一份完整的會(huì)議記錄,除了會(huì)議主要內(nèi)容外,還應(yīng)包括會(huì)議名稱、地點(diǎn)、起止時(shí)間、主持人、記錄人、參會(huì)人員、列席人員、缺席人員、會(huì)議討論議題等要素。
一般會(huì)議記錄的格式包括兩部分:一部分是會(huì)議的組織情況,要求寫明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。
另一部分是會(huì)議的內(nèi)容,要求寫明發(fā)言、決議、問題。
這是會(huì)議記錄的核心部分。
對(duì)于發(fā)言的內(nèi)容,一是詳細(xì)具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會(huì)議和重要的發(fā)言。
二是摘要性記錄,只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容,多用于一般性會(huì)議。
會(huì)議結(jié)束,記錄完畢,要另起一行寫"散會(huì)"二字,如中途休會(huì),要寫明"休會(huì)"字樣。
會(huì)議記錄需要注意的問題1、會(huì)議記錄不是什么都記,從頭寫到尾,你永遠(yuǎn)跟不上說話的速度,要記關(guān)鍵信息,關(guān)鍵內(nèi)容,關(guān)鍵話語,意思表達(dá)準(zhǔn)確、清晰即可。
2、不能自己發(fā)揮,記錄就要實(shí)事求是,把與會(huì)人員講的內(nèi)容如實(shí)記錄下來,會(huì)議記錄也是會(huì)議紀(jì)要的重要參考內(nèi)容和依據(jù),十分重要。
3、重要的會(huì)議記錄的同時(shí)記得錄音,錄音可以補(bǔ)充不足,也方便后續(xù)會(huì)議紀(jì)要的編撰和新聞稿的撰寫。
4、結(jié)論性意見要寫清楚,重點(diǎn)突出,不能全部都是誰誰誰說了什么,讓人看了不明所以,記錄也要清晰了然,有條理性。
5、會(huì)議過程中部分領(lǐng)導(dǎo)或參會(huì)人員交代的事情要記清楚,部分領(lǐng)導(dǎo)會(huì)說“對(duì)這個(gè)問題我持不同意見……要把我這個(gè)意見記錄在案”,這里,你一定要記,就算最后這個(gè)議題都通過了,形成結(jié)論性意見了,但是這位領(lǐng)導(dǎo)的意見你也要清晰記錄在案,決不能忽略。
6、根據(jù)會(huì)議規(guī)格和需要,可以讓主持人和記錄人(就是你自己)簽字,存檔需要。
用戶5226308531181會(huì)議記錄的寫法?會(huì)議記錄一般由標(biāo)題、會(huì)議組織情況、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議結(jié)尾四部分組成。
1標(biāo)題
會(huì)議記錄的標(biāo)題,也是會(huì)議記錄的名稱。
會(huì)議記錄標(biāo)題通常由機(jī)關(guān)、部門單位或機(jī)構(gòu)名稱+會(huì)議事由+名稱組成,如“××廳××次辦公會(huì)議記錄”。
2會(huì)議組織情況
在這部分需要寫清楚下列內(nèi)容:
1.開會(huì)時(shí)間。
要寫清年、月、日,重要的會(huì)議還應(yīng)反映出具體的起止時(shí)間,如上午8時(shí)30分到上午11時(shí)30分。
2.會(huì)議地點(diǎn)。
要寫清楚會(huì)議召開的具體地點(diǎn),如××?xí)h室;必要時(shí)還應(yīng)注明所在地。
3.出席人。
出席人少,需要寫清楚出席者的姓名、職務(wù);出席人多,可以只寫出席人的上下限,如縣、處級(jí)以上;重要的會(huì)議,為了便于日后考查,可另設(shè)簽到簿,并隨同會(huì)議記錄一并保存。
4.缺席人。
缺席人少時(shí),要具名,并簡(jiǎn)要注明原因。
5.列席人。
要寫明列席人的姓名、職務(wù)。
6.主持人。
要寫明主持人的姓名、職務(wù)。
7.記錄人。
將記錄人的姓名、職務(wù)寫上,而且有幾人就要寫幾人。
以上內(nèi)容要求會(huì)議記錄人員視具體會(huì)議有所增減,并在會(huì)議正式召開之前就要寫好。
3會(huì)議內(nèi)容
這是會(huì)議記錄的主體部分。
它主要有這么幾項(xiàng)內(nèi)容:會(huì)議議題、領(lǐng)導(dǎo)人的報(bào)告、討論情況、形成的決議和主持人的總結(jié)。
例文的議題就是在會(huì)議開始時(shí)由主持人提出的,記在主持人的名字之后,沒有單獨(dú)標(biāo)列“會(huì)議議題”。
因?yàn)槔氖且粋€(gè)辦公會(huì)議的記錄,所以沒有“領(lǐng)導(dǎo)人的報(bào)告”內(nèi)容,而直接反映會(huì)議的討論情況,即“陳××:……”之后,就是圍繞議題發(fā)言的過程記錄。
這一部分要按發(fā)言人的先后記在每一發(fā)言者的名字之后。
發(fā)言者姓名要頂格寫,內(nèi)容記錄部分一律不要頂格寫,以使姓名突出,便于查閱。
例文是將形成的決議和主持人的總結(jié)兩部分放在一起表述的,這也是一種常見的,又符合會(huì)議實(shí)際的記錄形式。
4,會(huì)議結(jié)尾。
由記錄員,主持人簽字。
白露飲塵霜17會(huì)議記錄怎么寫 一、會(huì)議記錄概述 會(huì)議記錄是會(huì)議進(jìn)程中用文字(或錄音)等手段將會(huì)議基本情況和會(huì)議內(nèi)容如實(shí)記錄下來的書面材料。
比較重要的正式會(huì)議都要由專門記錄人員把會(huì)議組織情況、會(huì)議報(bào)告、討論、決議、決定等內(nèi)容記錄下來,真實(shí)地反映會(huì)議全貌。
會(huì)議記錄是傳達(dá)會(huì)議的重要依據(jù),是起草會(huì)議文件的原始素材,是存檔備查的重要史料。
會(huì)議記錄主要分為詳細(xì)記錄、摘要記錄和決議記錄三種。
二、會(huì)議記錄的撰寫 (一)會(huì)議記錄的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容 會(huì)議記錄主要分為兩部分,第一部分是記錄會(huì)議的組織情況,第二部分是記錄會(huì)議的內(nèi)容。
1.會(huì)議的組織情況,這部分要記錄下列項(xiàng)目。
(1)標(biāo)題,由會(huì)議名稱(含屆、次)加上“記錄”構(gòu)成。
(2)召集會(huì)議的部門。
(3)開會(huì)時(shí)間,即會(huì)議開始的具體時(shí)間。
(4)會(huì)議地點(diǎn)。
(5)出席人,指按照規(guī)定必須參加的人。
人數(shù)不多的會(huì)議,要把出席人的姓名全部寫上。
(6)列席人,不屬于本次會(huì)議的成員,但與會(huì)議有關(guān)的各方面人員,要寫清單位名稱和姓名。
(7)缺席人,人少的會(huì)議要寫清缺席人的姓名,人多的會(huì)議要記明缺席人數(shù)。
(8)主持人。
(9)記錄人。
會(huì)議的組織情況最好在主持人會(huì)議宜布開始前寫好。
2.會(huì)議的內(nèi)容 會(huì)議上的報(bào)告、發(fā)言及決議事項(xiàng)都是會(huì)議記錄的內(nèi)容。
記錄時(shí)應(yīng)寫上發(fā)言人的姓名和發(fā)言內(nèi)容。
記錄這些內(nèi)容一般有兩種方法:一種是簡(jiǎn)要的記錄,一種是詳細(xì)的記錄。
重要的會(huì)議,對(duì)與會(huì)者每個(gè)人的發(fā)言都要作詳細(xì)的記錄,一般性的會(huì)議可詳可略。
如果討論的是關(guān)鍵性問題,特別是意見不一致,一定要詳細(xì)記錄下來;如果大家的看法比較一致,可以抓住每個(gè)人發(fā)言的中心、要點(diǎn),簡(jiǎn)要地記錄下來。
會(huì)上如果有討論決議的事項(xiàng),要記清表決的情況。
重要的會(huì)議記錄都應(yīng)在記錄末尾的右下方簽上主持人和記錄人的名字,以示負(fù)責(zé)。
會(huì)議結(jié)束,記錄完畢,要另起一行空兩格寫“散會(huì)”二字。
如果中途休會(huì),亦需注意“休會(huì)”二字。
(二)會(huì)議記錄的撰寫要求 (1)要記得全面。
會(huì)議記錄要反映會(huì)議的全過程,從會(huì)議名稱記起,直至寫上“散會(huì)”二字。
主持人,記錄人簽名等,要項(xiàng)項(xiàng)落實(shí),不能遺漏。
(2)要記得準(zhǔn)確。
記錄會(huì)議情況或報(bào)告、討論等內(nèi)容切忌任意增減或改變。
詳細(xì)記錄,要盡量記錄發(fā)言人的原話;摘要記錄,則要抓住發(fā)言的要點(diǎn)。
有些特別重要的記錄,()記完后或整理后應(yīng)念給有關(guān)聽,或請(qǐng)大家傳閱,失實(shí)之處應(yīng)立即改正。
(3)記載會(huì)議中有爭(zhēng)議的問題時(shí),應(yīng)將有關(guān)人員的`發(fā)言詳細(xì)記載,特別要把爭(zhēng)議、分歧的焦點(diǎn)記準(zhǔn)確。
如要形成決議,則要把表決情況、異議、棄權(quán)情況實(shí)錄。
范文 xx學(xué)院第x次辦公室會(huì)議記錄 時(shí)間:2000年3月4日上午8:00---11 :40 地點(diǎn):第x會(huì)議室 出席人:劉xx(院長(zhǎng))、楊xx(總務(wù)長(zhǎng))、孫xx(教務(wù)長(zhǎng))、張xx(院長(zhǎng)辦公室主任)、吳XX(院長(zhǎng)辦公室秘書)及各系部門主要負(fù)責(zé)人。
缺席人:王xx、張xx(外出開會(huì))。
主持人:劉xx(院長(zhǎng))。
記錄:吳xx(院長(zhǎng)辦公室秘書)。
一、報(bào)告 (一)楊xxx報(bào)告院基本建設(shè)進(jìn)展情況。
(略) (二)主持人傳達(dá)省人民政府《關(guān)于壓縮行政經(jīng)費(fèi)的通知》(以下簡(jiǎn)稱《通知》)。
(略) 三、討論 我院如何按照省人民政府《通知》的精神抓好行政經(jīng)費(fèi)的合理開支,切實(shí)做到既勤儉節(jié)約,又不影響正常教學(xué)、科研等活動(dòng)的開展。
三、決議 (一)利用兩個(gè)半天時(shí)間(具體時(shí)間由各系各單位自己安排,但必須安排在本周內(nèi))組織有關(guān)人員集中傳達(dá)學(xué)習(xí)《通知》精神,提高認(rèn)識(shí),統(tǒng)一思想。
(二)各系各單位負(fù)責(zé)人在認(rèn)真學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,利用下周政治學(xué)習(xí)時(shí)間向群眾傳達(dá)、宣講。
(三)各系各單位責(zé)成有關(guān)人員根據(jù)《通知》的壓縮指標(biāo),重新審查和修改本年度行政經(jīng)費(fèi)開支預(yù)算,并于兩周內(nèi)報(bào)院長(zhǎng)辦公室。
(四)各系各單位必須嚴(yán)格控制派出參加校外會(huì)議及外出學(xué)習(xí)人員的人數(shù),財(cái)務(wù)部門更要嚴(yán)格把關(guān)。
(五)利用學(xué)習(xí)和貫徹《通知》精神的機(jī)會(huì),對(duì)全院師生員工普遙開展一次勤儉節(jié)約、艱苦樸素的傳統(tǒng)教育。
散會(huì)。
主持人 (簽名) 記錄人 (簽名) 該會(huì)議記錄格式規(guī)范,記錄反映會(huì)議過程清楚。
最后決議記錄清楚、明確,表明了會(huì)議達(dá)到的預(yù)定目的。
西部人老馬會(huì)議記錄活動(dòng)形式的正確寫法?一份完整的會(huì)議記錄,除了會(huì)議主要內(nèi)容外,還應(yīng)包括會(huì)議名稱、地點(diǎn)、起止時(shí)間、主持人、記錄人、參會(huì)人員、列席人員、缺席人員、會(huì)議討論議題等要素。
一般會(huì)議記錄的格式包括兩部分:一部分是會(huì)議的組織情況,要求寫明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。
另一部分是會(huì)議的內(nèi)容,要求寫明發(fā)言、決議、問題。
這是會(huì)議記錄的核心部分。
對(duì)于發(fā)言的內(nèi)容,一是詳細(xì)具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會(huì)議和重要的發(fā)言。
二是摘要性記錄,只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容,多用于一般性會(huì)議。
會(huì)議結(jié)束,記錄完畢,要另起一行寫"散會(huì)"二字,如中途休會(huì),要寫明"休會(huì)"字樣。
會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有:(1)會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng);(2)會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;(4)會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;(5)會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng);(6)對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。
匿名用戶時(shí)間地點(diǎn)出席人缺席人列席人主持人記錄人會(huì)議內(nèi)容主持人的講話,人員的發(fā)言以及決議最后交代散會(huì)時(shí)間落款,主持人某某記錄人某某,以及他們的簽名+
匿名用戶時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、與會(huì)人員、發(fā)言記錄
匿名用戶會(huì)議記錄是會(huì)議文書之一。
機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位等,各種會(huì)議都離不開會(huì)議記錄。
會(huì)議記錄的作用和特點(diǎn)
會(huì)議記錄是如實(shí)記錄會(huì)議的基本情況、會(huì)議中的報(bào)告、講話、發(fā)言、決定、決議、議程以及各方面的意見等內(nèi)容的一種重要的應(yīng)用文。
會(huì)議記錄的作用,有以下四點(diǎn):
(1)重要依據(jù)。
會(huì)議記錄可作為研究和總結(jié)會(huì)議的重要依據(jù)。
凡屬大型會(huì)議,后期總要總結(jié),有時(shí)“工作報(bào)告”和“講話”等還要根據(jù)各組討論的意見進(jìn)行修改,這一切的重要依據(jù),都是會(huì)議上的各種“記錄”。
同時(shí),會(huì)議記錄還可以作為日后分析、研究、處理有關(guān)問題時(shí)提供參照依據(jù)。
(2)通報(bào)信息。
會(huì)議記錄有的可作為文件傳達(dá),以使有關(guān)人員貫徹會(huì)議精神和決議;有的可以向上級(jí)匯報(bào),通報(bào)信息,使上級(jí)機(jī)關(guān)了解有關(guān)決議、指示的執(zhí)行情況。
(3)。
會(huì)議記錄是編寫會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的基礎(chǔ)、重要的。
(4)檔案憑證。
會(huì)議記錄是重要的檔案資料,在編史修志、查證組織沿革、干部考核使用以及落實(shí)政策、核實(shí)歷史事實(shí)等方面,起著無可替代的憑證作用。
會(huì)議記錄根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn),可以分為不同的種類。
會(huì)議記錄的分類不在記錄上,而在會(huì)議的種類上。
常見的分類方法有以下四種分法:按性質(zhì)分,有黨委會(huì)議記錄、群眾團(tuán)體會(huì)議記錄、企業(yè)、事業(yè)行政會(huì)議記錄等;按內(nèi)容分,有工作會(huì)議記錄、座談會(huì)議記錄等;按范圍分,有大會(huì)會(huì)議記錄、小組會(huì)議記錄等;按記錄方法分,有摘要會(huì)議記錄、詳細(xì)會(huì)議記錄等。
會(huì)議記錄具有原始性和憑據(jù)性的特點(diǎn),原始性是指按會(huì)議發(fā)展順序,將發(fā)言人的講話內(nèi)容、研究認(rèn)定的問題,如實(shí)記錄下來,一般不許加工、整理。
憑據(jù)性是指會(huì)議記錄是會(huì)議原始情況的真實(shí)記錄。
因此,更為可靠,是會(huì)議查對(duì)情況的真實(shí)憑據(jù)。
會(huì)議記錄的寫法和寫作要求
撰寫會(huì)議記錄要按會(huì)議記錄的寫作格式寫作。
同時(shí),要注意依會(huì)議記錄寫作要求來寫好會(huì)議記錄。
會(huì)議記錄一般由標(biāo)題、會(huì)議基本情況、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議結(jié)尾四部分組成:
(1)標(biāo)題。
標(biāo)題即會(huì)議的名稱。
一般寫法是單位名稱、會(huì)議事由(含屆、次)加上記錄組成。
如,《××大學(xué)校長(zhǎng)辦公會(huì)記錄》。
(2)會(huì)議基本情況。
這部分要寫清開會(huì)時(shí)間和會(huì)議地點(diǎn),出席人、缺席人和列席人,即不屬于本次會(huì)議的正式成員,但與會(huì)議有關(guān)的各方面人員;主持人,寫明主持人的姓名、職務(wù);記錄人,寫上記錄者的姓名,必要時(shí)注明真實(shí)其職務(wù),以示對(duì)所作記錄的內(nèi)容負(fù)責(zé)。
上述內(nèi)容,要在會(huì)議召開之前寫好,不可遺漏;倘若會(huì)議記錄要在報(bào)紙上公開發(fā)表,則可刪去。
(3)會(huì)議內(nèi)容。
主要寫會(huì)議議程、議題、討論過程、發(fā)言內(nèi)容、會(huì)議決議等。
這一部分是了解會(huì)議意圖的主要依據(jù),是會(huì)議成果的綜合反映,是日后備查的重要部分,要著重記錄。
(4)結(jié)尾。
會(huì)議記錄沒有固定的格式。
一般要另起一行,空兩格寫“散會(huì)”字樣。
在會(huì)議記錄的右下方,由會(huì)議主持和記錄人簽名,以示負(fù)責(zé)。
會(huì)議記錄的寫作要求,主要有以下三點(diǎn):
(1)做好準(zhǔn)備。
事先要了解會(huì)議的議程,以便于在記錄過程中注意各有關(guān)方面的關(guān)系,將一些事宜有機(jī)地聯(lián)系起來,加快記錄的速度;記準(zhǔn)、記全。
會(huì)議記錄是原始憑證,所以貴在準(zhǔn)確、齊全。
采用速記和錄音的辦法,也是保證“記錄”準(zhǔn)確、齊全的有效方法。
(2)記錄方法。
會(huì)議記錄既可采用符號(hào)速記,也可采用文字記錄。
重要會(huì)議、重要領(lǐng)導(dǎo)人講話可速記。
一般會(huì)議,可使用文字摘要記錄的方法。
(3)注意整理。
通常情況下,現(xiàn)場(chǎng)記錄是原始記錄,一般需要整理。
整理的要求是,在原始記錄的基礎(chǔ)上增補(bǔ)遺漏、糾正錯(cuò)誤、核實(shí)決議,糾正語法錯(cuò)誤,合理劃定段落。
例文:××大學(xué)校長(zhǎng)辦公會(huì)議記錄
時(shí)間:2006年×月×日上午10點(diǎn)—12點(diǎn)
地點(diǎn):第一會(huì)議室
出席人:(姓名、職務(wù)、單位)
李×,(校長(zhǎng))
王××,(副校長(zhǎng))
陳××,(中文系主任)
……(略)
缺席人:(略)
列席人:(略)
主持人:王××
記錄人:魏×,李××
議題:(略)
發(fā)言內(nèi)容、決定事項(xiàng):(略)
散會(huì)
主持人:(簽名)
記錄人:(簽名)■
自若芒果0I例會(huì)記錄怎么寫?例會(huì)記錄要按照會(huì)議記錄的寫法寫。
首先要寫明例會(huì)時(shí)間、開會(huì)地點(diǎn)、參加例會(huì)的人員、主持人、記錄人,接著寫會(huì)議內(nèi)容:如果有議程,要按照議程一項(xiàng)一項(xiàng)寫全。
如果沒有議程,要按照主持人的主持流程對(duì)每個(gè)人的發(fā)言進(jìn)行記錄。
例會(huì)記錄要言簡(jiǎn)意賅,簡(jiǎn)明扼要。
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