工業設備及配件采購管理規定

2024年2月20日發(作者：凌云棧道)

工業設備及配件采購管理規定

第一章 總則

第一條 目的

為了規范公司工業設備及配件采購管理，發揮公司管理優勢，實現資源共享，保證采購流程的公平、公開、公正，確保工業設備及配件的采購質量，并降低采購成本，特制定本規定。

第二條 適用范圍

本規定適用于所有工業設備及配件供應商。

第三條 采購方式

（一）工業設備

1、集中招標：單次采購金額 50 萬元（含）以上的報上級領導審批。

2、零星招標及詢比價：采購金額 10萬-50 萬元的由公司采購部聯合相關部門電話議價，采購金額在10萬元以下的采購部在SRM系統自行詢比價。

（二）工業配件

1、網絡采購：采購部參照公司發〔2016〕43 號《網絡采購管理規定》執行。

2、集中招標：單次采購金額 50 萬元（含）以上的報上級領導審批。

3、零星招標及詢比價：采購金額 10萬至50 萬元的由公司采購部聯合相關部門組織招標電話議價，采購金額在10萬元

以下的采購部在SRM系統自行詢比價。

第四條 公司和個人不得阻撓和限制供應商自由參加工業設備及配件投標；公司應提出對工業設備及配件的具體要求和指標，而不得單純指定供應商。

第五條 在招投標活動中，招標評標委員會成員及其他相關人員與供應商有利害關系的，必須回避。供應商認為上述人員與其他供應商有利益關系的，可以向上級領導提出申請讓其回避。

第二章 機構與職責

第六條 公司采購部職責

（一）負責工業設備及配件集中招標供應商推薦表提報；

（二）負責工業設備標書商務部分的制作，并將標書技術部分和商務部分合并后提報；

（三）負責招標及采購流程的執行，并制定工業設備商務標段的評分規則；

（四）負責工業設備及配件合同簽訂及執行；

（五）參與工業設備及配件的驗收工作；

（六）負責工業設備及配件供應商的績效考核。

第七條 各公司研發部職責

（一）負責工業設備需求評估和集中招標申請相關報批工作；

（二）負責工業設備標書技術部分的制作，并制定設備技術標段的評分規則；

（三）參與招標及采購流程的執行；

（四）負責工業設備及配件驗收工作；

（五）參與工業設備及配件供應商績效考核；

（六）負責提交集中招標工業設備驗收報告。

第三章 采購流程

第八條 工業配件網絡采購按公司相關規定及流程執行，無法網絡采購的按以下規定執行。

第九條 采購需求提報

（一）工業設備

1、集中招標：采購金額50萬元以上的公司各需求部門經部門領導審核，運營總監審批后，由采購部提交相關招標資料上報上級領導。招標文件發放之前，相關人員注意項目信息的保密,以免供應商提前將項目向設備制造商報備，給招標帶來不利影響。

2、零星招標及詢比價：采購金額 10萬至50 萬元的由公司采購部聯合相關部門組織招標電話議價，采購金額在10萬元以下的采購部在SRM系統自行詢比價。

3、原則上不允許指定品牌，如需指定品牌應選擇 2 個及以上功能相似的 品牌參與招標，增加競爭性,若無法選擇 2 個及以上功能相似的品牌參與招標， 應以請示函格式報上級領導審批。

（二）工業配件

1、集中招標：采購金額50萬元以上的公司各需求部門經部門領導審核，運營總監審批后，由采購部提交相關招標資料上報上級領導。招標文件發放之前，相關人員注意項目信息的保密,以免供應商提前將項 目向設備制造商報備，給招標帶來不利影響。

2、零星招標及詢比價：采購金額 10萬至50 萬元的由公司采購部聯合相關部門組織招標電話議價，采購金額在10萬元以下的采購部在SRM系統自行詢比價。

第十條 集中招標供應商推薦及審批

（一）工業設備

采購部積極提供供應商推薦名單（附件一）。

（二）工業配件

采購部積極提供供應商推薦名單（附件二）。

（三）所有推薦供應商需滿足《工業設備及配件供應商準入標準》。

（四）一個招標項目供應商數量原則上不少于三家。

第十一條 開標及評標

（一）集中招標

1、工業設備評標工作原則上由采購部負責組織，評委人員 由公司采購、研發等部門領導組成，評委人數應當為 5 人以上，評標結束后填寫評標會簽表（附件三）。

2、工業配件評標工作原則上由采購部負責組織，評委人員由需求部門、采購、研發等部門領導組成，評委人數應當為 5

人以上，評標結束后填寫評標會簽，會簽表按 SRM 系統格式。

（二）零星招標及詢比價：工業設備及配件評標工作由采購部負責組織。

第十二條 評標規則

（一）工業設備

1、首先進行技術評標，淘汰不符合要求的供應商，對符合要求的供應商 進行技術評分排名；

2、其次進行商務評標；

3、綜合商務報價和技術得分最有優勢的供應商為意向中標單位，進行最終議價。

（二）工業配件

合格供應商數量達到 3 家及以上的采用一次性報價，最低價中標，原則上不議價。

第十三條 中標通知

評標結束后由評標小組完成評標會簽表，采購部存檔；

第四章 合同簽訂及備案

第十四條 合同簽訂

采購部需在評標會簽結束后 5 個工作日內與中標供應商簽訂采購合同，合同模板應使用法務部擬定的統一模板，未使用統一模板的必須報上級領導審核通過。

第五章 驗收

第十五條 工業設備及配件驗收

（一）工業設備驗收按照合同采購后，必須嚴格履行驗收入庫手續，未經驗收入庫的，不得入賬。驗收必須嚴格按照合同規定進行。工業設備的驗收分到 貨驗收和安裝調試驗收，到貨驗收由項目負責人執行，并填寫《工業設備到貨驗收單》（附件四）。

（二）工業配件驗收由倉庫負責驗收相關工程師協助進行。

第六章 其它

第十六條 公司可按本規定要求，制定工業設備及配件采購管理相關細則，本規定由公司采購部負責解釋。

附件一：工業設備供應商推薦表。

附件二：工業配件供應商推薦表。

附件三：工業設備評標會簽表。

附件四：工業設備到貨驗收單。

（此頁無正文）

附件一

工業設備合格供方推薦表

序號

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

設備名稱

型號規格

單位

數量

供應商名稱

聯系人

手機

郵件地址

備注

推薦： 審核： 批準：

附件二

公司＿月工業配件招標合格供方推薦表

序SRM品號 類

物料編碼（未上線SAP無需提供）

實際采購招標招標物料名稱 采購單位 數量 期限

數量

標識

序號

供應商名稱

是否為新增集采

SRM三項協議是否已簽訂

是否有保證金或貨款

付款條件及方式

淘汰原因

目前采購單價

推薦： 審核： 批準：

注：本次新引入的合格供應商在標識欄內打“☆”；本次需淘汰的供應商在標識欄內打“△”；推薦供應商須是 SRM 系統中的正式供應商，且經供應鏈管理部審核通過。

附件三

工業設備評標記錄會簽表

項目名稱： 開標日期： 記錄人： 編號：

序號

1

2

3

4

5

6

供應商名稱

中標單位

技術得分

供應商報價（元）

商務得分

最終綜合得分

中標價

評標記錄

付款條件

會

簽

招標小組：

交貨期