學生成績表

在excel中制作成績圖表的方法

　　 Excel 是我們經常用的電子表格，那么對于老師而言要把學生的成績用圖表的形勢展現出來，既美觀又好看，怎么做呢?下面我教你怎么在excel中制作成績圖表。

　　excel中制作成績圖表的步驟

　　首先我們打開已錄入的成績表，我們可以看到一眼看上去不知道那個的學生是班里成績最好的。

excel中制作成績圖表的步驟圖1

　　選中姓名后面的表格：

excel中制作成績圖表的步驟圖2

　　選中之后點擊左上角“插入”：

excel中制作成績圖表的步驟圖3

　　我們可以看到，選擇欄里有多種選擇圖標的形勢，我們找到“插入”右下角的“柱狀圖”然后選擇。

excel中制作成績圖表的步驟圖4
excel中制作成績圖表的步驟圖5

　　我們在到左上角找到“切換行/列”

excel中制作成績圖表的步驟圖6
excel中制作成績圖表的步驟圖7

　　選擇“切換行/列”就可以每個學生的成績都顯示的很清楚。

excel中制作成績圖表的步驟圖8

　　我們可以選擇一下圖標的顏色這樣更容易看出來。

excel中制作成績圖表的步驟圖9

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學生成績表如何排名次

工具：筆記本電腦，Excel軟件

系統：Windows10

1、觀察數據

如下圖所示，表中有一列數據，要求在B列中進行排名；

2、插入函數

選中B2單元格，點擊上方的插入函數圖標，如下圖所示：

3、輸入函數

在查找函數中輸入RANK函數，然后點擊確定；

4、輸入參數

在函數參數中進行參數設置，在數值中輸入A2，引用中輸入A$2:A$10，排位方式輸入0，輸入完成后點擊確定；

5、得到結果

點擊確定后就會得到第一個數據的排名情況，如下圖所示：

6、排名

選中A2單元格后，將光標置于單元格右下角，待鼠標變成黑色十字后往下拉，就可以得到所有成績的排名了，如下圖所示：

使用EXCEL制作學生成績單技巧

　　首先我們得有一張Excel成績記錄表，然后在成績記錄表側增加四列(J：N)，并輸入列標題。

　　 1.表格設置

　　選中Excel表格的J1，單擊菜單“數據/有效性”，在“設置”選項卡中單擊“允許”的下拉列表選擇“序列”，在“來源”中輸入=$C$1:$H$1。選中K列右擊選擇“設置單元格格式”，在“設置單元格格式”窗口“數字”選項卡的“分類”中選中“文本”，確定設置為文本格式。

　　 2.輸入公式

　　選中J2輸入公式=IF(ISERROR(VLOOKUP(A2，L:M，2，FALSE))，""，VLOOKUP(A2，L:M，2，FALSE))，按A2的學號在L:M查找并顯示相應的分數，如果沒找到出現錯誤則顯示為空。

　　在Excel表格的L2輸入公式=VALUE("2007"&LEFT(K2，3))，提取K2數據左起三位數并在前面加上2007，然后轉換成數值。由于同班學生學號前面部分一般都是相同的，為了加快輸入速度我們不需要全部輸入，只要輸入學號的最后三位數即可，然后L2公式就會自動為提取的數字加上學號前相同的部分“2007”顯示完整學號。接著在M2輸入公式=VALUE(MID(K2，4，3))，提取Excel表格的K2數據從第4位以后的3個數字(即分數)并轉成數值。最后選中J2：L2單元格區域，拖動其填充柄向下復制填充出與學生記錄相同的行數。

　　注：Excel的VALUE函數用于將提取的`文本轉成數值。如果學號中有阿拉伯數字以外的字符，如2007-001或LS2007001，則學號就不再是數字格式而變成文本格式了，此時L2的公式就不必再轉成數值了，應該改成="2007"&LEFT(K2，3)，否則會出錯。

　　 3.防止重復

　　選中Excel表格的K列單擊菜單“格式/條件格式”，在“條件格式”窗口的條件1的下拉列表中選擇“公式”并輸入公式=L1=2007，不進行格式設置。然后單擊“添加”按鈕，添加條件2，設置公式為=COUNTIF(L:L，L1)>1，單擊后面的“格式”按鈕，在格式窗口的“圖案”選項卡中設置底紋為紅色，確定完成設置。

　　這樣，當在Excel表格的L列中出現兩個相同學號時，就會變成紅色顯示。按前面的公式設置，當K列為空時L列將顯示為“2007”，因此前面條件1的當L1=2007時不設置格式，就是為了避開這個重復。

　　 4.錄入成績

　　需要輸入成績時，先單擊Excel表格的J1后的下拉按鈕，從下拉列表中選擇要輸入的列標題(如：期中)，再選中K1輸入第一個學生的學號和成績00159，回車，后面的L1、M1就會顯示學生的學號2007001、分數59，同時分數會自動填寫到學號為2007001行的J列單元格。繼續輸入第二個學生學號分數008112，回車，如此重復即可完成全部學生的成績錄入。在輸入時如果學號出現重復，則輸入的單元格和與其重復的單元格會同時以紅色顯示，提醒你輸入可能出錯了。

　　由于Excel表格的學號和成績是按試卷順序輸入的，因此可以很方便地查出到底哪一個輸入值是錯誤的。全部輸入完成后，只要選中J列進行復制，再選中保存“期中”成績的E列，右擊選擇“選擇性粘貼”，在彈出的窗口中單擊選中“數值”選項，確定即可把J列顯示的成績以數值方式粘貼到E列。

　　這樣，只要順次在Excel表格中輸入學號分數后回車就可以輕松完成成績錄入。至于新增用于輸入的J：M列內容，平時不需要錄入成績時可選中J：M列右擊選擇“隱藏”將其隱藏起來。等需要時再拖動選中I：N列右擊選擇“取消隱藏”即可恢復。當然你也可以一開始就把這4列的內容建立保存在其他Excel工作表中，那就可以完全不影響原表了，不過筆者認為還是放在同一表中會比較直觀。

如何用excel制作學生成績單

1 新建一個工作表命名為“成績單”。

2 打開“成績單”工作z表，先建一個表頭“打印成單”，d在A2單元格中輸入=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,成績表!A$2,INDEX(成績表!$A:$J,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())))，點擊回車。

3 用填充柄把A2擴充到J2，現在，你可以再第2行中看到下面效果：

姓名 語文 數學 英語 物理 化學 總分 平均分 名次 七合判斷

4 選定第二行，用填充柄向下拉一行，你會看到一條完整的成績單：

姓名 語文 數學 英語 物理 化學 總分 平均分 名次 七合判斷

李瑞 50 60 40 50 60 40 300 60 1 ×

5 選定第4、5行，用填充柄一直往下拉，就可以完成這張成績單啦。

制作完之后，可以將Excel表格上傳至Yichafen，通過學生掃描發布的專屬查詢二維碼， 三分鐘即可建立查詢系統。

怎樣用excel制作學生成績單

查詢表一般都是通過姓名查找成績的，所以可以用豎直查找vlookup函數，語法是

=VLOOKUP(查找對象，區域，要返回的行數，是否要精確查找，一般為0）

先做出成績單，如下圖的期考考試成績，為便于觀看就少一點人數

做查詢區域：在空白的單元格打上：學生姓名：，旁邊單元格留白加一個下劃線（J3)

寫上語文，下面輸入=VLOOKUP(J3,B5:E9,2,1),J3就是要查詢的學生姓名，B5:E9是整個數據區域，2就是數據區域的第二行也就是對應的語文成績，如果是3表示的就是數學成績，1表示精確查找可以不寫。同理寫上數學和英語。

所以在J3輸入學生姓名即可查詢該學生的成績

如何制作學生成績單

如果你是老師，你是否有遇到這樣的問題，需要為成百上千的學生在期末的時候制作成績單，每個成績單1頁。小編這與大家分享的是如何快速的制作學生的成績單。

在這之前需要我們自己統計的學生成績excel表格及成績格式的word文檔

第一步，點擊word軟件，制作成績單格式頁，如圖所示。

第二步，在word中點擊視圖菜單，顯示工具欄中的郵件合并按鈕。

第三步，點擊“打開數據源”按鈕。彈出的對話框是word在詢問以什么為源數據。然后找到對應的excel文檔，選擇我們需要的源數據sheet。

第四步，選擇插入域（PS不是插入word域）將我們原始數據中的excel表格中的數據插入到word原先設置的格式中。這里有個麻煩的是，我們每次的插入都需要關閉對話框。

第五步，點擊“郵件合并”工具欄中的合并到新文檔，并選擇全部合并。

我們能看到所有的學生成績都按word的格式自動的填入到word中去了。剩下的便是我們慢慢的打印所有學生的成績單了。