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            函有幾種寫法?

            更新時間:2023-02-28 01:43:47 閱讀: 評論:0

            由于函的類別較多,從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機動性。

            這里主要介紹規(guī)范性公函的結構、內(nèi)容和寫法。

            公函由首部、正文和尾部三部分組成。

            其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下:(一)首部。

            主要包括標題、主送機關兩個項目內(nèi)容。

            1、標題。

            2、主送機關。

            (二)正文。

            其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

            (三)結尾。

            一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿M?p>或請對方協(xié)助解決某一問題,或請對方及時復函,或請對方提出意見或請主管部門批準等。

            (四)結語。

            通常應根據(jù)函詢、函告、函或函復的事項,選擇運用不同的結束語。

            如“特此函詢()”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。

            有的函也可以不用結束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。

            (五)結尾落款。

            一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。

            署名機關單位名稱,寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。

            擴展資料:

            函的寫作,首先要注意行文簡潔明確,用語把握分寸。

            無論是平行機關或者是不相隸屬的行文,都要注意語氣平和有禮,不要倚勢壓核畝人或強人所難,也不必逢迎恭維、曲意客套。

            至于復函,則要注意行文的針對性,答復的明確性。

            其次,函裂氏鄭也有時效性的問題,特別是復函更應該迅速、及時。

            像對待其他公文一樣,及時處理函件,以保證公務等活動的正常進行。

            來源:百度百科——肆頌公函

            油菜花dan

            函件格式范文?函的類別較多,從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機動性。

            公函由首部、正文和尾部三部分組成。

            首部主要包括標題、主送機關兩個項目內(nèi)容。

            正文其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

            (一)首部。

            主要包括標題、主送機關兩個項目內(nèi)容。

            1、標題:公函的標題一般有兩種形式。

            一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成。

            另一種是由事由和文種構成。

            2、主送機關:即受文并辦理來函事項的機關單位,于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱,其后用冒號。

            (二)正文。

            其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

            1、開頭:主要說明發(fā)函的緣由。

            一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容,然后用“現(xiàn)將有關問題說明如下:”或“現(xiàn)將有關事項函復如下:”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。

            復函的緣由部分,一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號,然后再交代根據(jù),以說明發(fā)文的緣由。

            ??2、主體:這是函的核心內(nèi)容部分,主要說明致函事項。

            函的事項部分內(nèi)容單一,一函一事,行文要直陳其事。

            無論是商洽工作,詢問和答復問題,還是向有關主管部門請求批準事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。

            如果屬于復函,還要注意答復事項的針對性和明確性。

            3、結尾:一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿M?p>或請對方協(xié)助解決某一問題,或請對方及時復函,或請對方提出意見或請主管部門批準等。

            4、結語:通常應根據(jù)函詢、函告、函或函復的事項,選擇運用不同的結束語。

            如“特此函詢()”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。

            有的函也可以不用結束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。

            5、結尾落款一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。

            署名機關單位名稱,寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。

            函的范文:請求批準函???廣州局銷售公司請求批準函???局銷辦函[xxx]5號???

            廣州局:

            我銷售公司從去年十月成立以來,國內(nèi)商務活動日益增多,經(jīng)常有許多文件、合同、契約、技術資料需要復印,為便于工作,我們擬購買一臺復印機,請給予批準。

            ??

            可否,請批復。

            ???

            廣州局銷售公司(蓋章)???

            xxx年x月x日

            林度學長

            公函由首部、正文和尾部三部分組成。

            其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下:(一)首部主要包括標題、主送機關兩個項目內(nèi)容。

            1、標題。

            公函的標題一般有兩種形式。

            一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成。

            另一種是由事由和文種構成。

            2、主送機關。

            即受文并辦理來函事項的機關單位,于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱,其后用冒號。

            (二)正文其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

            1、開頭。

            主要說明發(fā)函的緣由。

            一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等物昌內(nèi)容,然后用“現(xiàn)將有關問題說明如下:”或“現(xiàn)將有關事項函復如下:”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。

            復函的緣由部分,一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號,然后再交代根據(jù),以說明發(fā)文的緣由。

            2、主體。

            這是函的核銀巧心內(nèi)容部分,主要說明致函事項。

            函的事項部分內(nèi)容單一,一函一事,行文要直陳其事。

            無論是商洽工作,詢問和答復問題,還是向有關主管部門請求批準事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。

            如果屬于復函,還要注意答復事項的針對性和明確性。

            (三)結尾一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿M?p>或請對方協(xié)助解決某一罩搏扒問題,或請對方及時復函,或請對方提出意見或請主管部門批準等。

            (四)結語通常應根據(jù)函詢、函告、函商或函復的事項,選擇運用不同的結束語。

            如“特此函詢(商)”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。

            有的函也可以不用結束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。

            (五)結尾落款一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。

            署名機關單位名稱,寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。

            可愛的康康哥

            怎樣寫“函”?1、雙擊打開word。

            2、先寫標題,主要說明發(fā)函的緣由,關于XX事情。

            3、再寫正文部分,要求簡潔明了,有針對性,要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。

            4、最后寫結語部分,通常應根據(jù)函詢、函告、函商或函復的事項,選擇運用不同的結束語,如“特此函詢(商)”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。

            5、最后是落款和日期,包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。

            署名機關單位名稱,寫明成文時間年、月、日,并加蓋公章。

            6、這樣一篇簡單的文件/函就完成了。

            清寧時光17

            函件標準格式?1、開頭:寫行文的緣由,背景和依據(jù)。

            一般來說,去函的開頭或說明根據(jù)上級的有關指示精神,或簡要敘述本地區(qū),本單位的實際需要,疑惑和困難。

            復函的開頭引用對方來文的標題及發(fā)文字號,有的復函還簡述來函的主題,這與批復的寫法基本相同。

            繼而,有的復函以"現(xiàn)將有關問題復函如下"一類文種承啟語引出主體事項,即答復意見。

            2、主體:寫需要商洽,詢問,答復,聯(lián)系,請求批準或答復審批及告知的事項。

            函,或去函和復函的事項一般都較單一,可與行文緣由合為一段。

            如果事項比較復雜,則分條列項書寫。

            3、結語:不同類型的函結語有別。

            如果行文只是告知對方事項而不必對方回復,則結語常用"特此函告","特此函達"。

            公函的標準格式范文:敬啟者:目前本公司已將商務機械部擴大并考慮增加新產(chǎn)品,特函奉告。

            貴公司各類打字機計算機頗適合我方市場,請惠賜一份貴公司目前生產(chǎn)之產(chǎn)品全套目錄及樣品,并盼最低價報價。

            貴方能否供應,請惠函賜知。

            若本公司決定為貴公司銷售產(chǎn)品,貴公司應向我方保證,在東南亞地區(qū)將不同時銷售此種產(chǎn)品。

            盼盡速回音。

            敬上。

            發(fā)函者:年月日。

            “函”有下列三方面的作用:(一)相互商洽工作。

            如調(diào)動干部,聯(lián)系參觀、學習,聯(lián)系業(yè)務,邀請參觀指導。

            (二)詢問和答復問題。

            如天津市民政局向民政部門詢問的“關于機關離休干部病故撫恤問題”的問題以及民政部對此問題的答復,都是用“函”的形式。

            (三)向有關主管部門請求批準。

            如《民政部關于請安排每年生產(chǎn)三百輛火葬運尸專用車的函》就是為向國家計劃委員會請求批準而發(fā)的。

            小謝生活問答

              公函由首部、正文和尾部三部分組成。

            其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下:  (一)首部  主要包括標題、主送機關兩個項目內(nèi)容。

            1、標題。

            公函的標題一般有兩種形式。

            一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成。

            另一種是由事由和文種構成。

            2、主送機關。

            即受文并辦理來函事項的機關單位,于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱,其后用冒號。

              (二)正文  其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

            1、開頭。

            主要說明發(fā)函的緣由。

            一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等歷銀內(nèi)容,然后用“現(xiàn)將有關問題說明如下:”或“現(xiàn)將有關事項函復如下:”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。

            復函的緣由部分,一般首先引敘來文的標肢衡宴題、發(fā)文字號,然后再交代根據(jù),以說明發(fā)文的緣由。

            2、主體。

            這是函的核心內(nèi)容部分,主要說明致函事項。

            函的事項部分內(nèi)容單一,一函一事,行文要直攔燃陳其事。

            無論是商洽工作,詢問和答復問題,還是向有關主管部門請求批準事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。

            如果屬于復函,還要注意答復事項的針對性和明確性。

              (三)結尾  一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿M?p>或請對方協(xié)助解決某一問題,或請對方及時復函,或請對方提出意見或請主管部門批準等。

              (四)結語  通常應根據(jù)函詢、函告、函商或函復的事項,選擇運用不同的結束語。

            如“特此函詢(商)”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。

            有的函也可以不用結束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。

              (五)結尾落款  一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。

            署名機關單位名稱,寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。

            帳號已注銷

            函有幾種寫法?函的寫法分為三種:一種是下行函,就是上級機關發(fā)給下屬機關的通知、指示、命令,要求等等,這種函往往用命令、指導的語氣,要求下級機關應當如何遵守執(zhí)行。

            第二種就是上行函,是下級機關寫給上級機關的請示、申請、報告等等,要求得到上級機關的回復指導。

            第三種是平行函,發(fā)給平行機關,請求協(xié)助。

            張三講法

            1、函的筆畫順序:橫撇/橫鉤、豎鉤、點、提、撇、點、豎折/豎彎、豎。

            2、函(拼音:hán)是漢語一級通用漢字(常用字)。

            此字始見于商代甲骨文,其古字形像內(nèi)裝箭矢的卜塵箭囊。

            函的本義即箭袋,泛指包物的東西,又特指包信等物的封套。

            另外函又表示含物之器。

            又引申為包含、涵蓋等鏈弊返抽象棚饑意義。

            用戶3249757770485982

            函的寫法及范文?函是一個單位發(fā)往另一個單位通知或聯(lián)系有關事項的材料,寫法要求簡單明了,把要寫的事情寫清楚。

            如某公司就原料質(zhì)量問題向另一家公司發(fā)的函,可以這樣寫,貴公司供應我公司的某某產(chǎn)品,我公司作為原料在生產(chǎn)中發(fā)生問題,請派人來盡快解決。

            某公司。

            室雅蘭香蘇

            函的格式范文

            函的分類

            函可以從不同角度分類:

            (一)按性質(zhì)分,可以春讓分為公函和便函兩種。

            公函用于機關單位正式的公務活動往來;便函則用于日常事務性工作的處理。

            便函不屬于正式公文,沒有公文格式要求,甚至可以不要標題,不用發(fā)文字號,只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。

            (二)按發(fā)文目的分。

            函可以分為發(fā)函和復函兩種。

            發(fā)函即主動提出了公事事項所發(fā)出的函。

            復函則是為回復對方所發(fā)出的函。

            (三)另外,從內(nèi)容和用途上,還可以分為商洽事宜函,通知事宜函,催辦事宜函,邀請函、請示答復事宜函,轉(zhuǎn)辦函,催辦函,報送材料函等等。

            函的格式

            由于函的類別較多,從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機動性。

            主要介紹規(guī)范性公函的結構、內(nèi)容和寫法。

            公函由首部、正文和尾部三部分組成。

            其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下:

            (一)首部。

            主要包括標題、主送機關兩個項目內(nèi)容。

            1、標題。

            公函的標題一般有兩種形式。

            一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成。

            另一種是由事由和文種構成。

            2、主扒塵局送機關。

            即受文并辦理來函事項的機關單位,于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱,其后用冒號。

            (二)正文。

            其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

            1、開頭。

            主要說明發(fā)函的緣由。

            一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容,然后用“現(xiàn)將有關問題說明如下:”或“現(xiàn)將有關事項函復如下:”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。

            復函的緣由部分,一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號,然后再交代根據(jù),以說明發(fā)文的緣由。

            2、主體。

            這是函的核心內(nèi)容部分,主要說明致函事項。

            函的事項部分內(nèi)容單一,一函一事,行文要直陳其事。

            無論是商洽工作,詢問和答復問題,還是向有關主管部門請求批準事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。

            如果屬于復函,還要注意答復事項的針對性和明確性。

            (三)結尾。

            一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿M?p>或請對方協(xié)助解決某一問題,或請對方及時復函,或請對方提出意見或請主管部門批準等。

            (四)結語。

            通常應根據(jù)函詢、函告、函商或函復的事項,選擇運用不同的結束語。

            如“特此函詢(商)”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。

            有的函也可以不用結束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。

            (五)結尾落款。

            一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。

            署名機關單位名稱,寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。

            撰寫函件注意事項

            函的寫作,首先要注意行文簡潔明確,用語把握分寸。

            無論是平行機關或者是不相隸屬的行文,都要注意語氣平和有禮,不要倚勢壓人或強人所難,也不必逢迎恭維、曲意客套。

            至于復函,則要注意行文的針對性,答復的明確性。

            其次,函也有時效性的問題,特別是復函更應該迅速、及時。

            像對待其他公文一樣,及時處理函件,以保證公務等活動的正常進行。

            函的范文一 商洽事宜函

            中國科學院××研究所關于建立全面協(xié)作關系的兄雀函

            ××大學:

            近年來,我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持,取得了一定的成績,建立了良好的協(xié)作基礎。

            為了鞏固成果,建議我們雙方今后能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協(xié)作關系,特提出如下意見:

            一、 定期舉行所、校之間學術討論與學術交流。

            (略)

            二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點,對雙方共同感興趣的課題進行協(xié)作。

            (略)

            三、根據(jù)所、校各自人員配備情況,校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。

            (略)

            四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備,在可能的條件下,予對方提供利用。

            (略)

            五、加強圖書資料和情報的交流。

            以上各項,如蒙同意,建議互派科研主管人員就有關內(nèi)容進一步磋商,達成協(xié)議,以利工作。

            特此函達,務希研究見復。

            中國科學院××研究所(蓋章)

            一九九五年×月×日

            函的范文二 通知事宜函

            國務院辦公廳關于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函

            國辦函 [1993] 2號

            國家計委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、商業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術監(jiān)督局:

            為進一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn),搞活羊毛流通,提高羊毛質(zhì)量,根據(jù)國務院領導的批示,現(xiàn)就有關問題通知如下:

            一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。

            (略)

            二、技術監(jiān)督局要加強羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗工作。

            (略)

            三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。

            (略)

            四、為了促進國內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展,支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴大出口創(chuàng)匯。

            (略)

            上述有關政策,請有關部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認真研究落實,執(zhí)行中的問題,由國家計委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào),并督促落實。

            國務院辦公廳(蓋章)

            一九九三年一月三日

            函的范文三 征求意見函

            國務院辦公廳關于征求 《國家行政機關公文處理辦法(草案)》意見的函

            國辦函 [**] ××號

            各省、市、區(qū)人民政府、國務院各部門辦公廳(室):

            現(xiàn)將我們草擬的《國家行政機關公文處理辦法(草案)》送給你們,請組織有關討論修改,并將修改意見于十一月底前告訴我們。

            國務院辦公廳(蓋章)

            一九九九年×月×日

            函的范文四 請求批準函

            廣州××局銷售公司請求批準函

            ××局銷辦函 [**] 5號

            廣州××局:

            我銷售公司從去年十月成立以來,國內(nèi)商務活動日益增多,經(jīng)常有許多文件、合同、契約、技術資料需要復印,為便于工作,我們擬購買一臺復印機,請給予批準。

            可否,請批復。

            廣州××局銷售公司(蓋章)

            一九九六年一月十日

            函的范文五 答復事宜函

            ××市人民政府辦公廳關于臨時工、合同工 能否執(zhí)罰問題請示的復函

            市政辦函 [**] 40號

            市市容環(huán)境衛(wèi)生管理局:

            你局《關于明確臨時工、合同工能否執(zhí)罰問題的請示》收悉。

            現(xiàn)復函如下:

            《中華人民共和國行政處罰法》于**年10月1日起執(zhí)行。

            該法對行政執(zhí)法主體及執(zhí)法人員作出了明確而嚴格的規(guī)定。

            按照行政處罰法和國務院《關于貫徹實施〈中華人民共和國行政處罰法〉的通知》,從今年10月1日起,合同工、臨時工再不能從事行政處罰工作。

            ……

            你局應按照上述精神,對全市市容衛(wèi)生執(zhí)罰人員進行清理,理順執(zhí)罰體制,保證行政處罰法的貫徹實施,促進市容衛(wèi)生管理工作。

            此復

            ××市人民政府

            一九九六年十月七日

            函的范文六 報送材料函

            關于上報《××公司二期改造項目評估報告》的函

            ××工銀商字 [199×] ××號

            ××市××分行:

            現(xiàn)呈報〈 ××公司二期改造項目評估報告〉,請審閱。

            附件:××公司二期改造項目評估報告。

            (略)

            ×××工商銀行(蓋章)

            一九九×年十一月五日

            函的范文七 轉(zhuǎn)辦函

            ××省人民代表大會常務委員會關于轉(zhuǎn)辦提案的函

            ×人函 [**] 2號

            省人民政府:

            省九屆人大三次會議已經(jīng)閉幕。

            會間,省人民代表以主人翁精神,對改進省人民政府的工作提出了許多寶貴建議,同時提出了一些應當解決的問題和要求。

            根據(jù)大會決定現(xiàn)將責成省人民政府研究辦理的二百二十七件提案轉(zhuǎn)去,望抓緊認真處理,并及時將處理結果報來。

            在處理社會治安等有關提案時,可請省高級人民法院和人民檢察院密切配合。

            附:〈××省第九屆人民代表大會第三次會議提案及審查意見〉(抄送單位附件各二冊)

            ××省人民代表大會常務委員會(蓋章)

            一九九九年×月××日

            附件:(略)

            函的范文八 催辦函

            交通部廣州救撈局催辦函

            ××造船廠:

            貴廠××××年為我局建造的2640馬力拖輪“穗救202”輪,出廠至現(xiàn)在已經(jīng)三年了,可是當時欠裝的拖纜機至今尚未安裝。

            為此我局曾多次去函催貴廠盡快給予解決,但貴廠一直未明確答復。

            該輪由于缺少拖纜機,長期無法正常執(zhí)行生產(chǎn)任務,經(jīng)濟上已造成了很大的損失。

            為此特再次函請貴廠盡快為我局“穗救202”輪安裝拖纜機,以免再延誤該輪的正常生產(chǎn)。

            敬禮

            交通部廣州救勞局(蓋章)

            ××××年×月×日

            函的范文九 邀請函

            關于出席××××研討會的邀請函

            ××秘書長:

            最近,國家××部××××科學研究院批準關于××××課題研究的項目。

            經(jīng)商議,定于三月下旬在××省××市召開該項課題第一次研討會。

            現(xiàn)將有關事項函告如下:

            一、會議報到時間(略)

            二、會議地址(略)

            三、聯(lián)系人及電話(略)

            特邀請您屆時出席。

            ××××研究中心(蓋章)

            二○○年三月×日

            手機用戶7637429629

            函的寫作格式如下:標題:XXXX公函(四號字、加粗、居中);正文:XXXXXXXX;對方單位名稱:XXXXXXXXXX;內(nèi)容:XXXXXXXXXXX(小四號,宋體);本單位名稱:XXXXXXXXXXXXXX;X年X月X日。

            函的具體要求函適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題,向有關主管部門請求批準等。

            公函包括標題、主送機關、正文、發(fā)文機關、日期等。

            (一)標題一般由發(fā)文機關、事由、文種或者事由、文種組成。

            一般發(fā)函為《關于**(事由)的函》;復函為《關于**(答復事項)的復函》。

            (二)正文一般包括三層:簡要介紹背景情況;商洽、詢問、答復的事項和問題;希望和要求,如:"務希研究承復",敬請大力支持為盼"等。

            寫公函時的注意點如下:沒有隸屬關系則可用函的格式,有隸屬關系則應用請示的格式;下級向上級報告請示問題,用“請示”、“報告”或是“意見”,而不是“函”,函適用于平行的不相隸屬的單位。

            無論是商洽工作,詢問和答復問題,還是向有關主管部門請求批準事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。

            如果屬于復函,還要注意答復事項的針對性和明確性。

            函可以從不同角度分類,按性質(zhì)分,可以分為公函和便函兩種:公函用于機關單位正式的公務活動往來;便函則用于日常事務性工作的處理。

            便函不屬于正式公文,沒有公文格式要求,甚至可以不要標題,不用發(fā)文字號,只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。

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            函的格式寫法主要是有標題、開閉纖頭、發(fā)文字號、發(fā)送機關以及正文內(nèi)容。

            標題主要是由發(fā)文機關、緣由以及文種構成,開頭主要是寫出來整個函的內(nèi)容背景,然后就是發(fā)文字號(可有可無),主送機關主要是需要詢問或者需要對方回復的一個有關機關,正文主要是講述具體內(nèi)容。

            1、函,算是一種公文文體,并且不是一個隸屬于機關之間洽談工作或者是詢問以及答復問題和請求批準相關事項的一個所使用的公文,并且函是一種平行文體,并且也作為公文中的唯一一種平行文體。

            2、函的特點有三種,第一種是溝通性,第二種培態(tài)基是靈活性,第三種是單一性。

            3、函的作用也是有三種,主要是互相商洽配謹、詢問和答復、請求批準。

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            1.函的寫作格式基本和書信一樣,作帶好為公文,其文體格式與其它公文相同。

            要有標題、發(fā)文字號、主送機關等一系列格式要求。

            2.函的內(nèi)容必須單一、集中,不能象個人書信那樣無所不談。

            對于詢問、商洽工作的函要有問有答,有蠢晌鉛的放矢。

            3.函的正文沒有固定格式。

            一般的函件以陳述為主,應直敘其事,表明意見。

            工作事宜、問題較復雜的,可以先寫緣由,后敘過程,最后做結論。

            4.函的語言應該簡明扼要。

            敘事要簡潔,表達意見要直接。

            無論詢問、答復、商洽,不必寒喧、客套,尤其不要空發(fā)議論,篇幅要盡量短小。

            5.語氣要得體。

            發(fā)函都是有求于對方,詢問、商洽工作,請求上級批準都要求對方協(xié)助、回答。

            因此,函的口氣要懇切。

            即使上級機關給下級機關發(fā)函,謹饑也要用平等的商量的口氣,使對方樂于幫助,樂于回答。

            函的結尾,可選用“此復”“即請函復”、“特此函達”等詞語,不宜用“此致革命敬禮”“順致敬禮”等一般信件祝頌語做結尾。

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