邀請函格式及范文

邀請函格式及范文

邀請函格式及范文

邀請信是一種常用信件，你知道邀請信該怎么寫嗎?下面就讓小編

帶大家看看邀請函格式及范文。望大家采納。

篇一：如何寫英文邀請信

邀請信分為兩種：一種屬于個人信函，例如邀請某人共進晚餐、

參加宴會、觀看電影、出席典禮等。另一種邀請信則屬于事務信函，

一般是邀請參加會議、學術活動等等。

一、普通邀請信

第一種邀請信邀請的對象一般是朋友、熟人，所以內容格式上的

要求都比較松，可以寫得隨便一些。只要表明邀請的意圖，說明活動

的內容、時間、地點等等。但既然是邀請信，那么就一定要在信中表

達非常希望對方能夠參加或者出席的愿望。這種邀請信的篇幅可以非

常短，下面以一封邀請看電影的短信為例：

Dear Jane,

We have four tickets for a famous film shown at Guangming

Cinema, The Longest Day, Friday, the ninth. Will you join us? We'll

be looking for you at eight sharp Friday night in front of the

cinema, so don't disappoint us!

Warmest regards.

Alice

二、正式邀請信

第二種邀請信一般由會議或學術活動的組委會的某一個負責人來

寫，以組委會的名義發出，而且被邀請者通常也是屬于比較有威望的

人士。因此，這類邀請信的措辭要相對正式一些，語氣要熱情有禮。

宜，最好是能引起對方興趣的事宜；當然不能忘了表達希望對方能夠

參加的誠意；最后還要請收信人對發出的邀請做出反饋，如確認接受

邀請。下面是一封邀請對方參加學術會議的信函：

Dear Professor Wang,

On behalf of the Ohio State University and the IEEE Computer

Society, I would be very plead to invite you to attend and chair

a ssion of the forthcoming 2004 International Conference on

Parallel Data Processing to be held in Bellaire, Michigan, from

October 25 to October 28, 2004. You are an internationally

acclaimed scholar and educator. Your participation will be among

the highlights of the Conference.

We sincerely hope that you could accept our invitation. As

you know, this is the 10th anniversary of the Conference and we

plan to make it a truly international meeting. We have accepted

many papers from veral foreign countries, including two from

China.

If you can come, plea let us know as soon as possible, since

we have to prepare the final program soon. We are looking

forward to your acceptance.

Sincerely yours,

Peter White

三、邀請信的回復

無論是收到哪種邀請信都要復信，明確表示接受與否。而且無論

接受與否都要對邀請者表示感謝。接受邀請的回信一般包含以下內容：

首先感謝對方的邀請，并重述邀請信中的主要內容；然后愉快地表示

接受邀請，并簡要說明自己的打算；最后表示期待赴會和與對方見面

的心情。下面是一封接受邀請的信，與上面第一封邀請信相對應：

Dear Alice,

Thank you very much for your invitation. It will be great

pleasure for me to join you on Friday for the wonderful film. I will

arrive at the cinema before eight. I look forward to meeting you

on Friday.

Thank you for thinking of me.

Yours,

Jae

謝絕邀請的回信一般包含以下幾方面的內容：首先還是要對對方

的邀請表示感謝；然后具體說明自己無法接受邀請的原因，并對無法

出席表示遺憾；最后表達自己的祝愿，即祝愿自己未能參加的會議或

者活動能夠順利進行。下面是一封謝絕邀請的信，與上面的第二封邀

請信相對應：

Dear Professor White,

Many thanks for your letter dated 15th August, inviting me

to attend and chair a ssion of the forthcoming 2004

International Conference on Parallel Data Processing to be held

in Bellaire, Michigan, from October 25 to 28, 2004.

Much to my regret, I shall not be able to honor the invitation

becau I have been suffering from a dia since this summer.

I am firmly advid that it would be unwi to undertake any

distant and long travel in the near future.

I feel very sad to miss the opportunity of meeting you and

many others in the field of Computer Science. I wish the

conference a complete success.

Faithfully yours,

篇四：邀請函格式大全

一、禮儀活動邀請函的含義

禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書，是禮儀

活動主辦方（單位、團體或個人）邀請有關人員出席隆重的會議、典

禮，參加某些重大活動時發出的禮儀性書面函件。

凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式，如宴會、舞會、紀念

會、慶祝會、發布會、單位的開業儀式等等，只有采用禮儀活動邀請

函邀請佳賓，才會被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動邀請函有自己

的基本內容、特點及寫法上的一些要求。

二、禮儀活動邀請函的基本內容

禮儀活動邀請函的基本內容包括禮儀活動的背景、目的和名稱；

主辦單位和組織機構；禮儀活動的內容和形式；參加對象；禮儀活動

的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情

況填寫。

三、禮儀活動邀請函的特點

洛陽禮儀活動邀請函的特點體現在以下四個方面：

禮貌性強。邀請事務使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動邀

請函的最顯著的特征和基本原則。這體現在內容的完全的贊美肯定和

固定的禮貌用語的使用上，強調雙方和諧友好的交往。

感情誠摯。禮儀活動邀請函是為社交服務的專門文書，這使得它

能夠單純地、充分地發散友好的感情信息，適宜于在特定的禮儀時機、

場合，向禮儀對象表達專門誠摯的感情。

語言簡潔明了。禮儀活動邀請函是現實生活中常用的一種日常應

用寫作文種，要注意語言的簡潔明了，看懂就行，文字不要太多太深

奧。

適用面廣。禮儀活動邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交

活動中，而且適用于單位、企業、個人，范圍非常廣泛。

四、禮儀活動邀請函的結構與寫法

在應用寫作中禮儀活動邀請函是非常重要的，尤其是社會交際空

前廣泛和重要的當代社會，寫好它可以說至關重要。對禮儀活動邀請

函的寫法要注意格式和形式兩個方面。

首先是結構上寫法類似公函。一般格式如下：

尊敬的________________

您好!

___________單位將于____年____月____日在_________地，舉辦

_____________活動，特邀您參加，謝謝。

請看例文一：

尊敬的×××教授：

我們學會決定于××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學理論報

告會。恭請您就有關民間文學的現狀與發展發表高見。務請撥冗出席。

順祝

健康!

××省文學研究會

聯系人：×××

××年×月×日

這是最常見的、標題只以文種“邀請函”字樣出現的范例。

再看例文二：新春晚會邀請函

________小姐／先生

仰首是春、俯首成秋，××公司又迎來了她的第×個新年。我們深

知在發展的道路上離不開您的合作與支持，我們取得的成績中有您的

辛勤工作。久久聯合、歲歲相長。作為一家成熟、專業的'×X公司，

我們珍惜您的選擇，我們愿意與您一起分享對新年的期盼。故在此邀

請您參加×××公司舉辦的新年酒會，與您共話友情、展望將來。如蒙

應允，不勝欣喜。

地點：×××

時間：××年×月×日

備注：期間抽獎，請隨賜名片

在一個商業社會里，商務禮儀活動邀請函也出現得越來越普遍。

商務禮儀活動邀請函反映了商務活動中的人際社交關系，企業可

根據商務禮儀活動的目的為其合作伙伴(投資人、材料供應方、營銷渠

道商、運輸服務合作者、政府部門負責人、新聞媒體朋友等)撰寫具有

企業文化特色的邀請函。一般來說，商務禮儀活動邀請函的文本內容

包括兩部分：邀請函的主體內容和邀請函回執。如：

XXXXXX公司年終客戶答謝會邀請函

尊敬的×××先生／女士：

新年即將來臨，我們傾情實現公司客戶大家庭的快樂相聚。為了

感謝您一年來對XXXXXX公司的大力支持．我們特于××年×月×日×

時在×××大酒店一樓×X殿舉辦××年度XXXXXX公司客戶答謝會，屆

時將有精彩的節目和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨!

讓我們同敘友誼。共話未來， 迎接來年更多的財富，更多的快樂!

XXXXXX公司

xx年×月×日

這是商務禮儀活動邀請函的主體內容，標題除了文種“邀請函”、

事由“××廣告公司年終客戶答謝會”字樣外，還出現了活動主題標語

“財富主角”；正文亦符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務與禮儀

的完美結合。

商務禮儀活動邀請函的回執則常采用表格的形式，將需要被邀請

方填寫的事項逐項列出。一般包括參會企業名稱、參會人員姓名、性

別、職務、民族習慣、參會要求(如參與某項專題活動)；被邀請方的聯

系人、聯系電話、電子郵件地址等。禮儀活動組織部門的名稱、聯系

人、聯系電話、電子郵件地址、企業網址等。回執要隨邀請函同時發

出，并要求按時回復。

由以上各例，我們可以看出禮儀活動邀請函的結構通常由標題、

稱謂、正文、敬語和落款五部分組成。

標題。一般只寫文種“邀請函”即可，字號比通常標題要略大一

些。有時也可以加“事由” ，如“關于參加研討會的邀請函”。有時

還可包括個性化的活動主題標語，如“溝通無限中部六省城市信息化

高級論壇邀請函”。

稱謂。是對邀請對象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名，

后加冒號。要寫明對方姓名、職務、職稱、學銜。也可以用“ ”、

“經理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還

要加上“尊敬的”之類定語。

的工作等，并對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物

也應同邀請函一并送給邀請對象。有較為詳細出席說明的，通常要另

紙說明，避免邀請函寫得過長。

敬語。末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“敬

請參加”、“請屆時出席”之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬

禮”、“順致節日問候”等敬語。

落款。署上邀請單位名稱或發函者個人名稱，署上發函日期。邀

請單位還應加蓋公章，以示莊重。

其次是形式上的要求。邀請函的形式要美觀大方，不可用書信紙

或單位的信函紙草草了事，而應用紅紙或特制的請柬填寫。

五、寫禮儀活動邀請函要注意的事項

1．“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種

不同的文種，因此不宜拆開寫成“關于邀請出席×X活動的函”。

2．被邀請者的姓名應寫全，不應寫綽號或別名。在兩個姓名之間

應該寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。網上或報刊上公開發布