商務接待計劃范文5篇

2024年3月19日發(作者：船主和漆工的故事)

商務接待計劃范文5篇

商務接待計劃范文1

為了安排好__公司的代表來上海與本公司洽談合資設廠事項的工

作和各事項，順利進行談判工作，特制定以下接待方案：

一、接待時間：20__年10月2729日

二、接待地點

接機地點：上海虹橋機場

接待酒店：上海洋洋顯達度假酒店

地址：上海新客站地區上海市交通路2779號(富平路99號)

參觀地點：中國上海迅通電梯有限公司生產基地

上海世博園

上海外灘夜景

三、接待對象：美國達貝爾公司談判代表以及陪同人員

四、接待負責人員

總負責：___（負責整個行程的指揮和協調工作）

接待組：___（翻譯人員，禮儀小姐，解說員，接待員）

秘書組：___（負責接待和談判會議的相關文件起草文件資料）

后勤組：___（負責行程和會議談判的酒店安排，會場布置和保安

等相關工作）談判組：___（主談，決策人，銷售顧問，法律顧問，

技術顧問，公關經理）合計人員：24人

五、接待前期準備工作

1.來回機票預定

2.食宿安排

3.迎接車輛安排

4.會場接待

5.會場整理及布置

六、后期工作

1.談判會議資料整理

2.經費報銷

3.總結及信息反饋

七、經費預算雙程飛機票（22000）酒店住宿費（10000）餐費（8000）

租車費用（650）觀光費用（2500）會議雜務費（1000）后備費用（5000）

總計：63150元（人民幣）

八、注意事項

1、接待外賓的禮儀注意事項2、應急方案的準備3、控制經費預

算4、做好整個行程以及談判會議的記錄工作。

商務接待計劃范文2

為全面做好迎檢準備工作，特制定如下接待方案。

一、時間、地點

（一）時間：1月31日晚上2月1日午時

（二）地點：機關及基層各單位

二、議程

(一)___路迎接檢查組檢查組在___檢查時由迎檢辦人員負責講解

___概況。（講解員:）

(二)觀看___宣傳展板。（講解員:）

（三）參觀__基礎設施。（引導員___門廳洗手處門迎__）路線職

工醫療室（衛生員__）---娛樂廳（門迎__）觀看四人樂隊表演---

職工學習屋（門迎___）觀看書法、繪畫才藝展示---職工活動室（門

迎___）---職工服務部（門迎___）---職工宿舍（迎檢時要把房門全

部打開）。

（四）召開“___”工作匯報會

（1）地點___會議室

（2）___參會人員___領導班子

（3）議程___領導主持會議

①介紹檢查組嘉賓

②介紹到會___領導

③檢查組組長講話

④觀看_____“____”匯報專題片（___負責放映）

⑤___主要領導匯報“___”工作。

⑥二樓資料室查閱內業資料。

（五）檢查內業資料。（每個對口部門確定一名資料講解人員）

三、___組織機構

組長：___

副組長：______

領導小組下設四個工作組

（一）陪檢工作組

組長___

成員_________

1、外業組

成員_________

主要職責

1）主要負責與檢查組的信息聯絡工作。

2）__科工作人員對___情景進行介紹匯報、陪檢。辦公室工作人

員負責照相、攝像。

2、內業組

成員____________

主要職責

負責資料室內業資料解釋工作。（要求各部門資料員要熟悉內業資

料并認真細致做好資料解釋工作）

3、安全保暢組成員_________

職責：負責檢查組車隊的開道工作，道路的安全保暢，檢查組的

安全警示及車輛停放工作。責檢查組車輛的引領和沿線檢查安全保暢

工作。

（赴___應急繞行線路__路---__橋---__路---過境線---____返

程繞行過境西線。）（二）禮儀引領工作組組長___副組長___

1、車道禮儀____________

2、院落迎接_______________（著正裝或制服佩戴工作牌）3、院

落停車安排安排___人員指揮檢查組車輛在___機關院落引導停放工

作（引導員___）

4、才藝表演____寫字、四人組合樂隊。

（三）會務接待組組長___

成員_______________主要職責：

1、會議室座位、桌簽擺放以及會議室、接待室適量時令水果、香

煙、打火機、紙巾、濕毛紙、煙灰缸、礦泉水、茶水照相、攝像等信

息采編工作及會場服務工作。

2、做好___參與檢查組人員的引領和接待工作。

3、做好檢查組司乘人員的接待工作。（接待人員____）（四）后勤

保障組組長____

成員_______________

職責：檢查組人員的食宿安排、匯報會的會場準備、制作接待手

冊;及應急發電及通信工作和領導交辦的其它工作。1、檢查活動車輛

安排

接待車為______、________、

后勤保障車為陜___________________2、確定入住酒店、用餐地

點、用餐菜單、香煙、酒水。

入住酒店房間放置洗漱袋、水果、香煙、南瓜子、服務指南（含

歡迎詞）做好入住入席引領和用餐提醒服務。

商務接待計劃范文3

由宣傳部禮貌辦及建設、工商等方面的專家、領導一行12人于

2015年8月30日午時5：30分左右到達，9月1日午時3：40分離

店，在酒店日程安排如下：

1、就餐：

8.30晚餐（主桌：百合廳1+3桌，工作人員：多功能廳）

8.31早餐（自助餐：領導在櫻花閣，工作人員在萬福閣）

8.31午餐（自助餐，地點：萬福閣）

8.31晚餐（同8.30晚餐）

9.1早餐（同8.31早餐）

9.1午餐（同8.30晚餐）

說明：百合廳主桌18人，安排4名服務員，準備席位卡，鮮花；

副桌3桌，10人，各安排2名服務員；還需準備：歡迎標語、臺前

的鮮花盆景、立式話筒。以上由陳小燕負責，各相關部門配合。

2、住宿

a.豪華套間（A501、B501）2間

b.標準套間（B418、B518、B521）3間

c.單人間（B403、B412、B416、B417、B419、B423、B503、B512、

B519、B523）10間d.標準間（A505、A506、A507、A508、A509、A510、

A515、A416、A419、A420、A421）11間

e.縣領導午休房：8.31日15間，9月1日15間

說明：每一天早晨7:15分叫醒，9月1日縣領導午休房2:40分

叫醒；房間里準備水果、點心、雀巢袋裝咖啡、鮮花。以上由繆艷、

吳穎具體負責，各相關部門配合。

3、會議

長江廳：匯報會（約1小時），8月31日8：30開始，安排80人

左右的回字型，準備席位卡、茶水、香巾、音響、話筒。

5F貴賓廳：省檢查團工作室

6F會議室：工作人員及駕駛員休息室

2F會議室：創立辦檔案室

玫瑰廳：來信來訪接待室

以上由吳穎、沈松華具體負責，各相關部門配合。

4、備用活動

KTV：芙蓉廳、百合廳，準備：茶水、水果、小吃、鮮花。由沈松

華負責，各相關部門配合。游泳館：邱洪飛負責。

棋牌室：安排四間棋牌室，準備：水果、茶水、點心。由吳穎負

責，各相關部門配合。足療：常紅林負責。

夜宵：中廚房負責安排，何志剛負責，湯榮配合。

一、本次活動領導小組名單

組長：張曉華（總經理）

副組長：申愛明（副總）、何志剛（副總、行政總廚）

成員：張小琴（營銷部經理）

繆艷（前廳部經理）

吳穎（客房部經理）

陳小燕（餐飲部經理）

湯榮（廚師長）

朱建紅（質培部經理）

沈松華（保安部、康樂部經理）

魏竹君（財務部經理）

陳善偉（工程部經理）

倪蓓蕾（采供部經理）

邱洪飛（游泳館經理）

常紅林（桑拿部經理）

丁昀昀（行政辦主管）

二、車輛停放及安全

1、職責部門：保安部

2、負責人：沈松華

3、保安：

4、要求：a.從8月29－30日起，注意門前車輛的管理，確保8

月30午時－9月1日午時省測評組領導車輛的有序排放；b.配合縣

公安部門做好安全保衛工作。

三、迎賓及入住

1、職責部門：前廳部、行政辦

2、職責人：繆艷、丁昀昀

3、門僮（二名）：

4、禮儀小姐（八名）：

5、要求：a.門僮必須配戴白手套；歡迎語（歡迎光臨＊＊國際大

酒店）；確保客人安全下車，及時將客人行李放置行李車送至房間。

b.禮儀小姐面帶微笑，歡迎詞（歡迎光臨），綬帶資料：“＊＊歡迎

您”c.總臺人員提前做好房卡、入袋。d.總機人員負責叫醒服務；e.

商務中心配合創立辦領導準備好每一天就餐的席位卡及8月31日上

午8.30分長江廳的席位卡。

四、房間安排

1、職責部門：客房部

2、職責人：吳穎

3、服務員：

4、要求：a.配合工程部確保本次接待的所有用房設施、設備完好；

b.檢查所有用品是否齊全；c.客人進店后，在4F、5F電梯口安排專

人，負責將客人引進房間；d.配合采供部保證房間的水果等到位；e.

提前做好房內及過道的滅蚊、滅蒼蠅工作；f.對本次接待的所有用房

提前做好通風工作，確保房內無異味；g.配合采供部及時補充所有用

房的小食品。

五、會議室安排

1、職責部門：客房部、康樂部

2、職責人：吳穎、沈松華

3、二樓會議室服務員：

四樓長江廳服務員：

五樓貴賓廳服務員：

六樓會議室服務員：

二樓玫瑰廳服務員：

4、要求：a.配合工程部確保本次接待的所有會議室設施、設備完

好；b.拆除二樓會議室四周的椅子，在會議室三面放置條桌，鋪藍色

臺布，空余一邊放5張椅子；c.做好各會議室的衛生清掃工作；d.

按照接待方案安排，定人定崗。

六、餐飲安排

1、職責部門：餐飲部、中廚房

2、職責人：陳小燕、何志剛

3、服務員：

4、要求：a.配合工程部確保本次接待餐廳設施、設備完好；b.

檢查所有餐具是否齊全；c.檢查餐廳的衛生情景（尤其做好滅蒼蠅）；

d.及時與營銷部溝通餐廳其他用品的落實情景。（鮮花、音響、話筒、

席位卡等）e.根據接待方案落實好每一天餐廳的服務人員，做到定人

定崗。

七、檢查監督

1、職責部門：質培部

2、職責人：朱建紅

3、要求：在所有接待活動開始前，按照接待方案的要求，檢查各

部門的落實情景，并及時與營銷部溝通、落實。

八、接待安排

1、職責部門：營銷部

2、職責人：張小琴、劉曉東

3、要求：檢查各部門的落實情景，與各職能部門及時溝通并上報

領導小組。

九、結算

1、職責部門：財務部

2、職責人：魏竹君

3、要求：a.前臺各收銀點必須熟記貴賓的人數、姓名、身份、在

店時間、活動過程等。b.熱情禮貌、準確、有效答復貴賓提出的問題。

c.每日整理貴賓賬單，貴賓離店前1小時，將所有賬單準備完畢，備

用。

十、幾點說明

1、各級管理人員逐級檢查下級準備工作完成情景，逐條落實。

2、召集本部門會議，制定部門接待計劃，職責落實到人。

3、凡一線工作人員熟記“應知應會”，并注意使用普通話。

商務接待計劃范文4

一、__簡介：

__公司，公司是以生態農業開發、高科技農業種植及示范、農產

品加工及銷售、中醫養生科普、生態農業文化展示、生態度假農莊，

生態文化旅游為主要業務的綜合性開發企業。

二、接待時間：

20__年3月22日

三、接待地點：

1、接待地點：御邦國際

2、會議地點：御邦國際701會議室

四、來訪人員基本狀況：

五、接待小組人員：1.總負責：公司行政部

2.跨部門接待小組：相關領導，行政組，策劃宣傳組

六、會議費用預算明細表：

用車費用：其它：總預算：

七、接待前期準備工作

1、制發邀請函，邀請嘉賓，協調時間

2、就餐安排，提前預定3、迎接車輛安排

4、迎賓（嘉賓到達前20分鐘，相關人員需做好迎賓工作）

5、相關會議材料準備

6、相關接待人員，負責相關接待工作

八、會議前的籌備工作

1、會場布置。根據會議資料，在場內懸掛橫幅。門口張貼歡迎詞

和慶祝標語。可在會場內擺放適當的簡單盆景、盆花；為使會場更加

莊嚴，主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上需擺放

紙筆、水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀。

2、會議前的接待禮儀。提前準備禮儀人員做好相關接待工作。

3、會前檢查。提前檢查音像、文件、會議材料、錦旗等齊全性。

4、就餐安排。提前統計就餐人數，進行預定。

九、會議接待

1、歡迎詞

2、會場整理及布置

1）提前30分鐘清潔并布置會場，持續會場整齊有序。

2）擺放會場物品，桌面上如需擺放水果、飲料，擦洗干凈。

3）調試投影儀，音響等設備，放映相關資料。

3、領導嘉賓到達會議廳，由禮儀引入會場就座。

十、會后服務

會議結束，用車在會議結束前妥善安排。引導與會人員至就餐地

點就餐，就餐后，由接待人員負責將領導嘉賓送回。十一、附件：

商務洽談活動會議安排：

時間：3月22日午時15:00——17:30地點：資料：主題：主持

人：參會人員：

商務簽約儀式

一、簽約時間：

二、簽約地點：

三、參會人員：

四、會議簽約事宜：

1、主持人宣布簽約儀式開始，介紹主要來賓和領導

2、總經理介紹簽約項目狀況3、正式進行簽約

4、簽約儀式結束后，各參加人員舉杯慶賀

5、攝影人員給參會人員群眾拍照留影

6、各個公司總裁致辭

7、主持人宣布簽約儀式結束，參會人員退場

商務接待計劃范文5

接待前準備：

1、熟悉接待計劃日程安排，所接待客人名單、抵達時間及交通工

具（火車飛機），落實接站車輛車次，接站人員。

2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項，做好住宿和餐飲

安排工作。

3、提前按要求做好旅游及行程計劃、安排好旅游車輛，駕駛人員，

導游人員，

旅游景點，旅游途中就餐點。

一、會議概況：

（一）會議時間：20__-1-10至20__-1-12

（二）會議地點：柳州飯店

地址：柳州飯店

電話：__________

聯系人：賈__

（三）參加會議人員:總公司代表分公司各部門負責人，

二、活動日程（見日程安排表）

三、工作分工

成立會議籌備領導小組

組長：賈__

副組長：胡__

領導小組下設辦公室，負責人___，具體負責整個會議期間的各項

工作。

成員單位：分公司人事部公關部

辦公室下設材料組、會務組。

（一）材料組

負責人：韋__

成員：秘書處有關人員

職責：

1.領導講話、主持稿、論文集

2.代表報到、登記，制定花名冊、通訊錄

3.會議須知、日程表

4.代表、工作人員住宿、餐飲分配表

5.制做文件袋、配記事本、筆、相冊

6.材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽

7.乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛

（二）會務組

負責人：歐__

成員：總務處有關人員

職責：具體負責請領導參加開幕式、聯系開、閉幕式會議室、會

議接站、

食宿、宴請、各項活動統籌安排、紀念品的購買發放、后勤保障

及各項協調工作。

1.車輛

負責人：胡__

（1）會議抽調公關部秘書處轎車3臺主要用于迎接代表團。行政

處2臺轎車主要用于會務。

（2）各單位抽調的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。

（3）車輛市內用油由各出車單位自行解決。

（4）聯系各代表團鐵路定票，為代表自帶車輛加油及送站工作。

2.接站

負責人：毛__

1月10日，各代表團報到當天，對坐車來的代表，派車在高速公

路出口處迎接；對乘火車來的代表，派車到車站迎接（由職責單位自

制接站牌）。

具體分工：負責人自行安排

3.紀念品

負責人：賈__

（1）準備給白紀念品10份，以表感激。

4.住宿

負責人：賈__

（1）住宿。會議代表統一住柳州飯店。總代表安排單獨住一標準

間，其它代表2個人住一標準間，各代表房間內擺放水果、香煙和主

要地方報紙。

（2）宴請。10日各代表團報到后，在飯店舉行歡迎晚宴，擬請

座陪（擺牌）。

（3）要求。會議用餐依簽牌固定餐位，一樓正廳懸掛歡迎橫幅；

會議室掛會標，擺放鮮花，代表座簽等，要體現隆重、端莊、整潔。

5.參觀、娛樂活動

（1）游覽。

職責人：麥__

負責游覽期間住宿、用餐、游玩等活動。

要求：游覽長負責培訓3男3女既6名隨車導游（擬從秘書部內

挑選）。

（2）8月11日晚，舉辦聯歡晚會。

職責人：韋__

負責聯系晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內挑選5名歌手，

制定由各代

表團參與的演出計劃。

6.宣傳報道

職責人：麥__

（1）負責會議攝、錄像工作。

（2）派攝影、錄像記者各1人，全程跟蹤服務（迎接、會議、游

覽）。

（3）將代表的照片裝入相冊，錄像刻制光盤，在代表返程前交到

代表手中。

7.醫療保障

職責人：歐__

門診部派1名醫生全程保障。備有關藥品和緊急醫療器械。

會活動日程安排

表格略