案室與單位檔案室之間具有協作關系。

檔案管理工作的性質是什么？

檔案管理是一項專業性、服務型、機要性的工作。

（1）專業性。檔案工作有自己專門的研究對象、理論體系和業務標準、工

作規范。

（2）服務性。檔案和檔案工作來源于各項社會活動，又因各項社會活動的

需要而存在，并在為各項社會需要服務中得到發展。

（3）機要性。檔案中不少內容在一定時間和空間內具有機密性，要正確處

理機要性和服務性的關系。

檔案工作的基本內容包括哪些方面？

通常所說的檔案工作，是指檔案室和檔案館所從事的檔案業務工作，即用科學的

原則和方法管理檔案，為黨和國家各項事業服務的工作。它的基本內容包括以下

幾項：檔案的接收和征集、整理、價值鑒定、保管、編目與檢索、編輯與研究、

利用服務、檔案統計。也簡稱收集、整理、鑒定、保管、檢索、編研、利用和統

計工作。

檔案收集工作的基本要求是什么？

檔案收集工作的基本要求是：

（1）加強檔案館（室）外的調查和指導工作；

（2）積極推行入館（室）檔案的標準化；

（3）保證歸檔和入館檔案的齊全完整；

（4）維護全宗和全宗群的相對完整性。

檔案收集工作的內容是什么？

檔案的收集是指接收與征集檔案及有關文獻的活動。檔案接收，是指檔案館（室）

收存檔案的活動過程，它是整個檔案收集工作的中心內容，是檔案部門取得和積

累檔案的主渠道；檔案征集，是指檔案館按照國家規定征收散存在社會上的檔案

和有關文獻的活動，它是檔案館取得和積累檔案史料的必要補充渠道。具體包括：