excel數(shù)據(jù)透視表(excel數(shù)據(jù)透視表怎么做分類匯總)

Excel中怎樣做數(shù)據(jù)透視表？

在excel數(shù)據(jù)分析的過程中，可以通過透視表和透視圖來簡單的完成數(shù)據(jù)的篩選、排序和分類匯總等。選擇數(shù)據(jù)透視表拖動表格進行操作，具體如下：

1、打開需要編輯的Excel文件，在首頁中點擊插入選項，選擇點擊數(shù)據(jù)透視表，如下圖

2、點擊數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表，則會跳出以下界面，按確定即可。如下圖

3、確定之后就會出現(xiàn)以下界面。如圖

4、然后把方框里的選項全選，這樣表格就算完成了。如下圖

注意事項

1、可以將 Microsoft Office Excel 工作表中的數(shù)據(jù)作為報表的數(shù)據(jù)來源。該數(shù)據(jù)應(yīng)采用列表 （列表：包含相關(guān)數(shù)據(jù)的一系列行，或使用“創(chuàng)建列表”命令作為數(shù)據(jù)表指定給函數(shù)的一系列行。）格式，其列標簽應(yīng)位于第一行。后續(xù)行中的每個單元格都應(yīng)包含與其列標題相對應(yīng)的數(shù)據(jù)。

2、Excel 會將列標簽用作報表中的字段 （字段：在數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖中，來源于源數(shù)據(jù)中字段的一類數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)透視表具有行字段、列字段、頁字段和數(shù)據(jù)字段。數(shù)據(jù)透視圖具有系列字段、分類字段、頁字段和數(shù)據(jù)字段。）名稱。

在EXCEL中什么叫數(shù)據(jù)透視表？

“數(shù)據(jù)透視表”是指將篩選、排序和分類匯總等操作依次完成，并生成匯總表格，是Excel 強大數(shù)據(jù)處理能力的具體體現(xiàn)。

excel里數(shù)據(jù)透視表的操作步驟如下：

1、以excel2010版本為例，如下圖，要對該表格添加數(shù)據(jù)透視表，首先點擊頁面左上方的“插入”，再點擊插入菜單欄下左邊的“數(shù)據(jù)透視表”，在彈出框里選擇“數(shù)據(jù)透視表”；

2、就會跳出來一個提示框，點擊下面的確定則可；

3、就會跳轉(zhuǎn)到新的工作表，在右下角，把部門拖到行標簽處，姓名拖到數(shù)值處；

4、則可看到該工作表里自動篩選計算出每個部門的人數(shù)了。

怎樣做excel數(shù)據(jù)透視表?

做法如下：

若要創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，請運行“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А薄Ｔ谙驅(qū)е校瑥墓ぷ鞅砹斜砘蛲獠繑?shù)據(jù)庫選擇源數(shù)據(jù)。

向?qū)缓鬄槟峁﹫蟊淼墓ぷ鞅韰^(qū)域和可用字段的列表。當您將字段從列表窗口拖到分級顯示區(qū)域時，Microsoft Excel 自動匯總并計算報表。

如果使用“Office 數(shù)據(jù)連接”檢索報表的外部數(shù)據(jù)（外部數(shù)據(jù)：存儲在 Excel 之外的數(shù)據(jù)。例如，在 Access、dBASE、SQL Server或Web服務(wù)器上創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫），則可直接將數(shù)據(jù)返回到數(shù)據(jù)透視表，而不必運行“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А薄?/p>

當不需要合并來自外部數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫：與特定主題或用途相關(guān)的數(shù)據(jù)的集合。

在數(shù)據(jù)庫內(nèi)，關(guān)于特定實體的信息。如雇員或訂單分類歸納到表、記錄和字段中。的多個表中的數(shù)據(jù)。

或者不需要在創(chuàng)建報表前篩選數(shù)據(jù)以選擇特定記錄時，推薦使用“Office 數(shù)據(jù)連接”檢索報表的外部數(shù)據(jù)，以及檢索OLAP數(shù)據(jù)庫（OLAP：為查詢和報表）進行了優(yōu)化的數(shù)據(jù)庫技術(shù)。

OLAP 數(shù)據(jù)是按分級結(jié)構(gòu)組織的，它存儲在多維數(shù)據(jù)集而不是表中的數(shù)據(jù)。

創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表后，可對其進行自定義以集中在所需信息上。自定義的方面包括更改布局、更改格式或深化以顯示更詳細的數(shù)據(jù)。

注意事項

1、數(shù)據(jù)透視表緩存

每次在新建數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖時，Excel 均將報表數(shù)據(jù)的副本存儲在內(nèi)存中，并將其保存為工作簿文件的一部分。這樣每張新的報表均需要額外的內(nèi)存和磁盤空間。

但是，如果將現(xiàn)有數(shù)據(jù)透視表作為同一個工作簿中的新報表的源數(shù)據(jù)，則兩張報表就可以共享同一個數(shù)據(jù)副本。因為可以重新使用存儲區(qū)，所以就會縮小工作簿文件，減少內(nèi)存中的數(shù)據(jù)。

2、位置要求

如果要將某個數(shù)據(jù)透視表用作其他報表的源數(shù)據(jù)，則兩個報表必須位于同一工作簿中。如果源數(shù)據(jù)透視表位于另一工作簿中，則需要將源報表復制到要新建報表的工作簿位置。不同工作簿中的數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖是獨立的，它們在內(nèi)存和工作簿文件中都有各自的數(shù)據(jù)副本。

3、更改會同時影響兩個報表

在刷新新報表中的數(shù)據(jù)時，Excel 也會更新源報表中的數(shù)據(jù)，反之亦然。如果對某個報表中的項進行分組或取消分組，那么也將同時影響兩個報表。如果在某個報表中創(chuàng)建了計算字段 （計算字段：數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖中的字段，該字段使用用戶創(chuàng)建的公式。

計算字段可使用數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖中其他字段中的內(nèi)容執(zhí)行計算。）或計算項 （計算項：數(shù)據(jù)透視表字段或數(shù)據(jù)透視圖字段中的項，該項使用用戶創(chuàng)建的公式。計算項使用數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖中相同字段的其他項的內(nèi)容進行計算。）則也將同時影響兩個報表。

4、數(shù)據(jù)透視圖報表

可以基于其他數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖報表，但是不能直接基于其他數(shù)據(jù)透視圖報表創(chuàng)建報表。

不過，每當創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖報表時，Excel 都會基于相同的數(shù)據(jù)創(chuàng)建一個相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表 （相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表：為數(shù)據(jù)透視圖提供源數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)透視表。在新建數(shù)據(jù)透視圖時，將自動創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。如果更改其中一個報表的布局，另外一個報表也隨之更改。）

因此，您可以基于相關(guān)聯(lián)的報表創(chuàng)建一個新報表。對數(shù)據(jù)透視圖報表所做的更改將影響相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表，反之亦然。

如何用excel做數(shù)據(jù)透視表

在這里介紹用excel做數(shù)據(jù)透視表的，希望本指南能幫到大家。

01

以下圖中的表格數(shù)據(jù)為例演示。
先把表格選中。

02

接著，鼠標移到菜單欄這里，點擊：插入；在下面展開的內(nèi)容中再點：數(shù)據(jù)透視表

03

這時，彈出一個創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的操作面板。如下圖所示，點選： 現(xiàn)有工作表

04

接著，在“位置”這里輸入透視表顯示的位置。比如，輸入D2；再點確定。

05

在工作表的右側(cè)這里即時顯示出“數(shù)據(jù)透視表字段”窗口。把鼠標放在“姓名”這里，鼠標呈四向箭頭狀，

06

然后，點住不放手，拉到“行”這里，如圖所示。

07

同樣操作，鼠標放在“總成績”這里，拉到“值”這里。

08

再看表格這里，已生成數(shù)據(jù)透視表。

excel數(shù)據(jù)透視表怎么做

可以通過透視表和透視圖來簡單的完成數(shù)據(jù)的篩選、排序和分類匯總等操作，詳細步驟：

1、首先，打開待處理的excel文件，切換至“插入”選項卡，在“表格”選項組中單擊“數(shù)據(jù)透視表”按鈕。

2、彈出“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框，其中已經(jīng)自動選擇了表格區(qū)域，選中“現(xiàn)有工作表”單選按鈕。單擊“位置”折疊按鈕，切換至sheet2，選中單元格后再次單擊折疊按鈕。

3、返回到sheet2,可以看到出現(xiàn)了空的數(shù)據(jù)透視表，且功能區(qū)出現(xiàn)了“數(shù)據(jù)透視表工具”上下文選項卡，界面右側(cè)出現(xiàn)了“數(shù)據(jù)透視表字段列表”任務(wù)窗格。

4、在“數(shù)字透視表字段列表”任務(wù)窗口中，勾選“選擇要添加到報表的字段”，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)透視表隨之改變。

5、透視數(shù)據(jù)圖的創(chuàng)建依托在“數(shù)據(jù)透視表”的基礎(chǔ)上，打開包含數(shù)據(jù)透視表的工作簿，切換至“數(shù)據(jù)透視表工具”的“分析”選項卡，在“工具”選項組中單擊“數(shù)據(jù)透視圖”按鈕。

6、在“插入圖表”對話框的左側(cè)列表中選擇圖形類型，在右側(cè)面板中選擇圖表樣式，單擊“確定”按鈕。這樣便成功地創(chuàng)建了數(shù)據(jù)透視圖。

excel表格的數(shù)據(jù)透視表是什么意思

數(shù)據(jù)透視表是一種交互式的表，可以進行某些計算，如求和與計數(shù)等。所進行的計算與數(shù)據(jù)跟數(shù)據(jù)透視表中的排列有關(guān)。

之所以稱為數(shù)據(jù)透視表，是因為可以動態(tài)地改變它們的版面布置，以便按照不同方式分析數(shù)據(jù)，也可以重新安排行號、列表和頁字段。每一次改變版面布置時，數(shù)據(jù)透視表會立即按照新的布置重新計算數(shù)據(jù)。另外，如果原始數(shù)據(jù)發(fā)生更改，則可以更新數(shù)據(jù)透視表。

擴展資料：

Excel表格插入數(shù)據(jù)透視表步驟

1、選中數(shù)據(jù)，點擊插入數(shù)據(jù)透視表。

2、選擇區(qū)域就是剛才框選的數(shù)據(jù)。

3、放置透視表的位置，可以在當前單元格選擇也是在其他工作表選擇地方。

4、確定透視數(shù)據(jù)后，在右側(cè)選擇要在透視表中顯示的數(shù)據(jù)項。

5、可以設(shè)置值，點擊值字段設(shè)置。

6、點擊值字段設(shè)置后，可以選擇計算類型。

7、選擇好值計算類型后，數(shù)據(jù)透視表就做好了，可以在透視表看中每個城市的平均年齡。