紀(jì)檢監(jiān)察卷宗裝訂要點(diǎn)

紀(jì)檢監(jiān)察卷宗裝訂要點(diǎn)

卷宗封面樣式

中共xxx紀(jì)律檢查委員會(huì)

案件審理室

關(guān)于XXX（姓名）違紀(jì)案件的卷宗

執(zhí)行卷（第X冊，共X冊）

本冊收錄文件概要：

自年月至年月保管期限：

本卷共件共頁歸檔號：

全宗號目錄號案卷號

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關(guān)于卷宗封面及裝訂說明

1．封面用統(tǒng)一印制的專用案卷封面。

2．“中共xxx紀(jì)律檢查委員會(huì)”一般直接印制在封面上。案件卷

宗名稱應(yīng)居中寫明被調(diào)查對象姓名及本冊案卷性質(zhì)（執(zhí)行卷）、同一

性質(zhì)案卷共幾冊。其后“本冊收錄文件概要”應(yīng)寫明本冊案卷內(nèi)部主

要文件內(nèi)容。

3．“自年月至年月”填寫本冊案卷中時(shí)間最早與最晚的文件日期。

“保管期限”寫明屬永久、長期（需要履行審批手續(xù)作出處理的案件

均作永久保管）。“本卷共件共頁”指本冊案卷中共多少份文件多少

頁。“歸檔號”填寫本冊案卷入檔案的連續(xù)編號，同一案件的案卷原

則上綜合卷在前，證據(jù)卷在后。“全宗號”、“目錄號”等在將案卷

移送檔案部門保管時(shí)由檔案部門填寫。

4．封皮、卷內(nèi)目錄所填內(nèi)容應(yīng)與卷內(nèi)材料相符，并用藍(lán)黑或碳素

墨水筆書寫，字跡要工整、清晰、規(guī)范。裝訂的案卷必須依次編寫頁

號。卷內(nèi)文件無論單面或雙面，應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右

上角、背面的左上角填寫頁號。備考表應(yīng)填寫卷內(nèi)需要說明的情況及

立卷人和檢查人的姓名及立卷日期。對裝訂線外有字跡的文件材料或

破損的文件材料，以及與本卷材料不可分割的照片、小字條等，要進(jìn)

行加邊和托裱；對過大的紙張，要折疊；對文件材料上的金屬物要拆

除。文件材料不允許有圓珠筆、鉛筆、復(fù)寫字跡及

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熱敏紙。

執(zhí)行卷歸檔范圍及排列順序

1．執(zhí)行依據(jù)材料（文書樣式見審理卷）

（1）紀(jì)委常委會(huì)、廳（局）長辦公會(huì)、黨委常委會(huì)等各類會(huì)議紀(jì)

要及政府審批材料；

（2）向受處分人所在黨組織下發(fā)的通知；

（3）處分決定書；

（4）其他具有執(zhí)行內(nèi)容的文書材料；

（5）《處分決定執(zhí)行告知卡》

2．執(zhí)行情況材料

（1）受處分人簽名的處分決定文書；

（2）各類送達(dá)回證；

（3）《處分決定執(zhí)行情況報(bào)告表》

（4）被處分人職務(wù)、級別和工資待遇變更以及編制注銷等相關(guān)材

料；

（5）受處分人年度考核登記表；

（6）其他材料。

3．恢復(fù)黨員權(quán)利文書材料

（1）恢復(fù)黨員權(quán)利告知書

（2）個(gè)人思想?yún)R報(bào)及申請；

（3）關(guān)于恢復(fù)黨員權(quán)利的決議；

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（4）關(guān)于恢復(fù)黨員權(quán)利的決定及宣布送達(dá)材料。

4．解除行政處分文書材料

（2）受處分人受處分期間的思想工作情況總結(jié)；

（3）受處分人所在單位對受處分人受處分期間的考核材料；

（4）關(guān)于解除xxx行政處分的報(bào)告；

（5）關(guān)于解除行政處分的決定及宣布送達(dá)材料。

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卷內(nèi)文件目錄

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處分執(zhí)行常用文書說明及樣式

（一）處分決定執(zhí)行文書

包括處分決定執(zhí)行情況報(bào)告表、處分決定執(zhí)行告知卡、XX市紀(jì)檢

監(jiān)察機(jī)關(guān)送達(dá)回證等。具體要求：

（1）處分決定執(zhí)行情況報(bào)告表必須按樣本要求予以設(shè)計(jì)和印制，

上報(bào)時(shí)按規(guī)定內(nèi)容予以填寫。要求在收到處分決定之日起一個(gè)月內(nèi)宣

布并上報(bào)。涉及到降工資、職務(wù)的，降工資需從次月1日起執(zhí)行，報(bào)

時(shí)限可延長至兩個(gè)月內(nèi)。

（2）收到、送達(dá)、宣布處分決定的時(shí)間應(yīng)如實(shí)填報(bào)，宣布范圍一

般是受處分人所在黨組織的黨員大會(huì)或單位干部職工大會(huì)。

（3）職務(wù)變動(dòng)情況要如實(shí)填寫經(jīng)相關(guān)部門審批的結(jié)果，并將職務(wù)

變動(dòng)的書面依據(jù)復(fù)印加蓋原件保存單位印章后，與《處分決定執(zhí)行情

況報(bào)告表》一并歸檔入卷。

（4）工資變動(dòng)情況要如實(shí)填寫經(jīng)人事部門審批的工資變化情況，

并將工資變動(dòng)情況的書面依據(jù)復(fù)印加蓋原件保存單位印章后，與《處

分決定執(zhí)行情況報(bào)告表》一并歸檔入卷。

（5）處分決定必須抄送組織、人事部門和單位并裝入被處分對象

個(gè)人檔案，并由檔案管理部門在《執(zhí)行情況報(bào)告表》上加蓋印章或提

供裝入檔案的書面證明。

（6）報(bào)告單位指受處分對象所在的黨組織或單位，只有黨紀(jì)處—

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門或單位的，應(yīng)分別填寫處分執(zhí)行情況報(bào)告表加蓋印章后上報(bào)。

（7）《處分決定執(zhí)行告知卡》中處分情況、告知內(nèi)容由審理人員

填寫，一式兩份，一份交簽收單位，一份入卷歸檔。

（8）如果被處分人受到開除處分，還應(yīng)同時(shí)辦理撤銷編制手續(xù)，

并將辦理完畢的書面材料一并入卷。

（9）受處分人員所在單位應(yīng)將受處分人處分期內(nèi)年度考核表及時(shí)

報(bào)送處分決定機(jī)關(guān)，處分決定機(jī)關(guān)應(yīng)將該表一并入卷歸檔。

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附式1

處分決定執(zhí)行告知卡

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附式2

黨紀(jì)政紀(jì)處分決定送達(dá)回證

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附式3

黨紀(jì)政紀(jì)處分決定執(zhí)行情況報(bào)告表

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情況，討論決定是否恢復(fù)其黨員權(quán)利，并書面報(bào)告所在黨委（黨組）。

（3）所在黨委（黨工委）根據(jù)支部大會(huì)意見和本人對錯(cuò)誤的認(rèn)識、

態(tài)度、留黨察看期間的表現(xiàn)情況，及掌握的其他情況，召開黨委會(huì)研

究是否決定恢復(fù)其黨員權(quán)利。

（4）所在黨委（黨工委）作出恢復(fù)其黨員權(quán)利決定后，應(yīng)報(bào)原作

出處分決定的黨委（紀(jì)委）備案。

（5）受處分黨員所在黨組織或上一級紀(jì)委就是否恢復(fù)其黨員權(quán)利

作出決定后，應(yīng)將所做決定文書送達(dá)本人一份，并同時(shí)送有關(guān)組織部

門，送達(dá)手續(xù)參照處分執(zhí)行送達(dá)手續(xù)辦理。

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附式4

恢復(fù)黨員權(quán)利告知書

××（受處分黨員），你因犯××（錯(cuò)誤性質(zhì)）于××年×月×

日被××（作出處分的黨委或紀(jì)委）處以留黨察看×年的處分，已于××

年×月×日到期。按照有關(guān)規(guī)定，你須在接到告知書的10日內(nèi)主動(dòng)向

你所在的黨支部遞交《關(guān)于要求恢復(fù)黨員權(quán)利的申請報(bào)告》，并向黨

支部匯報(bào)留黨期間的思想認(rèn)識、工作表現(xiàn)等方面的情況，明確提出恢

復(fù)黨員權(quán)利的申請，黨組織將按照有關(guān)規(guī)定予以恢復(fù)黨員權(quán)利。拒不

遞交書面申請的，由上級黨委依照有關(guān)規(guī)定予以處理。

××（受處分黨員所在黨支部）

××年×月×日

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附式6

中共××××××委員會(huì)

××〔20××〕×號

關(guān)于恢復(fù)××黨員權(quán)利的決定

××（受處分人員），性別，××年×月出生，民族，籍貫，文化程

度，××年×月加入中國共產(chǎn)黨，現(xiàn)為××（所在單位、職務(wù)）。

××（受處分人員）因××（錯(cuò)誤性質(zhì)），××（作出處分的黨委或

紀(jì)委）于××年×月×日決定給予其留黨察看×年處分。在留黨察看期間，

××（受處分人員）有悔改表現(xiàn)，且沒有再發(fā)生違紀(jì)行為。按照其本人

的申請和有關(guān)組織的意見，依照《中國共產(chǎn)黨紀(jì)律處分條例》第十四

條第二款之規(guī)定，經(jīng)××黨委會(huì)議××年×月×日研究，決定按期恢復(fù)

××（受處分人員）的黨員權(quán)利。

××黨委

××××年×月×日

主送：××（受處分人員所在黨組織）××（受處分人員）

抄送：××（有關(guān)紀(jì)檢、組織、人事部門）

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中共××辦公室20××年×月×日印發(fā)

（三）解除行政處分文書

根據(jù)《人事部、監(jiān)察部關(guān)于解除國家公務(wù)員行政處分有關(guān)問題的

本級人民政府批準(zhǔn)，由監(jiān)察機(jī)關(guān)解除行政處分。監(jiān)察機(jī)關(guān)提出監(jiān)察建

議，由有關(guān)行政機(jī)關(guān)給予行政處分的，由作出行政處分決定的行政機(jī)

關(guān)解除行政處分；提前解除行政處分的，須征求提出監(jiān)察建議的監(jiān)察

機(jī)關(guān)同意。

（3）作出解除行政處分決定的機(jī)關(guān)，應(yīng)以書面形式通知有關(guān)部門

和受行政處分的國家公務(wù)員本人。行政機(jī)關(guān)作出解除行政處分決定，

由人事部門按照任免權(quán)限，根據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)，并將有關(guān)材料歸

入本人檔案。

（4）各級國家行政機(jī)關(guān)作出解除行政處分決定，按有關(guān)規(guī)定報(bào)上

一級行政機(jī)關(guān)備案。監(jiān)察機(jī)關(guān)直接作出行政處分決定，向上級監(jiān)

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察機(jī)關(guān)備案的，解除行政處分時(shí)，也應(yīng)報(bào)上級監(jiān)察機(jī)關(guān)備案。

附式7

關(guān)于解除xxx（受處分人姓名）

行政處分的申請

XXX (作出處分決定機(jī)關(guān)名稱)：

受處分人員基本情況（包括姓名、性別、出生年月、籍貫、參加

工作時(shí)間、加入中國共產(chǎn)黨時(shí)間、原任職務(wù)、現(xiàn)任職務(wù)，以及受處分

時(shí)間、錯(cuò)誤性質(zhì)、處分檔次等）。

受處分人員在處分期間的表現(xiàn)（包括工作、思想、生活等方面）。

處分到期時(shí)間以及受處分人員所在單位作出的決定，本級行政辦

公會(huì)會(huì)議情況和研究的意見。

結(jié)束語。

受處分人所在單位名稱（印章）

XX年X月X日

附件：行政辦公會(huì)議記錄

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附式8（向監(jiān)察局長會(huì)議匯報(bào)時(shí)所用報(bào)告，參考樣式）

關(guān)于解除xxx（受處分人姓名）

行政處分的報(bào)告

受處分人基本情況（包括姓名、出生年月、籍貫、參加工作時(shí)間、

加入中國共產(chǎn)黨時(shí)間、原任職務(wù)、現(xiàn)任職務(wù)，以及受處分時(shí)間、錯(cuò)誤

性質(zhì)、處分檔次等）。

受處分人員在處分期間的表現(xiàn)（包括工作、思想、生活等方面），

以及所在單位的意見。

依據(jù)《中華人民共和國公務(wù)員法》第五十八條、第五十九條的規(guī)

定，《行政機(jī)關(guān)公務(wù)員處分條例》第九條第二款的規(guī)定，×××的

行政處分期間已于×年×月×日到期。根據(jù)（被處分人所在單位）申請

解除的意見和×××××個(gè)月來的工作表現(xiàn)，建議按期解除對×××

的行政××處分。

附：相關(guān)法規(guī)

案件審理室

XX年X月X日

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附式9

X X X 監(jiān)察局

監(jiān)察決定書

〔20 xx〕x監(jiān)決字第x號

關(guān)于解除×××××處分的決定

第一部分：受處分人基本情況。

第二部分：被處分人違紀(jì)問題（簡述結(jié)論性問題）。經(jīng)××月×日

×監(jiān)察局局長辦公會(huì)議討論決定或經(jīng)政府批準(zhǔn)，給予×××行政××

處分。

第三部分：依據(jù)《中華人民共和國公務(wù)員法》第五十八條、第五

十九條的規(guī)定，《行政機(jī)關(guān)公務(wù)員處分條例》第九條第二款的規(guī)定，

×××的行政處分期間已于×年×月×日到期。根據(jù)（被處分人所在

單位）申請解除的意見和×××××個(gè)月來的工作表現(xiàn)，經(jīng)×監(jiān)察局

局長辦公會(huì)議研究決定，（報(bào)×××人民政府批準(zhǔn)）按期解除對×××同

志的行政××處分。

20××年×月×日主送：（被處分人所在單位）、（受處分人）

抄送：（有關(guān)組織人事部門）

×××監(jiān)察局辦公室20××年×月×日印發(fā)

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