（一）述職文書的概念
述職文書即述職報告，是指述職人在會議上向相關組織和與會人員如實地陳述自己履行職責的情況，請求與會者審議的書面報告。
述職對于監督述職人忠于職守有著較好的作用。目前，有相當一部分人不能處理好“責、權、利”的關系，在其位，不謀其政，以權謀私、玩忽職守的現象時有發生。建立述職報告制度，可以增強述職人的責任感和使命感，更好地履行職責。
述職一般是一個年度作一次，也可以在某項重要工作告一段落或履職期滿時進行。
（二）述職文書的特點
述職文書要求述職者對自身所負責的某一階段工作進行全面的回顧，從中總結出成績和經驗，找出不足與教訓，對個人履行崗位職責的情況做出正確的評價。
述職者一定要實事求是、真實客觀地陳述，力求全面、真實、準確地反映述職者在所在崗位履行職責的情況。
述職語言必須通俗易懂，盡量口語化，讓所有與會者都能聽懂、理解。
（三）述職文書的寫作
述職報告一般由四個部分組成：
1．標題
述職報告的標題有四種：
（1）述職人＋時限＋文種，如《x x x 2002年度述職報告》。
(2)述職人＋文種，如《x x x述職報告》、《我的述職報告》。
(3)正副標題，如《抓住機遇，迎接挑戰—x x x經理任職報告》。
(4)直接用文體做標題，如《述職報告》。
2．稱謂
指述職報告的對象或呈送的部門，如“各位領導，同志們：”、“藍事會”、“組織人
事部，，等。
3．正文
正文的結構一般包括如下內容：
（1）開頭
述職報告的開頭簡明扼要地寫明自己所任職的職務和期限，任職期間的基本情況，
以及對自己任職期間成績的總體評價。
（2）主體
述職報告的主體部分要詳細具體地總結自己履行職責的情況。這是述職報告的核心。要寫明自己任職以來所做的主要工作和成果，工作中存在的主要問題和努力方向以及對自己工作規律性的認識。
（3)結尾
表明今后盡職設想與決心，并給自己下個結論，是稱職，還是不稱職。這個結論應以前兩部分的內容中自然而然地得出。結束語常用：“以上報告，請領導和同志們指正”、“以上就是我的述職，謝謝各位”等。
(4）落款
在正文的右下角署上姓名和成文時間。成文時間應為述職日期。
（四）述職文書的寫作要求
述職文書要真實地反映述職人履行職責的實際情況，緊緊圍繞個人履行職責情況展開陳述，選擇有代表性的典型事例，做到觀點鮮明、重點突出，實績豐富。語言要簡潔樸實、通俗易懂、口語化。
［例文］
述職報告
各位領導同志：
現在，我把自己一年多來的思想工作情況作一匯報，請予審議。本人自2001年l 2月至今擔任科選公司副總經理……(略)
一、履行職責情況
從2001年l 2月任副總經理以來．我主要協助總經理處理公司的日常事務并具體分管人事部、技術部工作。一年多來，我主要在以下三個方面做出了努力：
(一)抓員工思想教育，增強企業凝聚力，塑造企業形象(略)
(二)抓管理建章立制，爭創一流(略)
(三)參與新產品KS一2型機的研制(略)
二、思想業務情況
(一)理論學習(略)
(二)業務學習(略)
三、存在的問題和夸后努力方向
(一)放下包袱，轉變觀念，做一名合格的管理者(略)
(二)努力學習，提高素質，提高工作能力，為公司發展做出貢獻(略)
(三)嚴格要求．廉潔自律(略)
以上是我的述職。謝謝大家!
述職人：劉昌盛
二00二年十二月十日