情況綜述是對某項工作、某種情況的反映或說明，一般適用于下級黨組織向上級黨組織的情況說明。
（一）特點
（1）客觀性。
（2）概括性。
（3）針對性。
（二）注意事項
情況綜述要注意以下幾點：一是要實事求是，將真實情況反映出來，特別是不能避重就輕、隱瞞問題，忌弄虛作假；二是要有針對性地反映情況，要把上級黨組織想要了解的內容反映出來；三是要突出工作特點，突出重點，防止“眉毛胡子一把抓”.
（三）格式
標題由“發文單位+事由+文種”構成。
正文1.開頭主要寫情況綜述書寫的原因，可以簡要概括一下背景、基本情況。
2.主體詳細敘述工作情況的內容，通常包括“五W”,即什么人、什么事、什么地方、什么時間、什么原因，同時具體實施措施要明確，要做到實事求是。
3.結尾結尾一般是簡要表明決心和未來展望，也可以不寫，視情況而定。
發文單位與時間將發文單位與時間（“X年X月X日”）寫出來。