質量分析報告一般由五部分組成：標題、主送單位、正文、附件和簽署。
（一）標題
質量分析報告的標題有以下三種寫法：
(1)單一性標題。即只寫文種名稱，如“質量分析報告”。
(2）兩要素標題。由被分析對象和文種組成，如“印刷品質量分析報告”。
(3）三要素標題。由年度、被分析對象和文種組成，如“2008年電視機質量狀況分析報告”；或由企業名稱、被分析對象和文種組成，如“重慶江陵摩托車集團AS 100型摩托車質量分析報告”。
（二）主送單位
質量分析報告一般是寫給企業的上級主管部門或者企業領導層的，所以，要有主送單位。主送單位即質量分析報告的呈送單位。
（三）正文
質量分析報告的正文一般由前言、主體和結語組成。
1前言
前言簡要說明產品質量分析的緣由、目的、依據；或概述產品質量檢查分析情況，如檢查的范圍、時間、地點、參加檢查的有關人員、以說明報告的嚴肅性和可靠性。
2主體
主體部分是質量分析報告的核心。由于企業單位的性質、生產產品或承擔的工程項目的不同，其寫法有一定的區別，大體上可以分為檢查的基本情況、剖析原因和提出建議三部分。
(1)檢查的基本情況。主要包括檢查的內容、檢查的基本方法和檢查的結果。檢查的內容應當按照《中華人民共和國產品質量法》第三章“生產者、銷售者的產品質量責任和義務”規定的內容進行。如果是檢查工程質量，檢查的內容應按照國務院發布的《建設工程質量管理條例》第二章“建設單位的質量責任”的有關規定進行。
(2)剖析原因。主要針對檢查過程中的成績或問題，用科學的分析方法揭示其原因。分析過程中，要抓住主要問題或主要因素進行分析，如產品質量提高的主要原因是什么，產品質量下降的原因是什么等。具體可以寫明：企業組織機構、生產和質量；主要管理人員以及生產、施工、建設、檢驗條件的變動及審批情況；當年各次GMP自查報告及接受監督檢查報告；每次檢查的整改落實情況；全年生產品種、批號、數量或承擔的施工、建設項目；全年生產偏差調查及結果．全年退貨情況及處理情況；全年施工、建設工程項目投訴情況；全年不合格產品情況及處理情況，特別是不合格產品被質量公報通告后的整改情況；產品不良反應報告及處理的內容等。
(3)提出評價及建議。針對產品或工程項目質量優劣形成的原因，提出相應的意見和建議。
3結語
如果質量分析報告有主送單位，與此相適應的，正文之后就應該有結語。一般是“特此報告”或“以上報告，如無不妥，請指示”。
（四）附件
有些很重要的具體資料，如檢查數據、原始資料、有關質量標準等，由于篇幅較長，不宜放在正文里，可以作為附件，附于文后。
（五》簽署
在質量分析報告的正文右下方，寫明檢查單位和人員的名稱及成文日期。