邀請函格式(范文5篇)

邀請函格式（范文5篇）

邀請函

邀請函是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發

的請約性書信。它是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種。在國

際交往以及日常的各種社交活動中，這類書信使用廣泛。在應用寫作

中邀請函是非常重要的，而商務活動邀請函是邀請函的一個重要分

支，商務禮儀活動邀請函的主體內容符合邀請函的一般結構，由標題、

稱謂、正文、落款組成。

標題

由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標

語。如例文“阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函”及活動主題標語——“網

聚財富主角”。活動主題標語可以體現舉辦方特有的企業文化特色。

例文中的主題標語——“網聚財富主角”獨具創意，非常巧妙地將

“網”——阿里巴巴網絡技術有限公司與“網商”——“財富主角”用一個

充滿動感的動詞“聚”字緊密地聯結起來，既傳達了阿里巴巴與尊貴的

“客戶”之間密切的合作關系，也傳達了“阿里人”對客戶的真誠敬意。

若將“聚”和“財”連讀，“聚財”又通俗、直率地表達了合作雙方的合作

愿望，可謂“以言表意”、“以言傳情”，也恰到好處地暗合了雙方通過

網絡平臺實現利益共贏的心理。

稱謂

邀請函的稱謂使用“統稱”，并在統稱前加敬語。如 ，“尊敬的xx

先生/女士”或“尊敬的xx總經理(局長)”。

正文

邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦

禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時

間、地點，并對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。

正文結尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。

第一段開頭語——“過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們

關注和支持的財富主角。”和第三段結束語——“讓我們同敘友誼，共

話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!”，既反映了主辦方對合

作歷史的回顧，即與“網商”精誠合作，真誠為客戶服務的經營宗旨，

又表達了對未來的美好展望，阿里巴巴愿與網商共同迎接財富，共享

快樂。

這兩句話獨立成段，簡要精煉，語義連貫，首尾照應，符合禮儀

文書的行文要求，可謂是事務與禮儀的完美結合。

落款

落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。

寫邀請信應注意的問題

①被邀請者的姓名應寫全，不應寫綽號或別名。

②在兩個姓名之間應該寫上"暨"或"和"，不用頓號或逗號。

③應寫明舉行婚禮的具體日期(幾月幾日，星期幾)。

④寫明舉行婚禮的地點。

例文(一)

搬遷邀請函

__________單位(領導朋友等):

感謝您一直以來對本公司(或本人)的關心和支持，使公司得以

業務蓬勃發展，現公司已遷至————(某地)，誠邀請貴單位(或領導

朋友)在(時間地點)參觀公司新址，并赴本公司的慶典午宴。

落款:(單位、時間) 一般格式

例文(二)

尊敬的___________:

您好!

________單位將于__年__月__日在________地，舉辦

___________活動，特邀您參加，謝謝。

_________單位

__年__月__日

例文(三)

尊敬的_____

為感謝您及貴公司對我們長期以來的支持與厚愛，我們將在裝修

一新25樓空中酒廊舉辦商務客戶答謝會，盡情期待您的光臨!

X x

年 月 日

例文(四)

尊敬的xx美容會所老板:

趨勢在變,美業大洗牌比你想象中來的還快! 20xx年已經過去大

半，業績卻毫無進展。您苦悶于品項優化問題?您煩惱于如何留客拓

客問題?你甚至懷疑自己是不是還不夠努力?聽天由命當然不甘心?如

何扭轉卻內心茫然!

20xx年廣州美博會即將到來，嘉悅國際(國際護膚品.中國第一市

場運營商)誠邀您共赴盛會。我們不僅提供產品、品牌、服務，還提

供營銷模式及業績定制，讓你又快又輕松基礎項目做出大業績。嘉悅

國際戰略承諾:凡合作客戶必使其護膚品業績持續良性增長30%以上;

凡合作不滿意任何時候退貨退款。 過去已不重要，未來能走多遠，

就看你選擇與誰同行!

敬請蒞臨20xx第43屆中國國際美博會13.2館(國際館)嘉悅國際展位，

展位號a29。

邀請人:XXXXX

201x年xx月xx日

例文(五)

尊敬的x x x教授:

為進一步促進我省教育改革和發展， 交流彼此研究成果，我所

決定于20xx《年x月x日至x月x日在5大學學術交流中心舉辦x x

省第三屆教育發展與研究理論報告會，恭請您就我省教育發展的現狀

與發展發表高見。務請撥冗出席，如愿之時，不勝感謝!

此致

敬禮

xx省教育科學研究所

20xX年x月x日