怎么寫聚會(huì)邀請(qǐng)函?1.標(biāo)題寫好是XX學(xué)校或者XX活動(dòng)的聚會(huì)邀請(qǐng)函,讓大家一目了然。
2.前面一兩段可以適當(dāng)?shù)暮眩f(shuō)你們以前多么的開(kāi)心快樂(lè),最近都過(guò)得怎么樣,然后說(shuō)出你聚會(huì)的目的和方式3.再往下寫就要寫聚會(huì)時(shí)間,地點(diǎn),這次聚會(huì)的具體流程等,時(shí)間可以具體到幾點(diǎn)幾分。
4.有必要的話可以寫清楚費(fèi)用來(lái)源,好讓各位老朋友斟酌,可以留下主辦人的聯(lián)系方式。
5.然后再寫一下本次聚會(huì)的注意事項(xiàng),希望大家可以怎么怎么做就好。
6.最后寫祝福語(yǔ),希望這次聚會(huì)大家都到,圓滿成功之類的話。
清寧時(shí)光17邀請(qǐng)函是被邀人進(jìn)行必要準(zhǔn)備的一個(gè)依據(jù),所以各種事宜一定要在邀請(qǐng)書上顯示出來(lái),使邀請(qǐng)對(duì)象可以有準(zhǔn)備而來(lái),也會(huì)使活動(dòng)主辦的個(gè)人或單位減少一些意想不到的麻煩。
那么邀請(qǐng)函該怎么寫呢?
01 標(biāo)題 由禮儀活動(dòng)名稱和文種名組成,還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)。此版本因?yàn)橛玫氖欠段哪0澹话闱闆r下標(biāo)題會(huì)與邀請(qǐng)函槐鏈桐一致,表達(dá)為xxx邀請(qǐng)函。
02 稱謂 邀請(qǐng)函的稱謂使用“統(tǒng)稱”,并在統(tǒng)稱前加敬語(yǔ)。如 ,“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經(jīng)理(局長(zhǎng))”。
03 正文 邀請(qǐng)函的正文是指商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方正式告知鉛坦被邀請(qǐng)方舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求,寫明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn),并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠(chéng)摯的邀請(qǐng)。正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請(qǐng)慣用語(yǔ)。
如“敬請(qǐng)光臨”、“歡迎光臨”。
04 落款 落款要寫明禮儀活動(dòng)主辦單位的全稱和成文日期。05 注意問(wèn)題 ①被邀請(qǐng)者的姓名應(yīng)寫全,不應(yīng)寫綽號(hào)或別名。
②在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫上"暨"或"和",不用頓號(hào)或逗號(hào)。
③應(yīng)寫明舉辦活動(dòng)的具體日期(幾月幾日,星期幾)。
④寫明舉辦活動(dòng)的地點(diǎn)。
06 邀請(qǐng)函分為兩種:一種是個(gè)人信函,例如邀請(qǐng)某人共進(jìn)晚餐、參加宴會(huì)、觀看電影、出席典禮等。另一種邀請(qǐng)函是事務(wù)信函,一般是邀請(qǐng)參加會(huì)議、學(xué)術(shù)活動(dòng)等等。
1、普通邀請(qǐng)函 第一種邀請(qǐng)函邀請(qǐng)的對(duì)象一般是朋友、熟人,所以內(nèi)容格式上的要求都比較松,可以寫得隨便一些。
只要表明邀請(qǐng)的意圖,說(shuō)明活動(dòng)的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等喚汪等。
但既然是邀請(qǐng)函,那么就一定要在信中表達(dá)非常希望對(duì)方能夠參加或者出席的愿望。
這種邀請(qǐng)函的篇幅可以非常短,下面以一封邀請(qǐng)看電影的短信為例: 2、正式邀請(qǐng)函 第二種邀請(qǐng)函一般由會(huì)議或?qū)W術(shù)活動(dòng)的組委會(huì)的某一個(gè)負(fù)責(zé)人來(lái)寫,以組委會(huì)的名義發(fā)出,而且被邀請(qǐng)者通常也是屬于比較有威望的人士。
因此,這類邀請(qǐng)函的措辭要相對(duì)正式一些,語(yǔ)氣要熱情有禮。
這一類邀請(qǐng)函通常要包括以下內(nèi)容:首先表明邀請(qǐng)對(duì)方參加的意圖以及會(huì)議或?qū)W術(shù)活動(dòng)的名稱、時(shí)間、地點(diǎn);然后要對(duì)被邀請(qǐng)者的威望和學(xué)術(shù)水平等表示推崇和贊賞,表明如果被邀請(qǐng)者能夠接受邀請(qǐng),會(huì)給會(huì)議或者活動(dòng)帶來(lái)很好的影響;接著要說(shuō)明會(huì)議或活動(dòng)的相關(guān)事宜,最好是能引起對(duì)方興趣的事宜;當(dāng)然不能忘了表達(dá)希望對(duì)方能夠參加的誠(chéng)意;最后還要請(qǐng)收信人對(duì)發(fā)出的邀請(qǐng)做出反饋,如確認(rèn)接受邀請(qǐng)。
本文發(fā)布于:2023-02-28 03:16:08,感謝您對(duì)本站的認(rèn)可!
本文鏈接:http://m.newhan.cn/zhishi/a/167752536810320.html
版權(quán)聲明:本站內(nèi)容均來(lái)自互聯(lián)網(wǎng),僅供演示用,請(qǐng)勿用于商業(yè)和其他非法用途。如果侵犯了您的權(quán)益請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們將在24小時(shí)內(nèi)刪除。
本文word下載地址:怎么寫聚會(huì)邀請(qǐng)函?.doc
本文 PDF 下載地址:怎么寫聚會(huì)邀請(qǐng)函?.pdf
| 留言與評(píng)論(共有 0 條評(píng)論) |