通知
【案例鏈接】
江西省XX市是一個有著100萬人口的大市，其下共有鄉鎮23個。為迎接祖國60華誕的到來，XX市委決定于9月30日晚在市人民劇院舉行“歌唱祖國”大型歌舞晚會。為了做好準備和彩排工作，XX市委以政宣部的名義向各鄉鎮、市直屬中小學下達了相關的通知，要求每個鄉鎮、市直屬中小學選送2個節目。.
位于環湖鄉的小橋村也接到了由鄉政府轉發的文件。根據鄉政府轉發的文件，小橋村由于多次在市內農村題材的晚會上表演，還曾獲得獎項，這一次鄉政府決定由小橋村編排一個表現新時代農民奮發向上精神的小品。小橋村的宣傳組組長小趙接到通知后，心里十分激動，能在祖國60華誕之際，為祖國獻禮，是件很光榮的事。于是她決定召集全體宣傳組成員于6月15日中午在村宣傳組辦公室召開一個碰頭會，以討論節目的編排與排練事宜。可是這個活躍在田間地頭的宣傳組，組員分別住在不同的生產小組，要怎么才能又快又準確地把他們召集到一起呢？
【案例分析】
案例中，宣傳組組長小趙要在短時間內召集自己的組員,最快的方式是電話通知。但是電話通知有一個缺點，因為是口述通知，所以在通知時難免會出現差錯。所以為穩妥起見，也可以采用書面通知的形式。通知是使用沲圍最廣、使用頻率最高的公文之一。它適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或共同執行的事項，任免和聘用干部的一種公文。通知一般有以下幾種類別：批轉性通知、轉發通知、指示性通知、告知性通知、任免聘用通知。本案例中的通知屬于告知性通知。那么像這類告知性會議通知，一般只要把會議的時間、地點、與會人員以及會議內容交代清楚就可以。所以小趙可以這樣寫：
小橋村宣傳組全體成員：.
為籌備向祖國60華誕獻禮節目，茲定于6月15日12時在村宣傳組辦公室召開碰頭會，以討論節目編排及排練事宜。特此通知。
小橋村宣傳組,2009年6月13日
這類通知是最簡單也是運用十分廣泛的，但像批轉性通知、轉發通知、指示性通知、任免聘用通知，需要按照公文的寫作要求，規范寫作。
【寫作金點子】
一、寫作提示
(一）書寫人要求
通知從公文的行文方向看，屬于下行文或平行文，所以一般由上級機關下發到下級機關或不相隸屬的平級單位，通知的書寫人一般為單位。有時我們會以個人的名義將通知內容發到相關的人員手中，發通知的個人在這個集體當中處于主導地位。比如，某個農技教導員要召集自己的學員進行教學工作，那么要以農技員的名義直接下發通知。
(二）內容要求
通知一般由標題、正文和落款三部分組成。具體寫法如下：1.標題通知標題通常有三種形式：由發文機關名稱+事由+文種構成，如“XX鄉關于開展計劃生育宣傳教育的通知”；由事由+文種構成，如“關于舉行秋收總結大會的通知”；文種即標題，如“通知'
主送機關：在國家行政部門中行文的通知，一般都有若干個主送機關，如“各市、縣（區黨委），省直屬各單位黨委”;如果是一個單位內部編發的通知，可以有一個統稱，.如“XX生產小組全體成員”；也可以直接寫被通知人的姓名。
2.正文
(1)開頭主要交代通知緣由、根據。
(2)主體說明通知事項；如果內容較多，也可分條開列。
(3)結尾可寫“特此通知”。
3.落款
署上發文機關名稱和發文時間。如已經在標題中寫了機關名稱和時間，這里可以省略不寫。用公文形式發出的通知一定要加蓋公章。
(三）格式要求1.一般性通知
(1)標題在首行居中書寫。.
(2)主送機關在標題下一行頂格處書寫，后加冒號。
(3)正文在主送機關下一行空兩格處開始書寫。
(4)結束語在正文下一行空兩格處開始書寫。
(5)落款寫在結束語右下角。
2.公文性通知（格式見范文）1.通知兼有指揮性、指導性、告知性、時效性的特點，所以通知內容應當清晰明確。
2.如果是公文性質的通知，還具有指導性，因此行文時要嚴謹、務實。在格式上也有嚴格的規定，包括頁邊距、字體、字號等都有嚴格的規定。
XX市農業局關于切實保障農村水稻灌溉系統暢通的通知X農〔2009〕1號
各鄉鎮局直屬單位：
春耕在即，為確保農村水稻灌溉系統的楊通，保證農民水田的灌溉，為春耕生產做好后勤保障，現將我市關于切實保障農村水稻澆灌系統楊通的幾點意見，通知如下：
(正文略）
XX市農業局2009年1月21日