1．談判稿的概念
談判稿是人們為達到各自的利益和目的走到一起就雙方共同都能接受的結果而進行的面對面的會談磋商而擬制的文稿。
2．談判稿的種類及特征
(1)談判稿的種類。按照談判所涉及的內容可分為政治談判、外交談判、軍事談判、經濟談判等。
(2)談判稿的特征。
①態度誠懇，言辭懇切。談判的目的是為了達成協議，是雙方共同的需要，所以成功的談判雙方都是勝利者，雙方所持必須是以誠為本，才能各有所得。
②據理(利)力爭，爭取最大化。談判不似辯論，但也要在辯論的基礎上對爭辯不休的問題達成初步協議，對于雙方均需妥協讓步的地方，應用彈性語言去試探，從而留有余地，而后作出決定。
③攻城為下，攻心為上。全方位地收集對手的資料，對于對手的態度、目的和最下限條件等信息數據，掌握得越多越好。準備工作要做到充分細致、認真踏實，最好預先設計幾套談判方案(多種文稿)，隨時調整己方的步驟。同時還要采取一定的謀略計策，以求攻心。
3．談判稿的寫作要求
(1)參加談判的人員應有良好的專業基礎知識及運用有關理論知識分析解決問題的能力，思維敏捷，表達能力較強，親自動手擬寫談判稿而不是由他人代筆，并具有一定的談判技巧和經驗
(2)盡可能多地收集資料。掌握足夠的信息，從中分析對手的談判方式和特點，談判既是心理的較量，更是智慧的交鋒，對于不同的談判方式要采用不同的策略。
(3)明確底線，一致對外。及時確定已方的底線，列出已方可以讓步的幅度和范圍，統一口徑，一致對外，爭取主動，避免被對手牽著鼻子走。
4．談判稿的寫作格式
談判稿不是一篇獨立的文稿，而是隨著談判的進程而不斷加以補充和修改的系列文稿
(1)談判的初級階段。明確談判的目的，分析己方的條件及有利因素，充分準備己方的文件和材料，盡可能多地了解和收集對手的信息，分析談判達成一致的可能性。這是談判稿的原始材料．要注意收集和保管
(2)接談洽商階段。了解對手的意圖，確立己方的談判方針，分析己方條件有哪些可能為對手所接受，哪些不能為對手所接受，預測出一種雙方都可以接受的最佳協議條款。
(3)磋商協議階段。這是談判的最關鍵時刻，雙方的分歧暴露無遺，都竭力為自己的利益辯護，反駁對方的觀點和立場，磋商的結果是雙方都作出某些讓步，從而達成基本協議，并由雙方代表在協議書上簽字。