軟考論文高項寫作-采購管理(第四版教材)

2024年4月1日發(作者：南京軟件大學)

軟考高項論文寫作——采購管理

內容較多，可適當摘抄

A 背景（寫兩段， 500-600字）

【項目名稱，來源，工期，投資規模，發起單位，目的作用；組織結構，技術架構，交付成果；你在

其中承擔作用】

2021年3月，我有幸作為項目經理負責了某省會城市某區“綜合管廊監控中心平臺開發及安裝工程”

項目，項目業主方為當地城投公司下屬管廊建設運營公司，建設內容主要包括城市綜合智慧管廊綜合運營

監控管理平臺開發以及基礎信息化建設（安防、消防、環境等監測系統），合同金額1153萬，項目工期10

個月。

該項目以打造“可感、可視、可知、可控”智慧管廊為總體目標，綜合運用了物聯網Iot、BIM、GIS、

大數據和人工智能等技術，構建管廊數字孿生模型，搭建一體化集成管控平臺，主要提供管廊智慧運維、

虛擬巡檢、考核管理、環境與設備監控、能耗管理、收費管理、應急調度指揮、事故報告等功能，全方位

賦能管廊運營和維護管理工作，推進管廊數字化、精細化、高效化的管理。

其中，軟件平臺采用面向服務體系架構，搭建BIM+GIS底座，綜合采用WebService、WebGIS等封裝

集成與開發技術，將多源、多尺度管廊業務數據與空間數據有機組織起來，支撐以時空信息為統一資源底

板的資源整合、治理及綜合應用。平臺為B/S模式，以JAVA作為主語言進行開發，使用了Mysql數據庫，

移動端采用了Android和IOS系統開發。本項目為項目型組織結構，團隊共20人，除我以外，還包括商

務經理1名，售前工程師1人，產品經理1人，開發工程師10人，算法工程師1人，測試人員2人，機

電及智能化工程師3人（負責協調設備安裝隊伍）。

B 過渡段（寫一段，200-500字）

本項目作為當地“數字化基礎設施專項示范工程”項目，考慮到該項目工期緊、專業性要求高、涉及

單位多、數據接入量大、質量及安全管控要求高等特點，作為大型信息化集成項目，除了做好整體、進度、

質量、范圍、成本等方面管理外，還應特別注意采購管理。因本項目為軟件開發與設備安裝集成項目，涉

及較多的機電智能化設備（如環境監測、攝像頭、消防報警、通排風等）、服務器、監控中心大屏以及軟件

部分外包等，這些軟硬件部分均依賴于外部采購，采購工作較為繁重，因此做好采購管理也是項目成功實

施的重要因素。采購管理包括規劃采購管理、實施采購和控制采購，下面我就這幾方面進行簡要論述。

C 正文（1000-2000字）

正文—4個過程

1、規劃采購管理

規劃采購管理就是明確采購策略、估算采購成本，識別潛在賣方，編制采購計劃的過程，為項目采購

的順利進行提供前提和保障。

在本項目準備與啟動階段，我就組織了項目全體成員開展了專題會議，并邀請公司相關業務專家王工、

商務合約經理馬總參與，根據項目章程、合同、范圍、進度、成本、質量管理計劃、市場價格信息以及公

司采購管理辦法，集體討論梳理形成了詳細的采購管理計劃，明確了采購內容、供應商選擇標準、采購工

作的流程、時間計劃、人員職責分工等，并基于范圍基準編制了采購工作說明書。

我們也制定了項目采購策略，軟件平臺方面，考慮到公司在BIM建模沒有技術優勢，成本較外部市場

價格高，周期長，因此決定將平臺BIM建模及展示層部分內容進行專業分包，其余部分采用自研；硬件設

備方面，服務器、存儲、LCD拼接大屏通過市場詢價方式，在主流廠商中選擇優質且價格較低的品牌廠商；

機電及智能監測采購采取競爭性談判方式，在公司已入庫的供應商綜合考慮供貨能力、企業資金實力、資

質、價格、配合度等方面因素，進行比較選擇。

2、實施采購

實施采購就是選擇賣方、簽訂合同的過程。我們根據項目采購管理計劃和采購策略，實施了采購活動。

本項目采購主要有BIM建模及展示層可視化內容，服務器及存儲設備、監控中心LCD大屏、機電智能化設

備四部分采購內容。例如，在大屏采購方面，直接參考并比較了我單位集團公司與海康、華為的集采協議

價，以及外部其他廠商（創維、TCL）市場詢價，在同等尺寸、分辨率、拼縫間距的情況下最終選擇了價格

更低的創維。在機電及智能化設備采購上，我們在集團公司物資采購交易信息平臺上發布了采購公告，并

對6家已入庫且有合作基礎的供應商發出競爭性談判邀請，最后有4家單位應標并在系統內提交了投標文

件。（標前答疑會議） 我們組織了7人成立評標委員會，其中技術和經濟專家6名，開標后，評標專家在

對廠商資質、業績、財務、價格、技術方案等文件進行初步審查時，將一家業績不滿足要求且法人未簽字

的投標文件作為廢標處理，之后對剩下3家供應書依次進行談判，每家通過2輪的談判提出最終報價，最

后評標委員會確定了某供應商中標，并在三天內公布了中標結果，簽訂了采購合同。

評分因素及權重

報價文件60%

評標內容

投標報價

企業資質

商務文件10%

類似項目業績

財務能力

企業信用評級

整體供貨方案

技術文件30%

3、控制采購

管理采購關系、監督采購合同過程、實施必要變更和糾偏，以及關閉合同。

在項目采購控制環節，我根據采購合同、項目整體進度、質量、風險管理計劃等內容，實施監督管理。

在智能化監測子系統采購中，采購合同中已明確交付設備的規格、型號、數量、交付時間和安裝、調試要

求以及數據接口要求，但仍然出現了到貨進度滯后且安裝調試效果不滿足合同要求的情況，針對這些問題

我們要求供應商提出解決方案，盡快調配技術和人力資源確保本項目正常進行，否則將按照違約條款，采

取經濟處罰措施5000元/次。此外，我們也安排了一名機電工程師負責跟蹤監督供貨商到貨進場和安裝，

并在現場給于適當的安裝和調試方面的指導，效果明顯。

當通過設備調試、試運行，驗收通過后，我們支付采購貨款尾款，關閉了采購交易。整個采購工作結

束后，我在項目內組織了采購工作經驗總結會，分析本項目整個采購過程，歸納采購的成功經驗以及不足

之處，尤其在供應商選擇及合同監控環節上，不夠細致的問題一一討論，并將相關的會議討論結果匯總如

項目經驗總結報告內。

評分1

注冊資本

評分2

……

評分7

技術指標響應

售后承諾

D 結尾（一段，500字）

【項目成績、體會認識】

經過項目團隊不懈的努力，項目于2022年1月按時完成交付，通過業主驗收。項目得到業主方和政

府方領導的一致認可。智慧管廊綜合運營監控管理平臺系統穩定，界面友好，功能貼近業務實際，全面賦