公文的格式

公文格式要求

一、頁邊距

上邊距2.4厘米，下邊距2.6厘米，左邊距2.6厘米，右邊

距2.2厘米。

二、標題部分

用“方正小標宋體2號字”（有些文章用“2號加粗宋體字”），

位置“頁面居中”，一般分兩行，第一行為單位名稱，第二行為文

章題目。

三、正文部分

正文與標題部分相隔一行。正文用“3號仿宋體字”，一般每

頁排22行，每行排28字（一般設定為“固定值28磅”）。正文中

的結構層次第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，

第四層為“（1）”。文中若排列有第四層序碼“(1)”，必須要有第二

層序碼“（一）”與第三層序碼“1.”；也可以只排列第一層序碼“一、”

和第三層序碼“1.”。一般第一層標題用“3號黑體字”、單設一行，

結尾不加標點符號；第二層標題用“3號加粗楷體字”，結尾加句

號，后接正文，不單獨設一行；第三層和第四層標題和正文一樣，

都是用“3號仿宋體字”標識，結尾加句號，后接正文。（行與行

間不均勻的要在“格式”里面的“樣式和格式”清除格式，然后重

新排版。若有底紋要在“格式”里面點擊“邊框和底紋”進行清除。）

四、落款部分

落款時間統一使用阿拉伯數字，用3號仿宋體字標識，落款部

分距離正文部分下空4行，右空4個字的位置。