（一）標題
總結標題形式有：
1.完全式標題，包括“單位名稱”、“時限”、“事由”、“文種”，如《江蘇廣播電視大學現代傳播學院2007年工作總結》。
2.省略“時限”，如《XX市文廟路幼兒園創建區文明單位工作總結》。
3.省略“單位名稱”和“時限”，如《除草膜對棉田除草的效果試驗總結》。
4.正副標題式，如《時空化的德育與真實化的活動2001.9 2002.1洪。城河小學德育工作總結》。
5.文章式標題，如《科技立廠人才興業》等。
（二）正文
正文大體上包括以下幾部分內容：
1．概述情況。一般來說，概括性地介紹做了哪些工作，取得了哪些成績，存在什么問題。但不同的總結側重點有所不同。
如例文1第一自然段，寫在什么樣的背景之下完成了哪些工作，突出了成績。
2.分析情況。具體介紹做了哪些工作，取得了哪些成績，存在哪些問題，取得成績采取了哪些措施，要介紹經驗，存在問題要分析原因。在介紹過程中即介紹面上的情況，也要介紹點上的情況，即點面結合。如例文1，先談主要工作，共兩大點，第二大點又從七個方面談主要做了哪些工作，取得哪些成績；然后談不足，歸納了五點，經驗體會則是放在最后�？偨Y的結構安排可靈活運用。
專題經驗的總結目的是介紹和推廣經驗的，就要把工作過程同經驗穿插起來寫，條理要清楚，經驗要突出，并要上升到理論上來認識。如例文2的開頭部分概述了取得的成績和主要經驗。正文則以小標題把經驗分為三個部分，在結構上形成并列關系。
3．結論和意見。這部分可視內容的需要而定，一般包括總括全文，點明要點，明確方向，提出目標，展示未來等，這部分要求簡潔有力，當然，并非這些內容都要一一提及，有時可以自然收尾，略去結尾部分。
四、總結的寫作要求
1．指導思想要正確。要寫好總結，就必須以正確的觀點和黨的方針政策為依據來衡量各項工作，才能給工作以恰當的評價；必須科學地分析整個實踐活動才能總結出經驗，并從中找出規律性的東西。如果缺乏正確指導思想和科學分析，就只能羅列現象，就事論事，甚至寫成“流水賬”，流于形式，達不到總結的目的。績，不談問題；另一種是將總結寫成“檢討書”，把工作說得一無是處。這兩種傾向都不是實事求是的態度。寫總結要從實際出發，實事求是地反映事物本來面目，概括總結出事物本身固有的、而不是主觀臆造的規律性的東西。
3.找出規律�？偨Y的根本任務就在于總結經驗，找出規律性的東西，不斷把工作推向前進。因此要求作者從客觀實際出發，從分析研究事實人手，發掘出事物的本質特點，找出內在聯系，找出取得成績的原因或存在問題的根源，從而認識事物的本質規律，提出符合客觀實際的意見，明確今后的工作任務和努力方向。