技術(shù)培訓服務(wù)

實用標準文檔

文案大全

技術(shù)服務(wù)、技術(shù)培訓、售后服務(wù)的容和措施

項目實施措施以及售后服務(wù)說明

我公司將向客戶提供免費技術(shù)支持，其容包括：支持、現(xiàn)場維護、備件更換、系統(tǒng)故障報告和

預(yù)防、對客戶的定期巡檢等。

1）7*24小時提供支持；第一時間響應(yīng)：接到報修后，本地技術(shù)服務(wù)人員在30分鐘響應(yīng)，2

小時到達現(xiàn)場，查明原因，提出解決方案；在節(jié)假日、休息日或下班期間，用戶可通過手機或與技

術(shù)支持人員取得聯(lián)系，我們保證用戶的問題在任何時間都能得到及時的響應(yīng)。我們在接到客戶技術(shù)

支持請求或故障報告后，將立即以方式同該用戶取得聯(lián)系，了解其系統(tǒng)故障的詳細情況，并指導用

戶解決問題，對于無法立即解決的技術(shù)問題會記入我公司的客戶報告系統(tǒng)，并將告訴用戶預(yù)計解決

問題的時間。

2）實行備件先行服務(wù)方式：當設(shè)備出現(xiàn)故障時我公司將2小時趕到現(xiàn)場并將備件替換上以保

證系統(tǒng)的正常運行。在8小時無法修理時我們更換替待設(shè)備。我們將保證項目中我方所提供采購

量的15%的設(shè)備備件供應(yīng)。以方便用戶快速地更換零部件。一旦設(shè)備發(fā)生故障，我們將及時從庫

中為用戶提供備件（可能是同型號產(chǎn)品或同等功能產(chǎn)品或性能更優(yōu)越的產(chǎn)品），以替換損壞的設(shè)備，

維持用戶系統(tǒng)的正常運行。

3）在維護的過程中對已經(jīng)維護的設(shè)備和系統(tǒng)進行統(tǒng)計，來確定設(shè)備的使用情況和及時發(fā)現(xiàn)設(shè)

備可能存在的隱患來預(yù)防設(shè)備出現(xiàn)的故障。同時也做好設(shè)備的備件。

4）為了使客戶的系統(tǒng)狀態(tài)達到最佳并及時發(fā)現(xiàn)潛在的故障隱患，防患于未然，減少設(shè)備發(fā)生

故障的概率，保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。承諾按季度進行巡檢，每年提供4次巡檢，具體巡檢時間和

年度巡檢次數(shù)我方可以根據(jù)用戶的要求進行更改。巡檢服務(wù)的具體容:預(yù)先提供檢查容，得到用戶

確認后進行服務(wù)；收集上一系統(tǒng)運行周期的運行參數(shù)信息；指導用戶進行系統(tǒng)優(yōu)化的實施；針對出

實用標準文檔

文案大全

現(xiàn)的故障或優(yōu)化中的問題與用戶的技術(shù)小組進行討論；提交巡檢報告；確定下階段的主要工作容和

目標。

項目服務(wù)措施一覽表

項目具體容

交貨方式

我方負責送貨到指定地點，并負責設(shè)備安裝、集成、上電、調(diào)試開通和

使用培訓，并按用戶要求竣工驗收。

驗收標準按照報價文件各項功能描述和用戶要求驗收，

全免保修期

本項目所有設(shè)備提供7x24小時的服務(wù)，我方在24小時響應(yīng)業(yè)主方的

維修申請，48小時解決，如超過48小時仍不能解決，我方在三個工作

日小時提供性能不低于故障產(chǎn)品的備用產(chǎn)品5年免上門服務(wù)；

建立用戶維護記錄日志檔案，包括故障現(xiàn)象、產(chǎn)生原因、解決方法等。

服務(wù)機構(gòu)網(wǎng)點

響應(yīng)時間第一時間響應(yīng)，2小時到達現(xiàn)場

解決問題時間8小時解決故障問題

備件備品

現(xiàn)場不能修復的設(shè)備，采用同型號或兼容的升級產(chǎn)品替代，設(shè)備修復后

在不影響業(yè)主使用的情況下進行更換。

技術(shù)培訓

提供產(chǎn)品使用技術(shù)文檔資料，提供設(shè)備操作使用說明，系統(tǒng)連接圖；

上門技術(shù)個性培訓，按層次培訓，培訓系統(tǒng)整體使用、日常維護等基本

技能；全體使用人員使用操作培訓。

按照用戶需求，不定期舉行全體培訓、研討。

用戶回訪每學期1次上門回訪服務(wù)；建立用戶回訪維護記錄檔案。

延續(xù)服務(wù)系統(tǒng)全免保修期后，繼續(xù)提供售后服務(wù)（容同上），收取成本費用，具

實用標準文檔

文案大全

體費用標準和用戶協(xié)商。

其他每半年組織1次用戶使用交流座談會；

售后服務(wù)說明

我公司擁有一支技術(shù)過硬的用戶操作和維護隊伍、成功實現(xiàn)技術(shù)的轉(zhuǎn)移是保證系統(tǒng)順利建設(shè)并

長期穩(wěn)定、良好運轉(zhuǎn)的重要保障。建議在此項目中培訓兩支不同層次的用戶支持隊伍，即一支能對

系統(tǒng)進行復雜的管理、維護并能做一般故障排除的高水平的技術(shù)維護隊伍，一支能熟練使用系統(tǒng)、

充分發(fā)揮系統(tǒng)應(yīng)用能力并提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的技術(shù)應(yīng)用隊伍。

我公司將按項目具體應(yīng)用情況，培訓系統(tǒng)管理員。根據(jù)用戶層次不同，制定相應(yīng)的培訓教材及

安裝指導書、軟件安裝要求。經(jīng)過培訓的系統(tǒng)管理員將熟悉系統(tǒng)應(yīng)用原理，能夠熟練使用系統(tǒng)，充

分發(fā)揮系統(tǒng)應(yīng)用能力，并擁有一定的故障分析和處理能力。

工程實施結(jié)束后，對業(yè)主方管理人員與使用者進行工程的現(xiàn)場培訓，也可到我公司進行全方位

免費培訓，培訓容包括投標貨物相關(guān)設(shè)備的基本操作原理、調(diào)試、操作使用和保養(yǎng)維修等有關(guān)容的

培訓，系統(tǒng)的安裝及配置、各種軟件安裝調(diào)試及使用、常見故障及解決辦法、系統(tǒng)的簡易性恢復等。

深入應(yīng)用培訓

作為一種相對新興的信息化技術(shù)，多數(shù)學校尚未對錄播教室的應(yīng)用模式形成清晰地概念，僅僅

是簡單的將錄播教室作為一個課程錄制現(xiàn)場使用，在很大程度上形成了資源的浪費。我公司代理的

“現(xiàn)代中慶”有著多年對教育行業(yè)的理解以及多次深入教學機關(guān)對錄播教室使用模式的探討經(jīng)驗，

形成了一系列的錄播應(yīng)用模式理論。

為促使教學機關(guān)有效的使用錄播教室、發(fā)揮錄播教室的能量，我公司除了進行基礎(chǔ)操培訓外，

還將開展深入應(yīng)用培訓，針對錄播教室的使用模式、后期應(yīng)用等拓展性應(yīng)用進行培訓。

其他售后服務(wù)措施

A、系統(tǒng)故障報告和系統(tǒng)故障預(yù)防措施

我們的工程師要對系統(tǒng)中發(fā)生的故障及處理方法給出技術(shù)支持與售后服務(wù)總結(jié)報告和技術(shù)分

實用標準文檔

文案大全

析報告，以利于用戶分析系統(tǒng)運行狀態(tài)，總結(jié)問題產(chǎn)生的原因及預(yù)防方法。此外，我們還將同各個

軟硬件廠商進行協(xié)作，將各廠商新近發(fā)現(xiàn)的重要問題與缺陷(Bugs)及時通知用戶，使用戶防患于未

然。

B、服務(wù)監(jiān)督管理機制

我公司對所提供的技術(shù)支持與售后服務(wù)，執(zhí)行嚴格的監(jiān)督管理機制，如果客戶對我公司的技術(shù)

服務(wù)人員存在不滿意或不按合同服務(wù)標準提供相應(yīng)服務(wù)的情況，可以直接反饋到公司相關(guān)項目負責

人。此時，公司將另行安排更高級技術(shù)服務(wù)人員，直至公司負責領(lǐng)導，親赴現(xiàn)場，以圓滿解決問題。

C.保修期外服務(wù)承諾

情況一：簽訂后續(xù)服務(wù)合同

質(zhì)保期滿后，雙方可協(xié)商簽訂系統(tǒng)保修維護合同，在本次工程分項報價基礎(chǔ)上按最優(yōu)惠價格收

取服務(wù)費用，我方繼續(xù)按照所簽訂合同規(guī)定容提供服務(wù)。

情況二：不簽訂售后服務(wù)合同

1.合同期外，我司仍有責任為用戶提供系統(tǒng)服務(wù)。

?支持仍然不收取費用。

?現(xiàn)場支持要根據(jù)實際情況收取工程師交通和服務(wù)費用。

?設(shè)備維修和更換零部件或整個設(shè)備根據(jù)實際發(fā)生的費用進行收取。

?若某些備品備件將停止生產(chǎn)，應(yīng)指定替代產(chǎn)品，并提前通知用戶作好準備

2.我司有義務(wù)在系統(tǒng)的使用維護、應(yīng)用開發(fā)方面繼續(xù)向用戶提供技術(shù)支持。有義務(wù)向用戶提供系統(tǒng)

軟件最新版本及優(yōu)惠條件。

D.應(yīng)急事件解決方案

1.在技術(shù)支持與售后服務(wù)領(lǐng)導小組的統(tǒng)一指揮下，保證突發(fā)事件發(fā)生時，能夠迅速召集技術(shù)人

員，立即制定應(yīng)急技術(shù)方案；

2.接到用戶系統(tǒng)故障報告時，首先詢問故障現(xiàn)象，根據(jù)故障情況判斷是否需要趕赴現(xiàn)場，對于

實用標準文檔

文案大全

一般性技術(shù)故障，可以利用或傳真指導用戶自行解決；在用戶無法解決或請求現(xiàn)場服務(wù)的情況下，

按照技術(shù)支持與售后服務(wù)小組的責任分工，統(tǒng)一指揮，協(xié)調(diào)行動，需要帶著相應(yīng)的設(shè)備或部件，及

時趕赴現(xiàn)場，直至圓滿解決問題；

3.派往現(xiàn)場的技術(shù)服務(wù)人員，均是具有一定經(jīng)驗的技術(shù)全面的工程師；保證故障發(fā)生時技術(shù)人

員能迅速解決現(xiàn)場故障。

E.故障處理流程

一級故障：系統(tǒng)停止工作，指運行中的系統(tǒng)或系統(tǒng)的某一部分完全不能運行。由于這種情況會

嚴重影響客戶的業(yè)務(wù)，所以將得到技術(shù)支持中心最快的響應(yīng)和高級別的服務(wù)。

二級故障：運行中系統(tǒng)性能嚴重下降，這種情況下，客戶將得到僅次于一級故障的服務(wù)。

三級故障：系統(tǒng)性能受到影響。指運行中的系統(tǒng)的性能表現(xiàn)不理想，但客戶的主要業(yè)務(wù)的運行

基本仍可進行工作，這種情況下，技術(shù)支持中心將按照常規(guī)的工作時間協(xié)助客戶查找原因，使系統(tǒng)

表現(xiàn)達到令人滿意的程度。

四級故障：技術(shù)信息咨詢。指客戶關(guān)于產(chǎn)品性能，安裝和配制方面的咨詢，支持中心將在常規(guī)

工作時間協(xié)助解答。

F.售后服務(wù)質(zhì)量保障措施

為確保使售后服務(wù)工作科學合理，能夠滿足顧客的要求。公司通過嚴格執(zhí)行ISO9000中相關(guān)

售后服務(wù)控制程序。

1.售后服務(wù)控制程序

2.滿意度調(diào)查控制程序

為了清楚了解售后服務(wù)的服務(wù)質(zhì)量，改進和完善售后服務(wù)工作。售后服務(wù)后，服務(wù)質(zhì)量的調(diào)查

工作。通過郵政信件、傳真或調(diào)查的方式進行。

售后服務(wù)完成后，部門助理進行滿意度調(diào)查，滿意度調(diào)查包括兩種方式，問卷調(diào)查和調(diào)查，若

超過認為可以受到信件或傳真的回復時間，部門助理應(yīng)主動聯(lián)絡(luò)顧客，了解情況；若為調(diào)查方式，

實用標準文檔

文案大全

部門助理打給顧客負責人，詢問售后服務(wù)情況，填寫調(diào)查方式的《公司顧客滿意度調(diào)查表》，售后

服務(wù)完成后是否進行滿意調(diào)查如下規(guī)定。

a.技術(shù)支持工程師到現(xiàn)場進行故障處理，或技術(shù)支持則一定要進行滿意度調(diào)查。

b.如果顧客項目發(fā)生異常，我方工程師多次通過或傳真的方式為其服務(wù)，售后服務(wù)完成一定要進行

顧客滿意度的調(diào)查。

c.如果顧客只是進行技術(shù)咨詢，或所發(fā)生的系統(tǒng)異常非常容易解決，通過售后服務(wù)完成后不需進行

滿意度調(diào)查。

3.客戶投訴管理

我公司對所提供的售后服務(wù)，執(zhí)行嚴格的監(jiān)督管理機制，如果客戶對我公司的技術(shù)服務(wù)人員存在不

滿意或不按合同服務(wù)標準提供相應(yīng)服務(wù)的情況，可以直接反饋到我公司項目相關(guān)負責人。此時，公

司將另行安排更高級技術(shù)服務(wù)人員，直至公司負責領(lǐng)導，親赴現(xiàn)場，以圓滿解決問題。

投標人針對本項目的技術(shù)培訓方案

我公司擁有一支技術(shù)過硬的用戶操作和維護隊伍、成功實現(xiàn)技術(shù)的轉(zhuǎn)移是保證系統(tǒng)順利建設(shè)并

長期穩(wěn)定、良好運轉(zhuǎn)的重要保障。建議在此項目中培訓兩支不同層次的用戶支持隊伍，即一支能對

系統(tǒng)進行復雜的管理、維護并能做一般故障排除的高水平的技術(shù)維護隊伍，一支能熟練使用系統(tǒng)、

充分發(fā)揮系統(tǒng)應(yīng)用能力并提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的技術(shù)應(yīng)用隊伍。

我公司將按項目具體應(yīng)用情況，培訓系統(tǒng)管理員。根據(jù)用戶層次不同，制定相應(yīng)的培訓教材及

安裝指導書、軟件安裝要求。經(jīng)過培訓的系統(tǒng)管理員將熟悉系統(tǒng)應(yīng)用原理，能夠熟練使用系統(tǒng)，充

分發(fā)揮系統(tǒng)應(yīng)用能力，并擁有一定的故障分析和處理能力。

工程實施結(jié)束后，對業(yè)主方管理人員與使用者進行工程的現(xiàn)場培訓，也可到我公司進行全方位

免費培訓，培訓容包括投標貨物相關(guān)設(shè)備的基本操作原理、調(diào)試、操作使用和保養(yǎng)維修等有關(guān)容的

培訓，系統(tǒng)的安裝及配置、各種軟件安裝調(diào)試及使用、常見故障及解決辦法、系統(tǒng)的簡易性恢復等。

深入應(yīng)用培訓

實用標準文檔

文案大全

對象：項目系統(tǒng)管理人員

目標：全面熟悉項目方案技術(shù)細節(jié)

掌握項目系統(tǒng)管理，應(yīng)用和維護技術(shù)

掌握項目系統(tǒng)技術(shù)資料和文檔

容：

系統(tǒng)設(shè)備培訓

系統(tǒng)管理培訓

系統(tǒng)維護培訓

系統(tǒng)管理平臺培訓

多媒體教學系統(tǒng)應(yīng)用培訓

項目系統(tǒng)維護培訓

培訓方式

工程實施結(jié)束后，對管理人員與使用者單獨進行整套系統(tǒng)使用及維護的現(xiàn)場培訓，也可到我公

司進行全方位免費培訓，培訓容包括投標貨物相關(guān)設(shè)備的基本操作原理、調(diào)試、操作使用和保養(yǎng)維

修等有關(guān)容的培訓，系統(tǒng)的安裝及配置、各種軟件安裝調(diào)試及使用、常見故障及解決辦法、系統(tǒng)的

簡易性恢復等。

培訓課程

培訓容培訓對象培訓時間備注

操作界面及應(yīng)用軟件技術(shù)管理員8課時

根據(jù)具體實

際開展

系統(tǒng)管理維護系統(tǒng)管理員或技術(shù)管理員8課時

根據(jù)具體實

際開展

實用標準文檔

文案大全

系統(tǒng)應(yīng)用系統(tǒng)使用者8課時

根據(jù)具體實

際開展

多媒體設(shè)備應(yīng)用及簡單

維護、日常保養(yǎng)

技術(shù)管理員8課時

根據(jù)具體實

際開展

投標單位全稱（蓋章）:

授權(quán)代表（簽字）：年月日

實用標準文檔

文案大全