訂艙（預約恰訂艙位）

訂艙（預約恰訂艙位）

訂艙 （預約恰訂艙位） 次瀏覽 | 2022.08.17 15:30:14 更新 來源 ：互聯網 精選百科 本文由作者推薦 訂艙預約恰訂艙位

訂艙是貨物托運人(shipper)或其代理人根據其具體需要，選定適當的船舶向承運人（即班輪公司或它的營業機構）以口頭或訂艙函電進行預約恰訂艙位裝貨、申請運輸，承運人對這種申請給予承諾的行為。訂艙單上通常會有貨名，重量及尺碼、起運港，目的港、收發貨人、船名等內容。凡是退關改配的，若其中有下個航次，出運仍然需要，諸如許可證，配額，商檢，動植檢之類的文件資料，退關、改配通知應先于該配置船期一個星期到達，以便（報運部）順利抽回資料，重新利用。

中文名

訂艙

外文名

booking shipping space

承運

人對這種申請給予承諾

申請

運輸

訂艙流程

海運詢價

接單

船期、件數

承 諾

承運人對這種申請給予承諾

簡介

訂艙單上通常會有貨名，重量及尺碼、起運港，目的港、收發貨人、船名等內容。[1]承運人對這種申請(預約)給予承諾后，就會在艙位登記簿上登記，即表明承托雙方已建立了有關貨物運輸的關系，并著手開始貨物裝船承運的一系列準備工作。

訂艙流程接受貨主詢價

海運詢價：

①需掌握發貨港至各大洲，各大航線常用的，及貨主常需服務的港口，價格；

②主要船公司船期信息；

③需要時應向詢價貨主問明一些類別信息，如貨名，危險級別等。（水路危規）

陸運詢價：（人民幣費用）

①需掌握各大主要城市公里數和拖箱價格；

②各港區裝箱價格；

③報關費、商檢、動植檢收費標準。

不能及時提供的，需請顧客留下電話、姓氏等聯系要素，以便在盡可能短的時間內回復貨主。

接單（接受貨主委托）

接受貨主委托后（一般為傳真件）需明確的重點信息：

船期、件數

箱型、箱量

毛重

體積

各箱型最大體積為：(長*寬*高)可裝體積，可裝重量

1×20'GP=31CBM6*2.38*2.382517MT

1×40'GP=67CBM12*2.38*2.385525MT

1×40'HC=76CBM12*2.7*2.38

1×45'GP=86CBM

（注：GPgeneralpurpo普通箱；CBMcubicmetre立方米；MTmetricton公噸；HChighcubic高箱）

付費條款、貨主聯系方法

做箱情況，門到門還是內裝

訂艙

繕制委托書（十聯單）；

制單時應最大程度保證原始托單的數據正確、相符性，以減少后續過程的頻繁更改。

加蓋公司訂艙章訂艙：需提供訂艙附件的（如船公司價格確認件），應一并備齊方能去訂艙。

取得配艙回單，摘取船名、航次、提單號信息。

做箱

門到門：

填妥裝箱計劃中：做箱時間、船名、航次、關單號、中轉港、目的港、毛重、件數、體積、門點、聯系人、電話等要因，先于截關日（船期前兩天）1~2天排好車班。

內裝：

填妥裝箱計劃中:船期船名航次、關單號、中轉港、目的港、毛重、件數、體積、進艙編號等要因，先于截關日（船期前兩天）1~2天排好車班。

取得兩種做箱方法所得的裝箱單（CLP）

報關（有時同時、有時先于做箱）

了解常出口貨物報關所需資料。

①需商檢

②需配額

③需許可證

④需產地證

⑤需提供商標授權、商標品名

⑥出口香港地區貨值超過$10萬，其他地區超過$50萬，核銷時需提供結匯水單（復印件）

⑦需提供商會核價章

填妥船名航次，提單號，對應裝箱單(packinglist)，發票，所顯示的毛重凈重，件數，包裝種類，金額，體積，貿易方式，審核報關單的正確性（單證一致）。

顯示報關單所在貨物的“中文品名”，對照海關編碼大全，查閱商品編碼，審核兩者是否相符，按編碼確定計量單位，并根據海關所列之監管條件點閱所缺乏報關要件。

備妥報關委托書，報關單，手冊，發票（原件），裝箱單（原件），合同，核銷單，配艙回單（十聯單第五聯以后）和其他所需資料，于截關前一天通關。

跟蹤場站收據，確保配載上船。

凡是退關改配的，若其中有下個航次，出運仍然需要，諸如許可證，配額，商檢，動植檢之類的文件資料，退關、改配通知應先于該配置船期一個星期到達，以便（報運部）順利抽回資料，重新利用。否則只會順延船期，造成麻煩。

提單確認和修改

問明顧客“提單”的發放形式：

①電放：需顧客提供正本“電放保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司電放。

②預借：(經船公司同意)需顧客提供正本“預借保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司預借。

③倒簽：(經船公司同意)需顧客提供正本“倒簽保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司倒簽。

*此種情況下，多半是簽發HOUSEB/L.

④分單：(經船公司同意)應等船開以后3~4天（候艙單送達海關，以保證退稅），再將一票關單拆成多票關單。

⑤并單：(經船公司同意)應等船開以后3~4天（候艙單送達海關，以保證退稅），再將多票關單合成一票關單

⑥異地放單：(經船公司同意)須經船公司同意，并取得貨主保函和異地接單之聯系人，電話，傳真，公司名，地址等資料方可放單。

依據原始資料，傳真于貨主確認，并根據回傳確立提單正確內容。

簽單

查看每張正本提單是否都簽全了證章。

是否需要手簽。

航次費用結算

海運費

①預付(FREIGHTPREPAID)

②到付(FREIGHTCOLLECT)

陸運費

①訂艙

②報關(包括返關之前已經報關的費用)

③做箱(內裝/門到門)

④其他應考慮的費用：

沖港費/沖關費

商檢、動植檢、提貨費、快遞費、電放、更改

提單、發票發放（提單樣本）

貨主自來取件的,需簽收通過EMS和快遞送達的,應在“名址單”,上標明諸如:“提單號”、“發票號”、“核銷單號”、“許可證號”、“配額號"等要素以備日后查證

其中報關單包括出口退稅聯黃色，出口核銷聯淡綠色，另外還有下貨紙。

參考資料