如何科學管控會議室資源 精準調配會議資源？

據調查，90%的企業會議室資源浪費嚴重。

浪費主要體現在幾個維度：在時間維度上，大企業有充足的會議資源，但如何協調數百人或數千人同時提出的會議需求？如何滿足組織內部的“并發”需求？僅僅依靠人工管理并不能真正概括所有人同時的“滿足需求”。

因此，在安排會議時間和會議室資源時，很難做到資源協調和資源控制到位。

在空間維度上，無論是通過人工管理還是單系統管理，都很容易預留會議室資源，但面對突發情況卻很難做到靈活。

如何管理會議室資源？在人員維度上，依靠一個專人專職負責會議室控制和協調會議資源，對行政管理提出了更高的要求，不僅增加了人員的工作量，而且難以全方位控制會議資源。

有了心有的AEES會議管理系統，即使跨越不同的時區和地點，對于員工和經理來說，復雜的預訂也變得易于管理和查看，只需通過電腦或手機在幾秒鐘內完成。

并且會議室人員狀態可以實時更新，有助于高效預定會議，外部廣告牌可以實時交互，可以智能管理會議全流程，呈現會議數據統計報表，實現全流程數字化控制。