工作效率

工作效率自我總結

任何一個企業都要求員工工作要講究效率，以下是工作效率，

歡迎閱覽!

這是去年11月底在小組里分享過的工作效率心得，在這里也跟

大家分享一下工作“快”感哈哈。我相信大家應該都有過工作效率

的些許煩惱。而這個效率啊伴隨我很長時間的痛苦。每每到PDI的

時候領導必提效率有木有自認為快是不算的，必須領導和客戶方說

了算，對于當年校招進來的毛驢，是一件淚崩漫長的提升過程。整

天琢磨如何快，多快的速度才算快，恨不得快到連參照物都變得動

感模糊。時間是把殺豬刀，不僅催人老還得與它賽跑，經過這幾年

的自殘式磨練，也早該總結總結。

一、懂得需求效率是先把重要的事情優先排序來完成，好的習

慣是可以提高效率的。當需求很多的時候是可以通過需求有條不紊

的進展。只要了解哪些是重要和緊急的事情，就能輕松的決定先處

理什么。這個相當于是做工程管理的事情，要善于管理自己的工

作。建議佐藤可士和的《術》。

例如：本周產品經理們提了很多需求：@#￥&%&%可這樣做:1、

列出所有需求ABCBBD2、歸納類型ABBBCD3、了解份量A(傳輸功能

設計)：總辦需求BBB(圖標類設計):迭代需求，排一起繪制C(新增

界面設計):迭代需求，需較多時間設計D(功能宣傳圖)：迭代需

求，版本的新功能宣傳4、明確期限假設級別為High、Mid、

LowA(傳輸功能設計)：總辦需求—非常緊急(今天)—HighD(功能宣

傳圖)：迭代需求，版本的新功能宣傳—周三—MidC(新增界面設計):

迭代需求，需較多時間設計—本周—MidBBB(圖標類設計):迭代需

求，需較多時間設計—本周—Low需求從散到整，從大到小，從繁

到簡，從緊急到迭代這樣去處理就會變得清晰可觀。

二、要有探究需求真相的精神可能很多人也曾拿到需求就馬上

畫稿，孰不知是不斷重來的經歷。外表應付需求是無法解決問題

的，要先了解用戶或老板的核心訴求，找出訴求的背后真相，才能

夠有適宜的方案去解決，才能快刀斬亂麻。本質問題得到解決便不

會有重復工作量而拖延了本來的交付期限。還有就是有一些需求根

本不是需求，比方老板只是隨便幾個建議。所以要思于前，行于

后。

三、練好刀工才能游刃有余技能的熟練會提升工作效率。就像

切土豆絲，要切成厚薄、細條一致又要快，那是必須有一雙好刀

手。做圖也一樣，就像畫圖標，要好質量的呈現，你明確了所有要

注意的細節，繪制的時候會非常快速準確的完成，一步到位。要使

車子走得快，就得給輪子勤上油。

四、在高速重復工作中提取模版模型套用會提升工作效率。在

工作中一定會有很多重復式工作，比方標注標準和切圖這樣必不可

少但卻繁瑣沒營養的工作，可以提取模型工具去套用快速完成。標

準標注，可以根據同類窗口、內容統一標準而不要再差異設計和重

復標注。切圖可以利用軟件工具輸出，比方slicy或PS插件，這是

要善于把所有圖標控件成庫，標準好命名，便可一鍵批量切圖。還

有比方tips彈窗界面，根據目前所有情況，做典型1~2個模版，其

他直接套用，之后可不再經過設計，開發根據模版直接實現。

五、學會聚焦與屏蔽1)專心致志做事2)屏蔽干擾消息早上應該

是比較難聚焦做事情的時間段，到辦公室第一件事往往不是開始工

作。比方沒睡醒，各種早上新聞，查看昨天消息等。工作時被很多

信息干擾，群消息，郵件，微信，彈窗廣告等，包括自己有事沒事

的逛微博、各路網站，很容易被外界風吹草動的影響而分心，一天

班下來才發現其實本應該上午就可以完成的工作，還得加班或干脆

拖到明天。這都是懶惰病和拖延病，得治。所以要先

學會屏蔽雜七八，然后全身心聚焦到工作的內容里，最后你會

發現提前完成了很多工作。聚焦利于把需求思考得深一些，把工作

做得精細些，得出的加分項就是完成的質量隨高。

六、多任務處理能夠有全神貫注的狀態，也能夠有“一心多

用”的功能。這個要求比較高，我也好難描述。拿一個婦女做例

子，她可以一邊炒菜一邊看管在旁邊玩耍的孩子，一邊打給閨蜜

聊去哪里逛街和去哪里美甲，所以女人是一心多用的高手，靈活性

非常高。我也常是一心多用的處理我非常繁多且接踵而來的任務，

不然總覺得時間不夠用，或者為了省下后面的事情做些自己想做的

事，比方思考、總結，或不用加班。但是建議在做非常繁多、零碎

又不需要深度思考的需求時可以使用這招。最好不要持續這樣高度

緊張的一心多用，長期只會感覺越來越累，而且打亂節奏，所以要

懂得變化各種技巧。

七、敏捷響應緊急需求時，能夠快速響應，敏捷處理。這個時

候是最能影響客戶方的感受。還有一些幾乎每天都會有的臨時小小

需求和bug，只要是合理的，就去免討論部分，快速輸出也是可以

的。有一次解決的小需求從修改到輸出給產品只花了28秒，帥呆了

自己驚呆了客戶，這就是在日常中慢慢積累的效率好評。

八、拍板與結論的必要性1)需要一個有力決策的人2)控制范圍

并迅速得出結論一個有力決策的人可以提高工作效率。由于評審層

級關系的復雜流程，需求確認要漫長時間是家常便飯，所以如果有

時機碰到老大們都在一起，有些事情能抓住時機溝通和拍定的時機

就迅速做。但不一定老大拍板這個事情就一定是對的，有些復雜的

事情安排在會議上拿出來大家討論，但是一定要有靠譜結論，如果

沒有意識的控制，沒完沒了的討論就是低效率，要善于控制范圍、

節奏又能迅速總結的人，能提高解決問題的效率。

九、當自己的事情做只有當作是自己的事情做，意愿才會更

強，而且也會有一些自己的想法，想著這件事情是有自己的成績在

里面的，就會更有動力。換位思考，當作是鍛煉的時機。

十、保持安康和清醒安康的身體狀態，安康的作息，安康的工

作頻率是效率的革命前提。關于清醒的辦事用歌德的一句話：在今

天和明天之間，有一段很長的時間，趁你還有精神的時候，學習迅

速地辦事。

總結：效率是由綜合因素影響的，但跟個人辦事風格有很大關

系。其實效率是可以量化，也可進階式自我考察，比方接手一個界

面風格設計從要花1個月，到半個月、1周、兩天就可以完成;碼一

周代碼變成1天就可碼完。這就能看到效率的有效提升。前兩年長

期伙伴的幾位即通產品經理，給我封了個快刀手稱號，開發也說我

以快著稱，才慢慢發現自己這方面的成長與進步。希望這點總結能

夠給新人帶來幫助，終極祝福永不改稿永不加班!

比爾·蓋茨曾說：人可以不偉大，但不可以沒有責任心。一個

人的責任心如何，決定著他在工作中的態度，決定著其工作的好壞

和成敗，決定著其人生的高度，由此可見責任心的重要性。同時家

庭需要責任心，社會也需要責任心，工作更需要責任心。工作責任

心就是一個人對自己所從事的工作應負責任的認識、情感和信念，

以及其工作崗位應遵守的標準，應承擔責任和履行義務的自覺性。

現在的人說“在其位、謀其政、做其事、盡其責”。忠于職守、勤

勉盡責是一名員工起碼的職業操守和道德品質。每個人的工作崗位

不盡相同，所負責任有大小之別，但要把工作做得盡善盡美、精益

求精，卻離不開一個共同的因素，那就是具備強烈的事業心、責任

感。有了責任心，一定會認真思考，勤奮工作，細致踏實，實事求

是;有了責任心，做每一件事都會堅持到底，按時、按質、按量完

成任務，圓滿解決問題。

責任心不是與生俱來的，它需要個人對企業忠誠與熱愛，也不

是一勞永逸的，它需要個人的習慣意識去維護。在責任感的驅使

下，員工履行企業賦予自身的責任，才能形成真正的責任行為。責

任心需要不斷自我鼓勵，自我加壓，也需要正確引導、環境熏陶。

增強工作責任心表達在三個階段：一是辦事之前，二是辦事之中，

三是辦事之后。

第一階段，辦事之前要想到后果。第二階段，做事過程中盡量

控制事情向好的方向開展，防止壞的結果出現。第三階段，辦事之

后出了問題敢于承擔責任。勇于承擔責任和積極承擔責任不僅是一

個人的勇氣問題，而且也標志著一個人的心地是否自信，是否光明

磊落。

要增強工作責任心，提升工作效率，重點是做好以下四項內

容：帶好頭、強本領、抓細節、嚴。

帶好頭。作為一名管理者，如果沒有責任心，對待工作思想懈

怠，疏于管理，放松監視，再平安的崗位也會出現險情，也會發生

事故。員工自然也跟著懈怠，難以在各自的工作崗位上表達出強烈

的工作責任心。有了責任心再危險的工作也能減少風險，也能實現

零風險。

強本領。有強烈的工作責任心，就要具有過硬的從心之力。要

突出解決好力不從心的本領恐慌問題。要敢于突破思維定式和傳統

經歷的束縛，不斷尋求新的思路和方法，將精力集中在工作上，增

強適應本職崗位，較好履行崗位職責的業務能力，切實增強自己的

專業技能。

抓細節。注重工作細節就是加強工作責任心，工作細節是責任

心缺失的易發地和常發地。發生工作細節錯誤的危害程度是難以確

認的，因為細節決定成敗。大決策正確，實施細節上錯誤，也會導

致前功盡棄，以失敗而告終。工作中的細節是如此，人生旅途中的

細節也是如此。抓細節就是抓大事，工作細節無小事。

嚴制度。人有懶惰的天性。發生工作責任心的缺失源于人的懶

惰天性。科技部新入職員工大多受過良好的教育，根底知識扎實，

但業務知識和工作經歷欠缺，需要多學習，多思考，多實踐。原本

規章制度執行得很好，時間一長自然懈怠，思想上一放松，責任心

就減弱，行為上自然就松懈。表達在日常的工作中就是執行力下

降，很多問題就是由此而生。嚴制度就是用制度約束人的行為，阻

止人的懶惰天性侵害工作責任心。要做到心中有制度、有方案、有

目標，自覺地建立起一套符合自身工作崗位的行為標準，在工作中

認真踐行。

工作首先是一種態度問題，工作需要熱情和行動，需要努力和

勤奮，更需要一種責任。讓我們重新審視我們的工作,多一點工作責

任心，我們的工作效率肯定會更高，我們的生活也會更美好!