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            車費報銷(車費報銷需要什么憑證)

            更新時間:2023-02-28 20:52:02 閱讀: 評論:0

            車費報銷計入什么科目

            車費報銷計入差旅費科目。

            差旅費的報銷范圍為:

            1、差旅費核算的內容:用于出差旅途中的費用支出,包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。

            2、一般情況下,單位補助出差伙食費就不再報銷外地餐費了,或者報銷餐費就不再補助出差伙食費。

            3、外地餐券是否能計入差旅費中,稅法上并沒有相關的文件規定。

            差旅費開支范圍包括:城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費等。

            差旅費的證明材料包括:出差人員姓名、地點、時間、任務、支付憑證等。差旅費中列支補助按人均100元1天標準以內。


            車費報銷怎么報

            法律分析:填制報銷申請單-部門負責人審批、確認簽字-財務主管審核-公司總經理審批-出納復核并履行付款。

            法律依據:《私車公用管理規定》 第三條 私車公用費用報銷程序:(一)員工即時填寫《私車公用申請及行駛記錄月表》;(二)報部門審核;(三)每月月底(遇節假日提前)以部門為單位統一報行政部稽核;(四)填寫費用報銷單;(五)報部門及分管領導審核;(六)報財務部對費用金額進行核算;(七)報總經理批準后,每月15日前到財務部報銷。


            交通費報銷標準

            市內交通費報銷標準:
            1、因公外出均以公交、地鐵等為主。因工作需要使用出租車需事先經上級領導批準。
            2、私車公用需事先批準,按實際行駛里程補貼1元/公里。
            外地出差報銷標準。交通工具標準:
            (1)因公出差均為高鐵二等座,因工作需乘坐飛機及高鐵一等座需事先申請。
            (2)不同級別的人員一同出差,交通工具可從高適用標準。
            (3)火車行程8小時以上可以乘坐硬臥。
            一、出差人員差旅費報銷流程
            1、出差申請:擬出差人員首先填寫《出差申請表》,并詳細注明出_差地點、目的、行程安排、交通工具及預計差旅費用項目等,出差_請單主管領導批準。
            2、借支差旅費:出差人員將審批過的《出差申請表》交財務部,按借_款管理規定辦理借款手續,出納按規定支付所借款項。
            3、返回報銷:出差人員應在回公司后五個工作日內辦理報銷事宜,根據差旅費用標準填寫《差旅費報銷單》,部門經理審核簽字,財務_部審核簽字,財務經理審批;原則上前款未清者不予辦理新的借支。
            二、出差報銷費用的注意事項
            1、員工報銷時按財務部門規定填制報銷單據,附原始票據:包括出差申請、機票(明折明扣票)、火車票、汽車票、船票、住宿發票、會議通知、過路費、過橋費等,無本人姓名的原始發票須在背面簽名。
            2、乘坐飛機的,訂票費、改簽費、退票費、往返機場的車費不予報銷。
            3、出差補助天數=出差返程日期-出差出發日期。
            4、須按財務規定取得并填寫真實合法的憑證。對項目填寫不完整或字跡模糊不清的不予報銷;對涂改、偽造或變造原始票據、虛報出差天數的,不予報銷。
            5、原始票據丟失、毀損的,當事人需作出詳細書面說明及需報銷單據明細項目、金額,經直屬上級與所在部門第一負責人簽批后,報學院、學校分管領導簽批報銷。
            6、超標乘坐交通工具的,其交通費的報銷,按其應乘坐的交通工具類別計算報銷金額,超額部分自行承擔。
            法律依據:《中華人民共和國勞動合同法》
            第三十條 用人單位應當按照勞動合同約定和國家規定,向勞動者及時足額支付勞動報酬。用人單位拖欠或者未足額支付勞動報酬的,勞動者可以依法向當地人民法院申請支付令,人民法院應當依法發出支付令。
            第四十四條 有下列情形之一的,用人單位應當按照下列標準支付高于勞動者正常工作時間工資的工資報酬:(一)安排勞動者延長工作時間的,支付不低于工資的百分之一百五十的工資報酬;(二)休息日安排勞動者工作又不能安排補休的,支付不低于工資的百分之二百的工資報酬;(三)法定休假日安排勞動者工作的,支付不低于工資的百分之三百的工資報酬。

            車費屬于什么報銷項目

            交通費或差旅費。
            車費報銷項目屬于交通費或差旅費。差旅費是指出差人員在外地辦事過程中發生的所有費用。
            交通費是指在本市內發生的車費。差旅交通費是指企事業單位職工因公出差的差旅費用,是企事業機構辦公費用的一部分。

            車輛費用報銷管理制度

            1、員工因公外出在市內區間辦理公務首先應選擇公交車輛、地鐵等常規性公共交通工具作為出行載體,確因特殊情況無法或者不便乘坐常規性公共交通工具時,方可改乘出租車等其它交通工具。
            2、交通費的報銷依據為有效票據,報銷原則是從嚴審核,據實報銷。確實無法提供正規票據的,必須以可證明實際發生費用的其它憑證作為報銷依據,須特別注明相關情況
            3、在公司車輛無法調配的情況下,私車公用的車輛,應在外出時向公司上級主管部門報批,說明私車公用的情況,若未經過任何報批程序,私自外出,則由此所產生的一切費用(加油費、過路費、停車費等)均由車輛所有人自行承擔。
            4、交通費應在事發后一個月內完成報銷,最長不得超過45天,當年度發生的市內交通費必須在次年1月10日前完成報銷,否則,一律以自愿放棄報銷對待
            法律依據
            《中華人民共和國民法典》第一百三十二條 【不得濫用民事權利】民事主體不得濫用民事權利損害國家利益、社會公共利益或者他人合法權益。

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