通知函的格式范文

2024年3月15日發(作者：故事狼和小羊)

通知函的格式范文

通知函是我們日常生活中用得較多的公函之一，那么下面是我特地為大家整理收集的

通知函的格式范文，供大家閱讀與參考。

通知函的格式范文

函是不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題，或者向有關主管部門請求批準

事項時所使用的公文。

一、函的格式

函由首部、正文和落款三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

(一)首部。

主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

1、標題。

2、主送機關。

(二)正文。

其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，

然后用"現將有關問題說明如下："或"現將有關事項函復如下："等過渡語轉入下文。復函

的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然后再交代根據，以說明發文的緣由。

2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函

一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批

準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，

還要注意答復事項的針對性和明確性。

3、結尾。

一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時復函，

或請對方提出意見或請主管部門批準等。

4、結語。

通常應根據函詢、函告、函或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如"特此函詢"、"

請即復函"、"特此函告"、"特此函復"等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普

通信件一樣，使用"此致"、"敬禮"。

(三)落款。

一般包括署名和成文時間兩項內容。署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日;并

加蓋公章。

二、撰寫函件應注意的問題

函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸

屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客

套。至于復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。

其次，函也有時效性的問題，特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣，

及時處理函件，以保證公務等活動的正常進行。

通知函范文1

尊敬的用戶：

非常感謝大家長期以來的支持與厚愛，使我們建立了良好的合作平臺!近日由于原材料

價格上漲，導致部分產品的成本價提高，讓我們不得不對產品價格做以調整。具體調整見

附表。

鑒于大家良好的合作關系，現特致函大家，我公司將于20____年____月____日起執行，

為此對大家造成的不便深表歉意，同時希望得到你們的諒解與支持。

特此函告!

_______有限公司

20____年____月____日

通知函范文2

致：__________有限公司

由于會司發展需要，"____公司"名稱從20____年____月____日變更登記為"____公司"，

屆時原公司"____公司"的____業務由____有限公司統一經營，原公司鑒訂的合同繼續有效。

即日起，公司所有對內及對外文件、資料、開據發票，賬號，稅號等全部使用新公司名稱。

公司更名后，業務主體和法律關系不變，原簽訂的合同繼續有效，原有的業務關系和

服務承諾保持不變。

因公司名稱變更給您帶來的不便，我們深表獻意!衷心感謝您一貫的支持和關懷，我們

將一如既往地和您保持愉快的合作關系，并希望繼續得到您的關心和支持!

特此通知!

公司名稱：________公司

日期：20____年____月____日

通知函范文3

____公司董事：

根據____公司(下稱"本公司")章程、20____年____月____日本公司股東會決議，以及

20____年____月____日董事會會議召集人推舉書的授權，現本人作為召集人召集召開本公司

董事會會議，并發出召開董事會會議通知，通知事項如下：

定20____年____月____日____點，在____市____路8號____酒店5樓6號會議廳召開本

公司董事會會議，會議議題為：

一、討論研究公司目前的經營管理情況，做出相應的對策;

二、更換法定代表人;

三、解聘總經理、選聘新的總經理;

四、解聘財務總監、選聘新的財務總監。

請各位董事準時參加，逾期不候，視為放棄權利。

召集人：___________

20____年____月____日