1．通知的寫作
通知一般分為四個部分，即標題、受文者、正文、落款
(1)標題 通知的標題有四種寫法。其一，寫明發文機關、事由和文種，如(xx x學校關于提前放寒假的通知)；其二．寫明事由和文種，如‘嚴禁學生私自下河游泳的通知)；其三，只寫發文單位名稱和文種，如(中共中央通知)；其四，只寫“通知”二字
(2)受文者受文者即被通知的單位或個人名稱。一般寫在正文的第一行，頂格。也有的寫在正文的末尾，用“此致”過渡，另起一行頂格寫受文者。
(3)正文 正文一般由三個部分構成。首先是緣由部分。這是通知的開頭，只簡要寫明發出這個通知的原因和目的。然后是事項部分，寫出通知的內容。事項部分既可以分條列項地寫，也可以逐項依次地寫。無論哪種寫法。通知的內容都必須寫得條理清楚，明確具體。如果是需要對方辦理的，一定要把應當辦理的
事項和要求寫清楚；如果是要讓對方知道的，一定要把告訴的事情寫明白。接著是結尾部分，常用“特此通知”之類習慣語作結。也有不少通知不用習慣性的結束語作結，通知的事項寫完，正文就結束。
(4)落款 落款要寫上發通知的單位的名稱和發通知的日期。如果在標題中和標題下已經反映了這兩項內容，后面可不再重復。
請看例文：
關于評選優秀青年教師的通知
各處室、組：
我校青年教師占全校教師的一半以上，為了調動他們的積極性，促進他們的成長，經校務會議研究決定，今年五四青年節要表彰一批優秀青年教師：現將評選工作的有關事項通知如下：
一、評選數額：評選的優秀青年教師為全校青年教師總數的20％．即××人。
二、評選辦法：由各教研組廣泛征求群眾意見，民主討論、推薦。再由校務會在此基礎上最后確定。 、
三、評選時間
1．X月×日前，各室將所議定的候選人報×副校長，并附對每人的簡短評議意見。
2．X月×日．校務會研究并最后確定具體人員。
四、表彰獎勵：
1．青年優秀教師事跡均正式造表入檔。
2．發給榮譽證書。
3．給予一定的物質獎勵。
附件：優秀青年教師條件。
××中學
×年×月×日