盡職調查文件清單
致:【】公司(下稱“服務對象”)
自:xx集團有限公司(下稱“xx”)
日期:xx年【】月【】日
為保證xx對服務對象/團隊提供創業服務,現需要服務對象/團隊協助提供本盡職調查文件清
單所述的文件和信息。本清單所述文件和信息為服務對象/團隊信息披露義務的重要部分,請依照
提示提供相應的文件和信息。
一、提示
適用前提
1.本清單適用于為服務對象本身、服務對象持股超過30%的子公司或分公司以及計劃變更為服務
對象控股子公司的其他關聯公司準備盡調資料的情況;
2.對于服務對象股東(投資人除外)在其他公司持有股份的情況(正常上市公司股票投資行為除
外),請按《股東關聯公司盡職調查文件清單》為該等公司準備盡調材料。
文件準備
1.對于存在的文件和信息,請提供并在本清單相應項下注明文件提供的狀態,如:全部已提供,
“***”文件已提供、其他不存在,“***”文件不存在、其他已提供等);對于發生過相關行
為但沒有相應文件的情況,請在本清單相應項下詳細說明相關情況;對于沒有發生過相關行為
的,請在本清單相應項下標注“無相關情況”;
2.本清單填寫完畢后,請將電子版以及加蓋公章的掃描版與其他材料一起發送給xx;
3.請將一份文件對應的多個掃描頁或圖片合并為一個PDF文檔;
4.掃描件、照片、截圖請保證日期、印鑒、證件號碼以及其他關鍵內容清晰可辨;
5.請將文件以“序號-文件名”的方式命名,例如:1.2-大河科技組織機構代碼證,并將每部分
內容存放在一個文件夾中。
資料發送
接收盡調資料的盡調郵箱地址為:dxx,該郵箱接收郵件附件大小上限為50M。若盡調資料大
于50M,請1)將盡調資料壓縮成一個壓縮包,2)將該壓縮包上傳至網盤,并3)發送郵件給
盡調郵箱告知下載鏈接和密碼。
2.請在發送盡調資料的首封郵件正文結尾注明服務對象資料聯系人及。
其他
1.對于自創建項目,只需提供第8條所列資料;
2.根據盡調的需要,xx可能要求補充其他文件和信息。
二、文件清單
1.基本資料
1.1.與xx或其指定的公司簽署的創業服務意向書的簽字蓋章版掃描件;
1.2.服務對象最新的營業執照、組織機構代碼、稅務登記證、銀行開戶許可證、社保登記證、公
積金登記證;
1.3.從事業務經營所需的各種由政府批準、許可、登記或備案的有關法律文件、資格/資質證書;
1.4.成立至今的全套工商檔案內檔(需帶工商查詢章),包括成立及歷次變更檔案;
1.5.繪制一張最新的公司組織結構圖,圖中顯示公司的所有分/子公司、參股公司、聯營企業及
其股權架構(各公司需寫出全名);
1.6.服務對象部門和管理人員的設置及職責;
1.7.服務對象董事會成員名單及所屬委派方;
1.8.服務對象歷次股東會決議和董事會決議。
2.業務資料
2.1.服務對象的商業計劃書、發展規劃介紹;
2.2.服務對象的主營業務概括、業務模式說明以及成立至今的業務數據;
2.3.服務對象的重大業務合同清單(格式如下表所述)以及合同的復印件,合同類型包括但不限
于:合作協議、許可協議、主要銷售/購買協議,以及其他對服務對象業務有特別約束的協
議,如包含獨家/排他合作條款的協議;
序號合同名稱我方簽約主體
2
合同金額
(人民幣萬元)
2.4.服務對象在業務中使用的所有格式合同。
3.股東股權
3.1.服務對象的股權情況說明(格式如下表所述),包括股東姓名、股份比例、實繳/認繳出資
額、股權代持情況;對于實繳出資,請提供驗資報告或股東出資憑證:
股東姓名實際股份比例
3.2.服務對象每位股東、被代持股東的角介紹,包括股東的身份、起到的作用、提供的資源、
是否擁有外國國籍等;
3.3.與服務對象的股權、控制權、管理權、經營權相關的協議,包括但不限于股權轉讓協議、股
權購買協議、股權代持協議、表決權協議、一致行動人協議、收益權分配協議等;
3.4.服務對象、服務對象股東/實際控制人簽署的相關融資協議,包括但不限于增資協議、可轉
股債權協議、融資服務(FA)協議等,并提供投資款的支付憑證;
3.5.服務對象股東/實際控制人如在3年內有其它公司或創業項目,該公司或創業項目的相關融
資協議;
3.6.服務對象股權的質押情況說明及相關文件;
3.7.服務對象的任何潛在的或正在發生的股權糾紛說明,并提供相關文件。
4.主要資產
認繳出資額實繳出資額
代持情況說明
(人民幣萬元)(人民幣萬元)
4.1.服務對象主要資產的清單,包括但不限于土地/房產使用權、主要生產設備、車輛、專利、
商標、軟件著作權、域名、APP、微博、;
4.2.房產證/土地證復印件、租賃合同/使用證書、轉租授權證明(非業主本人出租時)、業主身
份證復印件、最近期的房租/土地出讓金支付憑證;
4.3.專利、商標、軟件著作權的權屬證明/注冊文書、許可協議、開發協議、轉讓協議;
4.4.車輛購買憑證、租用協議;
4.5.主要資產是否設置抵押、質押、留置或其他限制性權利,如有,請予以說明并提供相關文件;
4.6.主要資產收購、出售合同,權屬轉讓合同。
3
5.債權債務
5.1.服務對象成立至今簽署的所有借款合同、貸款合同,以及還款情況;
5.2.中國人民銀行出具的服務對象、服務對象股東/實際控制人的信用信息報告(征信報告1),
投資人除外;
5.3.征信報告中未顯示的服務對象的其他債務情況說明,并提供相關文件;
5.4.征信報告中未顯示的服務對象股東/實際控制人除房貸、車貸以外的后述債務的金額和到期
時間:1)單筆超過5萬的債務,2)單筆雖未超5萬但累計超過10萬的情況下的所有債務;
5.5.服務對象、服務對象股東/實際控制人為他人債務提供擔保的擔保情況說明、擔保合同。
6.法律糾紛、行政處罰
6.1.任何涉及服務對象、服務對象股東/實際控制人的警告文書、潛在索賠、潛在法律糾紛的詳
細陳述;
6.2.任何涉及服務對象、服務對象股東/實際控制人的未決的和2年內的已判決的訴訟、仲裁(包
括勞動仲裁)的情況說明及相關的起訴狀、答辯狀、判決書、裁定書(包括一審、二審、申
訴);
6.3.任何涉及服務對象高管、核心員工的與服務對象相關的潛在索賠、潛在法律糾紛、訴訟、仲
裁或行政處罰、行政強制情況說明及相關文書;
6.4.任何涉及服務對象的由行政部門(包括不限于行業監管機關、工商部門、稅務部門、勞動人
事部門)進行或作出的調查、要求、通知、警告、行政處罰決定及情況說明;
6.5.政府有關部門,包括不限于特定行業監管機關、工商局、稅務部門、勞動人事部門等做出的、
對服務對象尚有效力的監管要求、通知、警告或處罰決定等。
7.關聯公司
7.1.服務對象所有關聯公司的清單、關聯關系說明、關聯公司主營業務說明,關聯公司主要包括
母公司、子公司、有相同股東的其他企業、服務對象實際控制人/高管/核心員工入股或實際
控制的其他企業;
7.2.關聯公司與服務對象及其子公司之間的業務往來情況說明,并請提供合作協議、買賣協議、
租賃協議、借款協議等相關文件。
8.
1
人力資源
當地人民銀行即可打印,個人版可在中國人民銀行征信中心網站查詢。
4
本文發布于:2022-07-19 15:59:29,感謝您對本站的認可!
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