辦公室內務管理制度_辦公室內務管理制度

2023年12月12日發(作者：小石潭記翻譯)

辦公室內務管理制度_辦公室內務管理制度

辦公室內務管理制度_辦公室內務管理制度范文

為提高公司工作效率、提升企業形象，使管理工作走上規范化、標準化、制度化的軌道，應制定規范的辦公室內務管理制度。下面店鋪為大家整理了有關辦公室內務管理制度的范文，希望對大家有幫助。

辦公室內務管理制度篇1

為樹立勤勉、務實、高效、文明的技術部形象，倡導和推進技術部講文明、講禮儀、講和諧等風氣，養成健康的工作習慣，切實提高管理水平，現結合技術部實際，特制訂如下辦公室內務管理制度：

一、辦公室是員工集中辦公和學習的場所，工作人員必須衣著‘工裝制服’整潔大方，禮貌待人，文明辦公。

二、上班時間必須遵守公司的辦公制度和管理制度，加強出勤情況考核，外出有記錄，不允許無故遲到、早退。

三、每天有班前與班后短會，班前會內容、由部長安排布置當天工作及其要點，班后會內容，匯總當天的工作與問題，

四、技術部各崗位人員做到分崗不分責，全體成員應該團結協作高效率地完成公司賦于地部門職責，技術部所承擔的任務，就是部內每個成員的職責

五、辦公室工作時間內應該保持電話暢通，做到待人熱情、服務周到。

六、公室要保持門窗干凈明亮;地面干凈整潔，無油污、痰跡;墻面干凈，無灰塵、;室有內外墻壁上不得隨意張貼、釘掛和涂畫。

七、辦公桌椅、沙發、茶幾擺放整齊、美觀;桌面除擺放常用的辦公用品外，不得擺放其它與工作無關的物品，保持辦公桌的干凈整潔。

八、文件柜、書柜內保持整潔，各種文件、資料歸類擺放，做到整齊、美觀、有序;柜上不得擺放任何物品，保持柜頂整潔。

九、各種文件、資料實行定置擺放，統一編碼，裝入文件夾內。抽屜里各種物品要擺放有序、整齊，暫不使用的文件應放進文件夾或者文件柜 十、上班時，用微笑營造愉快的工作氛圍，熱情對待前來辦事的客戶，同事間要彼此尊重、關心和幫助;下班前，整理好自己的桌面，將文件、票據和重要物品存放好、鎖好;離開時，做好“五關”，即關電腦、關電關水、關窗、關燈、關門。

十一、飲水機、電腦等設備完好、整潔、無灰塵、無油污。辦公室工作時間內保持電話暢通，做到待人熱情、服務周到。

辦公室內務管理制度篇2

一、目的

為提高公司工作效率、提升企業形象，使管理工作走上規范化、標準化、制度化的'軌道，促進公司的全面工作的推進和發展，特制訂本制度。

二、適用范圍

本管理辦法適用于公司所有員工。

三、職責及權限

四、管理內容

(一)工作紀律

1、工作時間內不得打游戲、看電影、吃東西，禁止在辦公室嬉笑打鬧、大聲喧嘩，不得做影響自己或他人工作效率的事。

2、員工請在上班前用完早餐，不得將早餐帶入辦公室，不得在上班后外出吃早餐，發現一次扣當月績效分2分，同時追究部門經理管理疏忽責任。當月發現3次及以上的，取消部門經理當

月績效工資。辦公室實行不定期檢查。

3、員工在工作中出現差錯，應積極地想辦法解決并向上級主管匯報，不得以任何借口推卸責任或隱瞞事實。否則一經查實，公司將根據由此產生的不良后果給予通報批評。

4、員工不得以任何借口推諉、拖延、懈怠上級主管安排的工作，并在規定時間內以高效率、高質量按時完成。對于上級主管安排的明顯違反國家法律法規、公司紀律的指示安排，員工可以向分管副總或總經理申訴，按申訴處理結果執行。

5、各部門經理應保證公司下發文件和會議的傳達與執行，如發生公司文件未傳達或未執行現象發生，扣部門經理當月績效分2分/次。

6、員工之間應保持“團結、和睦、互尊、互愛”，遵守職業操守和行為規范。

7、員工下班必須關閉使用的電腦、飲水機、空調等一切電器設備，如發現電源未關，扣部門經理當月績效分2分/次。

8、公司電話主要是作為方便與外界溝通，開展業務之用，員工不得用公司電話打私人電話聊天。

(二)員工儀容儀表及著裝

1、儀容儀表

(1)姿態端正，形象良好。

(2)走路忌勾肩搭背、嬉笑打鬧、邊走邊吃東西、邊走邊吸煙。

(3)坐姿端正，不坐桌子、設備，不翹腿亂抖動。

(4)對人面帶微笑，表情大方，神態真誠。

(5)男員工不得留長發，不得剃光頭。女員工的具體發式不限，不得染過于夸張的顏色，以符合個人形象、氣質為宜，不得蓬頭散發，不得戴夸張的頭飾。

2、著裝

(1)除特殊場合外，職工上班時必須衣著得體，佩戴工作牌。

(2)著裝應保持衣服紐扣齊全，無破洞。不得挽袖、卷褲腿。男員工不得赤膊、穿拖鞋、穿背心短褲;女員工不得穿吊帶背心、超短裙、迷你裙、短褲，下擺以超過膝蓋為宜。不得穿無后跟涼鞋或拖鞋。

(3)員工外出辦事需要著便裝時，應得體、大方，顏色力求莊重。女員工可化淡妝，不佩戴過分夸張的首飾，禁止染指甲。

(4)遇公司有活動、慶典等時，應根據公司要求和場合不同，恰當著裝。

(5)未按要求著裝、佩戴工作牌者，發現一次當事人當月績效分2分/次。

(三)公司會議紀律

1、公司會議是指公司每周一召開的工作例會。

2、凡必須參會人員不得以任何理由遲到、早退，如有特殊情況，需提前向部門經理和董事長請假，違者扣當月績效分5分/次。已經休假的員工和當班員工，遇公司例會可以不參會。

3、所有參會人員在開會期間都要關掉手機或把手機調成震動狀態或靜音狀態，會議期間發生手機鈴聲響現象扣當月績效分1分/次。會議期間因工作需要，接打手機需離開會場。

4、會議期間任何參會人員不得隨意進出和交頭接耳，會上被公司領導點名批評會場紀律的，根據情節輕重，扣5-10分/次。

(四)值班制度

1、每周由辦公室根據值班輪次安排值班人員，并通知到人。 2、如遇輪值當天出差等情況，提前反饋辦公室另行安排，不得空崗。

3、值班人員當日負責董事長辦公室衛生和接待工作，詳細做好值班記錄，如果遇緊急情況，應及時向上級匯報。

4、值班時間嚴格執行公司作息制度，值班期間嚴守各項工作制度，辦公室對值班人員隨機抽查。

(五)各部門辦公室衛生

1、各部門每天對辦公室環境進行整理。

2、辦公桌、椅子、沙發、茶幾、門窗、文件柜、飲水機、辦公設備等應經常擦拭，并擺放有序。

3、墻壁整潔、無蜘蛛網等附著物;地面無污漬、煙頭、積水;門、窗、玻璃干凈、明亮。

4、辦公桌上物品擺放合理、有序，保證辦公室整體上的整齊、美觀。下班后辦公桌面要整潔，物品擺放整齊有序，相關書籍、文件等要整理入柜、入屜。

五、其他

1、本制度由辦公室負責解釋和監督執行。辦公室由公司全體員工監督執行，辦公室人員發生違反以上規定現象均按本制度處理標準2倍處理。若辦公室人員執行力度不夠，視而不見，都當月績效分5分/次。

2、員工對于處理不服者，可以向分管領導或總經理提出申訴，按照申訴后結果執行。 3、本制度報總經理辦公會議審核，總經理同意后執行。

辦公室內務管理制度篇3

(一)辦公室定置標準

1、大隊按不同辦公室配置，繪制了物品擺放定置圖，請將圖貼在辦公室門后，

內務衛生制度

。(定置圖附后)

2、物品要按定置圖順序依次擺放，做到整齊、美觀、舒適、大方。

3、辦公室內與工作無關的物品一律清除。

(二)辦公桌定置標準

1、辦公桌上物品按大隊統一繪制的物品擺放定置圖擺放，體現順序、方便、整潔、美觀，有利于提高工作效率。

2、辦公桌上除定置的外，不得再擺放其他與工作無關的物品。其中臺燈使用時放在中上側，不使用時放在桌面靠墻(窗)一側。

3、辦公桌內物品擺放必須整潔。

(三)工作椅定置標準

1、工作椅隨時擺在桌后側中央，人離開辦公室(在辦公樓內)，工作椅按座位原位放置。

2、人離開辦公室短時外出，工作椅半推進辦公桌下。

3、人離開辦公室超過四小時或休息，工作椅完全推進或靠攏辦公桌。

(四)文件資料定置標準

1、文件資料擺放入柜，要合理、整齊、美觀，保持柜內清潔整齊，隨時進行整理。

2、文件柜上不得擺放其他任何物品，保持柜頂整潔。

3、文件裝盒必須要分類命名，以便查找。

(五)辦公室內務衛生要求

1、每天上班前打掃辦公室衛生，對伸手可及的地方進行打掃，做到面潔(包括地面、桌面、柜面、門、墻及辦公設備等)、窗明、物整齊。

2、每周二(或按大隊既定安排的時間)進行衛生大掃除，清理不常用物品將其入庫入柜，打掃天花板、空調和能移動的桌、椅、沙發、柜底下以及窗臺(露臺)、空調主機等平日難以觸及的地方，不留衛生死角。

3、平日辦公室字紙簍內的垃圾不得露出，煙灰缸內不得超過一半，及時傾倒。

4、人離開辦公室要對桌面進行整理，待辦文件要整齊擺放在辦公桌的中下側，辦公椅按定置標準擺放。

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