企業(yè)印章管理制度

2024年3月30日發(fā)(作者：七夕的傳說)

企業(yè)印章管理制度

企業(yè)印章管理制度1

印章是公司權(quán)力的信物，是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)，明

確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的緊要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做到管

理，相互制約，為明確使用人和管理人的責任，特訂立如下公司印

章使用與管理條例:

第一條印章定義:公司印章重要指:公章、法人私章、合同章、

財務(wù)章等各職能部門章。它的管理范疇:印章、使用、廢止、更換。

第二條任何部門在啟用印章前，均需與公司（辦公室）辦理領(lǐng)

取手續(xù)，接受相應(yīng)的責權(quán)告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。

（已經(jīng)開始使用的需自通知日補辦理領(lǐng)取手續(xù)）

第三條公章公章由公司經(jīng)理（或辦公室）保管。各部門有需蓋

公章的文件、通知等，須先到辦公室領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》

經(jīng)公司領(lǐng)導核準蓋章并在《印章使用申請表》中簽批。蓋章后把

《印章使用申請表》交予辦公室留檔。

第四條合同章合同章由財務(wù)部保管。重要用于公司簽訂各類合

同使用專章，蓋章前須先到辦公室領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，

經(jīng)由公司領(lǐng)導審批，財務(wù)部審核后蓋章并在《印章使用申請表》中

簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請表交由辦公室并在《印章使用登記簿》

簽字。

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第五條法人私章法人私章由公司出納保管，重要用于銀行匯票，

現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時憑審批的支出申請或取匯款憑證方可蓋章。

第六條財務(wù)章由財務(wù)部（或負責人）保管，重要用于銀行匯票，

現(xiàn)金支支票等需要加蓋銀行預留印簽等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專

用章重要用于發(fā)票蓋章。

第七條其它職能部門章重要用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的

職能部門章，需由部門負責人進行保管并嚴核該章的`使用方法。

第八條廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》并

呈公司核準后簽批后統(tǒng)一廢止或繳銷。印章遺失時應(yīng)由保管人填寫

《廢止申請單》并呈公司核準后，簽批遺失處置及懲罰方法，交由

辦公室處置，照實遺失公司基本印章時必須登報申明。

第九條更換印章時，應(yīng)由保管人對印章更換填寫《廢止申請

單》，并呈公司領(lǐng)導核準后，交由辦公室按批示處置。如有需要須

填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。

第十條公章的保管人無獨立的使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使

用權(quán)力，因此公章保管人對公章的使用結(jié)果負重要責任，經(jīng)手人則

負部分責任，而對未經(jīng)由負責人或保管人簽批的公章使用經(jīng)手人負

重要責任，保管人負部分責任。

第十一條財務(wù)章的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督和允許

使用的權(quán)力，因此財務(wù)章的保管人對財務(wù)章的使用結(jié)果負重要責任，

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經(jīng)手人則負部分責任，而對未經(jīng)由保管人簽批的公章使用經(jīng)手人負

重要責任，保管人負部分責任。

第十二條法人私章的保管者是出納，既是保管者又是

使用者，但其無獨立使用權(quán)力，需依據(jù)財務(wù)部審批的支出申請

或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。

第十三條公司印章一般不準私自攜帶外出訪用，特別情況需外

出訪用時需由公司總經(jīng)理（或法人）批準同意，并嚴格履行登記手

續(xù)，并由印章保管人等兩人以上共同外出監(jiān)督使用。

第十四條凡因公司印章帶出訪用而發(fā)生嚴重后果的，公司將依

據(jù)法律追究其刑事責任。

第十五條公司任何人員都一律不準在空白紙上蓋印章，不準蓋

空白介紹信。凡使用公章都必須造冊登記備查。

第十六條因公需要開出的介紹信，便函，必須符合國家政策法

令的規(guī)定，不準弄虛作假，不能借公司的名義做任何損害公司聲譽

的舉動。

第十七條凡發(fā)出的文件需使用公司印章的，由公司領(lǐng)導批準后

方可使用公司印章。其范圍如下:

（1）呈報上級機關(guān)的請示、報告。

（2）對公司各部門的通知、批示、批復、獎懲、任命、制度條

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例方法等。

（3）有關(guān)緊要計劃，報表，預結(jié)算等。

（4）對其它單位的公函等。

第十八條公司全體員工一切應(yīng)以公司的利益為重，自發(fā)地遵守

公司用章制度，保守公司的用章機密，不得泄露任何用章的信息內(nèi)

容。

企業(yè)印章管理制度2

目的：

為了維持良好的生產(chǎn)秩序，提高勞動生產(chǎn)率，保證生產(chǎn)工作的

順當進行特訂立以下管理制度。

范圍：

適用于生產(chǎn)車間全體工作人員。

一、早會制度

1、員工每天上班必須提前10分鐘到達車間開早會，不得遲到、

早退。

2、員工在開早會時須站立端正，認真聽主任或班長的講話，不

得做一些與早會無關(guān)的事項。

3、各條線的班長每天上班必須提前20分鐘到達車間組織員工

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定時開早會。

4、各條線的班長在開早會時必須適時向員工傳達前天的工作情

況以及當天的生產(chǎn)計劃，時間應(yīng)掌控在15分鐘。

5、班長開早會時講話應(yīng)宏亮有力，多以激勵為主，不得任意批

判和斥責員工。

二、請假制度

1、如特別事情必須親自處置，應(yīng)在2小時前用書面的形式請假，

經(jīng)主任與相關(guān)領(lǐng)導簽字后，才屬請假生效，不可代請假或事后請假

（如生病無法親自請假，事后必須交醫(yī)生證明方可）否則按曠工處

置。

2、杜絕非上班時間私下請假或批假。

3、員工每月請假不得超出兩次，每天請假不得超出兩人。

4、員工請假核準權(quán)限：（同廠規(guī)一致）

（1）一天以內(nèi)由班長批準；三天以內(nèi)由車間主管批準；

（3）超出三天必須由生產(chǎn)部經(jīng)理批準；

（4）連續(xù)請假依照累計天數(shù)依上述規(guī)定辦理。

三、車間衛(wèi)生管理制度

1、車間工作人員應(yīng)保持良好的'個人衛(wèi)生，勤洗澡、換衣、理

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發(fā)、不得留長指甲和涂指甲油。

2、進入車間必須穿著工作服（無鈕扣，無外口袋）、工作帽、

工作鞋；頭發(fā)不得外露；工作服和工作帽必須保持清潔且每天必須

更換。

3、不得將生產(chǎn)無關(guān)的個人用品和飾品（如手表，首飾等）帶入

車間。

4、進入車間應(yīng)洗手消毒，工作過程中按規(guī)程洗手；車間內(nèi)嚴禁

存放個人生活用品和生產(chǎn)無關(guān)的雜物。

5、車間內(nèi)嚴禁飲食、吸煙和隨地吐痰。

6、未經(jīng)允許非加工人員不得進入加工車間；經(jīng)有關(guān)部門同意后，

必須實現(xiàn)加工人員的要求后方可進入。

7、新參加工作的生產(chǎn)人員，必須經(jīng)健康檢查并取得健康合格證

后方可上崗工作。生產(chǎn)人員患有有礙食品的傳染性疾病（痢疾、傷

寒、病毒性肝炎、活動性肺結(jié)核、化膿性或滲出性皮膚病等），或

手有外傷等情況，必須立刻調(diào)離食品加工崗位并妥當治療。

8、車間生產(chǎn)人員和進入車間的其他有關(guān)人員遇下列情況之一時

必須洗手：

（1）開始工作之前；

（2）上洗手間以后；

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（3）處置被污染的原料子之后；

（4）從事與生產(chǎn)無關(guān)的其他活動之后；

（5）在從事操作期間也應(yīng)勤洗手。

9、生產(chǎn)車間內(nèi)接觸食品的設(shè)備、工器具、操作臺必須采納無毒、

無異味、耐腐蝕、易清洗的料子制作。表面應(yīng)光滑、無凹坑、縫隙。

車間內(nèi)禁止使用一切竹木工器具和容器。

10、車間內(nèi)必須有用于工器具和固定設(shè)備消毒的設(shè)施，并保持

齊全有效，設(shè)施自身及使用過程中不得對食品產(chǎn)生不良影響。

11、在工作前后及工作中必須按規(guī)定進行清潔、消毒（要有記

錄）。所用的清潔消毒方法應(yīng)有效又不影響食品的衛(wèi)生。用化學方

法進行消毒時，檢查消毒劑的配制記錄及使用條件，連續(xù)使用的消

毒劑，定期檢查其濃度。用熱水消毒時，水溫應(yīng)實現(xiàn)80℃以上。

12、加工操作臺、機械設(shè)備、工器具應(yīng)常常清洗，不得有銹蝕，

并保持清潔，經(jīng)消毒處置后的設(shè)備、工器具、操作臺必須再用水徹

底沖洗干凈，除去殘留物后方可接觸產(chǎn)品。

13、生產(chǎn)車間和其它場合的廢棄物，必須隨時清除，并適時清

理出廠，廢棄物存放的容器及場所應(yīng)適時清洗消毒。

14、車間工作人員及有關(guān)人員每年至少進行一次健康檢查，必

須經(jīng)健康檢查并取得健康合格證后方可上崗工作。

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15、同一生產(chǎn)現(xiàn)場內(nèi)不得同時生產(chǎn)兩種類別的產(chǎn)品，也不得同

時加工影響車間衛(wèi)生或產(chǎn)品質(zhì)量的副產(chǎn)品。

16、車間內(nèi)只能存放有少量即將使用的空罐。空罐只能裝填產(chǎn)

品，任何時候不能盛放有其他物品，以免誤入生產(chǎn)線造成質(zhì)量事故。

清洗車間時，必須移開或掩蔽好生產(chǎn)線上的空罐，以免沾污。

17、每天工作結(jié)束后（或必須時），必須徹底清洗加工場所的

地面、墻壁、排水溝，必須時進行消毒。

18、生產(chǎn)車間和其他有關(guān)工作場所內(nèi)應(yīng)保持清潔，不得堆放雜

物，地面不得顯現(xiàn)大規(guī)模的積水現(xiàn)象，生產(chǎn)中的廢棄物應(yīng)隨時清理

和清除。

19、車間內(nèi)的更衣室、掛靴間、洗手消毒間等，應(yīng)常常進行清

洗及消毒，保持其清潔。

20、車間四周應(yīng)定期或必須時進行除蟲滅害，以防止害蟲繁殖，

車間使用殺蟲劑時，不得污染食品，并盡量躲避污染設(shè)備，工器具

和容器，使用殺蟲劑后應(yīng)徹底清洗干凈，除去殘留藥劑。

21、廠房、設(shè)備、排水系統(tǒng)、廢物排放系統(tǒng)和其他機械設(shè)施，

必須保持良好狀態(tài)。在正常情況下每年至少進行一次全面檢修。車

間應(yīng)做到乾凈、空氣新鮮。無明顯水汽、積水。

企業(yè)印章管理制度3

第一章 總則

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1、印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的緊要憑證和工具，印

章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到公

司的生存和進展，為防止不必須事件的發(fā)生，維護公司的利益，訂

立本制度。

2、公司總經(jīng)理授權(quán)由辦公室全面負責公司的印章管理工作，發(fā)

放、回收印章，監(jiān)督印章地保管和使用。

第二章適用范圍

本制度適用于公司各部門。

第三章印章的刻制和啟用

一、印章的刻制

1、公司印章的刻制均須報公司重要負責人批準，由集團公司行

政人資部或子公司綜合辦開具介紹信，到公安機關(guān)相關(guān)部門辦理刻

制手續(xù)。

2、印章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

二、印章的啟用

1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保管，以便備查。

2、印章啟用應(yīng)報公司重要負責人批準，并下發(fā)啟用通知，注明

啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

第四章 印章的領(lǐng)取與保管

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1、公司各類印章由各級和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。

2、印章必須由各保管人妥當保管，不得轉(zhuǎn)借他人。

3、公司建立印章管理卡，專人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以

記錄。

4、印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持

有公司印章地，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

第五章印章的保管、交接和停用

一、公司各類印章必須有專人保管

1、公司公章、合同專用公章由公司重要負責人指定專人保管，

財務(wù)專用章、由指定兩人分別保管，各部門印章由各部門指定專人

專柜保管。各印章保管人員名單須報集團公司行政人資部或子公司

綜合辦備案。

2、印章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到

日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

3、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確

需將印章帶出訪用的，由用印人填寫《印鑒使用簽批單》，征得其

部門主管同意，并經(jīng)公司重要負責人批準，由印章保管人陪伴前往

辦理。如確因印章保管人不方便陪伴的，由借用人填寫借據(jù)，經(jīng)公

司重要負責人批準，方可帶離公司。印章外出期間，借用人只可將

印章用于申請事由，并對印章的使用后果承當一切責任。

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4、 印章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員短時間代

管，以免貽誤工作。

二、印章保管必須安全牢靠，加鎖保管，不可私自委托他人代

管。

三、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護現(xiàn)場，適時匯報，搭

配查處。

四、印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交

人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。

五、有下列情況，相關(guān)印章須停用：

1、公司名稱變更；

2、印章使用損壞；

3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

六、印章停用時須經(jīng)公司重要負責人批準，適時將停用印章送

集團公司行政人資部或子公司綜合辦封存或銷毀，建立印章上交、

存檔、銷毀的登記檔案。

第六章印章使用

一、印章的.使用范圍

1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加

蓋公司公章；

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2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章；

3、凡屬合同類的用合同專用章；

4、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。

二、印章的使用程序

1、公司業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印都須先經(jīng)

部門主管審核、公司分管領(lǐng)導批準，填寫《印鑒使用簽批單》后方

可用印，同時需將用印文件的復印件交印章保管部門備案。

2、印章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續(xù)，不符合規(guī)

定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導簽發(fā)的文件、合同等，印章管理人有權(quán)拒印。

3、嚴禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特別

確需用印時，須經(jīng)公司領(lǐng)導簽字同意方可；待工作結(jié)束后，必須適

時向公司簽字用印的領(lǐng)導匯報用印空白文件的使用情況，未使用的

必須立刻收回作廢，已使用的合同協(xié)議類文件須報印章管理部門備

案。

第七章銀行印鑒章管理

一、印鑒章保管要求

1、二枚印鑒章必須分開保管，不可一人同時保管使用，一般情

況，財務(wù)負責人和會計各保管一枚印鑒章。

2、上班時間，印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中，休息或離開位置

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時必須上鎖；下班時印鑒章必須放入柜，不得任意擺放。

二、印鑒章帶離財務(wù)部門，必須進行登記注明用途，財務(wù)負責

人審核，同時報公司重要負責人審批。印鑒章帶離必須是公司內(nèi)部

2個人員，同時肯定是財務(wù)部門和綜合辦各出一人。

三、印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)文件，必須報財務(wù)負責人

審核，公司重要負責人批準，并進行登記。印鑒章加蓋在非銀行票

據(jù)的紙質(zhì)票據(jù)（如收據(jù)、優(yōu)惠券等）上，必須有本公司相關(guān)文件的

規(guī)定，財務(wù)負責人批準后予以蓋章。

四、刻制印鑒章，須經(jīng)財務(wù)負責人書面申請，公司重要負責人

審核，報集團公司審批后，予以刻制。

第八章 責任

1、印章保管人必須妥當保管印章，如有遺失，必須適時向公司

辦公室報告。

2、任何人員必須嚴格依照本方法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本方

法規(guī)定的程序，不得擅自使用。

3、違反本方法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予

以行政處分，造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，移送有關(guān)機關(guān)處置。

第九章違紀處置

1、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責任，若給公司造

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成經(jīng)濟損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責任。

2、印章保管員應(yīng)將《印章使用簽批單》保管好，每年年底底交

相關(guān)行政部門匯總存檔。

第十章 附則

本方法解釋權(quán)歸公司全部。

企業(yè)印章管理制度4

第1章總則

第1條為規(guī)范企業(yè)財務(wù)印章管理，減小因印章使用欠妥給企業(yè)

帶來的損失，特訂立本制度。

第2條本制度適用于涉及使用印章的全部相關(guān)人員。

第2章印章的制作、保管、廢止

第3條企業(yè)財務(wù)相關(guān)方面的印章由企業(yè)指定的部門統(tǒng)一制作，

相關(guān)人員嚴禁私自制作印章。

第4條經(jīng)相關(guān)管理人員授權(quán)后由行政部負責制作財務(wù)方面的印

章，印章實在分事項印章、財務(wù)專用章與人名章三類。

第5條企業(yè)財務(wù)方面相關(guān)的事項印章由財務(wù)部指定專人進行保

管，人名章由本人自身保管或本人授權(quán)他人保管，財務(wù)專用章由財

務(wù)總監(jiān)負責保管，未經(jīng)授權(quán)的人員一律不得接觸、使用印章。

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第6條印章的保管人員一律不得將印章轉(zhuǎn)借他人，否則所造成

的后果由印章保管人員負責。

第7條企業(yè)總經(jīng)理可以使用企業(yè)的全部印章。

第8條印章保管人若管理不慎使印章遺失、被盜或損毀，需立

刻上報行政部，由行政部登記后申明作廢并制作新的印章。

第9條財務(wù)部訂立財務(wù)方面的印章登記薄，說明印章制作時間、

內(nèi)容、印章發(fā)放時間、保管人等。

第10條出納人員要將財務(wù)的有關(guān)印簽薄交予銀行，當印章變更

時要適時與銀行聯(lián)系，更新印簽薄。

第3章印章的使用

第11條使用印章時，使用人必須填寫“印章使用申請單”，說

明使用印章的理由、起止時間、印章的種類、材質(zhì)及申請人等。

第12條印章使用申請單經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導審批后，連同需用印蓋章的

文件一同交予印章保管人蓋章。

第13條印章保管人要認真審核印章使用申請單的事項和相關(guān)管

理人員的.批示，若認為不符合相關(guān)規(guī)定，可拒絕蓋章。

第14條經(jīng)授權(quán)的印章代理人員使用完印章后，要將蓋章依據(jù)與

印章使用申請單交予印章管理人進行審核。

第15條企業(yè)財務(wù)方面的印章原則上不允許帶出，確需帶出企業(yè)

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使用，必須填寫印章使用申請單說明事由，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可帶

出，由兩人共同使用。

第16條印章使用申請單由各蓋章人員保管，每月月末匯總后交

予企業(yè)指定部門存檔。

第17章印章保管人在使用完印章后，填寫印章使用登記薄，說

明印章使用事由、使用對象、蓋章時間等并有申請人簽字確認。

第4章印章使用的其他規(guī)定

第18條印章保管人員離職或調(diào)動時，必須將保管的印章及相關(guān)

文件交割，否則不允許離職或調(diào)動。

第19條企業(yè)中任何涉及財務(wù)印章的使用事項均需按本制度規(guī)定

程序執(zhí)行，嚴禁擅自使用印章。

第20條未經(jīng)授權(quán)擅自使用企業(yè)財務(wù)方面印章所造成的后果由使

用者與印章保管人共同承當，后果嚴重者將移交司法機關(guān)進行處置。

第5章附則

第21條本制度由公司財務(wù)部負責訂立、修訂及解釋，自總經(jīng)理

辦公會通過之日起執(zhí)行。

企業(yè)印章管理制度5

第一章總則

第一條 為了加強印章管理，正確使用印章，維護印章的法定性、

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權(quán)威性和有效性，確保印章安全，結(jié)合公司實際情況，訂立本方法。

第二條本方法規(guī)定了印章的訂立、保管、使用、銷毀等事項。

第二章 印章的制發(fā)

第三條 印章所刊名稱，應(yīng)為本單位法定名稱。公司印章名稱自

左而右環(huán)行。

第四條 印章制發(fā)前應(yīng)登記，并蓋首次印鑒，以備查考，嚴禁擅

自刻制印章。

第三章合同專用章

第五條 公司對外簽訂經(jīng)濟合同，一律使用合同專用章。

第六條 合同專用章一般不得攜帶外出訪用。確因需要攜帶外出

時，必須按合同的管理權(quán)限，報主管領(lǐng)導批準，并辦理借用手續(xù)，

使用完畢立刻交還。

第四章財務(wù)專用章

第七條 與公司財務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)，一律使用財務(wù)專用章。

第五章印章的使用

第八條 各類印章必須經(jīng)該領(lǐng)導批準后方能使用，嚴禁任何人私

自用印。

第九條 用印必須在職權(quán)范圍內(nèi)使用，不得濫用、錯用。使用各

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類印章應(yīng)建立相應(yīng)登記制度，以便備查。

第十條 公司用印范圍是:報告、請示、通知、通報、決議、決

議、函件、批復、看法、報表、協(xié)議書、介紹信以及其他需用印的

事項。

第十一條 蓋公司印章的授權(quán)委托書和介紹信，必須使用留有存

根的統(tǒng)一格式，并經(jīng)相應(yīng)級別的領(lǐng)導批準，持授權(quán)委托書或介紹信

的必須是公司在崗員工。

第六章印章的保管

第十二條 公司行政印章及各類專用章，由各單位指定專人負責

保管。

第十三條 各類印章應(yīng)在保險柜或有加固措施的桌、柜中存放，

全部房間的門、窗要有加固措施。用印后，應(yīng)適時將印章放回原處

并鎖牢，嚴防被盜或丟失。

第七章印章的銷毀

第十四條印章因損壞或機構(gòu)變更而停止使用的`，應(yīng)適時將印章

封存。

第十五條 建立作廢印章銷毀登記簿。印章銷毀須經(jīng)公司領(lǐng)導批

準，派兩人或兩人以上監(jiān)毀并簽字。

第八章檢查與考核

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第十六條個人擅自刻制和啟用印章者，一次罰款200—500元，

并由公司討論處以行政處分直至辭退。因私刻公章造成公司經(jīng)濟和

名譽損失的，公司依法將責任人移送司法機關(guān)處置。

第十七條公章管理人員，未經(jīng)領(lǐng)導批準或不按相關(guān)制度擅自使

用印章者，一旦發(fā)覺，一次罰款100—200元。

第十八條 未經(jīng)領(lǐng)導批準，擅自攜帶行政公章和合同專用章外出

訪用的，對責任人一次罰款100—300元。

第十九條 各類印章要妥當保管，凡檢查中發(fā)覺亂存、亂放的，

對責任單位一次罰款50—100元。

第二十條 負責保管印章的部門或個人未經(jīng)主管領(lǐng)導審批擅自將

公章借出或在緊要文件上蓋章，因此引起法律糾紛的，對經(jīng)辦人罰

款300元，對部門負責人罰款500元，后果嚴重的，經(jīng)公司討論可

直至辭退。

第二十一條第二十八條 未經(jīng)公司授權(quán)，對外簽訂工程合同使用

合同專用章以外印章的，對經(jīng)辦人罰款300元，由此引起法律糾紛

的，經(jīng)公司討論可直至辭退。

第二十二條 違規(guī)使用財務(wù)印章的，依據(jù)公司《財務(wù)管理方法》

規(guī)定予以考核。

第二十三條 印章廢止而未在規(guī)定期限內(nèi)交回廢止印章的，對印

章保管人和部門負責人分別罰款200元。

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第九章附則

第二十四條 本方法自二○一一年一月一日起施行。

企業(yè)印章管理制度6

一、印章定義

公司印章重要指：公章、法定代表人私章、合同章、財務(wù)章、

發(fā)票專用章、各職能部門章等其它各種用于明確公司對外、對內(nèi)各

種權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的印鑒。公司印章可以使用不同材質(zhì)刻印。

二、印章管理

印章管理包含刻印、授權(quán)、使用、廢止、更換。公司印章的管

理應(yīng)做到分散管理、相互制約、專人保管、嚴格審批、嚴格使用登

記、規(guī)范用印。

1、印章刻制

（1）全部印章的刻制工作應(yīng)由行政部門指定專人負責。因工作

需要申請新印章時，由需求部門提出申請，并說明新增印章的原因、

用途和樣式等，經(jīng)行政部門、法律事務(wù)部門等確認后，報總經(jīng)理核

準。

（2）印章刻制完成后，行政部門應(yīng)指定專人（至少兩人同行）

領(lǐng)回并交行政部長。行政部長應(yīng)登記印章圖樣、領(lǐng)回時間、領(lǐng)回人

員等信息并以藍色印泥加蓋在行政部門印章存檔冊中存檔。

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（3）刻制公章、合同章、財務(wù)章、發(fā)票專用章必須按國家規(guī)定

在國家法定管理部門指定的地方辦理，嚴禁在非法定機構(gòu)刻制印章。

（4）私自刻印、偽造公司印章是冒犯刑法的行為。任何人不得

私自刻印、偽造公司印章，否則公司將追究其法律責任，由此導致

的全部責任均由責任人承當。

2、印章保管

（1）印章應(yīng)授權(quán)指定的保管人負責保管，被指定的保管人應(yīng)具

備良好的職業(yè)道德和操守。印章保管人具有保管、登記、監(jiān)督等多

重責任與權(quán)利。

（2）任何部門在啟用印章前，均須在行政部門辦理領(lǐng)取手續(xù)，

接受相應(yīng)的權(quán)責告知，明確印章使用范圍，并辦理印章書面簽收手

續(xù)。印章保管人簽收印章時，須查驗印章是否有被使用過的痕跡，

若發(fā)覺有被使用過的痕跡，有權(quán)拒簽，并應(yīng)適時報告所在單位負責

人。行政部門應(yīng)將簽收表單（應(yīng)包含簽收人簽名、領(lǐng)取部門負責人

簽名、行政部門交付人簽名、印章圖樣、領(lǐng)取時間）存檔。

（3）公司預留在銀行的印鑒必須為公司法定代表人私章、財務(wù)

章。法定代表人私章與公章應(yīng)分部門保管，其保管人不得為同一人。

（4）印章保管人應(yīng)妥當保管印章，并規(guī)范用印。防止因印章丟

失、被盜用、濫用等行為給公司造成損失。依據(jù)印章性質(zhì)，印章保

管人應(yīng)承當?shù)呢煓?quán)如下：

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①公章的保管人為公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的專人，由總經(jīng)理

負責在董事會授權(quán)范圍內(nèi)審批使用。公章的保管人憑公司總經(jīng)理

（或總經(jīng)理授權(quán)人員）簽字的審批單為依據(jù)使用公章。無相應(yīng)審批

單為依據(jù)使用公章，保管人負重要責任，經(jīng)辦人負次要責任。

②法定代表人私章的保管者為公司行政部門，無獨立使用權(quán)利。

印章保管人需依據(jù)已蓋公章的文件或財務(wù)部負責人審批的支出申請

或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。

③財務(wù)章的保管人為財務(wù)部門負責人，無獨立使用權(quán)利，但具

有監(jiān)督及使用審批權(quán)利。財務(wù)章應(yīng)依據(jù)公司董事會授權(quán)的范圍、會

計原則、對外結(jié)算需要和公司授權(quán)的有權(quán)簽字人簽字同意的審批單

為依據(jù)使用。未在公司董事會授權(quán)范圍內(nèi)或無公司授權(quán)的有權(quán)人簽

字同意的審批單為依據(jù)使用財務(wù)章，保管人負重要責任，經(jīng)辦人負

次要責任。

④業(yè)務(wù)章、合同章的保管人為公司相應(yīng)的業(yè)務(wù)部門。在公司總

經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)，可獨立使用。未在授權(quán)范圍內(nèi)的，無獨立使用權(quán)

利，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)利，須有公司有權(quán)審批人簽字的審批

單為依據(jù)使用。未在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)或未經(jīng)公司有權(quán)審批人簽字

同意使用，業(yè)務(wù)章、合同章保管人承當重要責任，經(jīng)辦人承當次要

責任。

⑤其他職能部門印章保管人為各部門負責人。保管人對印章具

有獨立使用權(quán)利，同時負全部使用責任。

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⑥非特別原因，嚴禁在空白紙張、空白格式化文件上加蓋公章、

合同章、業(yè)務(wù)章、財務(wù)章和法定代表人私章等。經(jīng)總經(jīng)理特別批準

同意加蓋的空白紙張、空白格式化文件應(yīng)實行編號、專人管理、嚴

格審批、使用登記、定期稽核使用情況、定期繳銷（剩余紙張或文

件）等方法嚴格管理。

⑦嚴禁任何人未經(jīng)批準擅自將公章、合同章、法定代表人私章

借出帶離公司使用。確需攜帶印章、合同章等外出做事或出差時，

應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準，并應(yīng)至少由兩人共同登記《印章借用登記

本》，共同攜帶印章，共同使用。辦理完畢后，經(jīng)辦人應(yīng)共同歸還

印章，并辦理借用注銷登記。

⑧經(jīng)辦人、審批人對其蓋章的料子內(nèi)容的真實性、合理性、合

法性負全責。

⑨印章使用申請人及管理負責人要嚴格依照上述規(guī)定申請使用

印章，如顯現(xiàn)問題，后果自負。給公司造成損失的.，公司有權(quán)依法

追究其責任。

三、印章使用

1、公章

（1）以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件資料（含文件、資料、

報表等），經(jīng)總經(jīng)理批閱批準后方可加蓋公章。

（2）申請蓋章人須填寫申請單，填寫內(nèi)容包含：申請部門、經(jīng)

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辦人姓名（本人簽名）、申請日期、文件名稱及內(nèi)容

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