產銷分析報告一般由四部分組成：標題、正文、附件和簽署。
（一）標題
產銷分析報告的標題主要有以下兩種形式。
1奮文式標題
公文式標題一般由單位名稱、事由和文種三部分組成，事由一般又可由分析時限和分析的具體內容（成本、利潤、財務、庫存等）組成。如“中國北車集團 2009年地鐵客車產銷形勢分析報告”。有一些公文式標題也可省去其中的一兩項，如“2009年上半年摩托車產銷情況分析”，省略了單位名稱；“福建耀華集團產銷隋況分析報告”省略了分析時限；“數控機床產銷分析報告”省略了單位名稱和分析時限。
2文章式標題
這類標題常用于專題分析報告，常常是一個觀點鮮明的判斷句，用以表明分析報告的建議或傾向性意見。如“電瓶車為什么成為暢銷產品”。
（二）正文
產銷分析報告的正文一般由前言、主體、結尾三部分組成。
1前言
前言又稱導言、引言、導語，是產銷分析報告的開頭部分，一般是先提出分析的內容和范圍，或說明分析的目的，然后介紹基本情況，如產品生產數量、討劃銷售指標等方面的完成隋況。
2主體
主體是產銷分析報告的主要部分，必須根據產銷分析報告的種類、目的、要求等適當安排分析的內容。一般說來，全面分析報告要對經濟指標逐項進行分析，在綜合分析的基礎上，再抓住兩個主要指標重點分析，有點有面，點面結合；簡要分析報告則要抓住主要問題，進行重點分析；專題分析報告要針對分析的專題對象進行分析。
〕結尾
結尾要根據分析中所發現的問題，有針對性地提出調整產品結構、產品產量，提高經濟效益的意見、建議或措施。這部分內容要寫得實在，意見要中肯，建議和措施要切實可行。
（三）附件
有些很重要的具體資料，如統計數據、圖表等，由于篇幅較長，不宜放在正文里，可以作為附件，附于文后。
（四〕簽署
在產銷分析報告正文的右下方，寫明報告單位及人員名稱和成文日期。