如何用電腦發(fā)傳真(如何用電腦發(fā)傳真給別人)

如何用電腦發(fā)傳真

　　用電腦發(fā)傳真方法

　　步驟1：設(shè)置傳真機(jī)

　　首先需要說(shuō)明的是，如果你還在用Modem上網(wǎng)，那么就不需要設(shè)置什么了;如果你已經(jīng)不用Modem上網(wǎng)，那么只需像以前撥號(hào)上網(wǎng)時(shí)那樣重新添加一遍就可以了，這里就不再多說(shuō)了。接下來(lái)讓我們一起來(lái)看看如何設(shè)置傳真。在Windows XP的默認(rèn)安裝方式中是沒(méi)有傳真機(jī)的，所以我們要先添加傳真機(jī)，單擊“開(kāi)始”→“打印機(jī)和傳真”，我們將會(huì)看到“打印機(jī)和傳真”的對(duì)話框，單擊“設(shè)置傳真”。

　　接下來(lái)Windows將為我們安裝和配置傳真機(jī)的組件。

　　安裝完畢后，我們可以在“打印機(jī)和傳真”的對(duì)話框中看到一個(gè)名為“Fax”的圖標(biāo)。雙擊此圖標(biāo)，我們將看到“傳真配置向?qū)?rdquo;，單擊“下一步”，我們來(lái)設(shè)置一下傳真號(hào)碼、電子郵件、電話號(hào)碼等發(fā)件人信息。

　　填好后，單擊“下一步”，我們就完成了對(duì)傳真的配置，單擊“完成”。此時(shí)Windows將彈出“傳真控制臺(tái)”對(duì)話框，此對(duì)話框與Outlook的界面非常相似，使用起來(lái)也大同小異。

　　步驟2：發(fā)送傳真

　　對(duì)傳真機(jī)設(shè)置完成后，就可以準(zhǔn)備發(fā)送傳真了。首先單擊“文件”→“發(fā)送傳真”，我們將看到“傳真發(fā)送向?qū)?rdquo;對(duì)話框。

　　單擊“下一步”，填寫收件人的信息，主要包括收件人的姓名和傳真機(jī)的號(hào)碼，然后單擊“添加。

　　填寫完畢后單擊“下一步”，將出現(xiàn)“準(zhǔn)備首頁(yè)”的對(duì)話框，在此對(duì)話框中我們將設(shè)置首頁(yè)的格式以及信息，Windows XP為我們提供了四種模板，我們可以方便地按照模板的格式來(lái)設(shè)計(jì)我們的傳真，單擊“發(fā)件人信息”，填寫一些自己認(rèn)為需要的個(gè)人信息，其他欄目我們只要根據(jù)提示填寫就可以了。

　　接著單擊“下一步”，根據(jù)自己的需要選擇發(fā)送時(shí)間以及優(yōu)先級(jí)。

　　單擊“下一步”，可以預(yù)覽一下傳真的`效果，滿意后單擊“完成”，完成傳真發(fā)送向?qū)А?/p>

　　這時(shí)電腦將通過(guò)你的Modem開(kāi)始發(fā)送傳真，“傳真監(jiān)視器”的對(duì)話框也將自動(dòng)彈出來(lái)。

　　至此，發(fā)送傳真的全過(guò)程便結(jié)束了，需要特別說(shuō)明的是前面提到的“傳真首頁(yè)模板”一項(xiàng)，Windows XP一共給我們提供了四個(gè)模板，當(dāng)然我們也可以自己設(shè)計(jì)模板，在“傳真控制臺(tái)”的界面中，單擊“工具”→“個(gè)人首頁(yè)”→“新建”，即可自行設(shè)計(jì)傳真的首頁(yè)模板。

　　如果你要發(fā)送的是你編輯好的WORD文檔或純文本文件，必須先用WORD或?qū)懽职暹M(jìn)行編輯，然后點(diǎn)擊文件-打印-選擇FAX打印機(jī)-確定。那么就會(huì)進(jìn)入到上文所說(shuō)的傳真過(guò)程進(jìn)行發(fā)送。

　　如果你要發(fā)送的是你掃描后的圖片，也須先用工具軟件進(jìn)行編輯，然后點(diǎn)擊文件-打印-選擇FAX打印機(jī)-確定。那么也會(huì)進(jìn)入到上文所說(shuō)的傳真過(guò)程進(jìn)行發(fā)送。

　　步驟3：接收傳真

　　Windows XP同樣也為我們準(zhǔn)備了接收傳真的功能，我們只需要在“傳真控制臺(tái)”中，單擊“文件”→“立即接收傳真”，即可接收到你的傳真了，在“傳真控制臺(tái)”中的“收件箱”便可以閱讀到剛剛接收到的傳真了。當(dāng)然也可用打印機(jī)打出來(lái)。

　　怎么樣，用WindowsXP接收和發(fā)送傳真還是很方便的吧!其實(shí)早在Windows 95時(shí)，微軟就已經(jīng)為我們提供了傳真功能。可不知為什么，到了Windows 98又不提供此功能了。還好，Windows XP又把此功能撿了回來(lái)。而且功能和穩(wěn)定性上都有了很大的提高，使我們的Modem又煥發(fā)了青春。Modem是一個(gè)使數(shù)字信號(hào)與模擬信號(hào)相互轉(zhuǎn)變的設(shè)備，電腦上的傳真功能正是利用Modem這一特性來(lái)實(shí)現(xiàn)發(fā)送和接收傳真的。

怎么用電腦發(fā)傳真

　　導(dǎo)語(yǔ)：什么是傳真？傳真是近二十多年發(fā)展最快的非話電信業(yè)務(wù)。將文字、圖表、相片等記錄在紙面上的靜止圖像，通過(guò)掃描和光電變換，變成電信號(hào)，經(jīng)各類信道傳送到目的地，在接收端通過(guò)一系列逆變換過(guò)程，獲得與發(fā)送原稿相似記錄副本的通信方式，稱為傳真。以下相關(guān)的內(nèi)容范文僅供大家參考！

　　怎么用電腦發(fā)傳真

　　設(shè)置傳真機(jī)

　　首先需要說(shuō)明的是，如果你還在用Modem上網(wǎng)，那么就不需要設(shè)置什么了;如果你已經(jīng)不用Modem上網(wǎng)，那么只需像以前撥號(hào)上網(wǎng)時(shí)那樣重新添加一遍就可以了，這里就不再多說(shuō)了。接下來(lái)讓我們一起來(lái)看看如何設(shè)置傳真。在Windows XP的默認(rèn)安裝方式中是沒(méi)有傳真機(jī)的，所以我們要先添加傳真機(jī)，單擊“開(kāi)始”→“打印機(jī)和傳真”，我們將會(huì)看到“打印機(jī)和傳真”的對(duì)話框，單 擊“設(shè)置傳真”。

　　接下來(lái)Windows將為我們安裝和配置傳真機(jī)的組件。

　　安裝完畢后，我們可以在“打印機(jī)和傳真”的對(duì)話框中看到一個(gè)名為“Fax”的圖標(biāo)。雙擊此圖標(biāo)，我們將看到“傳真配置向?qū)?rdquo;，單擊“下一步”，我們來(lái)設(shè)置一下傳真號(hào)碼、電子郵件、電話號(hào)碼等發(fā)件人信息。 填好后，單擊“下一步”，我們就完成了對(duì)傳真的配置，單擊“完成”。此時(shí)Windows將彈出“傳真控制臺(tái)”對(duì)話框，此對(duì)話框與Outlook的界面非常相似，使用起來(lái)也大同小異。

　　發(fā)送傳真

　　對(duì)傳真機(jī)設(shè)置完成后，就可以準(zhǔn)備發(fā)送傳真了。首先單擊“文件” →“發(fā)送傳真”，我們將看到“傳真發(fā)送向?qū)?rdquo;對(duì)話框。

　　單擊“下一步”，填寫收件人的信息，主要包括收件人的姓名和傳真機(jī)的號(hào)碼，然后單擊“添加。

　　填寫完畢后單擊“下一步”，將出現(xiàn)“準(zhǔn)備首頁(yè)”的對(duì)話框，在此對(duì)話框中我們將設(shè)置首頁(yè)的格式以及信息，Windows XP為我們提供了四 種模板，我們可以方便地按照模板的格式來(lái)設(shè)計(jì)我們的傳真，單擊“發(fā)件人信息”，填寫一些自己認(rèn)為需要的個(gè)人信息，其他欄目我們只要根據(jù)提示填寫就可以了。

　　接著單擊“下一步”，根據(jù)自己的需要選擇發(fā)送時(shí)間以及優(yōu)先級(jí)。

　　單擊“下一步”，可以預(yù)覽一下傳真的效果，滿意后單擊“完成”，完成傳真發(fā)送向?qū)А?/p>

　　這時(shí)電腦將通過(guò)你的Modem開(kāi)始發(fā)送傳真，“傳真監(jiān)視器”的對(duì)話框也將自動(dòng)彈出來(lái)。

　　至此，發(fā)送傳真的全過(guò)程便結(jié)束了，需要特別說(shuō)明的是前面提到的“傳真首頁(yè)模板”一項(xiàng)，Windows XP一共給我們提供了四個(gè)模板，當(dāng)然我們也可以自己設(shè)計(jì)模板，在“傳真控制臺(tái)”的界面中，單擊“工具” →“個(gè)人首頁(yè)” →“新建”，即可自行設(shè)計(jì)傳真的`首頁(yè)模板。

　　如果你要發(fā)送的是你編輯好的WORD文檔或純文本文件，必須先用WORD或?qū)懽职暹M(jìn)行編輯，然后點(diǎn)擊文件-打印-選擇FAX打印機(jī)-確定。那么就會(huì)進(jìn)入到上文所說(shuō)的傳真過(guò)程進(jìn)行發(fā)送。

　　如果你要發(fā)送的是你掃描后的圖片，也須先用工具軟件進(jìn)行編輯，然后點(diǎn)擊文件-打印-選擇FAX打印機(jī)-確定。那么也會(huì)進(jìn)入到上文所說(shuō)的傳真過(guò)程進(jìn)行發(fā)送。

　　接收傳真

　　Windows XP同樣也為我們準(zhǔn)備了接收傳真的功能，我們只需要在“傳真控制臺(tái)”中，單擊“文件” →“立即接收傳真”，即可接收到你的傳真了，在“傳真控制臺(tái)”中的“收件箱”便可以閱讀到剛剛接收到的傳真了。當(dāng)然也可用打印機(jī)打出來(lái)。

　　怎么樣，用Windows XP接收和發(fā)送傳真還是很方便的吧!其實(shí)早在Windows 95時(shí)，微軟就已經(jīng)為我們提供了傳真功能。可不知為什么，到了Windows 98又不提供此功能了。還好，Windows XP又把此功能撿了回來(lái)。而且功能和穩(wěn)定性上都有了很大的提高，使我們的Modem又煥發(fā)了青春。Modem是一個(gè)使數(shù)字信號(hào)與模擬信號(hào)相互轉(zhuǎn)變的設(shè)備，電腦上的傳真功能正是利用Modem這一特性來(lái)實(shí)現(xiàn)發(fā)送和接收傳真的。

　　Windows XP傳真功能使用全攻略

　　在寬帶網(wǎng)迅速普及的今天，我們手上的Modem好像已經(jīng)“廉頗老矣”，用它上網(wǎng)的話速度太慢了，在慘遭淘汰之后，陪伴我們無(wú)數(shù)個(gè)日日夜夜的小貓就沒(méi)有任何價(jià)值了嗎當(dāng)然不是，我們還可以通過(guò)你手上的Modem發(fā)送和接收傳真，其效果是非常理想的，這樣既可以使我們的Modem重新煥發(fā)青春，又可以為我們的電腦增加一項(xiàng)實(shí)際的功能。

電腦發(fā)傳真流程 電腦怎么發(fā)傳真

1、點(diǎn)擊“開(kāi)始”選項(xiàng)進(jìn)入以后找到“控制面板”點(diǎn)擊進(jìn)去，大家需要在“添加刪除程序”里面選擇“安裝Windows”。

2、在安裝Windows里購(gòu)選，依次點(diǎn)擊“開(kāi)始→程序→附件→通訊→傳真→傳真服務(wù)管理”點(diǎn)擊確定。

3、打開(kāi)“傳真服務(wù)管理”對(duì)話框，點(diǎn)擊“設(shè)備”，右邊即會(huì)出現(xiàn)你計(jì)算機(jī)的Modem，雙擊Modem，即會(huì)打開(kāi)該Modem的屬性對(duì)話框，在“常規(guī)”選項(xiàng)里選中“啟用發(fā)送”。

4、在Word里直接發(fā)送傳真。打開(kāi)一篇你要發(fā)送傳真的Word文檔，依次點(diǎn)擊“文件→發(fā)送→傳真收件人”。

5、打開(kāi)“傳真向?qū)А睂?duì)話框，它的操作非常簡(jiǎn)單，只需按下一步就可以很快完成整個(gè)操作了。

用電腦直接發(fā)傳真給傳真機(jī)的方法

　　導(dǎo)語(yǔ)：用電腦直接發(fā)傳真給傳真機(jī)的方法是什么?原始文件被傳真機(jī)掃描并轉(zhuǎn)換為位圖文件，傳真機(jī)把傳輸內(nèi)容(文本或圖像)看作單獨(dú)的確定的圖像。在這種數(shù)字形式下，信息被作為電信號(hào)通過(guò)電話系統(tǒng)傳輸。接受傳真的機(jī)器重新恢復(fù)那個(gè)電碼圖像并打印出一張那個(gè)文件的復(fù)印件。

　　用電腦直接發(fā)傳真給傳真機(jī)的方法

　　用電腦發(fā)傳真的前提條件：

　　你的電腦里要有一個(gè)調(diào)制解調(diào)器Modem(即支持傳真的貓)及其驅(qū)動(dòng)程序(現(xiàn)在一般的Modem都支持傳真了)，而且你的操作系統(tǒng)必需為Windows2000以上版本的(Windows98以下的要借助第三方的傳真軟件才行，其它的操作系統(tǒng)我則沒(méi)試過(guò))。

　　好了，如果你都具備了以上的條件的話，下面我們就先以在Word里發(fā)傳真為例介紹一下在電腦里直接發(fā)送傳真的操作。

　　①設(shè)置好Windows自帶的傳真軟件

　　其實(shí)，我們之所以不用借助第三方軟件直接收發(fā)傳真，是因?yàn)閃indows已自帶了一個(gè)傳真軟件，而且還非常好用，操作也很簡(jiǎn)單。下面，我們來(lái)對(duì)它進(jìn)行一番設(shè)置，讓它能發(fā)送傳真：

　　在Windows2000/XP里，依次點(diǎn)擊“開(kāi)始→程序→附件→通訊→傳真→傳真服務(wù)管理”;打開(kāi)“傳真服務(wù)管理”對(duì)話框，點(diǎn)擊“設(shè)備”，右邊即會(huì)出現(xiàn)你計(jì)算機(jī)的Modem，雙擊Modem，即會(huì)打開(kāi)該Modem的屬性對(duì)話框，在“常規(guī)”選項(xiàng)里選中“啟用發(fā)送”。

　　②在Word里直接發(fā)送傳真

　　完成了以上的設(shè)置，我們就可以在Word里直接發(fā)送傳真了。

　　打開(kāi)一篇你要發(fā)送傳真的Word文檔，依次點(diǎn)擊“文件→發(fā)送→傳真收件人”，打開(kāi)“傳真向?qū)?rdquo;對(duì)話框，它的操作非常簡(jiǎn)單，只需按下一步、下一步就可很快完成整個(gè)操作了，但要注意的是：

　　1、在“選擇需要發(fā)送的文檔”這一步驟中為了減少發(fā)送傳真的'時(shí)間，節(jié)約傳真費(fèi)用，一般選擇“不含封頁(yè)”。

　　2、在“選擇用于發(fā)送傳真的程序軟件”一步中的“使用軟件”應(yīng)選“傳真”，記住了，別選了打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)程序。

　　完成這一對(duì)話框的操作后，點(diǎn)擊“完成”，接著又會(huì)自動(dòng)彈出一個(gè)“發(fā)送傳真向?qū)?rdquo;對(duì)話框，在填寫這個(gè)對(duì)話框的項(xiàng)目時(shí)也要注意：

　　1、在“到：”這一欄中要填接收方的姓名，在“傳真號(hào)碼”中填接收方的傳真號(hào)碼，填完后點(diǎn)擊“添加”即可。

　　2、在“添加封面”這一步驟中應(yīng)清除“包括封面”的復(fù)選項(xiàng)。

　　完成了這個(gè)對(duì)話框的操作后點(diǎn)擊“完成”，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)進(jìn)行發(fā)送傳真了。

　　③接收傳真

　　Great!已發(fā)送傳真成功了!可如果有傳真進(jìn)來(lái)，我們是否也可以用Windows自帶的傳真軟件來(lái)接收呢?回答是肯定的，你只需按以下的方法設(shè)置好后，Windows就會(huì)自動(dòng)接收傳真了。

　　依次點(diǎn)擊“開(kāi)始→程序→附件→通訊→傳真→傳真服務(wù)管理”，打開(kāi)“傳真服務(wù)管理”對(duì)話框，點(diǎn)擊“設(shè)備”，右邊即會(huì)出現(xiàn)你的計(jì)算機(jī)的Modem，雙擊Modem，即會(huì)打開(kāi)該Modem的屬性對(duì)話框，在“常規(guī)”選項(xiàng)里選中 “啟用接收”，并設(shè)置“應(yīng)答前響鈴次數(shù)”，我認(rèn)為以五次比較合適，這也就是說(shuō)，當(dāng)你的電話響了五次還沒(méi)人接的時(shí)候就會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)為接收傳真模式。

　　設(shè)置好“常規(guī)”后，我們?cè)賮?lái)設(shè)置“收到傳真”一項(xiàng)。當(dāng)有傳真進(jìn)來(lái)時(shí)，你可以有兩種選擇：一種是用打印機(jī)將傳真的內(nèi)容打印出來(lái)，另一種是系統(tǒng)自動(dòng)將傳真內(nèi)容轉(zhuǎn)換為TIF格式圖像并保存在硬盤里頭。俺認(rèn)為最好是保存起來(lái)，因?yàn)楸４嫫饋?lái)一來(lái)可以省下打印的紙張和墨水、電費(fèi)，并省去打印的麻煩，二來(lái)如果接收完畢后真的要打印出來(lái)的話再?gòu)谋镜赜脖P里調(diào)出該傳真文件再打印也是一樣的。所以，我們就在這項(xiàng)里只選“保存在文件夾中”，并且在這里你還可改變默認(rèn)的保存路徑。

用電腦怎樣高效便捷發(fā)傳真

　　導(dǎo)語(yǔ)：用電腦怎樣高效便捷發(fā)傳真的技巧。希望文章能夠幫助到你！

　　用電腦怎樣高效便捷發(fā)傳真

　　用電腦發(fā)傳真的步驟一：設(shè)置好Windows自帶的傳真軟件

　　在Windows2000/XP里，依次點(diǎn)擊“開(kāi)始→程序→附件→通訊→傳真→傳真服務(wù)管理”;打開(kāi)“傳真服務(wù)管理”對(duì)話框，點(diǎn)擊“設(shè)備”，右邊即會(huì)出現(xiàn)你計(jì)算機(jī)的Modem，雙擊Modem，即會(huì)打開(kāi)該Modem的'屬性對(duì)話框，在“常規(guī)”選項(xiàng)里選中“啟用發(fā)送”。

　　用電腦發(fā)傳真的步驟二：在Word里直接發(fā)送傳真

　　打開(kāi)一篇你要發(fā)送傳真的Word文檔，依次點(diǎn)擊“文件→發(fā)送→傳真收件人”，打開(kāi)“傳真向?qū)?rdquo;對(duì)話框，它的操作非常簡(jiǎn)單，只需按下一步、下一步就可很快完成整個(gè)操作了。

　　3用電腦發(fā)傳真的步驟三：接收傳真

　　依次點(diǎn)擊“開(kāi)始→程序→附件→通訊→傳真→傳真服務(wù)管理”，打開(kāi)“傳真服務(wù)管理”對(duì)話框，點(diǎn)擊“設(shè)備”，右邊即會(huì)出現(xiàn)你的計(jì)算機(jī)的Modem，雙擊Modem，即會(huì)打開(kāi)該Modem的屬性對(duì)話框，在“常規(guī)”選項(xiàng)里選中 “啟用接收”。

怎么用電腦發(fā)傳真

　　首先你和對(duì)方都有傳真機(jī)，方法如下：

　　1、發(fā)傳真前首先檢查一下傳真機(jī)是否已接通電源，傳真機(jī)里是否有足夠的傳真紙。

　　2、要把要發(fā)送的紙張，有內(nèi)容那面朝上，放到傳真機(jī)的入口位置。當(dāng)然，不同品牌的傳真機(jī)紙張放置要求可能不一樣，按要求操作即可。

　　3、然后，把傳真機(jī)的功能設(shè)置為【傳真】。如下圖，點(diǎn)擊【傳真FAX】使傳真鍵點(diǎn)亮。

　　3、這樣，發(fā)傳真準(zhǔn)備工作做好了，然后就是電話撥號(hào)，給你要發(fā)傳真的目標(biāo)對(duì)象打電話等待對(duì)方接通。接通電話以后，告知對(duì)方發(fā)送傳真的請(qǐng)求，要求對(duì)方發(fā)送一個(gè)接收傳真信號(hào)。

　　4、然后，關(guān)鍵時(shí)刻到了，這里決定您的傳真能否發(fā)送成功。對(duì)方在接受你的傳真請(qǐng)求，并發(fā)送給你傳真信號(hào)的時(shí)候，你的電話會(huì)從接通狀態(tài)突然發(fā)出一聲綿長(zhǎng)的 “叮”的聲音，聽(tīng)到這個(gè)信號(hào)，迅速按下傳真機(jī)上的【啟用START】發(fā)送按鈕。這一步很關(guān)鍵，多次傳真發(fā)送失敗經(jīng)驗(yàn)，傳真發(fā)送失敗怎么辦?這很可能是由于沒(méi)有在接收到傳真信號(hào)后立即按下START發(fā)送鍵。

　　5、然后，傳真機(jī)開(kāi)始發(fā)送傳真，將紙張卷入機(jī)器內(nèi)部。

　　6、傳真發(fā)送成功的同時(shí)，在傳真機(jī)上方有張回執(zhí)單打出來(lái)，上面一般寫有發(fā)送傳真的電話、位置等信息