酒店管理信息系統(Hotel Management Information System, HMIS)是依靠先進的科學技術手段,通過對客史資源等數據的分析和挖掘,創造服務優勢,來提高酒店科學管理水平的酒店管理工具。
中文名酒店管理信息系統
外文名Hotel Management Information System, HMIS
基本概況酒店管理信息系統(Hotel Management Information System, HMIS),依靠先進的科學技術手段,通過對客史資源等數據的分析和挖掘,創造服務優勢,提高酒店科學管理水平。酒店管理信息系統為酒店的經營決策和服務提供了翔實的基礎材料,使酒店的經營活動能夠有的放矢,避免許多不必要的時間、精力、資金的浪費。由于熟悉顧客消費情況,酒店員工的服務準備更為輕松,有助于提高酒店經營決策的科學性,同時提高工作效率。
通過網絡技術,與客人在線溝通,創造營銷優勢;通過對市場來源的信息化分析,可以幫助酒店進行更加準確的市場定位,從而實現市場優勢;通過為決策者提供詳細的數據分析與預測,可以幫助酒店管理部門進行決策,實現管理優勢。酒店管理信息系統的使用將有助于酒店培養一大批忠誠顧客,一方面可以降低酒店開拓新市場的壓力和投入;另一方面由于忠誠顧客對酒店產品和服務環境具有信任感,因此他們的綜合消費支出也就相應地比新顧客高,而且忠誠度高,保持忠誠度的時間越長,酒店的效益也就越好。
通過酒店管理信息系統的使用,酒店可以更加快速地應付各種突發變化,減少客人等候情況,提高客人對酒店的滿意度,給酒店帶來利好的口碑。通過酒店管理信息系統的使用,酒店可以實現與客人的互動交流,提高客人的參與度。
基本模塊(一)用戶登錄模塊
用戶登錄系統后,進入網站首頁,可以進行下單收藏等操作。若為游客,則選擇游客入口,不能進行下單收藏等操作。
用戶可以進入“我的訂單”查看已經放入購物車的物品(如圖5),并可以對其進行刪除,修改所點菜樣及數量的操作。
(二)用戶提交付款模塊
若用戶不需要更改訂單,則點擊“提交”按鈕。待用餐完畢后,用戶再點擊“付款”按鈕即可。
(三)員工登錄模塊
員工登錄后,可對用戶信息,訂單等信息進行操作,同時也可以查看該月的營業額等。
發展趨勢隨著社會經濟的進步,互聯網技術逐漸在人們生活中普及,一臺智能手機就能走遍天下的時代已經降臨。酒店管理系統緊隨潮流,走在時代前沿,直擊痛點,推陳出新,將互聯網技術融入酒店服務功能中,進而擴展業務群體。結合市場情況,酒店管理系統的發展趨勢主要呈現出以下幾點:
1.VR實景看房
如今互聯網、電商平臺、OTA平臺發展迅猛,第三方便捷支付全面普及,線下訂房的方式逐漸淡出了人們的視野,線上訂房更符合如今用戶的消費習慣,酒店管理系統的VR選房功能還原酒店真實環境,讓客戶身臨其境,選房成為享受。
2.微信自助入住
傳統門鎖逐漸成為過去,門禁卡難以滿足客戶的需求,長租、民宿、酒店等住宿業都在緊鑼密鼓地進行智能化改造。針對這點,酒店管理系統推出微信自助管理功能,客戶從訂房到退宿,不需要工作人員,只在手機上便能完成整個入住流程,既增加了酒店的辦事效率,同時節省了客戶的時間。
3.加強保護客戶的隱私功能
在酒店管理系統中,客戶的信息及酒店的信息都是通過互聯網進行傳輸及保存的,某種程度上,我們在享受互聯網的便利時,隱私同時受到了威脅,不法分子很有可能通過網絡來盜取酒店及客戶的信息,然后進行打包售賣。當然,客戶信息的泄露早已成為社會的焦點,去年萬豪酒店集團四億客戶信息被竊,面臨上億美元的罰款。這件事給我們敲響了警鐘,隨著大數據、云計算的發展,客戶的信息將越來越集中,酒店管理系統必須考慮安全問題,配合相關部門加大信息保護的力度。
4.分銷+自營雙結合
為了擴大酒店的銷售渠道,增加收入,酒店管理系統采用了分銷的方式,通過多個平臺推廣酒店,可以在一個系統內完成對各渠道的實時管理。然而,過度依賴分銷平臺,容易使酒店喪失自主權,被平臺控制。想要長久保持客流,酒店還得建立自己的直營平臺,通過官網、微信公眾號、小程序等搭建自己的營銷平臺。
5.云平臺
人類每一種真正的文明都會產生出與它相適應的酒店業——《酒店業》,法國學者德尼·佩蘭著。
科技發展的背后,第四次工業革命一觸即發。云計算與物聯網技術的升級,讓酒店內部管理和人機互均開始實現數字化,核心挑戰逐漸顯現,在未來的十年,酒店業如何依靠“云”實現一次華麗的轉生?事實上,酒店上云并不是可為不可為的事情,而是生死攸關。
據數據顯示,截止2016年底,全國住宿業設施總數為422458家,客房總數15310732間,其中僅酒店類住宿業就有288973家。
由此可見,市場競爭如此激烈,酒店想要脫穎而出,就得找到自己的核心競爭力,而酒店集團想要加速擴張,同樣需要快速構建高可用性、高彈性、安全穩定并可以支撐保持業務連續性的基礎平臺。
“上云”成了酒店的客觀需求,一個云酒店管理系統的使用,一方面能夠使酒店進行集中化管理,優化管理結構,提高管理效率,降低信息化建設成本;另一方面,大數據分析能使酒店充分了解用戶習慣偏好,整合人物畫像,制定精準營銷,幫助酒店創造利潤。
未來信息技術已經完全支撐不了客戶的需求,那么,酒店就需要加大數據技術的應用,來更好地滿足人們多樣化的需求,酒店管理系統和云計算的融合,將是酒店未來的發展趨勢,并且無法阻擋。
當然,隨著新技術、新概念、新市場的更迭,酒店管理系統的發展趨勢不是一成不變,而是緊隨環境的變化而變化,以人為本,講人情味,一味仰賴于酒店管理系統的強大功能完全得不償失,以服務為本質的酒店,同樣需要高質量的服務人員。[1]
參考資料本文發布于:2023-06-06 13:57:44,感謝您對本站的認可!
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