采購部（企業部門）

采購部（企業部門）

采購部 （企業部門） 次瀏覽 | 2022.10.09 10:31:51 更新 來源 ：互聯網 精選百科 本文由作者推薦 采購部企業部門

公司中生產中負責生產物資采購的部門。按公司計劃完成各類物資采購及安全保管任務，盡可能在預算范圍內做到節支降耗。本部門相關人員將經常前往車間了解相關物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態進行跟蹤，了解相關參數指標性能，收集數據進行同類產品的對比。每批物資做好相應的評估計錄。

中文名

采購部

屬性

公司的一個部門

工作

采購

繁體

採購部

經理

1、直接對分管領導、公司負責，全面主持采購部工作，確保各項任務的順利完成。

2、審核年度采購計劃、采購項目，審查各部門領用物資數量，合理控制，減少損耗。

3、全面主持大宗商品訂購的業務洽談，督促下屬倉庫負責人把好進貨的驗收及質量關，保證物資供應和倉儲正常。

4、教育屬下員工在工作中，要遵紀守法，對工作認真負責，不徇私舞弊。按公司計劃完成各類物資采購及安全保管任務，盡可能在預算范圍內做到節支降耗。

5、督促采購組、倉庫組負責人，加強對下屬員工素質培訓，不斷提高員工的業務水平和工作能力。

6、對本部門員工制度執行情況負責。

7、對本部門員工的專業知識培訓負責。

8、對員工進行嚴格管理，根據員工表現向公司提出獎勵或處罰建議。

9、嚴格內部管理，抓好各項規章制度的落實，對本部門辦公設備的使用及管理負責。

10、負責制定工作計劃，監督工作計劃的執行及完成情況。

庫管員

1、做好物品出入庫記錄，并根據公司《物料驗收規范》對來料進行驗收并做好記錄。

2、負責庫房日常管理事務，檢查庫存產品狀況。

3、按規定收發物料，做好物料進庫儲位的籌劃與排放。

4、每周盤點物品，做到帳、物相符，填寫庫房相關數字并登錄到ERP。

5、配合盤點庫房產品工作的具體執行。

6、做好物料的搬運和庫房廢次品的回收及保管。

7、對來料來貨及時入庫，儲放安全以防倒塌、遺失或變質。

8、每天檢查倉庫安全衛生狀態，并及時整改。

9、要控制好常用物品庫存量，及時向部門申報補充材料清單。

10、與采購員、詢價員一起做好供應商評價。

11、維護和管理搬運工具。

詢價員

1、熟悉各部門常用物品、原材料，深入全面了解市場供應價格、質量情況。

2、掌握常用物品的品牌、規格、質量、供貨廠商,并了解其價格波動規律。

3、按重要性、急用程度安排采購，其他據庫存量來安排，防止積壓與過期，做好全年、季節、周期性的采購計劃，保證需求。

4、物品采購必須貨比三家，不能死定一家，以免造成質量差、高價格的弊病。

5、建立常用物資、材料的價格、供應商、服務質量信息庫。

6、與采購員、倉管員做好供應商評價，并將結果反饋給上級領導。

7、做好物料的動態管理，及時的掌握市場物料信息，多信息、多渠道的做好市場調查；

8、材料設備的選廠、選型以及進行物資選用等各項工作；

9、配合部門經理完成相關采購合同的談判，做好部門合同及相關記錄的保存。

采購員

采購業務作為制造業企業業務鏈的關鍵環節,完善采購業務內控流程設計與風險控制,能夠提升企業經營效率,提高企業資金的使用效率。[1]

1、認真貫徹執行公司采購管理規定和實施細則，努力提高自身采購業務水平。

2、采購人員必須了解相關物料的專業知識，避免采購假冒偽劣商品及被廠商蒙騙。

3、采購人員應密切注意市場行情的變化，掌握市場信息。

4、采購人員應經常深入賣場，了解商情、客情，以期創造最佳的采購業績。

5、經常做市場調查，掌握競爭對手的商品構成、價格策略、促銷手段。并采取相應對策。

6、對公司絕對忠誠。不接受廠商的回扣、招待、贈品等，違者將按公司有關規定處理。

7、必須按照公司的采購程序進行采購，采購時需有申購部門領導簽字及本部門領導批準的《物資申購單》方可采購。

8、接到采購通知后，采購員必須及時，按質按量的完成采購任務。

9、嚴把物料質量關，購進物料必須附有質保書及相關的合格證明，特殊物料如種子、化肥、農藥、農膜等投入品需附有相關的檢測報告及產品認證證書。

10、物品購入后，必須及時入庫，并配合倉管員做好驗收，如果驗收不合格，采購員必須及時要求供貨方做出補償或退貨。

11、采購員不得私自將相關物料交給當事人（特殊情況經部門領導同意除外），不得私自藏匿公司財產。

12、購買物料時，采購員必須索要正規發票及采購單，同時完成發票的報銷。

參考資料