辦公室崗位職責(15篇)

2024年3月15日發(作者：多疣壁虎)

辦公室崗位職責(15篇)

辦公室崗位職責1

在醫院辦公室主任的領導下，負責做好醫院的日常宣傳工作，兼任文秘干事

工作。

1、起草醫院年度宣傳工作計劃，并具體實施。

2、起草醫院有關先進事跡材料，修改整理有關科室、個人先進事跡材料，

并大力宣傳各類先進典型。

3、積極收集院內信息、新聞，及時與新聞媒體聯系，做好新聞報道工作。

4、定期編發《醫院簡報》，做好責任編輯、通訊員組稿及考核工作。

5、適時制作宣傳欄、標語、標識牌，并做好有關維護工作。

6、依照《醫療廣告管理辦法》做好廣告報批和監管工作。

7、做好醫院內容更新工作。

8、定期報領、發放各類宣傳稿費。

9、負責新聞媒體記者采訪接待、網絡帖子處理工作。

10、做好文明創建有關工作，會同工會策劃、組織醫院文化活動。

11、遵紀守法，廉潔自律，恪守醫德，全心全意為全院職工、患者服務。

12、完成領導臨時交辦的工作。

辦公室崗位職責2

1、負責學院系統、的日常維護、更新；

2、負責學院網頁的網絡安全監控工作；

3、負責解決日常網絡技術問題；

軟件工程師

1、協助做好軟硬件規劃、建設與教學資源的日常開發、管理工作；

2、負責跟蹤、協調學院平臺的開發工作；

3、負責學院教師、各部門的平臺技術支持工作；

技術員

1、協助做好網上教學系統的建設、驗收及管理規章的制定；

2、負責學院計算機設備管理、多媒體課室建設及維護工作；

3、負責面授輔導錄制、后期編輯整理工作；

技術員

1、協助做好網上教學資源的申報、評選、立項；

2、負責網上教學資源開發、評估、驗收工作進度管理；

3、負責網上教學資源的日常檢查、維護、更新工作；

4、負責學院課程、論壇維護、監控工作。

辦公室崗位職責3

一、嚴格遵守公司規章制度,沒有違規現象。協助辦公室主任，做好辦公室

的日常管理性事務工作。

二、 負責公司文件資料的打字、復印、匯編、登記等工作。

三、 負責門衛的監督管理工作.

四、負責辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發放工作。

五、 負責電話、水、電的抄費/度登記，發現問題及時匯報。

六、 配合部門負責人做好各方面工作，督促檢查各部門的紀律、衛生工作，

及時掌握各種信息，向辦公室主任匯報。

七、做好各種會議的記錄、整理工作，發放、記錄、歸檔公司的管理性文件

和資料。負責公司內外文件的上情下達、下情上達、接收、發放、整理、建檔及

保管工作，負責公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的

道德品質和責任感，勤奮敬業、鉆研業務，保守公司秘密。

八、負責公司辦公用品的采購儲備，保管和發放工作;日常辦公設備的管理

和維修;員工用餐券、制服的領用發放管理;負責各類費用分攤工作。

九、負責公司內部各個區域的環境衛生工作，要求保持展廳、辦公過道、會

議室、培訓室等公共區域的衛生清潔工作;負責公司各種后勤服務工作，包括：

制服、食堂 、宿舍、辦公設施、通訊、衛生環境、安全等。

十、堅持管理原則，對違反公司相關制度的部門及員工及時提出，要求整改。

十一、宣傳欄布置、內部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動策劃和

組織等企業文化建設工作。

出納崗位職責

一、嚴格執行國家財政、稅收政策，加強資金管理。

二、 做好現金管理工作，審核、檢查財務報銷手續，做到準確無誤。

三、及時根據收付款憑證順序登記現金和銀行存款日記帳，按月結出金額，

銀行存款的帳面金額要及時與銀行對帳單核對，對未達帳款要及時查清，如有退

票要及時追回。

四、 嚴格控制簽發空白支票，因特殊情況，確須簽發不填金額的轉賬支票

時，須在支票上寫明收款單位名稱、用途、簽發日期，對外不簽發空頭支票。

五、 做好工資、獎金、津貼和各種費用的發放工作，及時支付購貨款。

六、加強現金管理，保證現金安全。現金付款必須當場點清，現金庫存必須

按規定限額存放，保險箱鑰匙必須隨身攜帶，人離開時，嚴禁將鑰匙插在保險箱

上。

七、 借用公款必須按規定辦理申請手續，經領導同意后，方可支付。

八、 離開辦公場所，隨手關閉抽屜、門窗等，確保安全。

九、嚴格遵守公司規章制度和財務制度。具備良好的道德品質和責任感，勤

奮敬業、鉆研業務，保守公司秘密。

十、妥善保管各類票據，準確開具各類原始憑證，對憑證編制符合財務核算

原則負責。

十一、每月月末編制銀行存款余額調節表，對企業結算帳戶與企業開戶銀行

余額一致負責。及時、準確完成各類報表的編制和上報工作。每日盤存現金，保

證現金帳實相符。

十二、及時完成公司領導、部門布置的臨時任務。

辦公室崗位職責4

1、根據學校物業管理要求，向所轄區域各教學點店面提供公共秩序、保潔、

房屋及設施設備運行維護保養等服務;

2、擬定月度工作計劃，執行學校各項物業管理制度，控制管理成本;

3、依托學校“Itell系統”信息平臺，實施所轄區域教學點每周巡檢工作，

制訂維修維護計劃并組織實施;

4、根據學校物業管理制度，負責所轄區域教學點維修維保事務(外包單位)

的日常調度管理;

5、協助學校資產管理部對所轄區域教學點固定資產進行調撥及處置工作;

6、協助物業管理經理完成“合格供應商庫”的評估及維護工作

辦公室崗位職責5

1、中層管理職位，負責其功能領域內主要目標和計劃，制定、指導或協助

上層執行相關的政策和制度;

綜合調研、收集與企業相關的政策法規和信息，負責分公司內外的工作協調、

信息溝通和反饋工作，督辦各事項、決議、制度的落實和執行;

2、負責對公司各項管理制度的掌握及對外宣傳工作，負責公司辦公室行政

管理;

3、組織公司常規會議，參與公司重大決策的研討和制定;

4、負責外聯工作對外形象宣傳、公共關系、公司宣傳、公司企業文化建設;

負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動;負責組織外事接待活動，妥善處理各

種對外事務;

5、負責各職能部門績效考核與管理。

辦公室崗位職責6

崗位名稱

辦公室主任

崗位編號

所在部門

辦公室

崗位定員

直接上級

董事長

工資等級

直接下級

行政助理、法律事務、前臺、司機

薪酬類型

所轄人員

崗位分析日期

12月

本職：

負責為公司管理層提供決策支持，提供后勤服務保障工作；進行公司形象推

廣、公關

職責與工作任務：

職責一

職責表述：負責為公司管理層提供支持，并負責跟蹤落實董事長和董事長辦

公會的決議。

工作任務

負責組織制定公司長期發展規劃和公司年度經營計劃

負責組織和安排管理層會議，提供會議紀錄與整理服務。

通報會議決議，并跟蹤會議決議的實施情況。

協助董事長的工作，提供決策支持。

職責二

職責表述：負責制定辦公室工作計劃,實現工作目標

工作任務

制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃，并組織實施

職責三

職責表述：負責公司形象推廣、公關活動

工作任務

負責公司形象設計和推廣實施。

負責組織和接待相關單位包括上級單位的來訪，負責與新聞媒體的接觸。

負責組織并協調公司的公關危機處理。

公司法律服務

職責四

職責表述：統籌管理公司后勤服務工作

工作任務

負責公司內外環境的管理，包括辦公場所分配、辦公場所的整體布置、綠化、

清潔與保持工作

負責管理公司保安和消防工作，確保公司辦公、生活秩序不受干擾和公司財

產、員工的安全，并定期組織檢查公司消防設備設施的配置和使用狀態

負責辦理公司辦公用品的采購、發放和管理

負責對固定資產的采購與管理工作

負責公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱

負責公司印章管理、合同審計和一般法律事務處理

負責公司的公務用車管理，進行科學合理的調度

職責五

職責表述：部門內部管理工作

工作任務

制訂、修訂辦公室的工作程序和工作制度，并監控實施

負責公司辦公室隊伍建設，選拔、配備、評價下屬人員，組織部門技能培訓

負責指導屬下員工制定階段工作計劃，并督促執行

負責控制部門預算，降低部門管理費用

職責七

職責表述：完成董事長交辦的其他任務

權力：

對董事長辦公會議和董事長決議執行情況的監督權

對出差事務的審核權

合同的審核權

印章使用的審核權

對各部門的安全保衛、防火、衛生整潔的檢查監督權

對各部門的安全隱患有限期整改權

權限內的財務審批權

有對直接下級人員調配、獎懲的建議權，任免的提名權和考核評價權

對所屬下級的工作有監督、檢查權

對所屬下級的工作爭議有裁決權

工作協作關系：

內部協調關系

公司各部門，董事長

外部協調關系

上級單位和兄弟單位、新聞媒體、辦公用品供應商、消防部門、衛生管理部

門、公安部門、街道等

任職資格：

教育水平

大學本科以上

專業

企業管理或相關專業

經驗

5年以上工作經驗，3年以上管理經驗，1年以上部門管理經驗

知識

掌握相應的行政管理知識，了解公關宣傳的常用做法

技能技巧

熟練使用自動化辦公軟件，具備基本的網絡知識

個人素質

領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能

力

考核指標：

公司環境衛生狀況、公司安全事故發生次數、員工滿意度、固定資產狀況、

后勤支持投訴率、組織員工活動次數、重要任務完成情況

費用控制情況、下屬行為管理、關鍵人員流失率

部門合作滿意度

領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能

力、專業知識及技能

辦公室崗位職責7

1、認真貫徹執行國家有關檔案管理工作制度，做好醫院檔案的收集、整理、

保管、登記、借閱和轉遞工作。

2、做好文書的立卷、歸檔工作，使上級發送的文件和醫院形成的文書（含

科技、人事、財會、基建、藥械等檔案）完整齊全，歸檔規范。

3、負責檔案的提供利用，編制案卷目錄、文件目錄、索引工具，熟練辦理

查閱事宜。定期做好檔案鑒定和銷毀工作。

4、負責編寫醫院大事記、院志、發文匯集以及檔案統計報表等工作。

5、負責對各科室檔案工作的業務指導和監督，督其將有關文件按期歸檔。

6、嚴格遵守保密工作制度，正確處理檔案利用與保密的關系。做好檔案借

閱登記、回收工作，保證檔案的完好和安全。

7、配合文印、打字員做好接待工作。

8、負責院領導及辦公室內務管理，包括日常衛生、用品領發與保管等。

9、負責總值班室管理。

10、協助各科室統一報簽財務單據。

11、遵紀守法，廉潔自律，恪守醫德，全心全意為全院職工、患者服務。

辦公室崗位職責8

在院長、書記的領導下，負責醫院辦公室行政管理、黨務工作。

1、負責醫院行政、黨委工作計劃、總結、重要文件的草擬工作。

2、負責外來各類文件、電話的辦理，并按院長、書記的批示督辦相關工作。

3、負責院內各種公文的草擬或審核、送審、印發及相關工作的督辦。

4、負責各種行政、黨委會議會務工作，認真做好會議記錄，并按會議要求

負責會議紀要的起草及其工作督辦。

5、指導辦公室人員做好打字文印、檔案管理、來賓接待、信訪處理、通訊

聯絡、車輛管理、內務整理等工作。

6、負責有關綜合工作的組織協調，配合應急事件處理有關工作。

7、配合院領導做好行政查房有關工作。

8、抓好醫院質量、醫院投訴有關管理工作。

9、配合院黨委組織全院黨員和干部職工政治學習，抓好思想政治工作和精

神文明建設。

10、抓好黨員培訓教育、黨員發展、黨員信息統計、黨費收繳與管理、黨內

獎懲等黨務工作。

11、協助院黨委做好醫院干部管理與教育、黨風廉政建設、黨務公開等工作。

12、督導各黨支部落實“三會一課”制度，開展黨員教育培訓活動。

13、抓好醫院宣傳工作，負責醫療廣告審批、發布工作及監督管理。

14、聯系民主黨派、團委、武裝工作。

15、負責有關控煙工作。

16、抓好辦公室人員政治、業務學習，提高大家的綜合素質。

17、遵紀守法，廉潔自律，恪守醫德，全心全意為全院職工、患者服務。

18、完成院長、書記臨時交辦的工作。

辦公室副主任協助主任負責相應的工作。

辦公室崗位職責9

1.主持辦公室全面工作。

2.加強管理，搞好服務，當好領導的參謀和助手。

3.負責制定提出各項工作的實施意見和方案，并牽頭組織實施。

4.負責監督核査機關各項制度的落實，保證中心工作順利開展，綜合協調各

站室的工作關系。

5.完成領導交辦的其他工作。

辦公室崗位職責10

1.負責電話的接聽及轉接,并且對所接聽電話做好記錄。

2.負責傳真收發與登記。負責文件資料的打印、登記、發放、復印、裝訂

3.保管登記和按規定發放公司辦公用品;對于辦公室里各類的辦公室設備的

使用進行保養和維護，保持辦公室的整潔。

4.負責考勤;管理飲水;負責快遞的收發及登記

5.負責公司重要的會議記錄，并能夠及時做好會議記錄和整理，完成會務工

作。

6.協助公司領導做好公司來賓的接待工作。

7.做好領導交辦的其他任務，處理好臨時突發的緊急事務。

辦公室崗位職責11

直接上級：總經理；

下屬部門：文秘科、供應科、基建科；

部門性質：是總經理行政指揮的辦事機構；

管理權限：受總經理委托，行使協調各部門工作，對公司日常辦公秩序、行

政文書、原輔材料供應、基本建設項目等全過程的管理權限，并承擔執行公司規

章制度、管理規程及工作指令的義務；

管理職能：負責對辦公秩序、行政文秘、基建項目、原輔材料供應全過程實

行管理、監督、協調的專職管理部門，對所承擔的工作負責；

主要職責：

1、 堅決服從總經理的統一指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向總

經理負責；

2、 嚴格遵守公司規章制度；認真履行其工作職責

3、 協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務；

4、 負責匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜

合性文稿，及時撰寫總經理發言稿和其他以公司名義發言文稿審核工作；

5、及時收集和了解各部門的工作動態，協助總經理直轄市地各部門之間有

關的業務工作，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記；

6、根據公司領導意見，負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議

記錄，編寫會議紀要，并檢查督促會議決議的貫徹實施；

7負責公司行政文書的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和

發言的登記、打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文書資

料收集歸檔管理工作，進行業務指導；

8、負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作；

9、協助參與公司發展規劃的擬定年度經營計劃的編制和公司重大決策事項

的討論；

10、負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參

與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；

11、組織公司投資項目的洽談、調研、立項報批、工程招投標、開工、竣工、

預算、決算等有關工作，及時編制項目計劃和項目進度統計報表，認真做好項目

的監督管理工作；

12、負責編制原、輔材料及備品配件的供應計劃。認真組織原輔材料、小五

金配件等零星材料的供應、采購，做好原輔材料、小五金配件等備品配件的進、

出、存庫統計核算工作；

13、負責組織全公司員工大會工作。開展年度總結評比和表彰活動；

14、負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作；

15、負責公司對上級主管部門聯系，公司有關法律咨詢和聯系工作；

16、負責做好公司的宣傳報導工作； 17、完成公司領導交辦的其他工作任

務。

辦公室崗位職責12

1、做好文印、打字工作，打印材料及時、準確、規范，錯別字不超過3%。

2、印刷文字材料須經辦公室主任簽字后方能安排印刷，并做好登記，不準

私自為他人印刷材料。

3、對醫院正式紅頭文件電子版要按年度、文種分類存檔備份，紙質底稿與

正式文件及時送交文檔管理員歸檔，同時發送到承辦部門。

4、定期通知設備技術員對文印設備進行維護，保證正常運行。

5、愛護財產，做好防火、防盜等安全工作。

6、嚴格遵守國家及醫院規定的保密制度，機要文件打印完畢后，及時進行

保密處理，防止泄密。

7、負責局域網文稿、集團網手機信息發布及全院固定電話管理工作。

8、做好日常接待、電話接聽處理及對外聯絡工作。

9、負責醫院投訴、信訪接待處理工作。

10、負責醫院辦公室公務開支報賬及院領導、院辦人員獎金、津貼領發，配

合辦公室內務管理。

11、做好會務工作及會議室管理。

12、遵紀守法，廉潔自律，恪守醫德，全心全意為全院職工、患者服務。

辦公室崗位職責13

關于辦公室秘書崗位職責

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳

遞、 催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工

作。

三、做好各種會議的記錄及會務工作。

四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福

利、 各類保險、統計報表等事項的具體事宜。

五、做好單位印章管理，按規定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、 做好聯網微機管理工作， 每天定時開機接收文件; 做好信息收集及報

送工作。

八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。

九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

辦公室秘書職業特征

(一)秘書的職業特征

服務的直接性和穩定性

知識化和專業化

年輕化和女性化

(二)秘書日益成為現代社會急需的軟人才

秘書是"軟人才"中的代表之一。

秘書的職業通道很長，中國加入WTO，為秘書提供了更加無限廣闊的發展空

間。

辦公室秘書工作性質

(一)秘書的根本性質——輔助性

輔助性是秘書部門天生的屬性

輔助性是領導工作對秘書工作的必然要求

輔助性是由秘書部門在管理體系中的地位所決定的

(二)秘書工作的'特征

與其他具有輔助性職能的工作相比，秘書工作具有以下的特征：

1、中介性

秘書部門的這種中介性特征一方面決定了秘書工作的"紐帶"和"橋梁"的作

用，另一方面也決定了秘書工作是非獨立性的輔助工作。

2、直接性

秘書工作的直接性體現在：在行政組織上，在崗位設置上，在工作程序上

3、全面性

是體現在職能輔助的全面性上

是體現在過程輔助的全面性上

4、服務性

人們把秘書工作比喻為"上管天文地理，下管雞毛蒜皮"，把秘書工作說成"

沒大沒小，沒完沒了"。

5、被動性

秘書工作的的被動性。要求秘書人員一定要不越權、不越職。

秘書應在輔助性被動性的工作中發揮創造性和主動性。

6、潛隱性

秘書工作的潛隱性表現在三個方面：

活動名義的假借性

活動過程的幕后性

勞動成果的潛在性

7、機密性

關于這點，我們將在后面具體闡述。

辦公室崗位職責14

在醫院辦公室主任的領導下，負責做好日常黨務組織工作，兼任文印打字員

工作。

1、認真學習、宣傳、貫徹黨的路線、方針、政策，堅決執行院黨委的決議

和指示；

2、負責黨員信息管理、黨組織關系轉接、黨費收繳等工作。

3、做好黨的會議有關會務工作。

4、聯系黨支部工作，督促各黨支部落實“三會一課”、黨員發展、黨員管

理等黨務工作。

5、經常了解黨員的思想、學習、工作、生活等情況，深入基層調研，及時

向主任反饋黨內外群眾意見。

6、按照上級黨組織的要求，辦理、報送黨務資料及報表 。

7、善于發現黨內先進典型，并進行廣泛宣傳。

8、積極配合院黨委開展黨員活動。

9、遵紀守法，廉潔自律，恪守醫德，全心全意為全院職工、患者服務。

10、做好領導臨時交辦的工作。

辦公室崗位職責15

一、 辦公室管理人員直接受行政人事主管領導，在直屬主管的領導下主持

開展辦公室的各項工作。

二、 負責辦公室相關規章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料

信息收集編撰等文字工作。

三、 負責公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛生

管理等工作，保證各項事務有序開展。

四、 協調各部門之間的行政關系，為各部門工作開展提供相應的服務。

五、 負責公司對內、對外公共關系的維護和改善，做好來客接待和公司的

各項文化宣傳等工作。

六、 收集各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達各種指令，及時做出整理，

當好領導參謀。

七、 協助其他部門工作，完成上級交代

辦公室崗位工作規范

一、 辦公室工作規范包括儀容儀表規范、禮儀規范、言語規范、行為規范，

相關規定按照員工守則細則執行。

二、 辦公室管理人員嚴格按照本制度中的要求規范開展工作。

事務管理

一、 文書管理制度

文件是文書的重要組成部分，文件是各部門根據自己的職責范圍所制發的具

有執行效力的并設有特定版頭的文書。本制度中，文件特指公司內外部發文文件;

而文書特指內部一般性傳閱資料。檔案是文書基礎上形成的，檔案是文書的延續。

現把文件、文書、檔案統歸于文書管理，并對文書管理制度做以下規定。

(一) 文件管理制度

第一條 管理要點

1、 為使文件管理工作制度化、規范化、科學化，提高辦文速度和發文質量，

充分發揮文件在各項工作中的指導作用。

2、 文件管理的范圍包括：上級下發文件、公司各類制度文件、外部傳真文

件、政策指導類文件、各類合同文件等。

3、 制度類文件按照公司文檔統一格式進行編寫，統一頁眉、頁腳，寫明公

司全稱及文件性質;正文部分寫明題目、時間、發文部門、內容等信息;措辭規范，

表達無歧義。

4、 根據文件屬性、類別，對所有文件進行編號，根據編號定期歸檔，做好

相應的文字記錄，以備查閱。的其他工作，如：名片印制、收發傳真等。

辦公室崗位制度規范

1、 文件的起草、收發、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負責執

行。

2、 公司上報下發正式文件的權利主要集中在行政人事部，各部門一律不得

自行向上、向下發送正式文件。

3、 公司對內公開文件由行政人事部負責起草和審核，總經理簽發;各部門

需要向下或對外發文的文件由各部門負責起草，行政人事部負責審核，審核無誤

后行政辦公室打印，打印后送回起草部門校對，校對無誤方可正式打印，由總經

理蓋章，簽發。

4、 凡寄至公司的文件、傳真等，由辦公室簽收并做好相應記錄。

5、 機密文件由行政人事部主管保管，辦公室人員對一般性文件進行分類管

理，定期整理并制作相關報表提交給部門主管。

6、 各部門因工作需要可借閱一般性文件，需嚴格履行借閱手續，對有密級

程度的文件，需行政人事主管審批，總經理批準后方可借閱。

7、 辦公室管理人員對文件借閱情況進行登記，做好借閱記錄并限期清退。

8、 按時間、內容、部門、名稱等內容分門別類進行整理，附件、批件、定

稿等資料收集完全，存檔備案。半年一小清，年終一大清。

9、 根據存檔時間及存檔的必要性對文件進行銷毀，需上報行政人事主管簽

字批準，按照文件管理制度進行處理。