OA系統(tǒng)中包含哪些功能模塊？
模塊舉例：
決策層面：輔助決策、定性分析、定量分析、人員考評；
經(jīng)營層面：知識管理、人力管理、財務(wù)管理、行政管理、日常辦公、采購管理、成本管理、辦公用品、設(shè)備管理、用車管理、供應(yīng)商管理等；
業(yè)務(wù)層面：項目管理、流程管理、招投標(biāo)、成本控制、客戶管理、客戶開發(fā)、營銷跟蹤、品牌推廣、合同管理、預(yù)算管理等；
員工層面：個人主頁、工作安排、工作統(tǒng)計、內(nèi)部交流、日常辦公等；
輔助功能：信息門戶、遠(yuǎn)程辦公、異地辦公、移動辦公、安全保證、實時統(tǒng)計、指標(biāo)量化、平臺兼容、系統(tǒng)整合等。
oa系統(tǒng)有哪些主要功能
目前使用的oa系統(tǒng)主要有六大平臺功能：
日常辦公平臺——將自己的日常安排、任務(wù)變更等集成在一個平臺下，改變了傳統(tǒng)的集中一室的辦公方式，擴大了辦公區(qū)域。通過網(wǎng)絡(luò)的連接，用戶可在家中、城市各地甚至世界各個角落隨時辦公。可以全程管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)，OA系統(tǒng)將先進的管理思想、管理模式和軟件技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合，為用戶提供了低成本、高效能的最佳管理工具。
信息集成平臺——以資源管理、業(yè)務(wù)表單、工作流等作為強大的支撐平臺，擁有豐富的開發(fā)接口，將其他分散的企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合起來，從而獲得互動的、整體的效益對于一些使用ERP系統(tǒng)的企業(yè)，已存在的生產(chǎn)、銷售、財務(wù)等一些企業(yè)經(jīng)營管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，對企業(yè)的經(jīng)營運作起著關(guān)鍵性作用，能把企業(yè)原有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成到工作流系統(tǒng)中，使企業(yè)員工及時有效的獲取處理信息，提高企業(yè)承整體反應(yīng)速度。
信息發(fā)布平臺——OA能建立信息發(fā)布平臺的標(biāo)準(zhǔn)流程，規(guī)范化運作，為企業(yè)的信息發(fā)布、交流提供一個有效場所，使企業(yè)的規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)交流、公告事項等都能及時傳播，而企業(yè)員工也能借此及時獲知企業(yè)的發(fā)展動態(tài)。
協(xié)同工作平臺——將企業(yè)各類業(yè)務(wù)集成到OA辦公系統(tǒng)當(dāng)中，制定標(biāo)準(zhǔn)，將企業(yè)的傳統(tǒng)垂直化領(lǐng)導(dǎo)模式轉(zhuǎn)化為基于項目或任務(wù)的“扁平式管理”模式，使普通員工與管理層之間的距離在物理空間上縮小的同時，心理距離也逐漸縮小，從而提高企業(yè)團隊化協(xié)作能力，最大限度地釋放人的創(chuàng)造力。
公文流轉(zhuǎn)平臺——企業(yè)往往難以解決公文流轉(zhuǎn)，總覺得文件應(yīng)該留下痕跡，但是在信息化的今天，改變企業(yè)傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，同樣可以留下痕跡，真正實現(xiàn)無紙化辦公。
企業(yè)通信平臺——也就是企業(yè)范圍內(nèi)的電子郵件系統(tǒng)，使企業(yè)內(nèi)部通信與信息交流快捷流暢，同時便于信息的管理。
OA系統(tǒng)有哪些功能
OA系統(tǒng)有哪些功能
隨著協(xié)同辦公自動化的到來，越來越多的企業(yè)加入了協(xié)同辦公自動化的行列。那么，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)到底都有哪些功能呢?當(dāng)然每個OA廠商都有自己的特點，但是大的方向基本都是一致的.，下面我來闡述一下OA功能：
OA系統(tǒng)基礎(chǔ)平臺：系統(tǒng)管理、工作臺、門戶、網(wǎng)絡(luò)尋呼
所包含功能模塊：
1、信息交流模塊：電子郵件、內(nèi)部論壇、調(diào)查問卷、內(nèi)部博客、網(wǎng)絡(luò)尋呼
2、公文檔案模塊：收文管理、發(fā)文管理、請示管理檔案管理
3、個人事務(wù)模塊：工作日記、工作日程、工作任務(wù)、個人計劃、關(guān)注點、我的便簽、網(wǎng)絡(luò)硬盤、通訊錄
4、信息發(fā)布模塊：公告欄、信息發(fā)布設(shè)置
5、行政管理模塊：會議管理、車輛管理、資產(chǎn)管理、圖書管理、用品管理、印章管理
6、知識管理模塊：知識管理、我的訂閱、我的知識、知識地圖、全文檢索、知識排行
7、流程管理模塊：發(fā)起流程、流程查詢、流程監(jiān)控、流程管理、流程分析、表單應(yīng)用
8、人力資源模塊：人事檔案、績效考核、招聘管理合同管理、考勤管理工資管理培訓(xùn)管理
9、項目管理模塊：項目導(dǎo)航、新建項目、項目計劃、項目執(zhí)行、項目流程、項目交流、
10、綜合監(jiān)控、綜合查詢、項目配置、系統(tǒng)配置
11、費用管理模塊：費用預(yù)算執(zhí)行、費用預(yù)算查詢、費用預(yù)算導(dǎo)入和調(diào)整、后臺維護、費用預(yù)算分析、賬務(wù)查詢
12、合同管理模塊：模塊關(guān)聯(lián)設(shè)置、業(yè)務(wù)編號設(shè)置、類型參數(shù)設(shè)置、合同模板設(shè)置、合同預(yù)警設(shè)置、客戶信息維護、供應(yīng)商信息維護、項目信息維護、商品信息維護、合同起草、合同查詢、合同收發(fā)貨、合同發(fā)票
13、客戶管理模塊：客戶查詢、直銷管理、渠道管理、銷售管理、客戶服務(wù)、經(jīng)理工作
財務(wù)工作、產(chǎn)品管理、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)置、個人設(shè)置
14、移動客戶端
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OA什么意思啊，OA都有哪些功能呢？
1、什么是OA
OA系統(tǒng)的英文全稱是Office Automation System ，中文意為辦公自動化系統(tǒng)。OA 的核心問題是如何提高日常的辦公效率問題。OA系統(tǒng)就是包含辦文、辦事、辦會、溝通、信息發(fā)布與獲取以及涵蓋各部門職能業(yè)務(wù)、涵蓋員工各種日常辦公工作的綜合性辦公系統(tǒng)。因此我們?nèi)粘９ぷ鞯乃袃?nèi)容都可以歸入 OA 處理的范疇，如文字處理、傳真、申請審批、辦公用品、公文管理、會議管理等，這些都是日常辦公工作的處理范圍。廣義上講，對于提高我們?nèi)粘９ぷ餍实能浻布到y(tǒng)，包括打印機、復(fù)印機以及辦公軟件都是可以成為 OA 系統(tǒng)。
簡單點說，OA系統(tǒng)要做的就是把單位日常的管理事務(wù)、行政事務(wù)、人事事務(wù)、流程管理等等業(yè)務(wù)統(tǒng)統(tǒng)管理起來，達(dá)到公司信息集中化、文檔標(biāo)準(zhǔn)化、流程規(guī)范化、業(yè)務(wù)數(shù)字化的目的，完成企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程重組與再造、建立科學(xué)高效的管理方式，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源互補、資源融合、資源協(xié)調(diào)、資源統(tǒng)一，從而實現(xiàn)企業(yè)在戰(zhàn)略目標(biāo)上的實現(xiàn)。
二、OA的功能
1、oa辦公系統(tǒng)中包含的各類協(xié)同管理功能可以根據(jù)不同行業(yè)、企業(yè)需要動態(tài)的組裝、設(shè)置，成為滿足當(dāng)前需要的應(yīng)用系統(tǒng)，并隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展需要由用戶隨需改變擴展。
2、 oa辦公系統(tǒng)實現(xiàn)了對人過往信息的記錄及現(xiàn)在正在做工作的實時跟蹤，可清楚反應(yīng)具體人員的工作態(tài)度、工作業(yè)績、工作效率等，實現(xiàn)全方位、多角度的管理。
3、oa辦公系統(tǒng)對過往信息記錄包括：檔案信息、工資記錄、考勤信息、差旅信息、外出信息等。
4、工作跟蹤包括：工作計劃及進度、所負(fù)責(zé)項目工作任務(wù)及進度、流程審批記錄、工作日志、做為銷售人員的銷售業(yè)績、發(fā)展客戶情況、客戶聯(lián)系情況等。
5、 oa辦公系統(tǒng)可全程跟蹤每一件事情，可追蹤事情的起因、經(jīng)過、結(jié)果、每一步驟的執(zhí)行人、所花費時間等，并可進行事后的查詢、統(tǒng)計。
6、oa辦公系統(tǒng)可準(zhǔn)確記錄單位內(nèi)每一件資產(chǎn)的“來龍去脈”，量化管理每一件資產(chǎn)。
7、oa辦公系統(tǒng)可全程記錄每一位客戶的建立過程、每一筆業(yè)務(wù)的聯(lián)系過程、每一次回訪的內(nèi)容，認(rèn)真服務(wù)每一位客戶。
OA系統(tǒng)的主要功能和作用是什么
辦公自動化（Office Automation，簡稱OA）是將現(xiàn)代化辦公和計算機技術(shù)結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義，凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù)，都屬于辦公自動化的領(lǐng)域。通過實現(xiàn)辦公自動化，或者說實現(xiàn)數(shù)字化辦公，可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理體制，在提高效率的基礎(chǔ)上，增加協(xié)同辦公能力，強化決策的一致性，最后實現(xiàn)提高決策效能的目的。功能:1、門戶空間門戶全息呈現(xiàn)：多門戶多空間多業(yè)務(wù)模式架構(gòu)；按角色/應(yīng)用/職能的不同門戶設(shè)置；同時體現(xiàn)協(xié)同工作價值和數(shù)據(jù)價值；預(yù)置多風(fēng)格的門戶模板 ,拿來即用； 自適應(yīng)適配布局：PC/移動/大屏門戶隨需定制：統(tǒng)一門戶引擎，讓門戶具備靈活配置、擴展、復(fù)用能力；多端統(tǒng)一門戶引擎：PC 和 移動；支持空間布局個性化設(shè)置；實現(xiàn)戶主題打包導(dǎo)入導(dǎo)出復(fù)用；模板庫與資源庫，個性化配置2、協(xié)同工作：二元化工作流：實現(xiàn)剛性的制度與柔性的流程相結(jié)合，實現(xiàn)快速審批。并且支持加簽、減簽、會簽、知會、修改、回退、撤銷、終止、移交、轉(zhuǎn)發(fā)、督辦、關(guān)聯(lián)、收藏、流程自動分支、多條件分支策略，滿足企業(yè)各種復(fù)雜流程處理狀況。流程仿真技術(shù)：實現(xiàn)完整流程仿真，模擬組織運營情況，流程表單自動流轉(zhuǎn)，一鍵監(jiān)測節(jié)點和分支異常，人員離職、部門調(diào)整時快速實現(xiàn)流程準(zhǔn)確自動調(diào)整工作流突破：提供流程知識中心，從多角度呈現(xiàn)整個組織的流程整體工作方式；引入【RACI】流程管理模型，讓流程對應(yīng)的這件事，從宏觀到微觀，都能找到RACI，即找到職責(zé)歸屬。3、智能辦公待辦智能：自動按照要事優(yōu)先原則，實現(xiàn)智能排序。流程智能提醒：以多種環(huán)比方式智能監(jiān)控流程頻次、表單數(shù)據(jù)，出現(xiàn)異常自動提醒。智能處理：根據(jù)發(fā)起人、處理人的歷史行為和身份，實現(xiàn)某些流程節(jié)點的自動處理。智能催辦：洞察發(fā)起人、已處理人的跟蹤行為，對流程當(dāng)前待辦人進行自動催辦。4、公文管理完全模擬手工公文處理習(xí)慣，全面實現(xiàn)公文數(shù)字化辦理，覆蓋發(fā)文、收文、公文交換、簽報、歸檔等全周期的公文管理。支持電子簽名、簽章，同時支持手寫簽批，對修改人，修改時間及修改意見完全記錄。5、業(yè)務(wù)生成器智能定制，隨需而變。業(yè)務(wù)分析、配置構(gòu)建、驗證優(yōu)化、正式上線四步快速封裝人力資源管理、資產(chǎn)管理、財務(wù)管理、hr管理、生產(chǎn)管理、銷售管理等業(yè)務(wù)模塊。滿足企業(yè)對復(fù)雜業(yè)務(wù)流程處理需求。
oa系統(tǒng)的作用有哪些？
OA系統(tǒng)是一個企業(yè)用來辦公管理的軟件。是一個用來管理日常的辦公事務(wù)的一個系統(tǒng)，他能夠管的內(nèi)容有：日常的各種流程審批，新聞，通知，公告，文件信息，財務(wù)，人事，費用，資產(chǎn)，行政，項目，移動辦公等等。它的作用就是通過軟件的方式，方便管理，更加簡單，更加扁平。更加高效，更加規(guī)范，能夠提高整體的管理運營水平。
有如下作用：
我們相信，協(xié)同OA平臺系統(tǒng)建成以后，將能取得以下顯著的效益：
可量化的成本降低
降低行政成本：節(jié)約紙張費用、差旅費、通訊費用、電話、傳真和郵寄等基本的行政費用；通過車輛的合理調(diào)配和管理節(jié)約用車成本；通過統(tǒng)一電子發(fā)放如文化手冊、規(guī)章制度、月刊刊物等資料降低紙質(zhì)存檔管理費用；同時通過行政流程審批間接降低內(nèi)部來回溝通的隱性成本。
廣泛的溝通渠道
實現(xiàn)全企業(yè)協(xié)同工作，除了通過電子化的工作流程將電子信息產(chǎn)業(yè)本部與分布全省、分散全國的管理人員、業(yè)務(wù)人員連接起來以外，還要配合大量現(xiàn)代通訊手段，包括電子郵件、網(wǎng)絡(luò)視頻會議、網(wǎng)上即時通信、網(wǎng)上傳真、手機短信等等，使得全電子信息產(chǎn)業(yè)職工盡管在物理上分散各地，卻在同一個企業(yè)信息空間中實現(xiàn)“天涯若比鄰”。
規(guī)范的制度流程管理
通過建設(shè)各種行政事務(wù)管理功能、各種行政申請、資產(chǎn)管理以及貫穿決策層、管理層到執(zhí)行層的計劃任務(wù)管理等系統(tǒng)，讓全企業(yè)管理層和職工在網(wǎng)上進行各種繁瑣的行政工作，布置落實任務(wù)，實現(xiàn)“復(fù)雜的事情簡單化，簡單的事情規(guī)范化”，從而提高管理的執(zhí)行力。
全面的信息共享
在全企業(yè)范圍內(nèi)共享各種通知、公告、大事記，各種文檔、社會新聞、行業(yè)新聞等，讓各職能部門與業(yè)務(wù)部門即時發(fā)布行政業(yè)務(wù)信息，所有員工第一時間獲得所有信息，實現(xiàn)“輕點鼠標(biāo)信息瞬間傳達(dá)”。
深入的系統(tǒng)集成
隨著信息化建設(shè)的深入，各大應(yīng)用系統(tǒng)必然要進行面向用戶業(yè)務(wù)處理過程的整合，除了實現(xiàn)統(tǒng)一登錄以外，協(xié)同辦公系統(tǒng)將與財務(wù)系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、BI系統(tǒng)等在業(yè)務(wù)邏輯與數(shù)據(jù)層面上進行廣泛的整合，滿總用戶復(fù)雜業(yè)務(wù)自動化處理的需要。同時鑒于協(xié)同辦公系統(tǒng)的特殊地位與用戶使用習(xí)慣，協(xié)同辦公系統(tǒng)將與企業(yè)門戶系統(tǒng)緊密集成與整合。企業(yè)門戶系統(tǒng)配合流程再造、流程優(yōu)化工作，在管理上與技術(shù)上，與各大業(yè)務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)初步的流程整合。門戶系統(tǒng)不但融合、內(nèi)嵌了協(xié)同辦公系統(tǒng)，還要全面集成各大業(yè)務(wù)系統(tǒng)，以業(yè)務(wù)處理為中心，為每項業(yè)務(wù)將不同系統(tǒng)的相關(guān)操作界面統(tǒng)一到一個界面中，應(yīng)用功能相互聯(lián)動，底層信息數(shù)據(jù)共享與交互，保證用戶只須關(guān)注業(yè)務(wù)處理而無須分心考慮使用哪些系統(tǒng)、哪些功能模塊來處理業(yè)務(wù)。這種以人為本、圍繞著用戶的事務(wù)與業(yè)務(wù)，組織安排各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互配合、同時提供服務(wù)的企業(yè)門戶系統(tǒng)，才是真正的大“自動化系統(tǒng)”。
智能的業(yè)務(wù)運作
而“自動化”再上一個臺階就是“智能化”，即針對不同用戶的知識使用需求來設(shè)計與建造全面的知識管理系統(tǒng)，圍繞用戶處理業(yè)務(wù)過程自動提供所需要的數(shù)據(jù)、信息與知識，充分利用用戶自己與其他用戶在日常工作中沉淀下來的信息與經(jīng)驗。這種軟硬件資源整合進一步解放用戶受到的限制，最大程度發(fā)揮了信息化資源服務(wù)業(yè)務(wù)、服務(wù)管理、服務(wù)決策的價值。
全新的企業(yè)文化
信息化推動企業(yè)文化整合與改革，協(xié)同辦公系統(tǒng)能夠利用信息化幫助企業(yè)統(tǒng)一建設(shè)企業(yè)文化，使得企業(yè)全員上下一心，產(chǎn)生認(rèn)同感、歸屬感，集體榮譽感與主人翁精神，達(dá)致“齊心”、“同甘共苦”。投票系統(tǒng)、意見征詢、企業(yè)論壇、統(tǒng)一的系統(tǒng)首頁宣傳以及思想政治工作的信息化等都被證明是有效的協(xié)同應(yīng)用模塊。
