邀請(qǐng)信是邀請(qǐng)其他單位或個(gè)人前來(lái)參加會(huì)議、聯(lián)誼活動(dòng)或喜，慶活動(dòng)的一種專用書信。
邀請(qǐng)信的內(nèi)容比較復(fù)雜，使用范圍也比較廣泛。教師在工作中，如邀請(qǐng)家長(zhǎng)參加座談會(huì)。邀請(qǐng)任課老師參加聯(lián)誼會(huì)等，都可發(fā)出邀請(qǐng)信。邀請(qǐng)信要比口頭邀請(qǐng)、電話通知莊重客氣。
邀請(qǐng)信的寫作格式同其他專用書信相同，內(nèi)容上有幾處地方要加以注意：
邀請(qǐng)信的稱呼。可以直接寫邀請(qǐng)人的姓名或者在姓名后加其職務(wù)職稱頭銜。如果邀請(qǐng)時(shí)由于各種因素不便直接指明邀請(qǐng)某人參加．稱呼可寫單位名稱。
邀請(qǐng)信的正文。正文包括前言和事項(xiàng)兩部分內(nèi)容。前言要簡(jiǎn)而明，只說(shuō)在什么時(shí)間，什么地點(diǎn)召開什么會(huì)議或開展什么活動(dòng)，邀請(qǐng)對(duì)方參加就可以了。事項(xiàng)部分，要分項(xiàng)列出，每一項(xiàng)只交代一件事情。事項(xiàng)內(nèi)容要注意寫明會(huì)議的指導(dǎo)思想、會(huì)議的內(nèi)容，對(duì)被邀請(qǐng)者提出的要求和希望，到會(huì)者注意事項(xiàng)等。
結(jié)尾可不必有“此致敬禮”一類祝頌。
邀請(qǐng)信實(shí)例如下：
邀請(qǐng)信
家長(zhǎng)同志：
我班定于l 995年6月24日(星期六)下午三時(shí)在我校小禮堂召開家長(zhǎng)、任課教師聯(lián)席會(huì)議。敬請(qǐng)您屆時(shí)光臨。本次會(huì)議的中心議題是如何幫助畢業(yè)班學(xué)生迎接高考。貴子弟是畢業(yè)班學(xué)生，屆時(shí)請(qǐng)您就下列問(wèn)題作一發(fā)言：
一、您孩子在家里的學(xué)習(xí)情況；
二、家長(zhǎng)對(duì)孩子的學(xué)習(xí)能否起到輔導(dǎo)作用；
三、對(duì)孩子考大學(xué)，家長(zhǎng)持什么態(tài)度。是否給孩子定標(biāo)準(zhǔn)；
四、家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校教學(xué)有什么要求。
××中學(xué)高三·二班
1995年6月15日