特此函告,望

2024年3月29日發(作者：思想政治總結)

特此函告,望

“特此函告”屬于正文的組成部分。

另起一段，左空兩字。和正文字體字號一樣即可。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

（一）首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另

一種是由事由和文種構成。

2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規范化簡

稱，其后用冒號。

（二）正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，

然后用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。

復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然后再交代根據，以說明發文的

緣由。

2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函

一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批

準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，

還要注意答復事項的針對性和明確性。

（三）結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請

對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。

（四）結語。通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語。

如“特此函詢（商）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以

不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

（五）結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。

署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。