一、通報的含義
通報主要適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況，是黨組織將有關人和事、工作情況、經驗典型、重要精神等傳達給下級黨組織或黨員。
二、通報的特點
（1）典型性。通報常常將生活中的典型正反事例或者重要問題告知大家，使之受到啟迪。
（2）教育性。無論是獎懲性通知，還是各種情況通知，都在于引導和教育人們明辨是非，總結經驗教訓，樹立良好的作風。
（3）針對性。通報主要針對正反特例、新情況等問題向人們告知，從而達到引起注意的效果。
（4）真實性。通報具有黨組織的權威背書，應對其內容進行負責，具有較大的公信力。
三、通報的類型
根據內容不同分為以下幾類：
（1）表彰性通報。
（2）批評性通報。
（3）情況通報。
四、通報的注意事項
要注意通報與通知的異同：
（1）通報和通知都是告知類公文，具有告知類公文的一般屬性。
（2）通知適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項，一般面向社會，可以直陳其事，不加說明，張貼出來；通報在機關內部或一定范圍內使用，主要是用來表彰先進，批評錯誤，傳達重要情況。
五、通報的格式
標題標題有兩種形式：一是由“發文機關+事由+文種”組成，另一種是由“事由+文種”組成，也可以直接只寫“通報”.
主送單位一般要求注明，除非特指一定范圍則可以省略。
正文
1.開頭陳述通報的性質、作用和要求等，可以定性。
2.事實對通報的事實進行敘述，傳達情況則要求寫清楚具體內容、性質及其發展態勢等。
3.決定處理決定要明確，具體到精神性或者物質性獎懲，要明確處理辦法。
4.結尾一般根據內容提出希望、號召和要求。
發文單位發文時間根據發文機關和時間進行書寫，也可以加蓋公章。