怎樣寫公函？

公函，即公函，是上下級之間、平行的、非隸屬的機關和單位之間，就某項工作進行協商、詢問、答復和聯系所使用的一種公文。

公函可分為：發給對方的談判和聯系信函；回復對方的信。

備忘錄是相對于公函而言的，主要用于平行或無隸屬關系的政府機構之間的一般事項的協商、聯系、詢問和答復。

信函的特點是用途廣泛，非指示性，不限制文字與文字之間的關系。

信一般分為三部分：收信人姓名；信函正文，即談判、詢問和答復的具體事項；付款，包括發證機關、日期和公章。

公函應寫在公文紙上，編號并加蓋政府機關、單位公章。

備忘錄應僅使用公共信紙或普通信紙。

不需要文件編號，只需要單位公章。

寫信的時候要注意用最簡潔的語言把問題解釋清楚。

平行或非附屬單位之間，措辭要恰當。

不要使用命令、提示和其他語言。