美國國家檔案館

初中級檔案職稱《檔案工作實務》電子文件管理題庫一

[單選題]（江南博哥）1.最能保證利用質量、提高利用效率和保護電子文件安全

的利用方式是（）。

A.網絡服務

B.集中閱覽

C.咨詢服務

D.復制供應

參考答案：B

[單選題]2.強光尤其是（）對電子文件磁性載體有很大的破壞力。

A.紅外線

B.不可見光

C.可見光

D.紫外線

參考答案：D

[單選題]3.在新的系統環境下重建一個兼容原始數據、設備及其管理系統的運行

環境，使得原來的數據、設備和系統能在現行的軟硬件系統上運行的方法是（）。

A.更新

B.仿真

C.遷移

D.封裝

參考答案：B

[單選題]4.在新載體上拷貝電子文件信息來替換舊載體的方法稱為（）。

A.仿真

B.遷移

C.更新

D.封裝

參考答案：C

[單選題]5.對磁性載體每滿2年，光盤每滿4年進行一次抽樣機讀檢驗，抽樣率

不低于（）。

A.5%

B.10%

C.15%

D.20%

參考答案：B

[單選題]6.以下不能作為電子文件長期保存的載體的是（）。

A.只讀光盤

B.一次寫光盤

C.軟磁盤

D.硬磁盤

參考答案：C

[單選題]7.電子文件保存的最基本要求是（）。

A.載體有效性

B.信息完整性

C.信息可理解性

D.信息可用性

參考答案：A

[單選題]8.負責電子檔案的移交、接收工作進行監督和指導的部門是（）。

A.綜合性檔案館

B.檔案保管部門

C.檔案形成部門

D.檔案行政管理部門

參考答案：D

[單選題]9.國家綜合性檔案館對于接收的電子檔案載體需要保存（）以上。

A.5年

B.4年

C.3年

D.2年

參考答案：A

[單選題]10.電子文件的移交是指電子文件形成單位向（）轉移電子文件的行為。

A.檔案室

B.信息技術部門

C.檔案局

D.國家檔案館

參考答案：D

[單選題]11.電子文件的“雙重鑒定”是指（）。

A.內容鑒定和職能鑒定

B.第一價值鑒定和第二價值鑒定

C.真實性鑒定和完整性鑒定

D.內容鑒定和技術鑒定

參考答案：D

[單選題]12.國際電子文件管理領域較為認可的分類方法是（），它根據文件形

成和使用的業務背景對文件進行分類。

A.職能分類法

B.組織機構分類法

C.主題分類法

D.年度分類法

參考答案：A

[單選題]13.電子文件歸檔推薦使用的載體按優先順序依次為（）。

A.一次寫光盤、磁帶、可擦寫光盤、只讀光盤、硬磁盤

B.只讀光盤、一次寫光盤、磁帶、可擦寫光盤、硬磁盤

C.磁帶、只讀光盤、一次寫光盤、可擦寫光盤、硬磁盤

D.硬磁盤、只讀光盤、一次寫光盤、磁帶、可擦寫光盤

參考答案：B

[單選題]14.歸檔電子文件保管的溫、濕度條件分別是（）。

A.15℃～20℃；30％～40％

B.10℃～20℃；35％～45％

C.17℃～20℃；25％～35％

D.17℃～20℃；35％～45％

參考答案：D

[單選題]15.以下不屬于電子文件歸檔范圍的是（）。

A.電子文件及其支持軟件

B.與電子文件有聯系的其他形式重要的文件

C.正式文件是紙質文件的電子版草稿

D.電子文件歸檔時某些環節的成果

參考答案：C

[單選題]16.在進行物理歸檔時，把帶有歸檔標識的電子文件集中，拷貝至耐久

性好的載體上，一式（）套。

A.1

B.2

C.3

D.4

參考答案：C

[單選題]17.以下對于電子文件歸檔方式認識正確的是（）。

A.按照傳輸方式，電子文件歸檔可以分為邏輯歸檔與物理歸檔

B.按照實際的存儲位置，電子文件歸檔分為在線歸檔與離線歸檔

C.電子文件物理歸檔是將電子文件歸檔后仍然存儲在業務系統中，檔案部門可對

其管理進行指導和監督

D.電子文件邏輯歸檔必然是在線的方式

參考答案：D

[單選題]18.按照實際的存儲位置，電子文件歸檔方式包括（）。

A.在線歸檔與離線歸檔

B.邏輯歸檔與物理歸檔

C.實體歸檔與信息歸檔

D.內容歸檔與元數據歸檔

參考答案：B

[單選題]19.當電子文件形成機構與電子文件歸檔管理機構不同時，較多地采用

（）的方式。

A.在線歸檔

B.物理歸檔

C.離線歸檔

D.邏輯歸檔

參考答案：C

[單選題]20.（）是電子文件技術鑒定的重要內容，目的在于確認電子文件中的

內容是否可以正常讀出，是否存在丟失和差錯現象。

A.真實性鑒定

B.可讀性鑒定

C.完整性鑒定

D.無病毒鑒定

參考答案：B

[單選題]21.離線移交電子檔案時，移交單位一般采用（）作為存儲載體。

A.光盤

B.軟磁盤

C.硬磁盤

D.磁帶

參考答案：A

[單選題]22.電子文件在歸檔時需要由（）對電子文件內容的可靠性、稿本的準

確性以及雙套文件的一致性進行確認。

A.電子文件使用部門

B.電子文件接收部門

C.電子文件形成部門

D.電子文件保管部門

參考答案：C

[單選題]23.根據《電子文件歸檔與管理規范》，以下哪項不屬于電子文件的歸

檔要求（）

A.凡在網絡中予以邏輯歸檔的電子文件，均應定期完成物理歸檔

B.把帶有歸檔標識的電子文件集中，拷貝至耐久性好的載體上，一式3套保存

C.歸檔完畢，電子文件形成部門應將存有歸檔前電子文件的載體保存至少3年

D.特殊格式的電子文件，應在存儲載體中同時存有相應的查看軟件

參考答案：C

參考解析：

5年

[單選題]24.（）是指在計算機網絡上進行，不改變存儲方式和位置而實現的電

子文件向檔案部門移交的過程。

A.邏輯歸檔

B.進館移交

C.物理歸檔

D.雙套制歸檔

參考答案：A

[單選題]25.以下哪項不屬于電子文件技術鑒定的內容（）

A.真實性認定

B.完整性認定

C.可讀性認定

D.價值認定

參考答案：D

[單選題]27.以下均為《電子文件歸檔與管理規范》規定電子文件通用格式的是

（）。

TXTTIFF

GAVIMP3

GRTFMPEG

MPEGWAV

參考答案：B

[單選題]28.以下為《電子文件歸檔與管理規范》規定的音頻電子文件通用格式

（）。

參考答案：C

[單選題]29.以下為《電子文件歸檔與管理規范》規定的視頻類電子文件通用格

式（）。

參考答案：B

[單選題]30.以下為《電子文件歸檔與管理規范》規定的圖像型電子文件通用格

式（）。

參考答案：D

[單選題]31.以下為《電子文件歸檔與管理規范》規定的文字型電子文件通用格

式是（）。

參考答案：B

[單選題]32.以下屬于我國電子文件管理檔案行業標準（）。

A.《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與管理要求》

B.《基于XML電子公文格式規范》

C.《公務電子郵件歸檔與管理規范》

參考答案：C

[單選題]33.以下哪項不屬于我國目前已經制定的電子公文、電子文件標準（）。

A.《電子文件歸檔與管理規范》

B.《公務電子郵件歸檔與管理規范》

C.《電子文件歸檔光盤技術要求和應用規范》

D.《電子公文歸檔管理暫行辦法》

參考答案：D

[單選題]34.從目前發達國家電子文件管理的實踐及其發展來看，在現有的社會

需求、技術條件下，電子文件的（）乃是大勢所趨。

A.集中式保管

B.分散式保管

C.多套異地保管

D.自由進館

參考答案：A

[單選題]35.20世紀90年代中期，（）國家檔案館采用了頗有爭議的電子文件分

布式保管方案。

A.美國

B.英國

C.加拿大

D.澳大利亞

參考答案：D

[單選題]36.電子文件、檔案一體化管理的最佳實現方式是（）

A.機構內部有統一的部門歸口負責管理本機構所有的電子文件

B.建立功能涵蓋電子文件全生命周期的電子文件管理系統

C.電子文件由形成文件的業務部門各自保管

D.提前移交檔案館集中保管

參考答案：B

[單選題]37.某機構對電子文件的管理不再像傳統文件與檔案管理分而管之，而

是將電子文件的歸檔、整理、鑒定、著錄等工作在文件形成或運轉階段來完成，

該機構電子文件管理模式屬于（）

A.分散式管理模式

B.集中式管理模式

C.自由進館模式

D.文檔一體化管理模式

參考答案：D

[單選題]38.以下哪個不屬于機構內部電子文件的管理模式（）

A.電子文件分散式管理

B.電子文件集中式管理

C.文檔一體化管理

D.異地備份管理

參考答案：D

[單選題]39.以下哪個不屬于電子文件風險管理的基本程序（）。

A.風險管理規劃

B.風險轉移

C.風險應對

D.風險監控

參考答案：B

[單選題]40.根據《電子文件歸檔與管理規范》中規定，歸檔的每套載體均應接

受檢驗，合格率應達到（）。

A.90%

B.95%

C.100%

D.以上都不對

參考答案：C

[單選題]41.為確保每一份電子文件的完整性，應分析電子文件的構成要素并根

據分析結果形成電子文件的（）。

A.背景信息

B.內容信息

C.結構信息

D.元數據模型

參考答案：D

[單選題]42.以下哪項不屬于電子文件的管理原則之一（）。

A.全程管理

B.前端控制

C.風險管理

D.雙套保存

參考答案：D

[單選題]43.按照文件組成方式劃分，電子文件可以分為（）

A.簡單文件、復雜文件與復合文件

B.數字化文件與原始數字文件

C.主文件、支持性文件與輔助性、工具性文件

D.文本文件、數據文件、圖形文件、圖像文件、音頻文件、視頻文件與命令文件

參考答案：A

[單選題]44.按文件生成方式劃分，電子文件可以分為（）。

A.主文件、支持性文件與輔助性、工具性文件

B.簡單文件、復雜文件與復合文件

C.數字化文件與原始數字文件

D.文本文件、數據文件、圖形文件、圖像文件、音頻文件、視頻文件與命令文件

參考答案：C

[單選題]45.以下屬于電子文件類型中復雜文件的是（）

A.視頻文件

B.圖像文件

C.超媒體文件

D.具有數字簽名的電子文件

參考答案：C

[單選題]46.以下哪種格式的電子文件屬于音頻文件？（）

、TIFF

、MP3

、AVI

、DWG

參考答案：B

[單選題]47.以下哪種文件類型屬于圖形文件？（）

A.計算機輔助設計（CAD）或繪圖中產生的設計模型、圖畫等

B.通過掃描儀掃描獲得的各種畫面文件

C.用數碼相機拍攝的照片

D.縮微膠片通過數字掃描轉換成的畫面文件

參考答案：A

[單選題]48.以下哪項不屬于電子文件的背景信息（）

A.反映文件來龍去脈和與其它文件的關聯信息

B.收文與發文機構的沿革和職能描述

C.文件保管系統的功能要求

D.電子文件的文字段落安排、格式等信息

參考答案：D

[單選題]49.構成電子文件的核心要素是（）

A.內容信息

B.背景信息

C.結構信息

D.存儲載體

參考答案：A

[單選題]50.以下哪個不屬于電子文件的特征（）

A.記錄于磁帶、磁盤、光盤等載體

B.依賴計算機閱讀、處理

C.可在通信網絡上傳輸

D.以十進制數字代碼形式記錄和表示

參考答案：D[多選題]1.電子文件形成單位在進行電子文件訪問權限控制時，需

要進行以下工作（）。

A.確定角色、分組和用戶

B.設置訪問控制策

C.明確權限控制的粒度

D.驗證訪問權限控制是否有效

參考答案：ABCD

[多選題]2.以下屬于電子文件提供利用的常見方式是（）。

A.網絡服務

B.咨詢服務

C.復制供應

D.集中閱覽

參考答案：ABCD

[多選題]3.電子文件載體保護可以參照的標準包括（）。

A.《電子文件歸檔與管理規范》

B.《磁性載體檔案管理與保護規范》

C.《電子文件歸檔光盤技術要求和應用規范》

D.《中國檔案機讀目錄格式》

參考答案：ABC

[多選題]4.電子文件長久保存的策主要包括（）。

A.仿真

B.更新

C.遷移

D.封裝

參考答案：ABCD

[多選題]5.電子文件保存的基本要求包括（）。

A.信息可用性

B.信息真實性

C.載體有效性

D.信息可理解性

參考答案：ACD

[多選題]6.電子文件形成過程中的具體管理要求包括（）

A.選擇合適的存儲格式

B.確保電子文件形式規范和內容完備

C.確保應該生成的文件及時生成

D.進行必要和恰當的版本控制

參考答案：ABCD

[多選題]7.電子文件分類的作用主要有（）。

A.支持業務的有序開展

B.支持文件現行和長期的可理解性

C.支持檢索和一個業務活動相關的所有文件

D.幫助機構全面掌控電子文件資源

參考答案：ABCD

[多選題]8.以下屬于我國電子文件管理國家標準的是（）

A.《公務電子郵件歸檔與管理規范》

B.《基于XML電子公文格式規范》

C.《電子文件管理系統通用功能要求》

D.《電子文件歸檔光盤技術要求和應用規范》

參考答案：BC

[多選題]9.為了防止電子文件風險事故的發生，應合理采用（）等策。

A.預防風險

B.減輕風險

C.接受風險

D.轉移和回避風險

參考答案：ABCD

[多選題]10.通用軟件產生的電子文件，應同時收集（）

A.軟件型號、名稱、版本號

B.相關參數手冊、說明資料

C.應用軟件

D.系統軟件

參考答案：AB

[多選題]11.造成電子文件不可讀的原因有（）。

A.軟硬件更新換代

B.信號衰減

C.病毒感染

D.載體損傷

參考答案：ABCD

[多選題]12.下面哪些屬于保證電子文件的真實性措施（）

A.建立對電子文件操作者可靠的身份識別與權限控制

B.設置符合安全要求的操作日志，隨時自動記錄實施操作的人員、時間、設備、

項目、內容等

C.對電子文件采取防錯漏和防調換的標記

D.采取電子印章、數字簽署等防止非法使用的措施

參考答案：ABCD

[多選題]13.電子文件真實性的維護是電子文件管理面臨的難題，主要原因有

（）。}

A.電子文件信息的易更改性，在電子文件形成和使用過程中，如果不采取控制措

施，人們可以不留痕跡地改動文件信息

B.電子文件信息對軟硬件具有依賴性，必須對文件適時遷移，以適應新的計算機

技術，而遷移過程會造成文件某些信息的變化或丟失影響文件的真實性

C.電子載體的存儲容量大，存儲密度高

D.電子簽名等相關技術不成熟

參考答案：AB

[多選題]14.電子文件管理的基本原則包括（）。

A.全程管理原則

B.前端控制原則

C.風險管理原則

D.技術與管理手段相結合原則

參考答案：ABCD

[多選題]15.電子文件按文件信息格式可劃分為（）

A.文本文件

B.數據文件

C.圖像文件

D.命令文件

參考答案：ABCD

[多選題]16.電子文件信息與載體的可分離性的具體表現有（）

A.電子文件可以在不同的載體上同時存在或相互轉化

B.電子文件可以根據需要隨時改變或擴展、縮小存儲空間

C.電子文件可以將全文形式存在的“文件形態”與其中以邏輯關系連接的“信息

要素”之間發生分離

D.電子文件具有固定的物理位置

參考答案：ABC

[多選題]17.以下屬于電子文件結構信息的是哪些（）

A.文件內容信息所依托的載體

B.文字段落安排、格式等方面信息

C.文件內容信息所呈現的形式

D.存儲載體

參考答案：ABCD

[多選題]18.電子文件的基本構成要素包括（）

A.內容信息

B.背景信息

C.存儲載體

D.結構信息

參考答案：ABD

[多選題]19.以下屬于電子文件特點的是（）。

A.信息與載體的可分離性

B.信息的非人工識讀性及非系統依賴性

C.信息可維持永久的存取

D.信息的流動性與不穩定性

參考答案：AD

[多選題]20.根據《電子文件歸檔管理暫行辦法》的概念定義，電子文件必須滿

足以下哪些基本條件（）。

A.電子文件是文件的一種類型，應具有文件的各種屬性

B.電子文件必須以光盤、磁帶等脫機載體歸檔存儲

C.電子文件是由計算機生成和處理，計算機是電子文件形成和管理的基礎。

D.電子文件必須以通用文件格式生成和保存

參考答案：AC[判斷題]1.元數據應當與電子檔案一起移交，一般采用HTML的封

裝方式組織檔案數據。（）

A.正確

B.錯誤

參考答案：B

參考解析：

XML

[判斷題]3.電子文件的內容鑒定法屬于直接鑒定，且多用于文件的批量鑒定。（）

A.正確

B.錯誤

參考答案：B

[判斷題]4.按照歸檔電子文件的傳輸方式，電子文件歸檔方式分為在線歸檔與離

線歸檔。（）

A.正確

B.錯誤

參考答案：A

[判斷題]5.機構內部電子文件集中式管理是指將紙質文件和電子文件統一的歸

口到檔案管理部門管理。（）

A.正確

B.錯誤

參考答案：B

[判斷題]6.電子文件可以通過打印成紙質文件加以歸檔，因此保存紙質文件可以

替代保存電子文件。（）

A.正確

B.錯誤

參考答案：B

[判斷題]7.加密電子文件應解密后再歸檔，需要以加密方式保存的應將密碼同時

歸檔保存。（）

A.正確

B.錯誤

參考答案：A

[判斷題]8.雙套制歸檔是指針對同樣內容卻有不同版本的文件，應同時以電子文

件和實體文件兩套文件形式保存。（）

A.正確

B.錯誤

參考答案：B

[判斷題]9.完整性是電子文件歸檔的質量要求之一，即指歸檔電子文件及其相關

文件齊全，元數據完備。（）

A.正確

B.錯誤

參考答案：B

[判斷題]10.電子文件的歸檔可分為實時和定期歸檔兩種，實時歸檔一般都采取

在線歸檔方式。（）

A.正確

B.錯誤

參考答案：A

[判斷題]11.由于電子文件管理標準內容側重于業務性、技術性領域，因此大多

數的電子文件管理標準屬于推薦性標準。（）

A.正確

B.錯誤

參考答案：A

[判斷題]12.以比爾曼教授為首的美國匹茲堡大學學派是集中式保管模式倡導者。

（）

A.正確

B.錯誤

參考答案：B

參考解析：

分布式保管模式倡導者

[判斷題]13.電子文件完整性就是指每一份電子文件的內容、結構和背景信息沒

有缺損。（）

A.正確

B.錯誤

參考答案：B

參考解析：

背景信息和元數據

[判斷題]14.電子文件的真實性是指文件內容、結構和背景信息經過傳輸、遷移

等處理后保持不變。（）

A.正確

B.錯誤

參考答案：A

[判斷題]15.前端控制的原則對電子文件管理有效，但不適用于紙質及其他載體

文件、檔案的管理。（）

A.正確

B.錯誤

參考答案：B

[判斷題]16.根據電子文件的全程管理原則，應把需要和可能在文件形成階段實

現或部分實現的管理功能盡量在這一階段實現。（）

A.正確

B.錯誤

參考答案：B

[判斷題]17.良好的電子文件管理必須建立一個完整的管理體系，對電子文件從

產生到永久保存或銷毀的整個生命周期進行連貫、一致的管理。（）

A.正確

B.錯誤

參考答案：A

參考解析：

[判斷題]18.從根本上來說，電子文件信息無法像紙質文件一樣長久可靠的存儲

和讀取，因此需要以多套保存的方式來保證它的長久可用。（）

A.正確

B.錯誤

參考答案：B

[判斷題]19.反映電子文件來龍去脈及與其他文件的關聯信息等內容屬于電子文

件的背景信息。（）

A.正確

B.錯誤

參考答案：A

[判斷題]20.電子文件的信息也具有物理意義上的固定實體狀態，可以通過載體

上長久固化保存。（）

A.正確

B.錯誤

參考答案：B