學校辦公室工作計劃

學校辦公室的工作方案范文5篇

學校辦公室的工作方案范文5篇

以學校總體工作部署為指針，以教育教學工作為中心，以“運

轉有序、協調有力、催促有效、效勞到位”為目標，樹立以人為本

的理念，貫徹效勞宗旨，發揮協調作用，抓好內部建立，努力提高

素質，在全校教職工的支持和配合下，有目的、有條理、高效益地

開展工作，為學校提質量、創成績而效勞。

1、及時收發書面和教育網上文件、通知，并交校長審閱，根據

校長的審閱意見，轉達給分管校長及相關處室辦理或通知相關教

師。并作好檔案的歸檔和工作。各部門所屬的檔案，按長、中、短

期分類，永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。

2、做好文件的上傳下達工作。在主管領導指導和幫助下，明確

任務，各負其責，做好文件的承受、傳送、催辦及文件管理工作，

信息采集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領導批示

的督辦、重要文件的核稿、接聽、打印文件、會議記錄、會議召

集等日常工作，做到嚴謹有序，不出過失。各項文件材料，力求及

時、準確，優質、高效。

3、提前做好開學和學期完畢前的工作安排，根據學校部署及時

起草學校工作方案（總結）和校歷。

4、及時向區教育局和其他上級部門上報學校相關的工作材料。

5、及時出好會議通知、學校工作安排通知、節假日放假安排通

知等事宜。

6、做好學校會議的籌備工作、記錄工作。

7、繼續做好各種迎檢和接待工作。

8、做好相關的年報和各類信息統計工作。

9、做好校長及常務校長及校委會安排的臨時指令性工作。

1、進一步做好各部門的統籌協調工作。爭取主動、積極配合、

充分協調是辦公室的主要工作目標。搞好綜合協調，確保學校政令

暢通。及時傳達貫徹學校決策，加強督辦檢查，促進學校各項決策

的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協調工作，防止

互相扯皮、推委，出現工作空檔，確保學校以教學為中心，各方面

通力合作，默契配合。堅持重大問題報告制度；做各部門之間溝通

的橋梁，不貪功、不諉過、不拆臺、不越位、顧大局、識大體，維

護好學校班子的團結，提高工作效率。

2、做好學校文函檔案管理工作。根據檔案管理要求，完善檔案

管理制度，標準檔案管理工作，注意表達學校辦學水平的教學教研

材料并歸檔，使檔案管理更科學、標準，作好檔案利用工作，更好

地為教育教學及各項工作效勞。

3、做好校務公開工作。認真做好校務公開工作，增加公平、公

正和公開的透明度，對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜，在全

校教職工中及時做到公開。

4、創立有特色的校園文化。優化育人環境，提升校園文化品

位。加強學校網頁、閱報欄、宣傳欄等文化載體建立。繼續做好精

神文明創立工作，穩固并開展文明創立成果。協助校長搞好學校外

事工作。

5、按時完成人事統計及有關報表工作。學校辦學的根本數據，

編制學校的根本情況表，向學校有關部門提供數據查詢和信息咨詢

效勞。

6、協助學校做好平安穩定工作。催促值班人員按時到崗并做好

平安記錄；認真排查不穩定因素，及時化解各類矛盾糾紛。

7、做好校園網的建立工作，各處室教研組要配備電腦，并實現

共享。

8、樹立效勞意識，公正公平地做好各項人事工作，配合校長做

好教職工績效考核、、繼續教育、日常考核、教職工工資增加、職

評等工作。

三月份：

1、制定、公布XXXX年度學校工作方案。

2、制定落實各部門目標。

3、收繳各類方案、總結。

四月份：

1、開展系列活動。

2、學校檔案材料系統

五月份：

1、各種活動評比總結。

2、師生意見反響及測評工作。

六月份：

1、編寫上半年大事記

2、配合做好中考工作。

3、催促、收繳各部門。

4、撰寫上半年工作總結。

七八月份：

1、教師半年度績效考核。

2、文檔及材料。

3、安排繼續教育工作。

4、催促、收齊學校各部門工作方案。

圍繞學校第二輪三年開展規劃各工程標任務，以教育教學工作

為中心，貫徹效勞宗旨，發揮協調作用，抓好自身建立，有目的、

有條理、高效益地開展工作，為促進學校內涵開展，提升教育教學

質量，創立學校品牌形象做出努力。

1.協助校長室、黨支部處理好學校日常事務，溝通、協調好各

條口、各部門工作。

2.做好三年開展規劃各項工作的落實和學校管理績效考核工

作。

3.做好信息采集、上報和統計工作。

4.配合校長室做好工作方案、總結、匯報等各項文字起草工

作，提高文稿質量。

5.組織簽訂教職工聘用合同和處室目標管理責任狀。

6.標準開展教職工政治學習、升旗儀式、值日教師到崗、教師

考勤、辦公室衛生等工作，突出過程管理。

7.認真各類文件資料，對上級下發的文件標準、及時地處理，

做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和任何喪失。提前做好開學

和學期完畢前的工作安排，根據學校部署及時匯總校行事歷，擬好

學校通知，安排好節、假日行政值班工作。

8.做好行政會議、行政擴大會、全體教師會等重要會議、重大

活動的籌備和落實，做好記錄、督查和歸檔工作。

9.提高宣傳品位。聯系各級媒體對學校重大活動、教育教學改

革、師生先進事跡等進展宣傳報道，提高投稿的檔次，提升對外宣

傳的層次和質量。通過校信通、校園網等與家長取得聯系，通報學

校辦學情況，邀請家長參與學校管理。

10.做好各類迎檢和接待工作，及時制訂預案，提高效勞質量，

展示學校良好形象。

11.標準檔案的收集、和使用工作，科學管理檔案，提高檔案利

用率。

12.安排專人效勞好外教生活，協助開設“快樂英語”課程。

13.與蘇教國際保持密切聯系，強化國際交流工作。

14.安排專人負責相關門戶網站，進展網絡輿情監測，強化預警

預判與防范處置。

15.標準用車和印章管理。

1.加強自身管理，追求工作實效

繼續保持良好的精神狀態和工作效能，圍繞“標準、和諧、創

新、高效”八字要求開展工作，追求工作思路的前瞻性、工作內容

的務實性、工作流程的有序性、工作方法的科學性，力爭把辦公室

團隊打造成優質、精品團隊。為此，我們將嚴格實行“五不”承

諾，即承諾“不讓辦事的在我這里受到冷遇”;“不讓工作事項

因我而延誤積壓”;“不讓工作過失在我這里發生”;“不讓不良風

氣在我這里出現”;“不讓學校的形象因我而受到損害”。

2.創新工作機制，追求工作高效

在校長室領導下處理學校日常管理工作，做好教師值日、升旗

儀式、政治學習、教師考勤、處室每周工作完成情況匯總等工作，

協調好各處室、各年級組工作，確保學校整體工作有序進展。隨時

與有關部門保持聯系，了解相關事項的進展，在協調中督查，在督

查中落實。確保各類工作準時高效的完成。本學期，我們將設立辦

公室電子信箱，廣泛聽取師生、家長和其他相關單位的意見和建

議，針對重要事項形成書面材料呈送學校領導參考和決策。

3.提高宣傳品位，維護學校形象

加強對外宣傳，擴大社會影響。一是安排專人關注揚中門戶網

站、揚中論壇等媒體，進展網絡輿情監測，及時處理針對我校的來

信、來訪問題。二是與宣傳媒體建立良好的合作關系，多途徑、全

方位地展示學校的辦學過程和辦學成果。尤其是配合教育網站“典

范就在身邊”欄目，宣傳優秀教師、優秀團隊的先進事跡，擴大影

響，讓更多的教師、團隊走出外中。三是會同學校各部門做好學校

網頁內容的更新維護工作，總結數字化校園管理經歷，擴大學校影

響。四是結合校園文化建立，定期更換學校宣傳櫥窗，編印宣傳畫

冊，制作展牌等，提升學校文化品位。

4.推行校務公開，做好黨建工作

一是協助黨支部開展好黨的群眾路線教育實踐活動，按照方案

要求做好工作布置和各種材料的報送工作。二是推行黨務、校務公

開制度，加強對黨員干部師德師風建立。

5.完成臨時工作，提高整體能力

能否出色地做好臨時性工作，最能表達辦公室的整體工作能

力。切實做好三個注意，一是注意態度，不管是否是份內的事，都

要認真對待，不能敷衍塞責，推脫扯皮，影響工作質量;二是要注意

協作，要力往一處用，勁往一處使，同心協作，共同完成臨時工作;

三是要注意技巧，臨時性工作往往無規律可尋，特點是時間緊，任

務重，在處理時要抓住本質，快干巧干，不要蠻干，從而提高工作

效率，確保及時準確地完成任務。

1、在校長室領導下，嚴格按照學校工作總目標的精神開展各項

工作，做到堅持原那么、實事求是、辦事公正、嚴守機密。

2、按照部門職責，結合學校中心工作，找準本部門工作的著力

點，及時、標準、高效地完成領導交派的各項任務。

3、統籌安排，分工協作，各司其職，加強催促，全面、細致地

完成好文書工作、秘書工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信

訪工作、接待工作、會務工作和年度考核工作等，確保學校各項工

作的正常和有序運轉。

4、抓好檔案管理工作，采取措施切實保障檔案管理工作的有序

和高效。

5、建立規劃、組織、協調、催促的有效機制，堅決落實校長的

指示和校務辦公會的決定，做好有關行政事務的牽頭和協調工作，

認真地做好各項創立工作。

（一）制定嚴格的工作標準，加強工作標準化建立。

工作上樹立“效勞第一、開展至上”的理念，嚴格按照崗位職

責辦事，堅持"嚴格、標準、優質、高效"的宗旨，按照“借鑒、充

實、改革、創新”的工作原那么開展各項工作。

（二）協助校領導和有關部門做好重點工作。

協助學校搞好各級各類活動的組織安排工作，保證各級各類活

動的順利開展；安排好學校每周工作以及階段性工作日程，使全體

教職工明確學校近期的工作和任務；做好迎接鎮江市第四輪綜合督

導評估工作。

（三）加大對外宣傳工作的力度，努力提高學校的美譽度。

進一步拓寬宣傳渠道，利用宣傳媒體，積極宣傳學校的大事、

要事、新事以及辦學經歷、辦學成果。

（四）認真做好各種會議的籌備工作。

做好相關會議材料的起草、打印和裝訂工作，安排好會場、做

好會議記錄。

（五）加強政策學習和提高專項業務水平。

認真學習有關政策法規，進一步強化工作職能和工作責任，提

高工作效率。在文件登記和批轉、來電傳達和反響以及勞資、人

事、職評、年度考核等方面工作中嚴格遵守相應的標準。

（六）積極做好黨務和外教工作。

按照黨建工作要求，切實做好黨建活動的安排和黨建工作的資

料臺帳積累，為爭先創優工作再上新臺階作出奉獻。在爭取到“聘

請外教”資格和““高中國際教育工程合作學校”資格的根底上，

創造性的開展組織、落實工作，為加強國際交流、提升辦學品位出

謀劃策。

（七）認真做好校長辦公室的各項事務性工作。

積極反映師生的要求，當好校領導的參謀助手；努力協助校領

導搞好對外聯絡與接待來訪工作；積極完成學校工作方案和總結的

撰寫工作；認真處理、效勞好學校交辦的其他事務工作。

20xx年，辦公室將在學校黨政的領導下，認真貫徹黨的教育方

針、政策，遵照上級部門的指示、決定，以學校總體工作目標為中

心，以為學校、為教師、為學生效勞為己任，加強學習，努力提高

自身素質，在廣闊教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益

地開展工作，充分發揮辦公室的職能。本年度學校辦公室方案做好

以下幾方面的工作：

一、常規工作

1.及時收發書面和網上文件，并交校長審閱，根據校長的審閱

意見，轉達給相關處室辦理或通知相關教師。

2.及時向教育工委和其他上級部門上報各類學校的工作材料。

3.及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通

知。

4.組織學校辦公會議以及校領導召開的其他專門會議，做好會

務準備工作，做好會議記錄，撰寫重要的會議紀要，做好會議決定

的.傳達和督辦工作。

5.負責起草并擬定好學校各種決議、通知、通告等。

6.安排好學校每周及節、假日的行政值班工作。

7.管理好學校印章，實事求是地開具各類證明和學校對外。

8.進一步加強辦公用品管理，以及來人來客的接待工作。

9.涵接好學校與其他單位及部門的工作，促進學校方方面面工

作的順利開展。

10.加大學校的宣傳報道，擴大學校的影響力和知明度，為學校

開展營造一個良好的氣氛。

二、重點工作

1.協助校長催促校內各職能部門積極做好工作，及時向校長反

響信息，為學校決策提供參謀。

2.進一步做好各部門(科室)的統籌協調工作。堅持重大問題歸

口報告;上情下達，下情上達要及時、準確;做各部門(科室)之間溝

通的橋梁，維護好學校班子的團結，提高工作效率。

3.廣泛了解與學校有關的外部信息和上級精神，做好上傳下

達，拓寬信息半徑，增加信息密度;及時了解和收集學校各項工作的

開展情況，加強與各處室的信息溝通，及時以校訊通的形式向廣闊

教職工通報學校的工作動態和辦學成果。

4.加強與新聞媒體的聯系。努力擴大學校在社會上的影響，提

高學校知名度，促進社會和家長對學校的了解，增強辦學的信譽

度。

5.促進檔案管理標準化。根據檔案工作要求，進一步建立和標

準各類檔案，提高檔案的查閱效率，努力為學校工作效勞、為師生

效勞;要及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作;要認真仔細

正確地做好各類報表數字的統計、核對工作，及時報送，統一存

檔。

6.做好學校考勤、考核及其它方面的統計匯總工作，并及時報

相關領導查閱。

按照學校領導對學校辦公室工作的要求，根據學校工作方案的

精神，以學校的中心工作為重點，根據我部門工作的實際情況，本

著求真務實工作態度，創造性的開展工作，特制定20xx學年度第二

學期工作方案：

一、加強辦公室工作人員的職業道德建立

加強職業道德建立，堅持和落實政治學習及業務學習制度，嚴

格上下班制度等工作紀律，恪盡職守，提高效勞意識，熱心為廣闊

師生員工效勞，工作絕不推諉扯皮，團結合作，共同完成工作任

務。在思想作風建立方面，辦公室領導一定起模范帶頭作用。

二、認真完成辦公室所承擔的各項工作

1、作好學校階段性工作和各種會議議程的安排，做好校長辦公

會記錄工作。以學校名義通知、布告、通告。協助校長組織辦理各

處室之間的協調工作，催辦、檢查學校領導布置的工作，認真做好

上傳下達及信息反響工作。

2、組織做好上級部門前來檢查、指導和來信、來訪客人的接待

工作。掌管學校印章，開具對外介紹信，負責文件的收發、呈擬、

傳送、督辦、歸檔工作。負責學校車輛的管理和調派工作。

3、編制學校學期校歷、作息時間表，安排每周學校工作日程。

安排學校作息時間、節假日及行政值班。負責組織檢查全校教職工

出勤情況。

4、努力做好文秘工作。起草學校綜合性文件或報告，起草學校

的方案、總結、校領導講話。

5、組織安排收集、反映學校工作的成績以及突出典型人物的事

跡，將學校宣傳信息及時上報區教體局綜合科，向上級媒體積極投

稿，主辦學校校報，在學校網站學校新聞，做好學校宣傳工作。

6、認真及時完成各類上報工作。組織匯總學校各種根本情況、

數據，按時向上級教育行政部門上報學校方案、總結和各類文件、

報表。

7、認真做好校級材料的文印工作。執行文印室的規章制度，落

實勵行節約原那么;打印資料努力做到字跡清楚，文件及時;做好保

密工作。做好紙張、印發資料登記入冊及簽領。

8、組織辦理全校教職工的調入、調出、政審、轉正、定級、退

休等工作，做好學校教職工的招聘、解聘、職稱評定及年度考核工

作。

9、做好學校綜合檔案室的工作，接閱呈傳收發各類文件資料，

作好登記，定期歸檔。加強學校檔案館的管理，進一步嚴格各類檔

案的查閱和使用，認真完成各類文件和資料的收交、立卷、歸檔工

作。

10、安排報刊雜志、信件、包裹、匯款單及其它郵件的簽收、

登記、保管、分發及善后處理工作，確保及時、準確，無誤。

三、落實崗位職責措施

1、認真履行崗位職責

2、新學期第一周內寫出可行性工作方案

3、學期末完成規定學習筆記

4、學期末規定時間內寫出準確的述職報告

5、每周寫出工作日志并上交處室主任

6、學期末根據履行崗位職責情況，依據淄川實驗中學處室人員

考核方案進展考核評價。