辦公室人員職能職責(9篇)

2024年3月15日發(作者：心的呼喚)

辦公室人員職能職責

1、掌握公司主要工作的進展情況，負責制定、落實辦公室工作

2、負責公司行政綜合事務管理，撰寫綜合性、規范性行政報告計劃和辦公室

內部的管理；材料；

3、統籌管理公司行政后勤服務工作，監督后勤工作的執行，并提出改進意

見；

4、負責各部門之間和領導之間的協調，負責公司車輛的調度。

5、負責對外聯系、協調、接待、考察管理工作，負責公司重要會議會務組織

工作；

6、制定并完善部門工作制度、工作流程，檢查本部門工作的執行情況；

7、配合做好建設項目報建核準、備案及工程竣工驗收所需文檔資料的統一管

理；

8、統籌負責公司的檔案文書管理、公司印章管理、辦公用品采購管理；

9、全面管理辦公室其他各項事務；

10、完成上級領導交辦的各項工作。

辦公室主任助理職能職責

1、協助辦公室主任完成公司行政事務工作及部門內部日常事務管理；

2、負責員工招聘、培訓、勞動工資、人事、保險管理；

3、協助辦公室主任對行政工作執行情況的監督、檢查、反饋；

4、協助辦公室主任完善公司相關規章制度，并監督執行的情況；

5、配合辦公室主任辦理項目對外報建核準手續，加強對外協調工作；

6、負責項目監督、督辦和績效考評考核；

7、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文書收發等工作。

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8、協助辦公室領導負責公司各種證照的年檢、變更事宜。

9、主任不在崗時，履行主任職責，負責處理日常事務工作。

10、完成領導交給的其他各項工作。

辦公室人員職能職責（二）

1、負責編寫公司每周周報，月報及周工作督辦表并跟蹤執行情況。

2、負責匯報領導動態，重要事情及時向上級匯報。

3、做好公司年度工作總結，各種匯報材料的起草。

4、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文書收發等工作。

5、負責公司員工每月工資、津貼的造法。

6、負責做好總經理辦公會會議記錄，起草辦公會紀要。

7、做好公司“三會”材料的起草及資料的管理，建立公司員工基本情況臺

賬，員工勞動合同的管理。

8、做好公司印章管理。

9、協助辦公室領導做好各項會務工作。

10、負責公司章程的修改，公司各種證照的年檢、變更手續的辦理。

辦公室工程文檔，采購主辦職能職責

1、負責編寫工程簡報，上報長航集團。

2、負責公司工程合同的管理及合同資料的整理歸檔。

3、負責公司影像資料的整理歸檔。

4、負責做好工程方面專題會及每周監理例會會議記錄，擬寫會議紀要。

5、負責公司國土、規劃許可的協調辦理。

6、負責公司辦公用品、勞保用品等的采購。

7、做好公司碼頭交工驗收資料的整理歸檔。

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8、做好公司員工學習資料的編寫。

9、負責辦公室網絡的維護工作。

10、做好領導交給的其他工作任務。

辦公室人員職能職責（三）

1、認真完成公司派車任務要求，服從車管人員調動指揮。

2、做好車輛維護、保養工作，保持車輛常年整潔車況良好。

3、堅持行車安全檢查，每次行車前檢查車輛，發現問題及時排除，確保車輛

正常運行，行車后做好行車記錄。

4、安全駕駛，正確執行駕駛操作規程，嚴格遵守交通規則。

5、負責公司所有車輛油費的申請辦理。

6、協助辦公室主任管理好伙食費用，做到賬目清楚、公開備查。

7、協助餐務員做好菜品、物資的采購工作。

8、做好公司電信費用及所有租賃房屋的水、電、氣、網絡、物管等費用的繳

納。

9、負責做好會議室的清潔工作。

10、完成領導臨時交辦的各項工作任務。

辦公室人員職能職責（四）

1、嚴格遵守《食品衛生法》和《食品衛生管理條例》，徹底杜絕一切不衛生

食品或變質食品進入食堂。

2、隨時保持廚房、儲藏室和飯廳的清潔衛生，定期更換食堂水池的存水。

3、做好防火防盜，防食物中毒，發現異常及時報告，切實清除隱患。

4、不斷提高自身廚藝，盡量做到色、香、味俱全，適合大多數員工口味。

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5、負責采購每天的主副食品，同時整理賬目及填寫《食品采購清單》并簽

字。

6、負責領導辦公室清潔衛生。

7、做好領導交給的其他工作任務。

辦公室人員職能職責（五）

職能：

在總經理的領導下，負責公司企業文化建設、行政事務管理工作，為企業創

造良好的經營環境，保證企業正常經營秩序。

職責

一、企業文化建設

1、負責制定、落實年度企業文化活動方案；

2、負責企業文化的宣貫及培訓；

3、負責策劃、組織公司文化宣傳及相關活動；

4、負責企業內刊的征稿、編輯、發放、存檔及對員工學習效果的跟進；

5、負責通訊員隊伍的建設；

6、負責企業文化案例庫的建立。

二、行政管理

1、會議管理

⑴負責制定公司會議流程及標準；

⑵負責組織公司相關會議，傳達、貫徹、落實、督辦會議精神及決議；⑶負

責公司大型集會的組織、協調；

2、文印管理

⑴負責各類文件的傳達、貫徹、落實；

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⑵負責分公司文件、檔案、印章管理；

⑶負責各種書報、學習資料的管理；

3、外事外聯管理：

⑴負責公司證照、保險、合同的管理工作；

⑵負責政府部門會議內容的傳達、落實和反饋；

⑷負責相關單位的關系維護。

⑸協助各科室、各門店做好外事外聯工作。

⑹負責公司相關招待工作

4、車輛管理

⑴負責車輛購置及相關手續的辦理；

⑵負責駕駛員隊伍的管理；

⑶負責車輛的日常使用、維修保養及費用管理；

⑷負責外租車輛的管理；(安全、合同、人員、車況、手續等

5、后勤管理

⑴負責公司電話、傳真、郵件、網絡平臺的管理；

⑵負責食堂的管理；

⑶負責對廣告內容及整體外部形象把關。

三、科室建設：

1、辦公室管理制度的制定、落實、監督與完善；

2、宣貫、踐行企業文化；

3、建立、完善科室制度及工作程序；

4、明確各崗位職能職責，做好人員分工；

5、負責科室人員能力提升和后備人員培養；

6、負責本部門人員的廉潔管理。

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)

辦公室人員職能職責（六）

一、負責全局行政管理和日常事務，協助領導搞好各部門之間的綜合協調，

加強對各項工作的督促和檢查，建立并完善各項規章制度，促進局各項工作的規

范化管理。

二、負責全局性公文的擬稿、打印、發放、呈報及信息收集和宣傳報道工

作，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報。

三、負責局來往文電的處理、報刊雜志的收發和文書檔案的管理與印章管理

工作，負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

四、負責車輛調配、維修、保養，購置、管理辦公用品等公物，做好后勤保

障服務、相關會議的綜合協調和服務接待工作。

五、完成領導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責

一、主持辦公室全面工作，擬定辦公室工作計劃，統籌安排辦公室各項工

作。

二、主持草擬全局性工作計劃、工作總結等公文。

三、協助局級領導做好行政工作安排、各種會議安排、檢查局級會議決議辦

理情況。

四、負責局級會議記錄和會議紀要的整理及審核局重要文件。

五、協助局長了解有關全局性的情況和問題，組織處理亟待解決的重大問題

和工作。

六、根據局長指示，協助局領導檢查和協調行政各股室工作。

七、了解外單位管理經驗，做好情況通報和信息交流工作。

八、對上級單位和外單位重要函件，提出處理意見。

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九、負責審批辦公室經費預算，經費支出，經費報銷。

十、組織處理領導交辦的其它工作。

辦公室副主任崗位職責

一、全面協助主任工作，參加起草局行政工作計劃、總結、通知及其它公

文。

二、分管相關辦公室工作。

三、協助主任做好上報公文文稿的審核工作，負責局內公文文稿的審批和打

印工作。

四、負責有關會議決議的政務事項的督查、督辦工作。

五、負責會同有關部門組織安排全局性大會和大型活動。

六、協助主任做好辦公室人員思想政治工作，加強作風建設，增強服務意

識，提高工作質量。

七、負責辦公室人員考核工作。

八、完成領導交辦的其他工作。

辦公室一般人員工作職責

一、接聽、轉接電話；來訪客人通報及接待。

二、負責公文、信件、郵件、傳真、報刊雜志的收發、打印、分送。

三、做好辦公室檔案收集、歸檔、保管、整理工作。

四、負責辦公室倉庫的保管、清點工作，做好物品出入庫的登記。

五、按照印鑒管理規定，保管使用公章，并對其負責。

六、做好辦公室費用支出、流水帳登記，并做統計及賬目的收納、保管。

七、管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節儉。

八、接受其他臨時工作。

辦公室人員職能職責（七）

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黨政辦公室職能—負責本部門工作安排和日常行政事務的處理，擬定年度計

劃、總結，結合實際工作制定相應的規章制度；做好上傳下達；負責部門的接待

和招待工作；負責部門各類會議的組織、安排、通知并檢查落實情況；負責文

件、信件、報刊等收發管理；及時上報各階段總結；負責考勤、車輛使用等后勤

管理，建立有關制度，進行監督檢查、考核。

衛生局黨政辦公室人員組成：

____(黨政辦公室負責人)

____(黨政辦公室秘書)

____(黨政辦公室秘書)

____(黨政辦公室秘書)

黨政辦公室人員職責：

____(黨政辦公室主任)，負責黨政辦公室全盤工作。負責本部門工作安排和

日常行政事務的處理；負責協助法人做好系統項目建設計劃的制訂、前期工作、

全程協調、監督、檔案管理等工作；負責設備計劃等政府采購工作；負責部門各

科室的協調與管理工作；負責制定系統相應的規章制度，進行監督檢查、考核；

負責系統各類會議的組織、安排、并檢查落實情況；負責部門所有文件、信息、

總結、報告等文

字材料的審核工作；負責部門的接待和招待工作；負責考勤、后勤、車輛使

用等管理工作；負責招商引資工作。

____(黨政辦公室秘書)，負責辦公室黨建、紀檢、信訪、商業賄賂、糾風、

創先爭優、醫德醫風、精神文明建設、政治學習、會議記錄等黨務工作材料的起

草上報以及安排的其它工作。

____(黨政辦公室秘書)，負責衛生系統衛生統計網絡直報、負責辦公室上傳

下達，各類會議____、人員組織安排、信息采集編制等工作；負責辦公室來電、

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來訪、文件交換、登記及督促落實；協助黨政辦主任做好單位接待、招待工作、

各類考勤以及日常行政事務的處理與管理等工作；負責熱愛偉大祖國建設美好家

園活動、保密、機關效能、績效考核工作；綜合性的文字材料的起草工作。

____(黨政辦公室秘書)，協助袁海燕做好辦公室上傳下達、各類會議____、

人員組織安排、信息采集編制等工作；負責雙擁、計劃生育、工會、婦聯、團

委、環保、街辦工作；辦公室信件、郵件、報刊收發、信息采集編制、各類資料

信息報送、以及安排的其它工作。

辦公室人員職能職責（八）

校園安全辦公室職能職責

學校安全辦公室是負責學校日常行政的職能部門，其具體職責是：

1、在校長領導下，貫徹執行黨的路線、方針政策和上級部門的指示決定。

2、負責組織起草學校安全工作規劃、計劃、報告、總結、決定等文件，全面

協調學校安全穩定工作。

3、負責組織安排校級安全工作行政會議和重要活動，做好會議記錄，整理會

議紀要，并檢查會議決定的貫徹執行情況。

4、負責校級安全工作公文收發、傳閱、批辦、繕印，認真做好上級機關及校

領導批示的查辦工作。

5、做好調查研究，及時了解、匯集涉及安全工作各方面的情況，為校領導的

各項決策提供參考意見和材料。

6、負責安排教職工值班，完善教職工值班制度。

7、負責重大節日和校內重大活動安全工作宣傳標語的定制張掛，保障大型活

動的順利進行。

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8、做好各種政治學習的材料和報刊的訂閱工作，加強對教工的法制宣傳教

育，教工的安全意識教育。

9、負責學校安全檔案的管理工作。

10、承辦辦公室的日常工作和校領導交辦的其他工作。

辦公室人員職能職責（九）

張新星：

1、負責辦公室全面工作；

2、負責重大會議、局主要領導講話稿起草工作；

3、負責黨委會記錄工作；

4、負責治安大隊工作信息收集工作；

5、負責每周至少____篇工作信息；

6、負責局領導交辦的其他事項。周璐。

1、負責收發文登記及文件管理工作；

2、負責統計工作；

3、負責政工、黨務工作；

4、負責每周出____期《警情通報》；

5、負責刑偵大隊工作信息收集工作；

6、負責每周至少____篇工作信息。

7、負責局領導交辦的其他事項。張凱。

1、負責財務管理、裝備管理工作；

2、負責接待工作；

3、負責宣傳工作，通報辦公室人員及各部門每周工作信息情況，負責及時更

換各類宣傳欄；

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4、負責每周出____期《公安工作動態》

5、負責興園所工作信息收集工作；

6、負責每周至少____篇工作信息；

7、負責每周至少____篇宣傳稿件；

8、負責局領導交辦的其他事項。

余婧：

1、負責市局、管委會、分局各項中心工作，做好各項中心工作資料的收集、

整理及存檔工作；

2、負責指揮中心管理、信息通訊管理各項工作；

3、負責分局一般會議記錄工作；

4、負責各類活動攝像、拍照及影視資料存檔工作；

5、負責董團所工作信息收集工作；

6、負責每周至少____篇工作信息；

7、負責每周至少____篇宣傳稿件；

8、負責局領導交辦的其他事項。

琚俊：

1、負責部分局領導辦公室清潔衛生工作；

2、負責市局、管委會文件收、送工作及相關物品領取工作；

3、負責編排、印發各類文件及值班安排表工作；

4、負責上傳市局、分局公安網主頁及分局服務企業網的內容更新工作；

5、負責通知各部門各項工作事項；

6、負責做好分局、辦公室____記錄工作；

7、負責局領導交辦的其他事項。

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