1．真實性 總結在回顧過去時要用事實說話，從本單位(或本人)自身的實踐活動中選取材料，并從這些材料中提煉觀點，得出結論。不得移花接木，張冠李戴，也不允許任意虛構，主觀臆造。
2．理論性 總結工作不是記流水賬，不能停留在事實的表層作一般的陳述，而是以辯證唯物主義和歷史唯物主義為指針，認真地評論得失，對大景的事實材料進行科學分析，就事論理，揭示出客觀事物帶規律性的結論。
3．目的性 如果說總結工作回顧過去，回答“做了什么”體現了真實性；評論得失，回答“為什么”體現了理論性；那么指導未來，回答“怎么做”則體現了目的性。總結的根本目的就在于指導今后的實踐，肯定成績是為了增強信心，鼓足勇氣，做好以后的工作；總結經驗是作為后事之師，發揚光大，不斷前進；找出教訓是為了明白失利原因，以便記取，使今后走上坦途，避免重蹈覆轍。