怎樣寫說明書？

說明格式一般包括：標題部分、抬頭部分、內(nèi)容、落款、日期這五個部分。

不同的用途的情況說明的寫法是不一樣的，但是大體格式是如出一轍的。

必須有的部分包括標題部分、臺頭部分、內(nèi)容、落款、日期。

具體如下：1、標題部分---居中寫標題。

如“請假條”，這是所有應用文的通用要求，用來表明此文是用來請假的條子。

2、抬頭部分--情況說明請假對象的稱呼，如某某老師、領導等。

3、內(nèi)容。

請根據(jù)自己的具體情況填寫。

4、落款。

就是自己的名字。

5、日期---年月日。

在寫作中日期的大小寫是有嚴格的要求的。

說明書多種多樣，說明書的寫作格式也不拘一格，不可一概而論。

本文將舉出一些常見的說明書的具體例子，以期使讀者對此有一明確的認識。

說明書能夠協(xié)助公眾了解商品的特點和性能、某個文藝作品的內(nèi)容，從而方便公眾的購買、使用和欣賞。

說明書作為生產(chǎn)廠家的一種服務方式，體現(xiàn)著企業(yè)對公眾的態(tài)度。

所以，說明書的優(yōu)劣，也同產(chǎn)品質(zhì)量的優(yōu)劣一樣，影響著企業(yè)在公眾中的形象。

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說明書格式范文？題頭寫關于XXXX的情況說明（注意要居中寫）。

2、稱呼： 一般用尊敬的XX，您好！這行書寫要訂滿格。

3、正文部分：主要介紹寫說明的原因和具體內(nèi)容正文部分書寫要空兩個。

4、落款人：也就是你的名字 ，寫在右下角。

5、日期：寫最新日期，也要寫在右下角。

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書面說明范文：

個人情況說明

尊敬的XXX：

我已于2011年7月在天津師范大學順利畢業(yè)，并取得畢業(yè)證書。

就讀期間辦理的學生證在畢業(yè)前已由天津師范大學統(tǒng)一收回，故現(xiàn)在只能提供畢業(yè)證復印件，無法再提供學生證原件。

特此說明。

XXX

XX 年 XX月 XX 日

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說明書怎么寫范文？　　說明書，是對商品的性能、用途、使用和保養(yǎng)方法以及注意事項等作書面介紹的文書。

產(chǎn)品說明書的作用，主要是幫助和指導消費者正確地認識商品、使用和保養(yǎng)商品，同時，兼具宣傳商品的作用。

下面是整理的說明書的格式及范本。

　

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《專利法實施細則》第十八條規(guī)定，發(fā)明或者實用新型專利申請的說明書應當寫明發(fā)明或者實用新型的名稱，該名稱應當與請求書中的名稱一致。

說明書應當包括下列內(nèi)容：　　(1)技術領域：寫明要求保護的技術方案所屬的技術領域；　　(2)背景技術：寫明對發(fā)明或者實用新型的理解、檢索、審查有用的背景技術；有可能的，并引證反映這些背景技術的文件；　　(3)發(fā)明內(nèi)容：寫明發(fā)明或者實用新型所要解決的技術問題以及解決其技術問題采用的技術方案，并對照現(xiàn)有技術寫明發(fā)明或者實用新型的有益效果；　　(4)附圖說明：說明書有附圖的，對各幅附圖作簡略說明；　　(5)具體實施方式：詳細寫明申請人認為實現(xiàn)發(fā)明或者實用新型的優(yōu)選方式；必要時，舉例說明；有附圖的，對照附圖。

　　發(fā)明或者實用新型專利申請人應當按照前款規(guī)定的方式和順序撰寫說明書，并在說明書每一部分前面寫明標題，除非其發(fā)明或者實用新型的性質(zhì)用其他方式或者順序撰寫能節(jié)約說明書的篇幅并使他人能夠準確理解其發(fā)明或者實用新型。

　　發(fā)明或者實用新型說明書應當用詞規(guī)范、語句清楚，并不得使用“如權利要求……所述的……”一類的引用語，也不得使用商業(yè)性宣傳用語。

　　發(fā)明專利申請包含一個或者多個核苷酸或者氨基酸序列的，說明書應當包括符合國務院專利行政部門規(guī)定的序列表。

申請人應當將該序列表作為說明書的一個單獨部分提交，并按照國務院專利行政部門的規(guī)定提交該序列表的計算機可讀形式的副本。

具體的范文模板鏈接：https://pan.baidu.com/s/1obuKhaehLmYGCSUAnOr2MQ說明書來自:百度網(wǎng)盤提取碼:w68n復制提取碼跳轉(zhuǎn)

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1產(chǎn)品品牌：有些產(chǎn)品已建立起品牌或知名度,一定要列出品牌,這也是對顧客負責.2、產(chǎn)品規(guī)格：包括(1)重量,尺寸,容量,大小及瓦數(shù)等:(2)包裝型態(tài),例如盒裝或瓶裝;(3)每一訂購單位之件數(shù);(4)材質(zhì);(5)顏色……等.3、包裝內(nèi)所包含的附件和各種零件：有時包裝內(nèi)有附件,贈品或各種零件,都應說明清楚,以便購買者清楚明細項目,也方便收貨人清點.4、產(chǎn)品使用說明：包括保存期限,如何使用,使用時應特別注意的事項等,有些產(chǎn)品也會說明使用的成效.(例如電池類,應寫明充電時間,和最長使用時間,這些指標都是顧客購買時候所關心的!)5、產(chǎn)品特色說明：這里是最容易發(fā)揮而且最能吸引顧客的地方,可以用各種文辭吸引顧客動心,愿意打開他的錢包購買.例如節(jié)慶禮物,一定要描述個禮物為何會打動受贈者的心,滿足受贈者的需要,或讓送禮者覺得自己送得浪漫,用心且有價值.

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說明書，是以應用文體的方式對某事或物來進行相對的詳細描述，方便人們認識和了解某事或物。

說明書要實事求是，有一說一、有二說二，不可為達到某種目的而夸大產(chǎn)品作用和性能。

說明書要全面的說明事物，不僅介紹其優(yōu)點，同時還要清楚地說明應注意的事項和可能產(chǎn)生的問題。

產(chǎn)品說明書、使用說明書、安裝說明書一般采用說明性文字，而戲劇演出類說明書則可以以記敘、抒情為主。

說明書可根據(jù)情況需要，使用圖片、圖表等多樣的形式，以期達到最好的說明效果。

1、產(chǎn)品說明書產(chǎn)品說明書主要指關于那些日常生產(chǎn)、生活產(chǎn)品的說明書。

它主要是對某一產(chǎn)品的所有情況的介紹，諸如其組成材料、性能、存貯方式、注意事項、主要用途等的介紹。

這類說明書可以是生產(chǎn)消費品的，如電視機；也可以是生活消費品的，如食品、藥品等。

2、使用說明書使用說明書是向人們介紹具體的關于某產(chǎn)品的使用方法和步驟的說明書。

參看范文《剃須刀說明書》。

3、安裝說明書安裝說明書主要介紹如何將一堆分散的產(chǎn)品零件安裝成一個可以使用的完整的產(chǎn)品。

我們知道，為了運輸?shù)姆奖悖S多產(chǎn)品都是拆開分裝的。

這樣用戶在購買到產(chǎn)品之后，需要將散裝部件合理地安裝在一起。

這樣在產(chǎn)品的說明書中就需要有一個具體翔實的安裝說明書。

例“CD-ROM驅(qū)動器安裝”。

4、戲劇演出說明書這是一種比較散文化的說明書，它的主要目的在于介紹戲劇、影視的主要故事情節(jié)，同時也是為了向觀眾推薦該影劇。

大型的演出活動，對于演職員的介紹，節(jié)目的介紹等等也是為了吸引更多的觀眾而采用的一種宣傳式的說明文字。

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學習說明書的正確寫法？(1)商品說明書是一種以說明為主要表達方式，概括介紹商品用途、性能、特征、使用和保管方法等知識的文章。

(2)商品說明書的結構及寫作方法 ①概說 商品說明書的開頭部分常常用概說的方法簡要地闡明其性質(zhì)特點，有的甚至全文都用概說的方法。

概說，就是抓住事物的主要特征或主要情況，進行簡明扼要的交代和簡要概括的說明。

②陳述 陳述就是根據(jù)事物需要說明的順序，有條理地說出來。

但敘述的目的不是為了表現(xiàn)過程，而是說明方法。

陳述的寫作必須立足于消費者一方，從方便顧客和使用安全等方面著想，盡可能考慮一些在使用過程可能發(fā)生的問題，作比較詳盡的介紹。

過程的陳述需要達到什么程度，是根據(jù)商品的性質(zhì)和消費者使用的具體情況決定的。

如果所要說明的方法比較復雜，商品價值比較昂貴、危險性比較大，或者比較容易損壞等，消費者需要了解它們的操作或使用過程，作者就應該加以詳盡的陳述，甚至加有說明的圖畫、照片，使消費者一看便清楚。

這種增強消費者信賴感和安全感的方法，其實也在增強了產(chǎn)品的競爭能力。

③解說 解說作為商品說明的主要方法，是由商品說明書的特性所決定的。

商品說明書是向讀者引薦商品的媒介，就必須要解說，側重于對事物的性質(zhì)、特征、功用、方法諸方法的講解。

由于各種產(chǎn)品的功能、用法不同，寫作方法自然也大有區(qū)別，但不管使用哪一種方法，其目的都是為了讀者明白。

因此，商品說明書的寫作語言必須力求通俗、準確；結構必須條理、有序。

原則上說明書結構的安排主要有以下兩種： a.根據(jù)人們認識事物的先后順序安排結構b.根據(jù)事物特征的內(nèi)在聯(lián)系安排結構。

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怎樣寫說明書？　　作品說明書一般分兩種形式：一是條款式，一是短文式，介紹某種產(chǎn)品或某項活動，可用條款式，逐條說明；介紹劇情一般采用短文式。

寫作說明書必須注意以下幾點：①語言應通俗易懂；②實事求是，不可夸大；③對說明的事物不僅要介紹優(yōu)點，而且要說清楚應注意的事項或可能產(chǎn)生的問題；④可在正文前加上標題。

　　2.關于語言。

應用文的語言應該規(guī)范、連貫、簡潔、平實、得體。

　　所謂規(guī)范，包含：①語言通順，合乎漢語語言習慣；②用字規(guī)范，不寫錯字、別字、繁體字，不用廢止的異體字，不生造簡化字。

　　所謂連貫，指思路清楚，復句內(nèi)部句與句之間、句群內(nèi)部都有緊密聯(lián)系，上下銜接，前后呼應，句意貫通。

　　所謂簡潔，指簡明扼要，言簡意賅。

特別注意應用文中某些文言詞語，如“屆時”“為荷”“蒞臨”等含義弄懂，正確使用。

　　所謂平實，指語言力求準確、樸素，把握特征，實事求是，往往不伯鋪敘、描寫、想象、渲染、抒情和夸張。

　　所謂得體，一指內(nèi)容要得體，符合試題要求；又指外部語境，要根據(jù)交際的對象、場合、目的及話題恰當選擇詞句和表達方式。